2024年1月31日发(作者：)
纸质文件变成电子版
篇一：把纸质文件变电子版方法
1、在office软件屮，选工具栏中的视图 ------- 工具 ---- 格
式，
再最后一项选添加项目，选上标，在输入过程屮输入的字符
是，在按一下上标，就是你想要的平方符号。
假如用的是Excel来做的话,那么例子步骤如下：
输入M2,然后选定2,右击一设置单元格属性一上标
m2只是个例子，比如你要输入10的立方，就是在单元格里输入
103,然后选屮3,在鼠标右击一设置单元格属性一上标
然后点确定就完成了
对于数字的平方，比如10的平方在excel里是无效的，所以 打不出来，只有把这个单元格转成文本格式，才有效。单位的平 方就可以打得出来。变成文本格式，方法如下（选中设置成文本 的列或行一一点格式菜单一一单元格一一数字标签里选择文本就 行了。）
还有一种方式不用变文本格式，10的平方可以打得出来，比 如，你要打入13的平方，那么打入13然后按住Alt键，然后输 入178,放开Alt键，就是10的平方了，10的立方是把178变成
179,这个方法是不第1页共11页
用把单元格变成文本格式的。
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I评论⑶
办公室一一教你如何把打印稿变成电子稿
（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一 份，留着以后用哈！）
教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作 岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工 作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了
10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具 了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可 以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来 给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去， 一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行， 拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD
自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除 程序，找到
Office-修改找到
Microsoft Office Document Imaging
这个组件，Microsoft
Office Document Imaging Writer点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft
Office/ Microsoft Office
丄具/Microsoft Office Document
Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一 次使笫2页共11页
用这个功能可能会要求你插入0ffice2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调 用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”， 建议分辨率为300dpio扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003
种另外一个组件"Microsoft
Office Document Imaging
中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才 扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将 识别出来的文字转换到Word屮去了。如果你要获取部分文字，只 需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送 到Word"就将选屮区域的文字发送到Word屮了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更 准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英 语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终岀现的可能是 乱码〜
还有：
应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多， 但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做 毕业时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen
截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份 商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的
PDF,为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word
文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦 之心，共享下：）
1、实现工具：Office 2003
中自带的
Microsoft Office
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Document Imaging
应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进 行发布，如果没有Adobe Reader,无法查看其内容，如果没有相 关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现 编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为D0C的工作，但 很多都不支持中文,我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这—-要求最为方便。
使用方法：
第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接 下来选择“文件一打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将
“打印机”栏中的“名称”设置为"Microsoft Office
Document Image Writer^ ,确认后将该PDF文件输出为MDI
格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表屮没有找到
"Microsoft Office Document Image Writer
项，那证明你在 安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003
安装光盘屮的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步：运行
Microsoft Office Document Imaging,并利用 它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具一将文本发送到
Word"菜单，并在弹出的窗口屮勾选“在输出时保持图片版式不 变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可 能需要一些时间”，不管它，确认即可。
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编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转D0C
的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式， 所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具:Solid Converter PDF
应用情景:利用
Office 2003
中的
Microsoft Office
Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确 可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则” 的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是 乱码一片。为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实 现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形 式。
使用方法：
1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证 网络连接通畅。
2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击 右下的“转换” (Convert)按扭，选择自己需要的版式，根据提 示完成转换
Excel高级使用技巧
1.
编辑技巧
2.
单元格内容的合并
3.
条件显示
4.
自定义格式
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5.
绘制函数图象
6.
自定义函数
7.
矩阵计算
8.
自动切换输入法
9.
批量删除空行
10.
如何避免错误信息
11.
宏的使用
12.
