2024年1月24日发(作者：)

轻松在文档中插入方框内打勾打叉的技巧

在日常工作中，我们经常需要在文档中插入方框内打勾打叉来表明某些事项的完成情况或者是否存在问题。然而，如果每次都手动绘制方框并添加打勾打叉，不仅费时费力，还容易出现不规整的情况。为了提高工作效率，我们可以利用一些技巧来轻松在文档中插入方框内打勾打叉，下面就让我们一起来了解一下。

一、利用快捷键

在Microsoft Word中，我们可以利用快捷键来快速插入方框和打勾打叉。具体操作如下：

1.插入方框

选中想要插入方框的位置，在键盘上按下“Ctrl+Shift+Q”快捷键，即可插入一个默认大小的方框。

2.插入打勾

在插入的方框内，键盘上按下“Alt+0252”快捷键，即可插入一个打勾符号。

3.插入打叉

在插入的方框内，键盘上按下“Alt+0251”快捷键，即可插入一个打叉符号。

利用快捷键可以快速插入方框和打勾打叉，提高工作效率，但需要记住对应的快捷键。

二、利用快捷工具栏

为了方便使用，我们可以将插入方框和打勾打叉的功能添加到快 - 1 -

捷工具栏上，以便随时使用。具体操作如下：

1.插入方框

选中“插入”菜单栏中的“形状”，在弹出的菜单中选择“基本形状”中的“矩形”，即可插入一个默认大小的方框。

2.插入打勾

将方框选中，点击“快捷工具栏”中的“符号”图标，在弹出的符号列表中选择“对勾”符号，即可插入一个打勾符号。

3.插入打叉

将方框选中，点击“快捷工具栏”中的“符号”图标，在弹出的符号列表中选择“叉”符号，即可插入一个打叉符号。

利用快捷工具栏可以方便快捷地插入方框和打勾打叉，无需记忆快捷键。

三、利用宏

如果我们需要在文档中频繁地插入方框和打勾打叉，可以利用宏来自动化操作，提高工作效率。具体操作如下：

1.录制宏

选中“开发工具”菜单栏中的“宏录制器”，在弹出的窗口中输入宏名称和快捷键，点击“确定”按钮，即可开始录制宏。接着，依次执行插入方框、插入打勾、插入打叉的操作，最后点击“停止录制”按钮。

2.运行宏

选中“开发工具”菜单栏中的“宏”下拉菜单，选择刚刚录制的 - 2 -

宏名称，点击“运行”按钮，即可自动插入方框和打勾打叉。

利用宏可以自动化插入方框和打勾打叉的操作，提高工作效率，但需要一定的编程能力。

综上所述，利用快捷键、快捷工具栏和宏可以轻松在文档中插入方框内打勾打叉，提高工作效率，减少手动操作的繁琐和错误。在实际工作中，我们可以根据自己的需要选择合适的方法来使用。

- 3 -