2024年2月7日发(作者：)
Word常见问题解决方法
一、开始Word2007:
剪切、复制、粘贴、格式刷、字体编辑、样式、正文、标题、更改样式、查找、选择、替换。
二、插入Word2007：
封面、空白页、分页、表格、插图（图片、剪贴图、形状、图表）、连接（超链接、书签、交叉引用）、页眉和页脚（页眉、页脚）、文本（文本框、文档部件、艺术字、首字下沉）符号（公式、符号、编号）、特殊符号。
三、页面布局Word2007
主题、页面布置（文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符、行号、断字）、稿纸设置、页面背景（水印、页面颜色、页面边框）、段落（缩进、间距）、排列。
四、引用Word2007
目录（目录、添加文字、更新目录）、脚注（插入尾注、吓一跳脚注）、引文与书目、题注、索引、引文目录。
五、邮件Word2007
创建、开始邮件合并
六、审阅
七、视图Word2007
文档视图（页面视图、阅读版式视图、大纲视图、普通视图、显示/隐藏、显示比例（显示比例、单页、双页、页宽）、窗口（新建窗口、全部重建、拆分、切换窗口、宏）
八、加载项Word2007
菜单命令（特殊符号、稿纸设置）
一、Word中人民币符号怎么打￥。
人民币符号分别有两种，早期时候是“Y”中间加两横；但随着后来的改版，现在是“Y”中间加一横了。其实这两种符号都一样，没多大区别。以下是这两种人民币符号的输入方法，方法有多种，大家了多了解下，以免日后遇到了，也好解决。
一条横线的人民币符号输入方法
① 插入特殊字符中的人民币符号：打开Word文档，然后选择“菜单栏”---插入---特殊符号---在弹出的“插入特殊符号”中选择“单位符号”，在这里我们就可以找到这个人民币符号了！选择，然后按右边的确认即可插入Word文档中，当然你也可以将它复制到其他你需要的地方也行。
② 输入法输入人民币符号方法：人民币符号输入常用符号，所以说无论你现在用的是哪种输入法，里面必定包含了此符号，就拿我们常用的“搜狗”、“QQ拼音”来说吧！我们只需要在输入法中输入“人民币”这三个字眼，符号立马就会出现，这个本人经1
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常用的啊，像百分号都可以打出来的啊，如下图：
③ 快捷键简单输入方法：最简单的一种方法就是：直接将输入法切换成中文，搜狗、QQ拼音、智能ABC等都可以，然后按键盘上的快捷键“Shift + 4”即可输入人民币符号！
两条横线的人民币符号怎么打？
①在Word中按住键盘上的 Alt 键，然后按下数字键 0165 ，再松开Alt键，此时，你会发现符号会自动出现在Word文档中！
②我们也可以通过在Word中插入符号来实现；首先，选择菜单栏的“插入”下拉列表中的“符号”（注意不是特殊符号），在弹出的“符号”选项卡中，我们将“字体”后面设置为“拉丁文字”，然后拖动第七排，即可找到人民币的符号，单击下面的“插入”
按钮即可。
二、Word有时候打字前边打字后面覆盖后面字解决办法。
我们经常在网上复制东西到word文档中的时候会遇到这样一种情况，在修改文字的时候，后面的字会被新字自动覆盖掉，刚开始以为是缓存反应慢的问题，但是过后才发现被覆盖的字全部不见了。
遇见此问题一般是由于Word中的“插入模式”变成了“改写模式”所导致的Word打字覆盖问题，要解决问题就要从这里下手了。
方法一、鼠标双击Word底部的“状态栏”中的“改写”，此时“改写”就会变成灰色，也就变成了“插入模式”了，也就不会再出现打字覆盖的现象了。（如下图中对比，“插入模式”才是正确的设置）
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Word2007：
前：
后：
Word2003：
方法二、我们也可以用最简单的方法直接按键盘上的“insert”键，可以自由切换“改写模式”与“插入模式”；（下图可以帮助你更快的找到“insert”键位置）
三、怎么样给Word2003文档设置密码。
给Word文档加密是一项非常常用的功能，也是一项安全的保障。特别是一些非常重要的机密文件，为了防止他人看见内容，我们必须给文件加上密码。
在Word2003中有两中方式设置密码，下面我们就来看一下怎么样实现！
1、常用的设置密码方法，给文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以进入文件。
在Word2003中单击菜单栏的“工具”-->选项-->安全性，然后在“此文档的文件加密选项”下输入密码，确定后再输入一次密码。
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2、是“只读”，无法作修改，若要修改必须输入密码。
打开Word文档，同样选择“工具”-->选项-->安全性，然后在“此文档的文件共享选项”下输入密码，确定后再输入一次密码。
提示：如果忘记了设置密码也不用担心，可以用破解Word文档密码工具找回。
四、即时取消Word的后台打印
当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
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五、Word 2003让文字随文本框大小变化
当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
六、Word 2003/2007快速切换英文大小写
在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
七、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
八、Word 2003剔除试卷中的选择题答案
如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。
备注：单选题：S可以为：A/B/C/D；多选题：S可以为：AB/AC/AD/ABC/ABD/ACD/ABCD/BCD
九、Word中英文字体“区分对待”
在一篇中英文混排的Word文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程：1）打开所需要的Word文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial Unicode MS”；单击“确定”按钮。现在，文档中所有英文被设置为Arial Unicode MS体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。
十、快速撤销自动画布
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当在Word 2007中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？
方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；
方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；
