2024年1月28日发(作者:)

联想服务规范

设计理念:

1. 传递联想服务的关键核心理念(专业、便捷、安全),本规范规定的是现场服务人员与客户接触过程的关键点

2. 基于硬件车道设计,在专业、便捷、安全的基础上突出“准”(暂不含软件以及其他车道)

3. 考虑快速落地,基于现有的业务环境设计,包括系统、流程等

4. 以客户场景感受为出发点,上门“客随主便”,送修“以客为尊”,热线“首问负责”

5. 上门区分商用和消费不同环境(不以客户、产品为划分维度),设计不同环境的关键点

6. 服务过程中挖掘客户需求,考虑如何经营客户,在解决问题中/后推荐相关产品

7. 不包含大客户

一、 现场服务规范:

1. 上门服务规范:(红色字体标识商用与消费的区别)

客户接触点 关键点 行为要领

□了解客户信息、电脑信息;维修单级别、维修单性质;掌握服务内首次联系客户 提醒备份数据

容和要求。争取一次解决客户问题。

□联系客户。 标准话述:“您好,我是联想服务***。请问您是规范要求

***(先生/女士)吗”

□确认是否为电脑使用者,复述报修故障信息,并与客户确认是否还有其他问题。

□通过对客户应用水平的判断和电脑其所反映的问题,可考虑电话指导解决。

□如果电话指导解决,可推荐远程服务,根据客户需求介绍相关服务产品。

□如需提供上门服务,需与客户确认上门时间。

参考话述:“为了您以后更方便的解决这类问题,我们有专业的远程服务产品,我给您介绍一下。”

参考话述:“您好!您看**月**日是否方便”

参考话述:“为了您的数据安全,请您先做好硬□提醒客户对硬盘数据进行备份。 盘数据备份。(请您将数据提前拷贝到U盘/移动硬盘上。)”

参考话述:“按照三包条例规定,如果您能提供□对于需要提供发票的服务,提醒客户准备发票。对于没有发票的客户,解释相关政策。

购机发票,即可优先按照购买日期计算保修时间。建议您找一下购机发票,看一下购买日期是否还在保修期,如果还在,您可以和联想服务热线联参考话述:“电脑是您在使用吗我需要和您确认一下相关信息。”

电话指导解决相关规范见外呼规范

系,热线会帮助您安排免费维修。如果已经超过保修期,我们可以帮助您安排付费维修。”

□如果需付费维修,需向客户说明收费标准、费用构成以及部件价格范围。

参考话述:“我们的联系方式是***,工程师会与□告知服务站电话。

您约定具体的上门时间。”

□领取维修单和备件,查询本次服务可推荐的服务产品,争取一次解决客户问题。

标准话述:“您好,我是联想服务***,请问您是□联系客户。

***(先生/女士)吗”

短信联系方式参考话述:“我会在**月**日**点左右上门服务,上门前确认 (系统上线后您是否方便”

取消此条)

□确定上门时间并主动告知联系电话。若客户报修电话为座机,向客参考话述:“您是否方便留一下手机号,方便我

户询问是否方便提供手机号,或提醒客户记录上门工程师的手机号。 们及时联系到您。”

参考话述:“请您记录一下我的手机号,有问题,您可以直接联系我。”

□确认客户具体地址及相应路线。

□对于留下手机号的客户,发送上门工程师的信息给客户。参考短信模板:尊敬的客户,我是今天为您服务的联想工程师***,我的电话***********,如有问题,您可以直接联系我。同时为了您的数据安全,请您提前备份硬盘数据。(系统上线后取消此条)

□准备好本次服务的解决方案,以便准确解决客户问题;

上门准备

提前准备解决准备本次服务相关的工具、备件、清洁用品、单据、服务产品、小礼方案;

品,按照规范检查着装。

按约准时达□按照与客户约定的时间准时上门,不能按时到达时,需主动提前致到;

电客户道歉,说明迟到原因,并重新约定到达时间。

到达现场

准时出示胸牌、穿到达

鞋套;

商用不干扰办□到达前五分钟致电客户,以便客户有所准备。

提前五分钟致

座机参考话述:“您好,我是今天为您服务的联电;

想工程师***,我已经到您家楼下了,您是在*楼吧。” (消费)

