2024年2月7日发(作者：)

Exchange Admin Center

常用功能使用手册

目 录

怎样为Exchange Server 2013用户添加邮箱 ..................................................... 3

怎样管理Exchange Server 2013用户邮箱 ....................................................... 11

怎样管理Exchange Server 2013邮箱地址 ....................................................... 22

怎样管理Exchange Server 2013邮箱邮件流功能之传递选项 ....................... 26

怎样管理Exchange Server 2013邮箱邮件流功能之邮件大小限制 ............... 38

怎样管理Exchange Server 2013邮箱邮件流功能之传递限制 ....................... 46

怎样管理Exchange Server 2013用户邮箱存储容量 ....................................... 56

怎样管理Exchange Server 2013通讯组 ........................................................... 60

怎样管理Exchange Server 2013安全组 ........................................................... 69

怎样管理Exchange Server 2013动态通讯组 ................................................... 77

怎样管理Exchange Server 2013邮件用户 ....................................................... 84

怎样管理Exchange Server 2013邮件联系人 ................................................... 89

怎样管理Exchange Server 2013资源邮箱 ....................................................... 91

怎样管理Exchange Server 2013的组命名策略 ............................................... 99

怎样重新连接 ExchangeServer 2013中被禁用邮箱 ..................................... 102

怎样重新连接并恢复 Exchange Server 2013已删除的用户邮箱 ................ 107

怎样为Exchange Server 2013用户添加邮箱

ExchangeServer 2013遵从早期Exchange产品的传统定义，利用收件人这一概念来表示所有能够用于信息投递的对象。对于邮箱来讲，其为Exchange组织中最常用的收件人类型，其特点是拥有Exchange组织提供的数据存储，并完全依赖于该Exchange组织而存在。每个邮箱都与一个活动目录用户账户相关联。用户可以使用邮箱发送和接收邮件，并可以存储邮件、约会、任务、便笺和文档。

默认情况下，Exchange组织只为当前组织中的第一个Exchange组织管理员分配了邮箱，其余账户需要管理员手动分配或创建。对于为用户添加邮箱有两种情况，即为新用户创建邮箱和为现有活动目录用户创建邮箱。

一、为新用户创建邮箱

1、通过IE访问exchange-server(FQDN)/ecp打开EAC。在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“收件人”，选择右边窗口导航条中的“邮箱”。点击“新建”“用户邮箱”。

2、在“新用户邮箱”对话框中，定义分配给用户邮箱的电子邮件地址别名（即@左

边的部分），要求该字符串在组织中是唯一的。然后选择“新用户”，并按要求填写相关用户信息。

3、若要为该用户邮箱指定特定的邮箱数据库进行存放，则需要点击“更多选项”。在展开页中的“邮箱数据库”字段里点击“浏览”，选定放置该邮箱的数据库。否则，Exchange组织将自动为其指定一个邮箱数据库用于存放。若整个组织没有新建邮箱数据

库，则只有安装Exchange Server 2013邮箱服务器角色时默认生成的数据库，可以忽略该步骤。

4、点击“保存”该邮箱账户，可以在AD用户和计算机管理中，相应的OU里，看到该用户账户。

5、打开其属性，可以发现，已经被分配了一个Exchange的邮箱地址。

二、为现有活动目录用户分配Exchange邮箱

1、通过IE访问exchange-server(FQDN)/ecp打开EAC。在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“收件人”，选择右边窗口导航条中的“邮箱”。点击“新建”“用户邮箱”。

2、在“新用户邮箱”对话框中，定义分配给用户邮箱的电子邮件地址别名（即@左边的部分），要求该字符串在组织中是唯一的。然后，选择“现有用户”，并点击“浏览”，在“选择用户”对话框中检索并选中欲向其分配邮箱的账户。

3、点击“确定”，返回“新用户邮箱”页面。同样可以为其指定相关邮箱数据库或其它Exchange邮箱属性。点击“保存”完成为现有用户分配邮箱操作。

怎样管理Exchange Server 2013用户邮箱

对于现有的Exchange邮箱收件人来讲，可以通过修改其属性的方式来进行维护管理。比如修改邮箱容量、邮件转发、相关的用户属性等等。可以通过EAC轻松的对邮箱收件人的这些内容进行相应的配置，而且还支持同时选中多用户进行更改设置。

