2024年1月31日发(作者：)

办公电脑管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度;

第二条 适用范围

本制度适用于公司本部及各分公司的所有员工;

第三条 职责

运维中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作;

第二章 软件管理

第一条 标准化

所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件;

标准化软件表：

软件类别 软件名称

系统软件 Windows XP/windows 7

备注

Win7根据员工个人爱好和实际需求选择性安装

办公软件 Office系列、Foxmail、outlook、Ui根据员工个人爱编辑器、ZTE_UDS、ZTE_IM 好和实际需求选择性安装

开发工具 Android SDK、DTLite、FlashFxp、开发同事根据工Axure Rp、Photoshop、作需求选择性安PowerDesigner、JBPM、oracle、装

mysql

工具软件 、winrar、PDF reader、360卫士、 所有电脑必须安金山安全卫士、金山毒霸 装安全卫士、杀毒软件,并定期扫描杀毒

浏览器 IE7/IE8/IE9、火狐、遨游、谷歌 根据员工个人爱好和实际需求选择性安装

第二条 管理

计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改;

1、 员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员,不得私自处理;

2、 严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘系统盘;

3、 员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态win键+L,密码必须包含数字和字母,长度应大于6位;

4、 公司为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的文件影音文件、图片等;

5、 员工应定期使用安全工具360安全卫士、金山毒霸等对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀;

第三章 计算机硬件管理

第一条 硬件范围

计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设;

第二条 领用登记

1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写固定资产验收单见附表1;网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘;

2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在IT资产台账见附表2“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿;

第三条 使用职责

1、 笔记本电脑和台式机都是固定人员使用,不得交换或者借用给其他人员使用;

2、 严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施;

3、 不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网络管理员进行报修;

4、 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板;

5、 公司采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单独A4打印机,员工不得打印复印私人文件;

6、 做好自己电脑的日常清洁和保养工作,在长时间不使用或有外出的情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源;

第四章 网络管理

第一条 网络结构

公司电脑网络采用自动获取IP方式,员工不得私自设定固定IP、更改或者盗用他人IP,笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将IP恢复;

第二条 管理细则

1、 上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情;

2、 不得利用公司网络从事非法的事情,如果因此产生相关刑事责任,一切与公司无关;

3、 员工申请电话号码或开通电话长途功能的需报集团人事行政中心审批,上班时间禁止利用电话进行私人聊天;

4、 部门办公地点变动需提前告知网络管理员,并附原先的员工办公位置示意图与变动后的办公位置示意图;

第五章 处罚细则

第一条 目的

维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责,网络管理员及各部门负责人应切实担负起管理职责;对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚,目的也是为了更好的规范公司管理秩序,为所有员工营造一个良好的工作环境;

第二条 处罚

1、 有以下情节者将视情节进行罚款

1） 私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的；

2） 因计算机密码丢失导致数据丢失的；

3） 在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的；

4） 私自安装和工作无关程序和文件的；

5） 私自盗用他人IP,破坏或危及到他人设备和数据安全的；

6） 私自互相更换设备,或者将笔记本带回家的；

7） 其他上述规定中涉及的行为；

2、 原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的,第一次发现将进行警告,第二次直接提交给人事行政中心,进行处理;

对已经造成损失的违规行为,将按价进行赔偿,并且上报人事行政中心,按违反公司规章制度进行附加处罚;

运维中心

附表1：固定资产验收单

固定资产验交单

设备名称 数量 购入时间

购置价值

元

设备安装费

元

固定资产完全价值

元

购置单位

使用部门

使用人 单位负责人 设备管理员

固定资产编号

采购经办人

备注：

备注：本单一式两联,设备管理员保留一联,财务保留一联;

固定资产验交单

设备名称

数量

购入时间

购置价值

元

设备安装费

元

固定资产完全价值

元

购置单位

使用部门

使用人

单位负责人

设备管理员

固定资产编号

采购经办人

备注：

备注：本单一式两联,设备管理员保留一联,财务保留一联;

附表2：IT资产台账

IT资产台账

供应编号 分类 型号 配置

商

资产采购价格 保管时间

人

领用使用资产备注

时间 部门 状况