2024年1月26日发(作者：)
WPS Office 产品
兼容性、安全性
以及其他应用功能介绍
北京金山软件有限公司
2010-6
目 录
1
2
WPS的兼容性介绍 ................................................................................................................. 4
1.1 WPS版本之间的兼容性.............................................................................................. 4
1.2 WPS对操作系统兼容情况 .......................................................................................... 5
1.3 WPS对后续操作系统支持预估 ................................................................................. 5
WPS二次开发与微软Office对比 ......................................................................................... 6
2.1 WPS与微软Office二次开发技术架构对比 ............................................................ 6
2.2 WPS和微软Office兼容的控件 ................................................................................ 7
2.2.1 控件工具箱 ....................................................................................................... 7
2.2.2 窗体域控件 ....................................................................................................... 7
2.3 WPS Office提供与微软Office一致的二次开发对象模型 ..................................... 8
2.3.1 WPS Office 的对象模型对比.......................................................................... 8
2.3.2 常用的处理集成对象 ..................................................................................... 10
2.3.3 通过二次开发对象操控WPS Office系统 .................................................... 12
2.3.4 通过二次开发对象实现的常用功能 ............................................................. 12
WPS与微软Office安全性对比 ........................................................................................... 12
3.1 产品后门问题 ............................................................................................................. 12
3.2 整体安全性——微软Office不开放底层数据控制机制 ......................................... 13
3.3 文档的宏安全 ............................................................................................................. 13
WPS与微软Office的技术对比 ........................................................................................... 14
4.1 WPS与微软的关系 ................................................................................................... 14