1、通过IE访问exchange-server(FQDN)/ecp打开EAC。在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“收件人”，选择右边窗口导航条中的“邮箱”。选中需要维护和管理的邮箱收件人，点击“编辑”按钮。

2、在“用户邮箱”属性对话框中，“一般信息”选卡上可以进行用户基本信息的查看和配置，若需看更多的信息可以点击“更多选项”。

3、此时，将展开邮箱属性的其它基本信息，并且允许管理员为该邮箱收件人自定义属性。

4、在“邮箱使用情况”选卡中，可以查看用户上次登陆邮箱的时间，邮箱使用情况。以及为用户指定邮箱存储配额自定义大小和邮件删除自定义保留天数。默认邮箱大小遵从其所在邮箱数据库默认配额值2G；默认删除邮件保留天数也遵从其所在邮箱数据库默认配额值14天。

5、在“联系人信息”选卡中，可以查看配置邮箱收件人对象的用户账户联系信息。

6、在“组织”选卡中，可以查看并设置邮箱收件人对象的用户帐户在企业内的行政架构。

7、通过“电子邮件地址”选卡，可以查看和管理邮箱收件人对象的邮件地址。Exchange默认为邮箱收件人分配一个SMTP邮件地址，其格式为*****************。

8、通过“邮箱功能”选卡，可以为邮箱收件人启用或禁用不同的邮件客户端连接方式，如POP、IMAP、MAPI、OWA、ActiveSync等等。还可以设置收发单封邮件的大小、收件人数，以及是否启用转发、限制发送和接收目标等等。

9、从“成员所属”选卡中，可以查看邮箱收件人所属的活动目录“通讯组”有哪些。可以明确知晓向哪些通讯组发送邮件，该收件人可以收到。

10、在“邮件提示”选卡中，可以创建在有人向此邮箱收件人发送邮件是现实的邮件提示。

11、通过“邮箱委托”选卡，可以查看和设置该邮箱收件人的邮件代理。通过用于秘书为老板处理电子邮件，代理老板发送电子邮件等。

12、还可以通过EAC批量管理邮箱收件人。在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“收件人”，选择右边窗口导航条中的“邮箱”。通过Ctrl或Shift选中多个邮箱收件人后，在右边窗口中会出现支持“批量编辑”的内容，选择相应的内容进行操作即可。

怎样管理Exchange Server 2013邮箱地址

对于一个用户邮箱，即邮箱收件人来讲，在创建时Exchange会为其按照Alias分配一个邮件地址，即主邮件地址，也称为“主SMTP地址”或“默认答复地址”。但是在用户日常使用中可能会出现需要多个邮件地址的情况，比如：用户的中文名字是“张三”，由于是外资或合资企业，所以为其分配的邮件地址为“*****************”，由于和国内公司沟通的时候这样的地址很不方便，所以他想同时具有“*****************”的邮件地址。此时，就需要为其添加多个邮件地址了，这些新添加的邮件地址叫做“代理地址”，任何发送给用户代理地址的电子邮件都会传递给其主邮件地址。

一、通过EAC管理邮箱地址

1、通过IE访问exchange-server(FQDN)/ecp打开EAC。在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“收件人”，选择右边窗口导航条中的“邮箱”。选中需要维护和管理的邮箱收件人，点击“编辑”按钮。

2、在“用户邮箱”属性对话框中，选择“电子邮件地址”选卡。点击“添加”按钮，为当前用户添加一个新的邮件地址。

3、在“新建电子邮件地址”对话框中，指定电子邮件类型，通常情况下为SMTP。

然后，指定新的邮件地址。注意，这里的邮件地址需要保证域名后缀已经定义到了“接受的域”中，并配置好了DNS域名注册。点击“确定”，完成邮件地址的添加。

4、如果需要修改用户现有的邮件地址，可以在“电子邮件地址”选卡中，选定要修改的邮件地址，点击“编辑”，在“电子邮件地址”对话框中进行相应的修改。

5、如果已经不再使用某个邮件地址，即需要删除用户的代理地址，依然可以通过“电子邮件地址”选卡来实现。但需要注意的是主邮件地址是不能被删除的。

怎样管理Exchange Server 2013邮箱邮件流功能之传递选项

在企业中常常会遇到需要将发送给某个用户邮箱的电子邮件，自动转发到另外的其他用户邮箱。比如，长时间休假员工的邮箱，可能还有客户在其休假期间向其邮箱地址发送邮件，但这些邮件需要他的接替者来处理，那么就要使用到邮件自动转发了。

