2024年1月24日发(作者：)
电子邮件(E-mail)的收发是Internet应用最广泛、最重要的功能之一。Foxmail是目前在电子邮件方面最优秀的国产共享软件之一，本文档介绍如何安装和使用FoxmailServer邮件服务。
首先下载Foxmail安装程序，点击安装程序后出现如下界面：
二、点击 “下一步”,出现如下界面：
三、选中“我接受此协议”后,再点击“下一步”，出现如下界面，即开始安装，待进度条至100％即表示安装完成，点击“完成”按钮。
四、此时弹出如下“完成Foxmail安装向导”，点击“完成”即可。
五、安装成功后，第一次运行Foxmail时软件会出现“建立新的有户帐户”，用户可以通过此向导为自己设定一个用POP3方式接收邮件的邮箱，按图示填写完成后，点击“下一步”即可。
六、由于使用Foxmail软件来进行邮件的收发，所以就要对此软件进行收发邮件服务器的设定，POP3为接受邮件用的服务器，如某某hina，用户名是个人申请到的帐户，SMTP是用于发送邮件时候要使用的服务器的名称，如，hina，如下图所示。点击“下一步”即可。
七、设置好后，点击“完成”，如下图所示：
八、如想再添加新帐户，如图所示，“邮箱”的“新建邮箱帐户”。
以后的添加新帐户步骤如上所述。可以多添加几个新的邮箱帐户。
九、若以后要对此帐户设置进行修改，也可以点击“邮箱”菜单，选择“修改邮箱帐户属性”。如下图所示：
十、对SMTP发信认证，Foxmail必须使用3.11以后的版本方可，设置时可点击菜单中的“邮箱”菜单选择“修改邮箱帐户属性”中的“邮件服务器”选项，在“SMTP服务器需要身份验证”前的空格里点击出现勾，并点击右边“设置”按钮，在弹出窗口“ESMTP服务器验证”里点选“使用与POP3服务相同的信息”。
按“确定”完成了。如下图所示：
十一、在主界面中的“邮箱”菜单，选择“修改邮箱帐户属性”中的“邮件服务器”选项，在“邮件服务器”界面中，点击底部的“高级”选项，会弹出 “高级设置”对话框，对话框中SMTP服务器端口下面的此服务器要求安全连接（SSL）前的空格里点击出现勾，并点击“确定”。如图所示：
如果此项没有选择，有可能造成邮件发送不出去的后果。
十二、其他的“邮箱帐户设置”默认即可，“邮箱帐户设置”完成后，点击“确定”帐户设置完成。如图所示：
十三、地址簿的应用，在Foxmail中加入收信人的地址可以更好的，快速的管理收信和发信。启动地址簿，在Foxmail主界面上点击“工具”下的“地址簿”就会弹出地址簿的界面。如图所示：
十四、在地址簿界面下点击左上角的“新建卡片”，如下图示：
十五、在下图各项显示中填上所需资料，通过这个界面，可以创建一条收信人的通讯地址，如果有很多收信人，可以查找、编辑、删除和增加收信人。
这个界面的其他项可以根据收信人的资料进行填写。完成后点击“确定”。把地址簿界面关闭即可，Foxmail的基本设置完成。
十六、Foxmail的发信，Foxmail的主界面上点击“撰写”，如图
就会弹出要写得新邮件，在“写邮件”上填写如下的资料，如果有附件，则根据提示加入附件。完成后，点击左上角的“发送”，邮件就会按照地址发送出去，邮件发送完成。
十七、Foxmail的收信，如果你有新的邮件，点击Foxmail的主界面上的“收件箱”，就会在右面显示未查看邮件，在其中我们可以看到邮件的基本信息，如图所示：
如果要查看邮件内容，双击要查看的邮件，就会弹出如下邮件的全貌：
以上是Foxmail的简易配置和使用，掌握了它们，完成基本的收信和发信就没有问题了，如要更多的了解Foxmail可以参考帮助。
注意：
邮箱访问口令设置