4.2 WPS在设计路线方面与微软Office完全一致 ........................................................ 14
4.3 WPS Office的设计架构所带来的好处 .................................................................... 15
4.3.1 WPS能实现和微软Office混合部署，而其它产品不行 ............................ 15
4.3.2 WPS 产品更容易获得第三方合作伙伴的支持 ........................................... 15
4.3.3 WPS Office的设计更贴近互联网的应用 ..................................................... 15
4.4 WPS相比微软Office在技术层面的优势 ................................................................ 16
4.4.1 WPS具有更好的互联网特性 ........................................................................ 16
4.4.2 WPS具有更好的中文特性 ............................................................................ 16
4.4.3 WPS经过国家安全机构检验无安全后门 .................................................... 17
4.4.4 WPS具有跨平台的能力优于微软Office ..................................................... 17
4.4.5 WPS可实现更深层次文档安全的开发和应用 ............................................ 17
WPS优于微软Office的特点对比 ....................................................................................... 17
WPS Office在线服务功能介绍 ............................................................................................ 21
6.1 WPS Office在线模板服务 ........................................................................................ 21
6.2 WPS在线素材服务 ................................................................................................... 21
6.3 WPS在线文档管理 ................................................................................................... 22
6.4 WPS在线文档显示 ................................................................................................... 24
WPS Office与Acrobat PDF对比 ......................................................................................... 25
7.1 概要 ............................................................................................................................. 25
3
4
5
6
7
8
7.2 WPS与Acrobat的PDF功能对比 ........................................................................... 26
WPS Office在线办公与邮件系统对比 ................................................................................ 27