另外，如果某个用户发送一个邮件，其收件人数量过大，可能会导致邮件服务器的负载增加。为了避免用户一次性向过多的邮件地址发送电子邮件，可以通过限制其单封邮件收件人数量来实现，从而使邮件服务器的运行更加稳定。

以上两点可以通过配置邮箱收件人的邮件流来实现。

一、配置邮箱邮件自动转发

1、通过IE访问exchange-server(FQDN)/ecp打开EAC。在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“收件人”，选择右边窗口导航条中的“邮箱”。选中需要维护和管理的邮箱收件人，点击“编辑”按钮。

2、在“用户邮箱”对话框中，选择“邮箱功能”选卡，点击“邮件流”“查看详情“。

3、在“传递选项”对话框中“启用转发”，以便将发给用户的邮件转发给其他收件人。

4、点击“浏览”，在“选择用户”对话框中检索并选中转发邮件的目标用户。

5、点击“确定”完成添加目标用户，可以在“传递选项”中确认转发的目标账户。

6、点击“保存”，完成自动转发配置。但是这样配置的结果是，发送给该用户的所有邮件将全部自动转发给目标用户，且不会在原始收件人的邮箱中保留副本。这是因为Exchange为邮箱收件人DeliverToMailboxandForward属性默认定义值为False，所以默认不支持转发并保留副本的功能。

7、如果希望既要实现自动转发功能，又要求在原始收件人的邮箱中保留副本，则需要使用EMS才能实现。

查看通过EAC启用转发功能的邮箱用户，其DeliverToMailboxandForward属性值为False

Get-Mailbox sanzhang | flForwardingAddress,DeliverToMailboxandForward

设置邮箱用户自动转发邮件目标地址，并启用在原始收件人邮箱中保留副本功能。

Set-Mailboxsanzhang-ForwardingAddress"**********************"-DeliverToMailboxAndForward $true

查看设置生效情况

Get-Mailbox sanzhang | flForwardingAddress,DeliverToMailboxandForward

二、设置邮箱用户发送单封邮件的最大收件人数

1、可以通过“组织传输设置”来定义全局“最大收件人数”，这一值将作用到任何新建的收件人对象。打开EAC，在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“邮件流”，选择右边窗口导航条中的“接收连接器”。点击更多按钮，在扩展菜单中选择“组织传输设置“。

2、选择“限制”选卡，Exchange默认设置的“最大收件人数”为500，即此处如果不修改，新建的所有收件人该值均为500。建议按照企业实际生产情况需要和服务器实际的性能状况对此进行修改。如：改为50。

3、如果需要批量查看或修改现有收件人的“最大收件人数”，则需要通过EMS来实现。

查看现有收件人的最大收件人数量限制

Get-Mailbox | ft Name,RecipientLimits

批量设置现有收件人的最大收件人数量限制为50

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails-eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RecipientLimits 50

验证设置生效情况

Get-Mailbox | ft Name,RecipientLimits

4、对于单个邮箱用户的“最大收件人数”可以直接EAC进行设置。在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“收件人”，选择右边窗口导航条中的“邮箱”。选中需要维护和管理的邮箱收件人，点击“编辑”按钮。

5、在“用户邮箱”对话框中，选择“邮箱功能”选卡，点击“邮件流”“查看详情“。

6、在“传递选项”对话框中勾选“收件人限制”的“最大收件人数”，然后，为该用户设置独立的“最大收件人数”限制。注意：若此处没有勾选“最大收件人数”，那么该邮箱用户将遵从“组织传输设置”中的设置。