多用户可使用同一部电脑，每一用户均可为自己的任一帐户和邮箱设立口令保护。选择自己的帐户之后，执行“邮箱”菜单的“设置邮箱帐户访问口令”命令，打开“口令”对话框，然后再输入适当的口令即可为自己的帐户设置密码。
邮箱访问口令清除
要清除密状帐户的密码，可以这样操作：双击帐户，输入正确的口令，然后右键点击“帐户”菜单，在弹出式菜单中选择“设置帐户访问口令”，在弹出的对话框中不填写任何口令，直接按“确定”。
电子邮件的加密
另外，Foxmail还允许用户为某个邮箱设置密码（只能为用户的自定义邮箱设置密码，Foxmail的系统邮箱如“收件箱”等无法设置密码），以进一步的保护自己信息的安全。选择需要设置口令的邮箱，然后执行“邮箱”菜单的“加密”命令，打开“口令”对话框并输入适当的密码即可。
被加密的帐户前面将会有一把锁作为标记，表示此帐户已经加密。双击该帐户，或者使用该帐户收发邮件，将出现一个口令对话框，输入正确的口令方可继续执行。
电子邮件的解密
被加密的邮箱前面将会有一枚钥匙形状的标记，表示此邮箱已经加密。要想查看加密邮箱里面的邮件，必须先给该邮箱解密。在加密邮箱处点击鼠标右键，在弹出的菜单选项中选择“解密”，接着将出现一个对话框，要求您输入解密口令。输入先前加密用的口令，然后点击“确定“按钮，邮箱恢复为非加密状态。此时，才可查看该邮箱中的邮件。
下面是在使用Foxmail时遇到的一些问题，在此提出以供大家参考；
收发电子邮件的问题：
不能收取、发送电子邮件，返回“解析服务器地址失败”。出现这种情况，可能是由于以下的某个原因引起的：
1、 收取、发送邮件服务器填写有误。
单击【帐户】菜单中的【属性】命令，打开【帐户属性】对话框。在【邮件服务器】属性页的【发送邮件服务器(SMTP)】和【接收邮件服务器(POP3)】下填写正确的服务器名称。
如果不清楚邮箱的SMTP和POP3服务器地址，请登陆邮箱网站，进入邮箱的帮助页面获取正确的SMTP和POP3服务器名称，或者咨询邮箱提供商以及相关的技术人员。
比较常见的SMTP和POP3服务器名称形式有：
1)
2)
3)
4)
5)
2、 计算机没有与网络没有正确连接。请检查计算机联网的状态。
3、 计算机网络设置有误。请对Windows的TCP/IP属性中的DNS进行重新设置，以便能够正确解析邮件服务器地址。
4、 邮件服务器因故障或检修暂时停止工作，或者邮件服务器过于繁忙，无法响应。
技巧： 要检查计算机能否与SMTP服务器正常连接，可以在命令行窗口输入：
telnet SMTP服务器名称 25
然后按回车键。如果连接成功，将返回“+OK”等信息。
要检查计算机能否与POP3服务器正常连接，可以在命令行窗口输入：
telnet POP3服务器名称 110
然后按回车键。如果连接成功，将返回“+OK”等信息。
不能收取电子邮件，显示正在收取某个邮件，但总是收不下来。出现这个问题，往往是因为服务器上某个邮件的数据出现了异常，导致Foxmail无法完整收取该邮件。
有以下两种方法可以解决：
第一， 通过浏览器登陆邮箱，找到不能收取的邮件，将其删除。
第二， 用Foxmail的远程管理功能，收取邮件的头信息，选中不能收取的邮件，单击工具栏的【删除】按钮，然后单击【执行】按钮删除该邮件。
注意：删除邮件之前，最好先确认邮件是没用的。可以使用第一种方法，并首先对邮件进行阅读，或者单击远程管理窗口的【头信息】按钮，从头信息分析该邮件是否有用。
不能发送电子邮件，收到服务器返回“The server reply…”这样的错误信息，怎么办？
这是因为某些原因，服务器不能或者拒绝为用户发送邮件。通过返回的错误编号以及错误信息，可以进行判断，并做出相应的处理来解决。通常有以下一些比较常见的情况：
1、 服务器返回“535 Error: authentication failed”。
