2024年1月24日发(作者:)

用Excel函数解决班组排名与得分的四种方法

小伙伴们在日常的工作中可能经常会遇到几个班组的各种小指标竞争排名,然后按照各个指标的名次转化为得分的情况。今天我就给小伙伴们用4种不同的函数分别讲解一下怎么实现这个功能。

首先举一个例子:甲乙丙丁4个班组在1月份小指标竞争排名分别为第一名、第二名、第三名、第四名,假设我们把这个指标得第一名的班组奖励50分,依次类推,第二名40分,第三名30分,第四名20分,如果遇到多种指标,并且一年有12个月份,那我们如果每次都是手动输入就会花费很长的时间,而且还容易出错,为了提高工作效率,我们得利用Excel里的函数来实现。

方法一:if函数,详细方法如下图

这个方法是一个最基本的方法,利用if函数的单条件判断来实现,很多新手喜欢用他,理解起来很容易,但是小伙伴们看起来是不是觉得很繁琐呢。

方法二:ifs函数,详细方法如下图

这个方法是利用的ifs函数多条件判断,其实说白了,应该是if函数的升级版,大家看了上图以后是不是觉得写函数的过程中要比第一种方法要简洁一些了呢。

方法三:choose函数,详细方法如下图

choose函数其实是一个查找引用函数,说的通俗易懂一些,就是参数里边的第一个值代表序号,后边的参数按照1、2、3、4........的顺序排列,如果A13=1,我们返回50,A13=2,我们返回40,依次类推。这个方法做起来小伙伴是不是觉得特别轻松呢。

方法四:vlookup函数,详细方法如下图

vlookup是函数里边应用非常广泛的一个函数,属于纵向查找函数,我们首先构建一个辅助项,函数的第一个参数A17叫做要查找的值,第二个参数$A$19$B$22叫做要查找的范围($代表绝对引用,目的为了其他班组填充的数据单元格不变化),第三个参数2表示在

第几列查找,最后一个参数FALSE表示精确查找。

好了,今天就跟大家分享到这里了,小伙伴们觉得哪个函数更实用呢。