7、也可以使用EMS为单个用户设置“最大收件人数”。

为指定邮箱用户设置最大收件人数100

Set-Mailbox sanzhang -RecipientLimit 100

验证设置生效情况

Get-Mailbox sanzhang | ftRecipientLimits

怎样管理Exchange Server 2013邮箱邮件流功能之邮件大小限制

在日常使用邮件系统的过程中，往往会遇到需要限制用户发送和接收邮件大小（这里均指单封大小）的时候。比如，限制用户只能接收小于10M的邮件，如果大于10M的邮件直接拒绝掉。这样的做法可以保证用户不滥用邮件系统进行其它不相关的通讯，比如分享大文件等。

另外，限制用户发送和接收邮件大小，能够避免因为提交体积过大的邮件导致邮件服务器负载急增，造成服务器的过载而影响整个邮件系统。此外，限制接收邮件的大小，更关键的作用是避免外部邮件系统恶意发送大体积邮件对邮件系统造成DOS攻击或垃圾邮件。

那么怎样控制Exchange Server 2013的发送和接收邮件大小呢？微软提供了从不同级别实现邮件大小控制的方法：

一、管理组织内全局邮件发送和接收的大小

通过Exchange Server 2013的EAC可以基于图形界面顺利方便的完成这一操作：

1、通过IE访问exchange-server(FQDN)/ecp打开EAC。在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“邮件流”，选择右边窗口导航条中的“接收连接器”或“发送连接器”。点击“更多”按钮，在扩展菜单中选择“组织传输设置”。

2、选择“组织传输设置”的“限制”选卡，Exchange默认设置的全局“最大接收邮件大小”和“最大发送邮件大小”均为10MB。即此处如果不修改，新建的所有收件人该值均为10MB。建议按照企业实际生产情况需要和服务器实际的性能状况对此进行修改。如：改为50MB。

二、管理单个用户发送和接收邮件的大小

在企业中的应用并非一层不变的。根据业务需求，可能有的用户需要发送和接收大体积邮件，或者有的用户不需要发送过大邮件只需要发送较小邮件等。对于有特殊收发件要求的用户，可以单独对其配置收发邮件大小，用户邮箱单独设置会覆盖全局设置对该用户的作用。这一操作依然可以通过Exchange Server 2013的EAC顺利完成。

1、通过IE访问exchange-server(FQDN)/ecp打开EAC。在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“收件人”，选择右边窗口导航条中的“邮箱”。选择要单独指定收发邮件大小的用户，点击“编辑”按钮。

2、在“用户邮箱”对话框中，选择“邮箱功能”选卡，点击“邮件大小限制”的“查看详情”。

3、默认情况，对于用户邮箱没有进行单独设置，故用户邮箱该处值为“未限制”，即遵从全局设置值。

通过EMS查看用户邮箱收发邮件大小的默认值：

Get-Mailboxsanzhang | fl MaxSendSize,MaxReceiveSize

在“邮件大小限制”窗口中按照具体要求启用或禁用收发邮件的“最大邮件大小”，并设定具体的限制值。

点击“确定”，返回上一级页面，点击“保存”，完成操作。

可以通过EMS查看并确认对于用户邮箱设置的邮件大小限制是否生效。

Get-Mailboxsanzhang | fl MaxSendSize,MaxReceiveSize

4、同样也可以通过EMS设置用户邮箱收发邮件大小。

设置sanzhang用户邮箱收发邮件大小均为10MB：

Set-Mailboxsanzhang -MaxSendSize 10mb -MaxReceiveSize 10mb

此时，在EAC中，打开sanzhang的“邮件大小限制”，可以看到相应的值已经随之修改。

5、如果需要设置现有所有用户邮箱的收发邮件大小限制，则只能通过EMS来完成。

设置现有所有用户邮箱收发邮件大小均为20MB

Get-Mailbox-ResultSize unlimited -Filter{(RecipientTypeDetails -eq"UserMailbox")} | Set-Mailbox -MaxSendSize 20mb -MaxReceiveSize 20mb

该语句将遍历所有收件人，如果组织内邮箱数极多，可能会带来一定负载，请根据实际情况谨慎使用。

6、如果需要清除现有所有用户单独设置的收发邮件大小值，可以通过EMS来实现。

Get-Mailbox-ResultSize unlimited -Filter{(RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox")}| Set-Mailbox -MaxSendSize Unlimited -MaxReceiveSize Unlimited