手机参考话述:“您好,我是今天为您服务的联想工程师***,我已经到您家楼下了,您现在在家公

吗”(消费)

参考话述:“您好,我是今天为您服务的联想工程师***,我已经到您公司楼下(门口)了,我是直接进去找您吗。”(商用)

□整理头发、上衣、裤脚、皮鞋、鞋套。稳定情绪,深呼吸。

□按门铃一下或敲门三下。后退一步,等待客户开门。(消费)

□遵循客户办公门禁规则,按照客户单位的要求执行。(商用)

□如客户不在,需电话联系客户。当电话不能接通,现场等待客户15敲门

分钟后:

对于手机客户,短信通知客户后离开。标准短信模板:尊敬的客户,我是联想服务***,我按时抵达贵处,无法与您取得联系,请您看到短信后联系我,感谢您的理解和支持!

对于座机客户,再次联系客户后离开。

□自信、清晰地进行自我介绍,介绍时出示胸牌。

进门

□以客户意见和场地条件为准,主动穿鞋套(新的、一次性的)。(消费)

标准话述:“您好,我是联想服务工程师***。”

标准话述:“请您稍等,我先把鞋套穿上。”

□询问电脑位置,并跟随客户到达现场。

□根据客户环境选择维修场地,征求客户意见的同时,给出专业的建议。

参考话述:“这个地方比较适合维修操作,您看我可以在这里维修吗”(消费)

参考话述:“您看我在哪维修比较合适”(商用)

□对于商用环境,在服务过程中,注意不要干扰别人办公。(商用)

参考话述:“按照三包条例规定,如果您能提供□对于需要提供发票的情况,请客户出示发票。对于没有发票的客户,购机发票,即可优先按照购买日期计算保修时间。解释相关政策。

建议您找一下购机发票。”

□操作电脑前必须先与客户确认硬盘数据是否已备份。请客户在维修提醒数据备单相关位置确认是否备份,是否放弃数据,是否自行保管等信息。在现场维修

初步检验

份;

客户签名前,需提示客户阅读维修单上的相关信息和条款,并请客户检测市电、静签字。

电余电处理;

□如果客户硬盘数据尚未备份,需先请客户做好数据备份。

□禁止工程师自行使用数据恢复软件,或找其他第三方厂家给客户进行数据恢复。

□协助客户复现并确认故障现象。

问题,请您在客户签名处签字。”

参考话述:“请仔细阅读相关信息及条款,如没有移动硬盘等其他介质了吗”

标准话述:“您的硬盘数据是否已备份到U盘或

参考话述:“我帮您测量一下电压是否正常。电□市电检测。了解客户的现场电压环境,挖掘客户需求,经营客户。

压不稳定可能会造成电脑损坏。”

参考话述:“我现在使用防静电布,确保电脑和部件不受静电损伤。同时提醒您在日常使用电子产品时,都需要注意静电对设备的伤害。主要是□静电防护。

两方面,一个是环境的,比较有效的方法就是增加空气的湿度;另外就是您人体自身的,可以通过接触比较大的金属物体或者常洗手来解决。”

参考话述:“现在释放一下余电。释放余电可以避免维修过程中残留在机器中的电,损坏您的机□释放余电。断开机器的电源线,取下电池,按电源开关按钮2-3次。器部件。您在日常使用过程中电脑出现开机不通这时机器是不通电的状态,不会因按电源开关而开机,机器中的余电将被释放掉。

电或者开机没有显示的情况都可以采用这个方式来尝试解决。同时其他的电子产品都可能因为余电导致无法正常工作,您都可以尝试切断电源后释放余电。”

参考话述:“我对电源或适配器和主板进行一下□征得客户同意后打开机箱,进行电源或适配器检测、主板检测。

初步的检测。”

□在测试的同时检查非损和标配情况。如有非损和非标配的情况,在维修单上标明并告知客户。

□复现故障后,主动告知客户解决方案

解释故障原给予因;

解决商用预估维修方案

时间

□对于商用环境,主动告知客户维修时间,以便客户合理安排。(商用)

备件工具摆放有序;

实施与客户互动,操作

介绍步骤和动作;