8.1 WPS在线文档管理是邮件系统的互补性功能 ....................................................... 27
8.2 今后WPS的在线文档服务发展方向 ...................................................................... 28
1 WPS的兼容性介绍
1.1 WPS版本之间的兼容性
WPS版本
WPS2000、WPS2003
与微软Office兼容性 WPS之间兼容性
WPS2000、由于采用独立的格式，基本不仅在兼容微软Office系列文件格WPS2002和WPS2003式。
WPS 2005
兼容微软之间兼容。
Office97、不完全兼容WPS2003Office2000、OfficeXP、之前的格式。
Office2003格式。
不兼容Office2007格式
WPS2007
更全面的兼容微软不完全兼容WPS2003Office97-Office2003的文件格之前的格式。
式。
兼容微软Office2007格式读取功能，限于和Office2003兼容的效果。
WPS2009
兼容微软Office97-Office2003兼容之间的格式。
兼容微软Office2007格式读取功能，限于和Office2003兼容的效果。
WPS2010
进一步完善了与微软兼容WPS 2005、WPS
Office2003的兼容性，兼容更2007与WPS 2009
多Office2007的格式
添加了在线服务的新特性
兼容WPS2005格式。
WPS2005、WPS2007
1.2 WPS对操作系统兼容情况
WPS版本
WPS 2005
兼容的操作系统
兼容Win98 Sec版、Win2000、WinXP、Win2003。
具有For Linux运行版本，可运行在RedHat、RedFlag、共创、中标Linux等各流行Linux平台。
WPS 2007
兼容Win98 Sec版、Win2000、WinXP、Win2003。
兼容Vista 。
保留兼容Linux的运行机制，但不再发布For
Linux版本。
WPS 2009
兼容Win98 Sec版、Win2000、WinXP、Win2003。
兼容Vista ，兼容Win7。
保留兼容Linux的运行机制，但不再发布For
Linux版本。
WPS2010
兼容Win98 Sec版、Win2000、WinXP、Win2003。
兼容Vista ，兼容Win7。
保留兼容Linux的运行机制，但不再发布For
Linux版本。
1.3 WPS对后续操作系统支持预估
WPS以后的版本，都会考虑到对用户操作系统的兼容性，只要微软推出最新的操作系统并为用户所使用，WPS研发都会积极地跟踪，并会尽快调整产品，以支持这些操作系统。
2 WPS二次开发与微软Office对比
2.1 WPS与微软Office二次开发技术架构对比
微软Office
WPS Office
支持 Visual Basic编支持
辑器
微软脚本编辑支持
器
无（目前基本没有通过文字处理系统制作Web表单的需求，所以暂不提供改功能）
VBA代码 支持 支持
支持（与微软插件相同的接口
IDTExtensibilit2，但是WPS在COM对象命名空间和微软Office不同）
嵌入IE方式 支持 支持
支持（与弹出微软Office一致的脚本操作）
支持（凡是支持微软Office嵌入IE的控件都能支持WPS的嵌入，因为都采用了COM容器的集成机制）
COM 对象模支持
型接口
支持（提供与微软Office完全一致的COM接口，只有命名空间不同，这个也是任何两个产品都不可能相同）
COM加载项支持
（插件方式）
在IE中弹出方支持
式
通过Active容支持
器控件嵌入IE
2.2 WPS和微软Office兼容的控件
2.2.1 控件工具箱
控件工具条对比
微软Office控件工具箱 WPS Office的控件工具箱
字段控件
检查框控件
按钮控件
选择钮控件
列表控件
下拉框控件
群组钮控件
微调控件
滚动条控件
标签控件
图片控件
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
Active第三方有
控件插入列表
2.2.2 窗体域控件
目前WPS已经实现了部分微软Office的窗体域控件，能实现绝大多数常用的窗体域应用，如很多行政机构制作的标准表单填写的应用等。
微软Office系统
WPS Office
窗体域控件的对比
标签域
检查框域
下拉框域
图文框域
绘制表域
插入表域
重新设置域
保护窗体域
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
有
无
无
有
有
2.3 WPS Office提供与微软Office一致的二次开发对象模型
2.3.1 WPS Office 的对象模型对比
WPS Office 系统在完成安装后，将在本地系统中提供一套WPS应用的对象模型，其结构和微软Office中的Word模型、Excel模型、PowerPoint模型一致。
