2024年2月5日发(作者:)

公文格式标准

一、字体

(一)文章标题

字体为二号新宋体(或方正小标宋),加粗,居中。如果有副标题,可用楷体GB2312。

(二)正文内容

用三号仿宋GB2312。

(三)正文各级标题

1.一级标题用三号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

2.二级标题用三号楷体GB2312,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。

3.三级标题用三号仿宋GB2312,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

4.四级标题用三号仿宋GB2312,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

5.五级标题用三号仿宋GB2312,用阿拉伯数字外加圆括号“①”、“②”、“③”……标识。

注:

1.正文中的各级标题若单独一行,不可加标点,如果标题过长,一行放不下,可用调节字间距或缩放文字的方式将其压缩至一行。

1

2.正文中的各级标题若与文字合为一段,则句末应用句号,如果标题很长,不必缩至一行。

3.一般情况下一级标题不可居于纸张的最后一行,若出现这种情况,可将其排至下一页,或者用调节行间距的方式避免此类情况发生。

二、行距

一般用固定值28-30磅,可根据版面美观的需要稍作调节。文章标题与正文之间空一行,行距为14磅。

三、页边距

上下各25.4毫米,左右各31.8毫米。

四、首行缩进

凡另起一段的文字,首行都需缩进2个字符(包括各级标题)。

五、落款

1.落款需用全称,居于距最后一行正文2行的位置(或根据美观的需要稍作调整),位于页面右侧。

2.落款时间采用阿拉伯数字,年月日都需标注清楚,如“2020年12月30日”。

六、页码

2页(含2页)以上的公文都需在底部居中位置插入页码。

2