□如需收费,需明确金额,并在维修完毕后在维修单上注明收费金额及收费明细、收费原因。

时挖掘客户需求,推荐服务产品。

□上门工程师在给客户维修过程中,视客户操作水平及是否在现场观看等实际情况,向客户介绍维修的步骤及动作,与客户进行互动;适

电脑带回维修期间,与客户保持联系,主动告知进度。

在维修单上标注“电脑取回维修”,并将客户联留给客户作为凭证。带回服务站检测,以便彻底解决问题。”

□如果现场不能复现故障,应主动告知客户需带回服务站维修。同时

参考话述:“由于这个现象不容易复现,我建议

挖掘客户需求;

不查看客户物品/数据;

清洁电脑内部

□拆下的电子部件放入防静电袋或备件盒内,也可以放到防静电布上。

摆放整齐、不得堆叠。

□拆下的螺丝分类放入螺丝盒。

□机箱盖板可以竖放,也可以将有漆的一面朝上平放。

参考话述:“电脑内部灰尘容易引起静电,损坏□视电脑内部状况进行清洁,建议清理CPU风扇、显示卡风扇、主板散热片等部件。在清洁的同时,推荐立体保养。

部件,我帮您清理一下!您可以定期送到服务站,做深入的清洁保养,延长电脑的使用寿命,保持良好的工作性能。”

□不得查看、使用任何与维修无关的物品。

□使用客户电脑传输数据、查阅资料等,需经客户许可。

□确认故障已经排除,与客户一起验机。运行金钥匙中的“服务完成

参考话述:“您的电脑已经修复,这是联想专用的验机工具—金钥匙,可以全面检测电脑,时间大约需要6分钟。”

参考话述:“电脑使用过程中,80%的问题是软件金钥匙验机;

交付验机” 进行验机。验机过程中,根据客户的情况,推荐服务产品维修后验机 根据客户需求或备选件。

推荐服务产品

□确认修复后,请客户在维修单上签字,并将客户联留给客户。

□征求客户同意,安装乐享家客户端。

故障。考虑到方便客户,联想推出了业界领先的远程服务,通过网络远程为客户解决问题,帮助客户省心修电脑,您可以体验一下。”

□如果为板卡等硬件故障,可考虑推荐延保类产品。

□如果为软件故障,可考虑乐享家,win7等软件支持类产品。

□如果为硬盘故障,视情况主动提示客户是否需要数据恢复服务,并推荐数据恢复产品。

□使用联想专用的清洁工具擦拭电脑外观。

提出建议

介绍应用常□在清洁的同时,根据客户的情况,介绍相关的应用常识。

告别 识;

□将名片递给客户。标准话述:“这是我的联系方式,欢迎与我们联清洁归位;

系!”

告别

□告别时,主动走在客户前面。

□离开客户现场后,妥善处理鞋套,不得重复使用(消费)

□将电脑归位,清理维修现场,收好专业工具并检查维修物品是否遗漏。

2. 送修服务规范:

客户接触点 关键点 行为要领

□当有客户到达,工程师应及时把门打开,并保持安全距离。

规范要求

标准话述:“您好,我能帮您做点什么”

□当服务站没有前台引导员,接待工程师应主动起立,并向用户问好。 标准话述:“您好,我能帮您做点什么”

开门

□如客户抱着台式机/一体机,工程师应主动接过电脑,并放置在客户主动迎接、引进门

□帮助客户在排队机上取号,预约客户优先安排接待。没有排队取号机的网点,需人工引导。

取号

参考话述:“请您先到休息区休息,稍后为您提供□如需等待,引导客户休息。

服务。”

主动告知等待关怀

时间;

等待 主动关怀客户;

叫号

起立欢迎举手□站端需安排每15分钟巡视一次,给予客户关怀,主动送水、报纸杂志,介绍服务产品信息等

□工程师先整理工作台,按排队呼叫器后,起身立正,面带微笑,右标准话述:“您好,请坐。”

参考话述:“您前面还有*位客户,大概需要**分□主动告知客户等待时间。

钟,请您耐心等待。”

可视范围内。

标准话述:“您好,我来帮您。”

示意 手举起,五指并拢,掌心向前与面部同高,与客户目光对视后,掌心向内指向座位椅背高度。请客户坐下后,自己再坐下。

□如果站内无叫号系统,请客户到验机台接受服务。注意通知时不要直呼客户名字。

参考话述:“请排队号为**号的客户到验机台。”

提醒数据备份;