SMTP身份验证出错了。现在大多数的邮箱提供的发送邮件服务器（SMTP）都需要身份验证。需要在Foxmail【帐户属性】对话框的【邮件服务器】属性页中，选中【SMTP邮件服务器需要身份验证】，并在【POP3邮箱账号】和【密码】下填写正确的邮箱账号和密码。
如果帐户属性中填写的SMTP与POP3服务器不是由同一个邮箱提供上提供的，请单击属性页中【设置】按钮，在验证信息对话框中填写与SMTP对应的验证信息。
注意：个别邮箱需要用完整的邮件地址作为验证信息，需要在【POP3邮箱账号】一栏填写完整的E-mail
地址。
2、 服务器返回“553 Error: authentication is required”。
这是因为客户端软件没有使用ESMTP方式发送邮件，只要选中帐户属性中的【SMTP邮件服务器需要身份验证】选项即可。即使没有选中【SMTP邮件服务器需要身份验证】选项，发送邮件时，Foxmail也会自动尝试以ESMTP方式发送，因此这种发送失败的情况在Foxmail中已经很少出现了。
3、 服务器返回“550: Invalid User”、“550：local user only”或者“551 delivery not allowed to non-local recipient”。
这是由于服务器对发件人地址进行检查，对于发件人地址不是由本服务器提供的邮件，不予已发送。
解决的办法是：打开Foxmail【帐户属 性】中对话框，在【个人信息】的【电子邮件地址】中填写SMTP服务器所属的邮箱系统提供的邮件地址。
4、 服务器返回“501 hostname”或者“501 Invalid domain name”。
这时应该检查您的计算机名称是否含有中文或者非ASCII字符，由于某些SMTP服务器不允许。因此，需要把计算机名称改为只含有英文字母或ASCII字符。
服务器拒绝发送邮件的情况比较多，在此不能一一列出，用户可以根据返回的错误信息进中的说明行相应的处理，或者与邮箱提供商联系，寻求解决的办法
电子邮件发出后，收到服务器返回的退信，怎么办？
收到退信，说明邮件被没有成功发送到收件人的邮箱中。在收到的退信的内容中，会说明邮件不能成功投递的原因。
如果是因为收件人的邮件地址写错了，可以确认正确的邮件地址后，重新发送邮件。
如果是SMTP服务器无法通过路由，找到收件人邮箱的服务器，可以尝试使用其他的SMTP服务器或者Foxmail的特快专递功能来发送。
为何接收Hotmail、MSN、邮件时，要把接收邮件服务器设为“localhost”？
“localhost”表示当前计算机，相当于IP地址：127.0.0.1。
Foxmail接收Hotmail、MSN、邮件是通过与Foxmail-Hotmail Proxy程序连接来实现的。如果Foxmail与Foxmail-Hotmail Proxy运行在同一台机器上，把邮件服务器设为“localhost”即可正常实现两者的连接。
如果Foxmail-Hotmail Proxy运行在另一台机器上，邮件服务器栏则应该填写Foxmail-Hotmail Proxy所在机器的名称或者IP地址。
接收Hotmail、MSN、邮件时，提示“发生端口冲突”怎么办？
这是由于Foxmail-Hotmail Proxy使用的端口已经被系统中的其他服务程序占用所致。可以通过修改端口号解决。
首先，修改Foxmail-Hotmail Proxy端口号，操作步骤如下：
1． 单击Foxmail-Hotmail Proxy程序窗口工具栏的【选项】按钮，或者【服务】菜单中的【选项】命令。
2． 选择【端口】选项卡，在【端口】一栏中，可以重新设置SMTP和POP3端口号。建议使用256到65536之间的数字作为端口号。