以下仅列出总体结构图，具体对象属性、事件和方法的说明请参考附件提供的API参考文档。
2.3.2 常用的处理集成对象
➢ 文字部分的常用对象
Application对象：表示WPS程序
Window对象：代表一个窗口
Document对象：表示一篇文档
Range对象：代表文档中的一个连续范围
Selection对象：表示当前选中的内容
Shape对象：代表一个图形层对象
PageSetup 对象：包含所有页面设置属性
Paragraph对象：代表一个段落
Table对象：代表一个表格
Documents对象：包含所有打开的文档
Shapes对象：包含所有图形层对象
Bookmarks对象：包含文档中所有的书签
Tables对象：包含文档中的所有表格
Paragraphs对象：包含文档中所有段落
➢ 电子表格部分的常用对象：
Workbooks 对象集:
Microsoft Excel 应用程序中当前打开的所有Workbook对象的集合。
Worksheets 对象集:
指定工作簿中或活动工作簿中所有Worksheet对象的集合。
Filters 对象集:
这些对象代表自动筛选区域中的所有筛选。
Range 集合:
代表某一单元格、某一行、某一列、某一选定区域（该区域可包含一个或若干连续单元格区域），或者某一三维区域
➢ 演示报告部分的常用对象
Application对象：表示WPP程序
Presentation对象：代表一个演示文稿
SlideRange对象：代表选定的 Slide 对象
Slide对象：代表一个幻灯片
ColorScheme:代表一种配色方案
SlideShowTransition:演示页换页方式设置
Shapes：指定幻灯片中所有 Shape 对象 的集合
Shape：代表绘图层中的对象
AnimationSettings：代表幻灯片放映时，应用于指定形状中动画的特殊效果
TextFrame：代表 Shape 对象 中的文字框
Presentations对象：由 WPP 当前打开的所有 Presentation 对象 所组成的集合
Slides对象：在指定演示文稿中所有 Slide 对象 的集合
SlideRanges对象：代表选定的 Slide 对象
Shapes对象：指定幻灯片中所有 Shape 对象 的集合
2.3.3 通过二次开发对象操控WPS Office系统
在具体的OA应用中，在OA客户端可通过VBScript或者JavaScript脚本创建WPS应用对象。
如采用VBScript，参考的示例如下：
Set mWps=CreateObject(“ation”)
如采用JavaScript，参考代码如下：
wpsApp = new ActiveXObject("ation");
e = true;
2.3.4 通过二次开发对象实现的常用功能
1、合成类似电子表格统计报表
通过在程序中直接创建WPS对象的功能，通常用于合成从数据库系统获取列表数据到客户端，通过金山的Et电子表格合成报表等类似功能。
2、通过程序合成 DOC、 XLS等文件并自动调用WPS系统打开阅读。
3、通过程序将DOC等文档转换成为PDF格式的文件。
4、通过程序对需要合成的电子表格文件等进行中间自动化的处理。
3 WPS与微软Office安全性对比
3.1 产品后门问题
微软产品的安全性一直是最令人担忧的问题。一方面，微软产品的漏洞比较多，需要经常性打补丁；另一方面，微软的产品后门问题也很严重，2008年的XP“黑屏”事件就是典型的证明，微软可以让所有未授权的XP操作系统黑屏，这是如何做到的？明显就是存在产品后门。
由于微软的商业化产品都不开源，产品后门问题无法得到根本性的解决。
WPS Office产品具有100%的产品知识产权，所有的源代码都是自行编写，并可以在有安全保障的需求情况下，可以开放给第三方的验证机构进行安全性检验，确保产品无系统后门。
3.2 整体安全性——微软Office不开放底层数据控制机制
使用微软Office的另一个安全限制就是不能深入到文档编辑的底层访问接口，这部分接口是不开放的。例如，使用微软Office产品而进行安全性二次开发，只能在微软Office文档的最终文档的基础上进行安全设置，而无法直接对生成Office文件格式的同时进行必要的安全处理。因此，目前市场上绝大多数基于微软Office系统而开发的安全电子文档类产品，都只能是在打开文档的同时验证阅读者的身份，即不能控制非法访问者阅读Office格式文档内容，从而不能从根源上确保文档内容本身的安全（就是说，只要利用微软Office，就必须要生成一个普通Office格式的中间文件，才能被微软Office打开与编辑，这个中间Office文件就可能成为一个安全的漏洞）。
WPS Office完全可以控制文档的生成与编辑过程，可以提供更高等级的文档防护安全。利用WPS Office提供的高级API接口，完全可以控制文档的格式数据，可以不生成中间临时文档，并且可以提供文档只读、可复制、可打印等多种权限的组合。