主动告知初检结果;

主动告知维修送修接初检 时长;

客户自行保存硬盘;

软件服务粘贴安全标识;

□首先关注客户问题。

□了解客户电脑保修状态,并告知客户其保修模式和保修年限。

□操作电脑前必须先与客户确认硬盘数据是否已备份。请客户在维修单相关位置确认是否备份,是否放弃数据,是否自行保管等信息。在客户签名前,需提示客户阅读维修单上的相关信息和条款,并请客户签字。

□如果客户硬盘数据尚未备份,需先请客户做好数据备份。

□禁止工程师自行使用数据恢复软件,或找其他第三方厂家给客户进行数据恢复。

□在检测的同时检查非损和标配情况。如有非损和非标配的情况,在标准话述:“您的电脑出现了什么问题”

标准话述:“您的硬盘数据是否已备份到U盘或移动硬盘等其他介质了吗”

参考话述:“请仔细阅读相关信息及条款,如没有问题,请您在客户签名处签字。”

挖掘客户需求

开单信息和取机凭证上标明并告知客户。

参考话述:“我现在使用防静电布,确保电脑和部件不受静电损伤。同时提醒您在日常使用电子产品□如需要打开机箱检测,释放余电,戴上防静电手环。征求客户的意见后打开机箱。

时,都需要注意静电对设备的伤害。主要是两方面,一个是环境的,比较有效的方法就是增加空气的湿度;另外就是您人体自身的,可以通过接触比较大的金属物体或者常洗手来解决。”

参考话述:“我初步判断您电脑的问题是**原因导□主动告知客户初检结果。 致,用**方法解决,预计**修复。如果有特殊情况我们会与您联系。”

□根据客户的故障现象介绍服务产品:

□如果为板卡等硬件故障,可考虑介绍延保类产品。

□如果为软件故障,可考虑介绍乐享家,win7等软件支持类产品。

□如果为硬盘故障,视情况主动提示客户是否需要数据恢复服务,并介绍数据恢复产品。如客户机器硬盘容量小于320g可介绍推荐海量升级产品。

□如果故障不属于正常保修范围内,可介绍保外维修服务产品。

标准话述:“为了您的数据安全,我们提供专业的□如果客户自行保管硬盘,为客户提供硬盘保护袋,同时请客户在客硬盘保护袋,请问您是否需要自行保管硬盘在您取户签名时,亲笔书写“我已自行保管硬盘”后再签名。

机的时候我们回收硬盘保护袋,请您妥善保管。”

□如判断服务过程中不需拆机,站端需当客户面,在电脑外壳关键螺丝位,贴上有客户签字的安全标识。

参考话述:“本次服务只涉及软件,后台操作时不再拆机。我们将会为您贴上安全标识,请您签字。”

参考话述:“这是您的取机凭证,请您核对个人信息、主机编号,仔细阅读相关条款。没有问题请在□请客户在取机凭证上签字。

客户签名处签字。请保管好取机凭证,后续凭此取机。”

填写整机保护袋;

取机主动送回提示

凭证 □将电脑、取机凭证当客户面放入整机保护袋,送到维修间内做进一步检测、维修。

□如果客户电脑在上门期内且在站端上门覆盖区域,需优先考虑给客户送回。

□如果客户电脑不在上门期内,可推荐有偿送回服务。收费标准不高参考话述:“您的电脑享有上门服务,在维修完毕后,您是否需要我们送回”

话附近标识,以便电话通知客户取机时,关注客户的特殊需求。

□如果客户对通知时间和方式有特殊需求时,需在取机凭证上客户电

于《有偿服务收费标准》。

□服务过程中发现非损,第一时间拍照,并通知客户(客户留机一天内)。

□不能按时修复时,需主动提前致电客户道歉,说明原因,并告知客按时修复并通维修过程沟通

参考话述:“您好!我是联想服务站的***,请问是***(先生/女士)吗您的电脑已修复,您可以□电脑修复后,及时通知客户取机。

在周一到周*的**点到**点来取机,一般在**点左右站里客户比较少,可以减少等待时间。”