图标的应用技巧
/pc/oa/excel2k/ex2kl301. htm
1、编辑技巧
1编辑技巧
(1)分数的输入
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。笫6页共11页
办法
解除这些工作表的联系，否则在一张表单屮输入的数据会接着出 现在选屮的其它工作表内。
（6）
不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就 将这些单元格全部都选屮了。在编辑区屮输入数据，然后按住
Ct讥键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格屮都出现了这一 数据。
（7）
在单元格中显示公式
如果工作表屮的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每 个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左 键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话 框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公 式”项有效，单击“确定”按钮（如图2） o这时每个单元格中的 分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置 “窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
图2
篇二：如何把纸质版文字变成电子版
如何将纸质版文字变成电子版文字利用扫描仪：现在市场上 的扫描仪带有OCR软件，可以将扫描的文字转换到电脑屮进行编 辑。但对于平常人来说扫描仪并不是常用设备，打字录入又很耽 误时间，工作效率低下！现在数码相机很普遍，也很常用，我们 可以从此下手！准备工作：
硬件：电脑一台、数码相机
软件：word2003^ doPDF
（百度搜索下载，是一款免费的PDF
制作软件）、AJViewer软件（百度搜索下载，是一款免费的阅读 器）
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操作步骤：
1、 在电脑中安装doPDF、AJViewer软件
2、 使用数码相机将需要的文字拍摄下来（照片效果好可以 缩小转换文字误差）
3、 在word +插入该图片（打开word ------
插入菜单 ----- 图片
一一来自文件一一选择照片一一插入）
4、 在word屮选择文件菜单 打印 在打印机选项中选 择doPDF——确定一一点击“浏览”选项一一选择文件保存的位置 和天蝎文件名称一一保存一一确定
5、 按照以上步骤，电脑将自动打开AJViewer软件，若没有 自动打开该软件，可以自己打开AJViewer软件，然后在AJViewer
屮打开刚刚转换的PDF文件。
6、 选择AJViewer +的，然后在需要的文字部分拖动鼠标画 出虚线。
7、 点击发送到word按钮，就可以转换成word文件，可以 编辑。
篇三：大量纸质资料转成电子版教程
大量纸质资料转成电子版教程
由于近期我们单位要制作一块展示我单位信息的电子触摸 屏，于是领导把一项重要任务交给了我：就是把几本纸质书籍屮 的内容统统录成电子版。一开始我的是找几个新人跟我一起分几 台电脑一起录，后来因为我们单位的特殊2B性，所以仅能动用1
台电脑，于是我不得不使出杀手铜一一运用OCR技术将大量纸质 资料转成电子版。
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所需物资：
1、 一名手不是太抖的摄影者（只要不是帕金森患者，几乎都 可以胜任）。
2、
200万以上像素的数码相机。
3、 一台破电脑，奔4以上，XP, Win7均可，有鼠标的话更完 美。
4、 软件方面，一个OCR识别软件（个人推荐“汉王PDF OCR” ,百度可以搜到）,一个照片处理软件（个人推荐google
的Picasa,当然美图秀秀之类的也是可以的），还有就是文本处 理软件（本人用Word
2010,如果没有office,用Txt也是可以 将就的）。
以我外科书屮的随意1页纸为例：
1＞你要把你的书推倒在床上、桌上、或者什么上，然后扒开 它的外衣，对你需要的部分进行拍照。
2、将照片导入到电脑里。第10页共11页
画面是不是有点暗，没关系，下面就能用到我们的照片处理 软件了
3、
Picasa
登场
Picasa可以对图片进行批量处理，比如“自动调节对比度”
当然也可以对单个图片进行精细调整，比如“拉直”、“调 节对比度”
如果文字稍微模糊，可以进行“锐化”处理
然后将图片导出，注意：要导出成原始大小
4、 下面打开期待已久的汉王PDF OCR软件：
界面稍显乡土气息浓郁，但功能是刚刚的
5、 点击“文件” 一一&驻；“打开图像”，找到你刚刚导出图 片，就是这样啦：
6、 用鼠标框出你要转化的文字部分。这里有几点注意：你用 鼠标框出的框越多，识别率越高，乱码越少，强迫症或者有时间 的主儿会把每一个字都框出来，其实没有必要，你只需要粗略的 框几个部分就可以了，不过，如果照照片是采光不是很好，文字 的背景被分成了几个色阶，你最好保证背景色阶相近的文字在一 个框框里，毕竟机器的眼睛目前还比不上人眼。
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