利用WPS Office的安全版，还可以提供符合国家安全保密机构需求的安全功能，包括强制设置文档安全密级、记录文档流转的硬件设备信息、记录文档的使用者身份信息等等。
因此，从文档数据信息安全的角度看，WPS Office的安全控制能力要高很多。
3.3 文档的宏安全
微软Office的宏病毒是一个长期以来一直存在的问题，其根本的原因在于微软Office提供的VBA的功能开放了可以被病毒代码利用的权限，因此隐藏在Office文档中的宏代码就可能利用这些超越文档编辑功能的权限，破坏操作系统。
WPS Office在设计VBA宏功能的时候，很好的屏蔽了这部分超权限对象，从而避免了恶意宏病毒的运行条件，起到了安全保护的作用。
4 WPS与微软Office的技术对比
4.1 WPS与微软的关系
WPS 产品的研发没有采用微软Office的组件，也没有和微软就WPS产品的开发有任何合作。
WPS 的外围二次开发环境，用到了微软的VBA开发环境，WPS已经向微软方面购买了VBA的使用授权，对采购了WPS的用户应用来说，完全是合法的。
WPS产品主要针对微软的Windows操作系统进行，因此会密切关注微软下一代Window系统的开发，也会积极跟踪并支持最新的操作系统。
4.2 WPS在设计路线方面与微软Office完全一致
WPS Office 的设计是走完全兼容微软Office的设计路线，即
1）、系统的内核架构兼容微软，保证了性能效率上与微软Office一致。
2）、文档存储结构兼容微软，保证用户原有历史文件的有效性以及与外界微软Office系统混合交流、混合使用的便利性。
3）、操作界面以及使用习惯兼容微软，保证了用户原有的使用习惯不用改变，零时间上手。
4）、系统的接口技术以及接口的设计标准与微软Office完全一致，采用Windows平台上的通用的COM接口技术，保证和用户业务系统的平滑过渡集成所消耗的代价最小。
5）WPS系统在扩展设计方面兼容微软的VBA环境，并且支持COM加载插件等机制，保证了与Office应用一致的扩展便利性，原先的很多针对微软Office设计的插件可以很容易转移到WPS系统中。
6）、兼容微软各时期的版本格式，包括最新的微软Office 2007及微软Office2010的文件格式，确保WPS的后续发展不落后。
上述这些兼容特性都是目前所有基于OpenOffice而衍生的Office产品所不具备的，并且也是无法跨越的技术障碍，也从根本上决定了WPS Office更容易兼容和替代微软Office。
4.3 WPS Office的设计架构所带来的好处
4.3.1 WPS能实现和微软Office混合部署，而其它产品不行
WPS Office产品在文档的结构、双向兼容、操作习惯、二次开发接口等多方面均实现和微软一致，可以彻底的实现和微软Office产品混合部署，即可以无缝的共享两个产品编辑的各种类型的文档，可以同时在一套OA等业务系统环境下混合使用WPS和微软Office，可以保留客户一致的操作习惯和界面。
而基于OpenOffice衍生的产品只能通过格式转换的方式实现文档的共享，并且无法实现一套OA等业务系统环境下，通过一致的界面兼容两种不同的Office集成。
4.3.2 WPS 产品更容易获得第三方合作伙伴的支持
由于WPS产品兼容性设计，对很多OA等第三方应用开发商来说，他们系统地代码修改量最少，他们的系统更容易和WPS系统整合，并且在第三方中间件的配合下，可以很轻松的实现一套接口代码，同时支持WPSOffice2007和微软Office，而这种优势是其它Office完全不可能实现的（目前尚没有一个类似的案例）。
就目前的实际情况来看，已经有非常多的实际客户在使用WPS的整合方案，典型的如重庆千航网络的NTKO控件和金格的文档集成控件，采用这两种控件集成WPS和微软Office的应用的客户占据超过80%的实际应用。
4.3.3 WPS Office的设计更贴近互联网的应用
目前各类产品的互联网化已经成为不可避免的潮流。WPS Office 2010的设计也是更加面向互联网：
1、WPS Office体积小巧，安装包只有40M左右，远远优于其他Office产品。
2、WPS Office绿色环保，不修改系统注册表，不带来任何附带的部件。微软Office体积过于庞大，各系统模块之间的关联度也过于紧密，这也是由于其产品关联销售战略的原因而导致的。
3、WPS Office集成爱词霸在线翻译功能，集成Google互联网搜索功能，可以在同一个编辑界面下使用，而其它Office则没有开始类似的互联网应用。
4、WPS Office具有在线的智能感知升级功能，可以直接通过外网环境自动升级。
5、WPS Office具有配套的在线模板服务，提供基于Web2.0技术的网站服务和开放的会员制度，能搜集大量美化素材和美化模板能智能美化用户的文档，而其它Office的网站只是提供数量有限的简单模板下载，没有主动服务的理念。
6、WPS Office提供大量在线素材，可以极大地提升用户文档的图表表现能力，在这方面能极大地提升用户体验。