□从整机保护袋中取出电脑,轻拿轻放,针对报修故障,请客户操作检验,确认故障已经排除,并解释故障原因。

金钥匙验机; □运行金钥匙中的“服务完成交付客户验机” 进行验机。验机过程中,参考话述:“这是联想专用的验机工具—金钥匙,取机接验机 根据客户需求待

推荐服务产品

□征求客户同意,安装乐享家客户端。

参考话述:“电脑使用过程中,80%的问题是软件故障。考虑到方便客户,联想推出了业界领先的远程服务,通过网络远程为客户解决问题,帮助客户根据客户的情况,推荐服务产品或备选件。 可以全面检测电脑,时间大约需要6分钟。”

户预计修复时间。

省心修电脑,您可以体验一下。”

□如果为板卡等硬件故障,可考虑推荐延保类产品。

□如果为软件故障,可考虑乐享家,win7等软件支持类产品。

□如果为硬盘故障,主动提示客户是否需要数据恢复服务,并推荐数据恢复产品。如客户机器硬盘容量小于320g可考虑推荐海量升级产品。

□请客户在维修单上签字确认,并将客户联留给客户。

□使用联想专用的清洁工具擦拭电脑外观。

提出介绍应用常识

□在清洁的同时,根据客户的情况,介绍相关的应用常识,推荐立体建议

保养。

好的工作性能。”

□将名片递给客户。

主动送出店告别

面;

□如为台式机和一体机,需主动帮客户送出店面,并与客户告别。

□提醒客户带好随身物品。 标准话述:“请您携带好随身物品。”

标准话述:“这是我的联系方式,欢迎与我们联系。”

做深入的清洁保养,延长电脑的使用寿命,保持良

参考话述:“建议您可以定期将电脑送到服务站,

二、 热线服务规范:

1. 接听热线规范:

客户接触点

开启热线

行为要领

□电话三声之内要接起,面带微笑,注意电话接听礼仪。

□耐心倾听,了解客户的需求。

规范要求

标准话述:“您好,联想服务***。”

参考话述:“您好,请您提供主机编号,我们马上□核实客户电脑相关信息,确认客户电脑保修状态。

帮您确认电脑的保修状态。”

□询问客户是否曾尝试解决问题,以利于我们更准确的判断问题。要引上门期客户报修 导客户协助我们做测试工作,以便准确判断问题。

□判断电脑的故障,初步判断是否硬件问题。

客户报修

参考话述:“为了您的数据安全,请您先做好硬盘□提醒客户提前做好备份工作。 数据备份。(请您将数据提前拷贝到U盘/移动硬盘上。)”

参考话述:“您好,根据您电脑的服务政策,现在非上门报修 □客户不在上门期内,引导客户送修。 已经过了免费上门期(或您的电脑并未享有免费上门服务),我们可以提供有偿上门服务,您也可以参考话述:“为了保证您的问题得到尽快解决,是否方便带您操作一下。”

将电脑送到服务站,您看那种方式适合您”

□客户在上门期内,站内可为客户代报修,并告之客户联想的全国报修think代报修 热线。代报修的服务要告诉客户预计到达客户现场的时间,并征得客户的同意。

推荐服务产品 □根据电脑保修状态,适时推荐服务产品。

参考话述:“您的电脑问题我已经记下,**(时间)需要回拨 □如果不能立即答复可记录,并承诺回电话。

内我们会给您回电话,给您带来不便,非常抱歉。”

服务政策明确 □电话中,需解释清楚我们的服务政策及收费情况。

□送修客户咨询地址,需提醒客户提前备份数据,并携带发票(保修卡),

并通过短信方式告知客户服务站的地址和电话等。参考短信:感谢您的咨询地址

来电,我们的地址:**路**号,**附近,电话:******,联想致力于提供客户咨询

专业、便捷、安全的服务。

。参考话述:“您好,您的电脑在**状态,预计修咨询进度 □客户咨询维修进度

复时间是**,维修完成后,我们会及时通知您。”

咨询取机 □客户咨询取机时间,服务站需告知客户详细的营业时间,并提醒客户参考话述:“我们的营业时间是周一-周*的**点至

携带取机凭证。 **点,一般在**点左右站里客户比较少,可以减少等待时间。特别提醒您,请带好取机凭证。”

□完整记录客户信息,表示感谢。

结束热线 □在客户先挂断后,我们才能挂断电话。

□对于记录回电的,必须在承诺时间内给客户回复电话。

标准话述:“感谢您的来电,再见”。

参考话述:“如果没有其他问题,您可以挂机了。”

