2024年1月27日发(作者：)

学必求其心得，业必贵于专精

4.6 插入脚注和尾注

脚注和尾注是对文本的补充说明。用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献，脚注一般位于页面的底部，可以作为文档文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾，用户列出引文的出处等。

脚注和尾注有两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对于的注释文本.用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记.在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word将对注释引用标记重新编号。

4。6。1 插入脚注和尾注

当在【普通】视图下插入脚注和尾注时，就会在文档窗口底部拆分为上下两个窗格，在下面的的窗格中就可以输入脚注或尾注的内容了，如图4.46所示。如果在【页面】视图下，插入脚注或尾注,那么Word就会将光标移到页面的底部或者文档的尾部,以便插入脚注或尾注内容。由于脚注可以会填满一页页面，因此文档能自动调整页面的长度；尾注位于文档的尾部,它会随着文档变长,页面会连续向后推移.

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图4.46 插入脚注和尾注

插入脚注和尾注的操作步骤是：

（1）将光标移到要插入脚注和尾注文字的右侧。

(2）单击【插入】|【引用】｜【脚注和尾注】命令，打开如图4。47所示的【脚注和尾注】对话框。

图4.47 【脚注和尾注】对话框

（3)在【位置】区域中选择【脚注】则可插入脚注，在【脚注】右边的下拉列表框中选择插入脚注的位置，可以选择的选项有【页面底端】和【文字下方】两项。选择【页面底端】项，以在注释引

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用标记显示的页面底部边框打印脚注。选择【文字下方】项，可以在页面最后一行文本之下打印脚注，而不是页面底部。

（4）如果要插入尾注，则选择【尾注】选项。然后选择【尾注】右边的下拉列表框中的【文档结尾】项可以在文档结尾打印所有尾注。或者【节的结尾】项可以在包含尾注的节的最后一行打印尾注.

(5）在【格式】选项组中有如下几个选择：

【编号格式】:可以选择需用于自动编号脚注的编号格式。

【自定义标记】：插入自定义的注释引用标记.可以在【自定义标记】框中键入注释引用标记符号（最多不可超过10个字符），如果键盘上没有这种符号,也可以单击【符号】按钮，然后从【符号】对话框中选择一个合适的符号,作为脚注或尾注来插入用作自定义注释引用标记的字符。

【起始编号】：可以输入用于第一项自动编号脚注的起始编号或字符.可以输入的值一般为1到指定一个最大数之间的整数，如果输入有误时，会出现一个输入错误的提示框.

【编号方式】：自动对每节、每页或跨页的连续节和分节符上的脚注进行编号.

如果使用自动编号，Word就会给所有脚注或尾注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记重新编号.无论是在整篇文档中使用单一编号方案，还是在文档的各节中使用不同的编号方案.在文档或节中插入第一个脚注或尾注后,随后的脚注和尾注会自动按正确的格式编号。

（6）单击【插入】按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。

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如果在【普通】视图下，这时在文档窗口下方就会出现脚注或尾注栏(如图4.46所示);如果在【页面】视图中,光标就会定位在实际文档中的脚注、尾注上。这时可以在脚注、尾注区域作一般的文本操作，甚至可以做图、表格等,并且不用担心脚注、尾注会占据文档的篇幅，Word会自动调整恰当的篇幅。

提示:按快捷键【Alt+Ctrl+F】键可以快速地插入带有编号的脚注。用户如果在不太了解脚注、尾注的情况下，按了快捷键【Alt+Ctrl+F】而出现了一个脚注编辑区，而这个编辑区想删也删不掉，还以为是宏病毒在作怪呢。

4。6。2 编辑脚注和尾注

当在一篇文档中加入脚注或尾注后，如继续加入脚注、尾注,其编号会接着前一脚注或尾注排下去。

1．移动或复制脚注尾注

注释包含两个相关联的部分：注释应用标记和注释文本。当用户要移动或复制注释时，可以对文档窗口中的只是引用标记进行相应的操作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记，Word还将按照新顺序对注释重新编号。

如果要移动或复制某个注释,方法是在文档窗口中选定注释应用标记,按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可移动该注释。

如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl不放，可将引用标记复制到新位置,然后在注释区中插入新的注释文本即可。当然，用户也可以利用复制、粘贴来实现复制引用标记。

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2．修改已经存在的脚注和尾注

如果要编辑修改已加入的脚注、尾注内容，可以使用查看脚注、尾注的方法，找到并把光标定位到该脚注尾注的内容位置，然后在普通文档中一样进行编辑操作,如可以选中该文本，然后进行更改。

3．删除脚注、尾注

如果用户要删除某个注释，可以在文档中选定相应的注释引用编辑，然后直接按Delete键，Word会自动删除对于的注释文本，并对文档后面的注释重新编号。

如果要删除所有的自动编号的脚注和尾注，可以按照下述方法进行而不用逐个删除：

(1）按Ctrl+h键,打开【查找和替换】对话框并会自动选中【替换】选项卡.

(2）单击【高级】按钮，然后单击【特殊字符】按钮，出现【特殊字符】列表。

（3）选定【脚注标记】或者【尾注标记】选项。

（4)不要在【替换为】后面输入任何内容，然后单击【全部替换】按钮即可。

4．脚注或尾注互相转换

如果当前文档中已经存在脚注或者尾注，单击【脚注和尾注】对话框中的【转换】按钮可以将脚注和尾注互相转换,也可以统一转换为一种注释。单击【转换】按钮后弹出的【转换注释】对话框如图4。48所示.

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图4.48 【转换注释】对话框

设置完毕后，单击【确定】按钮即可。

有时为了只将个别的注释转换为脚注或尾注,可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项，切换到注释编辑区，然后将鼠标指针指向选定的注释，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【转换为脚注】或者【转换为尾注】菜单项即可。