7、WPS Office 提供在线文档存储服务，用WPS 编写的Office文档，可以保存到金山公司提供的共享服务器空间中，文件保存者还可以将文档共享给其他的用户，实现简约的协同办公功能。
4.4 WPS相比微软Office在技术层面的优势
4.4.1 WPS具有更好的互联网特性
➢ WPS Office更加轻巧，具有绿色软件特性，不修改注册表。
➢ 专业版只有40M左右大小，占据系统资源少，对硬件环境要求低。
➢ 产品自动在线升级，可即时快速的升级到最新的版本。
➢ WPS可安装在U盘中运行，轻巧灵活。
➢ 产品集成金山词霸的翻译功能，可以在联网的情况提供在线翻译功能。
➢ 具有全面的系统安全性和灾难恢复能力，文档数据安全有保障。
➢ 具有100%的自主知识产权，无后门，具有强大的安全保障和扩展性能。
4.4.2 WPS具有更好的中文特性
➢ WPS Office提供大量符合国家行政要求的中文模板
➢ WPS Office提供独特的斜线表头，符合国人习惯
➢ WPS Office支持中文稿纸模式编辑，优于微软
➢ WPS Office支持反片打印等高级打印功能，适合多种排版需要
➢ WPS Office支持符合中国国家行政机关要求分段符号
4.4.3 WPS经过国家安全机构检验无安全后门
WPS Office是一款完全自主开发的产品，具有100%的源码级知识产权，并且在国家多个保密机构和重要部门使用，经过严格的安全测试，确保没有安全后门。
4.4.4 WPS具有跨平台的能力优于微软Office
WPS的设计之初就考虑了跨平台的能力，WPS的跨平台的设计即考虑了WPS的运行效率、又考虑了跨多个平台的可行性，最终选择了标准C/C++作为开发语言。由于标准C和C++具有跨平台的能力，因此WPS Office能以无损性能的方式运行在多个Linux平台上。优于微软Office。
4.4.5 WPS可实现更深层次文档安全的开发和应用
基于WPS内核的高级API接口制作的文档安全控制，真正意义实现了“文档级安全”，这是国外产品难以实现的，“文档级安全”是对国家电网公司内部的信息化推广应用非常重要的实用功能，WPS除了可以解决用户OA内部文档安全控制，同时可以保证脱离OA后的文档持续保持读写、打印、时间控制等安全机制。该功能对文档安全要求极高的用户的信息化应用具有重要意义。
5 WPS优于微软Office的特点对比
在中文特WPS Office继承了传统的一些具有中文办公特色的功能，在微色处理面 软Office系统中找不到对应的选项，整理如下：
➢ 政府公文模版：
WPS提供了所有国家行政单位要求的公文模版，这些模版是按照国家行政公文处理规范要求提供的，在微软的Office系统中没有对应的模板。
➢ 中文项目编号：
WPS Office在提供了预定制好的复合中文习惯的项目编号对话框、常用符号工具条等设置，这些排版的效果均按照中文的传统习惯
进行了位置上的精确控制，保留了传统中文习惯。
这些功能在微软的Office系统中未找到。
➢ 斜线表头：
WPS Office提供了多种符合中文习惯的斜线表头制作对话框，能快速设定多种斜线效果。
在微软的Office系统中未发现斜线表头的对话框功能。
➢ 多文档集成界面：
WPS Office提供了在一个环境下Tab页的方式显示打开的多个文档，方便了对多文档同时操作的情况。同时，WPS Office也提供了单独窗口方式的阅读模式。
微软Office系统是每个文档单独在一个窗口显示，没有提供多个文档集中在一个窗口界面的功能。
➢ 电子表格计算栏智能收缩
金山电子表格的计算栏可以根据当前所选择的单元格的内容多少智能显示宽度和高度，在单元格内容很多的时候尤其方便用户操作。
➢ 稿纸模式：
WPS Office提供了专门的稿纸编写模式，能实现多种不同规格的稿纸模式，并能实现中英文自动套入字格的功能。
微软Office系统中未提供类似的稿纸设置功能。
➢ 文字框绕排：
WPS Office提供了中文环境下文字框的绕排功能，让周边文字可以绕排在多个文字框的周围，这也是目前微软Office不具有的中文特色功能。
➢ 尺寸单位控件：
WPS Office提供了符合国人习惯的尺寸单位控制功能，能方便的设置毫米、厘米、英寸等单位，方便精确定位。
➢ 文字工具
WPS Office提供了去除空格、增加空格、段落重排等多种文字
工具，能方便用户快速整理文字格式。
➢ 打印方式
WPS Office具有反片打印的控制功能，能够打印出反片的文本内容，可方便某些印刷部门的使用。
微软的Office系统未提供类似的功能。
➢ 演示动画支持Flash
在金山演示系统中，可以直接插入并播放Flash文件。微软Office系统的PowerPoint不具备该功能。
在跨平台方面
WPS Office设计思想上按照跨平台思路设计，能方便的迁移到多种Linux平台上，能满足企业日后对迁移Linux战略的需要。
微软的Office技术架构上局限于Windows操作系统。
