2024年1月22日发(作者:)

53-批量重命名文件 excel表格批量处理程序 office办公技巧

批量重命名文件的需求在日常工作中经常会出现,特别是在处理大量文件时,手动一个一个修改文件名非常耗费时间和精力。但是我们可以使用一些工具或者程序辅助完成这项工作,在这里我将介绍Excel表格批量处理程序来完成批量重命名文件的操作。

首先我们需要准备一个包含原始文件名和新文件名的Excel表格,其中第一列为原始文件名,第二列为新文件名。在完成表格准备后,我们需要将它保存为CSV格式,因为后续我们会用到程序来读取CSV文件中的数据。

接下来需要编写一个VBA程序,用来读取CSV文件中的数据,并将原始文件名改为新文件名。以下是程序的基本步骤:

1. 首先定义一个变量用来存放CSV文件的路径,可以直接把CSV文件放到程序的工作目录下,或者在程序中设置CSV文件的路径。

2. 打开CSV文件,并将数据导入到一个数组中。

3. 遍历数组,将每个原始文件名改为对应的新文件名。

4. 关闭CSV文件。

5. 显示完成的信息。

以下是程序代码:

Sub BatchRenameFiles()

Dim CSVFilePath As String

Dim CSVData As Variant

Dim i As Integer, j As Integer

Dim OldFileName As String

Dim NewFileName As String

'Step 1: Get CSV file path

CSVFilePath = "E:"

'Step 2: Open CSV file and load data into array

CSVData =

ose(CSVText(CSVFilePath,

",", True))

'Step 3: Rename files

For i = LBound(CSVData, 1) To UBound(CSVData, 1)

OldFileName = CSVData(i, 1)

NewFileName = CSVData(i, 2)

Name OldFileName As NewFileName

Next

'Step 4: Close CSV file

Close #1

'Step 5: Show completion message

MsgBox "Files renamed successfully!"

End Sub

Function CSVText(CSVFilePath As String, Delimiter As String,

HeaderIncluded As Boolean) As String()

Dim FileNum As Integer

Dim CSVText() As String

Dim i As Integer, j As Integer

FileNum = FreeFile()

Open CSVFilePath For Input As #FileNum

'Count number of lines and fields

ReDim Preserve CSVText(1 To

(Worksheets("Sheet1").Columns(1)), 1

To 2)

i = 0

Do Until EOF(FileNum)

i = i + 1

Line Input #FileNum, CSVLine

CSVText(i, 1) = Split(CSVLine, Delimiter)(0)

CSVText(i, 2) = Split(CSVLine, Delimiter)(1)

Loop

Close #FileNum

If HeaderIncluded Then

CSVText = (CSVText, 2)

End If

CSVText = (CSVText, 0, 0)

End Function

运行程序后,它会自动读取指定的CSV文件,并将文件名重命名为新的文件名。我们可以根据需要修改程序中的CSV文件路径和分隔符等参数。

总之,使用Excel表格批量处理程序可以快速轻松地完成批量重命名文件的工作,大大提高了工作效率。若每日处理的文件量较大,这种方法可以帮助省去不必要的劳动成本,减轻工作负担。