3． 最后单击【确定】按钮。
接着，修改Foxmail中对应的帐户或POP3连接的端口号。
第一，修改Foxmail帐户的端口号，操作步骤如下：
1． 在帐户树列表中选择一个帐户。
2． 单击【帐户】菜单中的【属性】命令，将弹出【帐户属性】对话框。
3． 单击【帐户属性】对话框左侧的【邮件服务器】。
4． 单击邮件服务器属性中的【高级】按钮，将弹出【高级设置】对话框。
5． 在【高级设置】对话框中填写与Foxmail-Hotmail Proxy所设置的SMTP和POP3端口号相同的端口号。
第二，修改Foxmail POP3连接的端口号，操作步骤如下：
1． 在帐户树列表中选择一个帐户。
2． 单击【帐户】菜单中的【属性】命令，将弹出【帐户属性】对话框。
3． 单击【帐户属性】对话框左侧的【其他POP3】。
4． 选择其他POP3列表中的一个连接，单击【编辑】按钮，将弹出【连接】对话框。
5． 单击【连接】对话框中的【高级】按钮，将弹出【高级设置】对话框。
6． 在【高级设置】对话框中填写与Foxmail-Hotmail Proxy所设置的POP3端口号相同的端口号。
注意：SMTP和POP3要分别使用不同的端口号。
阅读电子邮件的问题：
邮件内容或主题乱码，怎么办？
邮件乱码一般是因为没有使用正确的字符集解码引起的，可以通过给邮件设置正确的语言编码解决。
打开邮件，单击【查看】菜单，指向【编码】，然后从子菜单中选择正确的语言编码。如果不清楚邮件所采用的语言编码，请单击【编码】子菜单中的【自动选择】菜单项，Foxmail将根据邮件内容，自动选择最合适的语言编码来显示邮件。
如何快速把邮件的发件人地址添加到地址簿？
选择一个邮件，单击【邮件】菜单的【发件人地址】命令。在弹出的对话框中，显示了发件人的名字和邮件地址信息，您可以补充和修改这些信息，然后单击【加到地址簿】按钮，从弹出的下拉菜单中选择一个地址簿文件夹，把该联系人的信息添加到指定的地址簿文件夹中。
怎样恢复已经删除的邮件？
一般被删除的邮件都会转移到【废件箱】中，可以直接恢复，只需把邮件从【废件箱】转移其他邮箱。转移邮件可以使用【编辑】菜单的【转移到邮箱】功能，或者直接用鼠标拖动。
如果已经把废件箱中的邮件删除了，或者是用Shift + Delete直接删除邮件的，那么，可以通过修复邮箱的方法恢复。修复邮箱可以把上次压缩邮箱以来所删除的邮件恢复出来。
修复邮箱，操作步骤如下：
1． 选中要修复的邮箱，单击【邮箱】菜单的【属性】命令，将弹出邮箱属性对话框。
2． 在对话框中切换到【工具】选项卡，单击【开始修复】按钮，将开始修复邮箱中的邮件，并重新生成邮箱的索引文件。
打开邮件时，杀毒软件提示有病毒，怎么办？
对于这种情况，需要特别小心处理，否则很容易造成整个邮箱的邮件丢失。通常按以下步骤处理：
1． 取消或直接关闭病毒提示窗口。注意，千万不能单击病毒提示窗口中的【删除】或者【隔离】按钮，把邮箱文件删除或者隔离。
2． 隐藏Foxmail主窗口的邮件预览框或者取消自动显示邮件HTML内容选项。
要取消自动显示邮件HTML内容选项，请打开帐户属性对话框，在【字体与显示】属性中，不选中【使用嵌入式IE浏览器显示HTML邮件】复选框。
3． 选中怀疑带有病毒的邮件，按键盘的Shift + Delete删除邮件。如果选中邮件时，仍然弹出病毒提示窗口，可以暂时关闭杀毒软件。
4． 删除邮件后，在邮箱上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择【压缩】命令，压缩邮箱，彻底清除刚才删除的邮件。