2. 外呼热线规范:

客户接触点

开启热线

行为要领

□电话接通后,表明联系目的。

□开启参考话述:“您好,请问是XXX先生/女士吗(根据声音判断姓开启 别),我是联想服务站的回访员XXX,因为之前我们为您提供过服务,现在想耽误您一点时间了解一下您电脑现在的使用情况,您看方便吗”

客户关怀

参考话述:“您电脑现在使用是否正常还有问题吗”

参考话述:“实在抱歉,给您带来不便了。我已经了解电脑情况

□征得客户同意后,询问客户现在使用是否正常,如果客户反馈还是有将您的问题记录下来了,稍后上次为您服务的工程规范要求

标准话述:“您好,我是联想服务工程师***。”

问题,电话提供解决方案或由上次服务工程师致电客户,提供解决方案。 师会联系您,帮助您解决问题。”

参考话述:“针对本次给您提供的服务,您认为工□询问客户对本次服务的满意情况,如果客户反馈不是很满意, 需询确认满意度

问具体原因。 参考话述:“您看那个方面做得不好呢,能否给我们一些建议”

参考话述:“您好!我是联想服务站的***,请问是***(先生/女士)吗您的电脑已修复,您可以通知取机 □电脑修复后,及时通知客户取机。 在周一到周*的**点到**点来取机,一般在**点左右站里客户比较少,可以减少等待时间。特别提醒您,请带好取机凭证。”

参考话述:“您好!我是联想服务站的***,请问回复客户问题 □对于记录回电的,必须在承诺时间内给客户回复电话。 是***(先生/女士)吗之前我们记录***信息,现在有了新的方案(进展)。”

参考话述:“为了更快速的解决您的问题,是否方电话指导客户 □和客户确认故障现象,引导客户协助我们做调试,尝试电话指导解决。

便带您操作一下。”

□结束参考话述:“如有什么需要我们提供帮助的,请您直接联系我们,

结束热线

我们的联系方式是********,给您添麻烦了,谢谢您对我们工作的支持。程师做得怎么样”

再见!”

三、 一纸禅:

四、 服务规范关键点:

一纸禅

上门 送修

初次联系多提醒 欢迎客户要积极

商用消费要分清 关怀客户需定期

提前致电很贴心 接待客户手示意

合理利用短信息 时长结果说清晰

数据备份必须提 软件服务贴标识

故障原因说清晰 整机保护别忘记

维修过程互动勤 上门权益主动提

客户信息须保密 维修完成通知勤

说说常识清机器 说说常识清机器

适时推荐好产品 适时推荐好产品

1. 上门服务规范关键点:

客户接触点

首次联系客户

关键点

提醒备份数据;

短信联系方式;

上门前确认

(系统上线后取消此条)

提前准备解决方案;

上门准备

按约准时达到;

到达现准时到达

敲门

进门

出示胸牌、穿鞋套;

商用不干扰办公;

提醒数据备份;

初步检验

检测市电、静电余电处理;

现场维给予解决方解释故障原因;

实施操作

商用预估维修时间;

备件工具摆放有序;

专业

专业

专业

专业

专业

安全

提前五分钟致电; 便捷

标签

安全

便捷

与客户互动,介绍步骤和动作;

挖掘客户需求;

不查看客户物品;

清洁电脑内部;

金钥匙验机;

维修后验机

根据客户需求推荐服务产品;

提出建议

告别

告别 清洁归位;

介绍应用常识;

便捷

专业

安全

专业

专业

专业

2. 送修服务规范关键点:

客户接触点

开门

进门

取号

主动告知等待时间;

关怀

等待

叫号

主动关怀客户;

起立欢迎举手示意;

便捷

便捷

主动迎接、引导; 便捷

关键点 标签

提醒数据备份;

主动告知初检结果;

主动告知维修时长;

初检

送修接待

客户自行保存硬盘;

软件服务粘贴安全标识;

挖掘客户需求;

整机保护袋;

填写取机凭证

主动送回提示;

维修过程沟通 按时修复并通知;

金钥匙验机;

取机接验机

根据客户需求推荐服务产品;

提出建议

告别

安全

便捷

安全

安全

安全

便捷

专业

专业

介绍应用常识;

主动送出店面;