方法三：单击“[Microsoft Office按钮]—[Word选项]—[高级] ”，在“编辑选项”中，不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置。
十一、生僻字录入并不难：
1）利用Word中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；
2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。
十二、Word 2007快速分割表格
可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。
十三、Word提示无效
可能是你的Word软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开，○1可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复Word。○2如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中，找到Office，更改，选择修复，要提前准备好Office的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，○3如果修复不了就卸载Office，然后重新安装。
十四、Word2007手动找回自动保存文件
如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：documents and settings
十五、Word 2003/2007快速制作填空题下划线
先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。
十六、更改Word2007默认保存格式
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Word常见问题解决方法
Word2007默认保存格式为docx，低版本的Word要想识别必须安装兼容补丁，单击“[Microsoft Office按钮]—[Word选项]—[保存] ”，在“保存文档”中，从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003文档（*.doc）”，单击“确定”后退出，以后所有新建文档默认保存格式便为doc。此法同样适用于Microsoft Office2007的其他组件。
流程：[Microsoft Office按钮]—[Word选项]—[保存]--- [将文件保存为此格式]—[Word97-2003文档（*.doc）]----确定。
十七、Word中纵向选定文本
将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住Alt键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。
十八、Word 2007巧用快捷键插入公式
在使用Word 2007编辑文档时，通常大家都是切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式编辑。其实，无论当前为何选项卡，要在文档中插入公式时，只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。
十九、Word 2007表格倒着建
通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序，即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头，单击“插入表格”，则一个表格就形成了。
二十、Word中微调图片位置
在Word文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住Ctrl键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。
二十一、在Word表格的最后添加一行
在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。
二十二、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用
在Word2003/2007文档中，按住Ctrl键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关系，章节，错别字。如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去，省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。
二十三、“锁定”Word2007每次打开的默认字体大小
用Word2007来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，7
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设置好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。
二十四、把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。
二十五、快速转换大写金额
1、在Word2003中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
2、在Word2007中输入12345，然后点击“插入→编号”----“编号类型”--“壹、贰、叁，„”
单击“确定”。
二十六、修改Word文档的默认保存路径
一般来说，Word文件默认的保存路径是CMy Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
二十七、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
62、抢救Word文件有妙招
你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：
①首先按菜单“工具”，再按“选项”；
②接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。
③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。
注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。
④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。
⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？
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