在安全接WPS Office的组件对象中提供一组高级API接口，利用这套接口方面 口能实现对文档读、写、打印、修改等处理的深层安全应用管理，并包含一套完整的电子印章功能，尤其适合那些对文档权限管理有深入应用需求的用户。
微软Office目前尚没有开放类似的安全API接口。
在系统部经测试WPS Office在具有体积小、安装速度快、绿色环保等特署方面 点。WPS Office专业版的安装包只有约50M左右，安装完成后占据系统硬盘100M左右的空间。
通常安装WPS Office用时约3分钟左右，安装完后将安装好的系统目录文件直接拷贝到其他的机器上运行，双击WPS. exe文件即可正常运行，因此可方便的部署到U盘使用。
WPS Office在安装时不修改系统注册表，能完全卸载，并且能把安装后地系统文件复制到其他电脑（甚至U盘上），就直接使用，是一款绿色办公软件。
微软的Office系统安装包通常超过400M,必须经过完整的安装，安装过程修改大量注册表，安装部署不如WPS Office方便。
在系统运WPS Office 系统具有较高的运行效率。在同样配置的测试机器行效率方中打开空白的文档，WPS Office 文字占用约10M内存，而WORD则占
面 用约22M，是WPS文字的一倍多。
在同样的硬件配置情况下和微软的Office相比，WPS Office具有更高的运行效率。
在文档阅WPS Office除了支持传统Office的阅读方式外，还提供了针对览操作方上网本的独特的简化阅读模式，可实现文档横向、竖向转换控制，还面 提供了简报的放大镜等实用的阅览功能。
WPS Office 的工具条管理功能能方便的自定义各按钮的位置和快捷键组合，其方便性优于微软Office的类似功能。
在文档控WPS Office 具有文档部分区域保护的功能，可以自行设定对节制方面 区域保护。
在线升级方面
WPS Office 具有在线升级感知功能，可以在联网的时候自动上网站找到最新的升级版本，并在后台自动进行最新版本的升级。
微软Office不具有自动更新的功能。
在系统体WPS Office 在体系架构上采用了创新的四层柔性架构，其优点系架构的是在核心处理层直接提供API接口，第三方集成应用甚至可以不用启先进性方动WPS进程而获取WPS提供的核心API接口，从而在灵活性和功能全面 面性方面均有更高的自由度。
微软Office在架构上是在应用层暴露API接口，就是说要在先运行Office之后才能提供API服务，从而较大的影响了第三方系统的运行效率。
PDF格式WPS Office 具有将WPS文档格式完全转存成PDF格式的功能，的保存 并且可以保存其中文本格式、图片、斜线表头和各类特殊符号等，并且还具备对生成的PDF文档进行多种保护控制功能。
微软的Office系统不直接提供PDF格式转存功能。
在功能扩展方面
WPS Office 除了兼容目前微软Office的现有插件机制外，还具有更加开放实用的插件平台，可扩展提高办公效率的新功能（例如“表格应用样式”插件、“PDF阅读插件”等）
WPS 2009的新的插件机制在开放性、易用性等方面均优于微软。
在线办公 WPS Office 具有未来办公新模式——OaaS(Office as a Service)
方面 的概念，在互联网上实现网络化协同办公。为企业和个人提供网络存储和在线模板服务。
微软的Office系统不直接提供类似的服务。
6 WPS Office在线服务功能介绍
6.1 WPS Office在线模板服务
WPS在线模板是WPS在线服务的一种功能。使用WPS Office，可以在联网的情况下，通过WPS后台网站的模板服务，推送多个类别的文档模板，这些模板经过专业化的整理和加工，非常具有实用参考价值。
6.2 WPS在线素材服务
文档编辑的素材元素对提升文档的专业化表现力有很重要的作用。WPS 在线素材就是提供大量可以直接利用的图元性素材，这些素材被分为按钮、图形、符号、图表及图标等几个大类，每个大类下面都有近百个相关元素素材，内容非常丰富。
为了提升在线素材的价值，系统还允许注册用户上载及共享图标元素，丰富后台素材库系统的容量。
6.3 WPS在线文档管理
WPS在线文档是系统后台服务的一项功能，类似网络硬盘，为WPS系统用户提供了把文档直接保存到网络空间的能力。和普通的网络硬盘不同，使用WPS在线文档管理，可以实现多人在线共享文档的功能，就是文档编辑的当前作者可以直接邀请同样利用WPS系统的用户共同编辑文档，或者查阅文档。被共享的用户只需要能访问互联网，就可以通过文档共享机制享受共享的文档内容。
被共享的用户即使没有安装WPS Office桌面系统，也仍可以通过Web页面的WPS在线文档显示的功能访问文档的内容。
WPS在线文档管理服务功能窗口
利用WPS在线文档管理窗口，可以方便的实现本地文档和网络空间文档的交换，并且可以设置网络空间文档的共享属性，共享者可以方便的自行设置哪些人可以编辑、哪些人可以阅读。
WPS在线文档提醒列表功能
WPS 的在线文档服务还具有一个文档提醒的列表功能，可以通过这个提醒窗口及时收到其他用户共享来的文档内容。也可以通过这个列表随时查看和更改以往共享文档的相关编辑属性。