此外，还有一个最简单的办法，就是单击病毒提示窗口的【杀毒】按钮，清除邮箱文件中的病毒。但是这种方法有时候会给邮箱文件中的数据造成破坏，所以不推荐使用。
打开邮件时，提示“Message format error”怎么办？
这通常是因为邮箱数据文件（.box文件）或者邮箱索引文件（.ind文件）数据不一致或者遭到破坏引起的，一般可以通过修复邮箱操作加以修复。
为了保证数据安全，建议在修复有之前，先备份邮箱对应的box文件。邮箱与邮箱文件的对应关系请参考第17章，17.2节有关介绍。
修复邮箱，操作步骤如下：
1． 选中要修复的邮箱，单击【邮箱】菜单的【属性】命令，将弹出邮箱属性对话框。
2． 在对话框中切换到【工具】选项卡，单击【开始修复】按钮，将开始修复邮箱中的邮件，并重新生成邮箱的索引文件
打开邮件时，出现“File open error”错误信息，提示某个文件打不开了，怎么办？
出现这种错误信息，可能是因为所提示的文件被其他程序锁住，或者是文件丢失，又或者是文件破坏了。
如果出错的是邮箱索引文件（.ind文件）,可以从另一个帐户的邮箱目录下，复制一个对应的ind文件过来，然后修复邮箱。
如果出错的是邮箱数据文件（.box文件），并且希望修复邮箱中的邮件，可以从以下方面尝试修复：
如果文件被其他程序锁住了，可以退出锁住该文件的程序（例如杀毒软件程序），或者重新启动计算机。
如果找不到所提示的文件，说明文件丢失了，请检查邮箱文件是否被转移到其他位置，或者被杀毒软件隔离起来了。如果找到丢失的文件，请把文件复制回来。
如果文件被破坏了，可以尝试用写字板或者UltraEdit等文本编软件打开box文件，如果文件没有遭到彻底破坏，将可以看到部分邮件的原始信息。把已经被破坏的数据删除，保存文件，然后修复邮箱，将可以修复部分邮件。
撰写电子邮件的问题：
不能打开写邮件窗口，显示“Out of index bounds ”错误信息，怎么办？
这是Foxmail旧版本存在的一个问题，请升级到Foxmail4.2或者更高的版本。或者删除注册表的HKEY_CURRENT_USERSoftwareAerofoxFoxmailFoxToolbar项。
添加附件，有哪几种方法？
使用Foxmail有多种方法向邮件添加附件。认识这些方法，将有助于您更便捷地撰写邮件。
方法一：单击工具栏按钮或菜单添加。
单击工具栏【附件】按钮或者【插入】菜单的【增加附件】命令，将弹出打开文件对话框，可以从中选择一个或多个文件作为邮件附件。
方法二：拖动文件添加附件。
从文件夹或者桌面选中一个或多个文件，然后用鼠标拖动到写邮件窗口的【收件人】、【主题】区域或者附件栏上，放开鼠标，即可将这些文件添加为附件。若撰写的是纯文本格式的邮件，还可以把文件拖动到邮件编辑框中。
方法三：Windows右键菜单添加附件。选中要作为附件的文件，然后单击鼠标右键，指向弹出单的【发送到】，单击【Foxmail】菜单项。Foxmail将打开写邮件窗口，撰写一个新邮件，所选择的文件已经添加为新邮件的附件。
如何保护正在撰写的邮件，防止邮件丢失？
撰写内容比较长的邮件，如果邮件没有写完就出现了断电或者其他异常情况，会导致邮件已经写好的部分丢失。
要保护正在撰写的邮件，只要按键盘的Ctrl + S，或者单击写邮件窗口【邮件】菜单的【保存】命令，邮件将会保存到发件箱中，并且可以继续编辑。
如何撰写HTML邮件？
通过以下两种方法可以撰写HTML格式的邮件：
方法一：单击工具栏【撰写】、【回复】或者【转发】按钮，右侧的下拉按钮，从弹出的模板菜单中
选择一个HTML模板撰写邮件。
方法二：在写邮件窗口中，单击【格式】菜单，选中【超文本邮件格式邮件】菜单项，可以设置当前邮件格式为HTML格式。
HTML格式邮件可以插入图片、表格，设置文字字体、颜色等。
发布评论