6.4 WPS在线文档显示
WPS Office已经获得国家核高基项目（国家级的高新项目，代表国家核心、高等级、基础性的科研项目）资助，其目标是要构建一个面向互联网的，基于浏览器方式处理文档的在线Office系统，目前WPS已经可以实现基于Web方式显示Office文档。
WPS在线文档显示效果
上图既是WPS在线文档处理后的显示效果，利用这个功能即使不用安装WPS Office软件，只要通过WPS在线服务，即可以查阅文档内容，显示效果和在WPS编辑环境一样。
7 WPS Office与Acrobat PDF对比
7.1 概要
PDF文档是大家非常熟悉的一种电子文档格式，由Adobe公司开发。PDF文档具有一些特色使得PDF得以大面积流行，PDF现在已成为全世界范围各种标准组织分发和交换电子文档的一种出版规范。
➢ 通用性：把一篇文章转成PDF后，读者无论在Unix、Linux还是Windows，无论是否有中文字体，都可以正常阅读。
➢ 美观性：精心排版的文件转成PDF后，阅读者在屏幕上看到的与原始编辑内容完全一样，不会受到重新换行、字体等问题困挠。
➢ 安全性：在PDF文件中，可以做到打开要密码，不允许修改、复制、打印等等。
➢ 其他：很多时候，生成PDF还会减小文件的体积。
Adobe Acrobat是Adobe公司出品的一款专业的支持PDF制作的Office软件，
该产品支持从多个Offcie文件、网页、扫描仪中创建PDF，支持在Word、Excel和PowerPoint编辑环境中创建PDF文档，也支持从CAD等图形文件转换为PDF。但是该系统主要还是用来合成PDF文档，其文档编辑功能没有Office产品强大。
7.2 WPS与Acrobat的PDF功能对比
产品
PDF创作来源
WPS Office Adobe Acrobat
WPS Office支持通过OfficeAcrobat支持从Office格式转换格式文件转换成为PDF，实现为PDF格式，也支持从网页的是Office格式和PDF格式HTML格式、CAD、多种图形的对应转换。
WPS Office也支持打开Html网页格式，
对PDF的编辑 WPS Office不能直接编辑Acrobat可以直接打开PDF文件PDF格式文件，但是可以通过进行编辑，但是主要是进行PDF编辑源Office格式文件重新格式转换合成。
导出成为PDF格式。
PDF文件阅读 WPS Office提供一个PDF阅Acrobat提供一个免费的Reader读器插件，通过这个插件可以系统，可以阅读PDF文件。
在WPS 编辑环境中直接打开PDF文件
PDF内容保护 WPS Office转成PDF格式提Acrobat制作的PDF提供全面的供文档打印、阅读、复制以及权限安全保护功能。
口令等权限保护 Acrobat除了文档口令及访问权等直接转换成为PDF格式。
WPS Office是在文字处理部限外，还提供密文保护功能，分提供区域内容保护功能，但即可对一部分敏感内容作为密只能限于WPS环境下使用
PDF表单域
文进行保护。
WPS Office 支持Office格式Acrobat支持PDF格式的表单设表单域，不支持PDF格式的计，允许对PDF设置可填写内表单域 容
编辑的便利性 WPS Office编辑环境完全参Acrobat具有特殊的编辑环境，照微软Office环境，具有非常其用法主要是导入其他格式转好的易用性，适合普通用户使换成为PDF，因此适合专业的用 人士使用，而不适合普通用户。
8 WPS Office在线办公与邮件系统对比
8.1 WPS在线文档管理是邮件系统的互补性功能
WPS Office提供在线文档管理功能，提供了网络硬盘空间，以及与他人协作进行网络化协同工作的基础功能，包括文档内容共享、编辑共享、阅读通知等功能。
WPS Office的在线文档管理服务，也包含常用联系人管理功能，并可以实现从Outlook等邮件系统导入联络人邮件的功能。
但与Outlook这样的邮件系统相比，WPS的在线办公功能是一种补充式的文档在线服务功能，主要以Office格式的文件共享为主，而不是类似Outlook的以邮件信息服务功能。
Outlook系统是一种协同工作的群件系统，其主要以邮件方式实现协同办公，
功能包括了电子邮件、个人事务、信息共享、事件提醒、联络人组织等，这些功能围绕着邮件传递为中心。
8.2 今后WPS的在线文档服务发展方向
今后的WPS Office将走向在线处理的模式，以Office“云”计算为核心，大致方向为：
➢ 网络化：排版、渲染在客户端，存储服务在网络端
➢ 托管化：网络端更新、部署，用户托管租用。
➢ Web化：尽可能放在远端服务器上，通过浏览器访问。
➢ 协同化：不再单纯是单机处理，还提供机构文档流转协同
➢ 资源化：透过WPS系统推送各类文档资源。
➢ 行业化：针对各行业特点提供有针对性地服务。
➢ 插件化：通过插件平台开放功能接口，吸引优秀插件
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