三、通过接收连接器和发送连接器来控制收发邮件大小

除了通过组织全局设置和用户邮箱单独设置之外，还可以通过接收连接器和发送连接器来限制用户收发邮件的大小。Exchange Server 2013默认存在多个接收连接器，并且允许管理员根据需要自定义接收连接器和发送连接器，不同的连接器可以单独指定收发邮

件的大小，其值只能约束通过该连接器转发的邮件，而不能约束通过其它连接转发的邮件。需要注意的是，接收连接器由于只负责接收邮件，因此其限制只能约束接收邮件大小；而发送连接器只负责发送邮件，所以同样只能约束发送邮件大小。

此外，由于接收连接器和发送连接器直接控制的是服务器对邮件的传输，通过其收发的邮件必须遵从设置的邮件大小。所以实际邮件收发大小约束是：

连接器收发邮件大小限制和全局（单个用户邮箱）收发邮件大小限制的交集，即：哪个值更小就遵从哪个值。

1、设置接收连接器的最大接收邮件大小

通过IE访问exchange-server(FQDN)/ecp打开EAC。在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“邮件流”，选择右边窗口导航条中的“接收连接器”。选择要设置邮件大小限制的连接器，可以在其右边信息栏中看到“最大接收邮件大小”值，点击“编辑”按钮。

在连接器属性窗口中，选择“常规”选卡，设置“最大接收邮件大小”，其中范围可以为1MB至2047MB。

2、设置发送连接器的最大发送邮件大小

通过IE访问exchange-server(FQDN)/ecp打开EAC。在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“邮件流”，选择右边窗口导航条中的“发送连接器”。选择要设置邮件大小限制的连接器，可以在其右边信息栏中看到“最大发送邮件大小”值，点击“编辑”按钮。

在连接器属性窗口中，选择“常规”选卡，设置“最大接收邮件大小”，其中范围可以为0MB至2096128MB，或者直接在下拉菜单中选择“unlimited”。

再次强调，本文所描述的邮件大小是指“单封邮件大小”。

本文所述：

操作系统版本：Windows Server 2012 R2 Datacenter Edition

邮件系统版本：Exchange Server 2013 SP1 Enterprise Edition

怎样管理Exchange Server 2013邮箱邮件流功能之传递限制

可能在邮件系统的管理过程中会遇到各种需要控制收发邮件的情形。比如，针对某个用户只能让其接收来自特定用户的邮件；或者，需要禁止某个用户或某个群体不能向特定

的邮箱发送邮件；此外，或许要限制接收来组织外的邮件，即非并邮件系统的用户发送的邮件绝收。诸如此类的问题，可以通过对邮箱设置传递限制很好的解决。

下面将介绍如何利用Exchange Server 2013实现上述功能，以便为用户提供更好的邮件流控制呢？ExchangeServer 2013可以通过收件人管理来实现接收或者拒收指定对象发送来的邮件，因此操作过程是在邮件的接收方完成的。

一、实现单用户邮件传递限制，即禁止或只允许A用户向B用户发送邮件。

1、通过IE访问exchange-server(FQDN)/ecp打开EAC。在Exchange管理中心窗口中，点击导航栏中的“收件人”，选择右边窗口导航条中的“邮箱”，选择要限制接收邮件的用户邮箱，即B用户邮箱，点击“编辑”按钮。

2、在“用户邮箱”对话框中，选择“邮箱功能”选卡，点击“邮件传递限制”的“查看详情”。

3、打开“邮件传递限制”对话框，默认值为接收所有发件人邮件。可以将“接收以下来源的邮件”中的默认选中的“所有发件人”改为“仅限以下列表中的发件人”，然后编辑列表。

如果需要限制只接受来自该组织内的邮箱发送的邮件，则只需要勾选“要求所有发件人均通过身份验证”即可，默认接收来自所有发件人发送的邮件，包括其它组织或邮件系统发送的邮件。

4、如果针对“sanzhang”用户来讲，只允许“sili”向其发送邮件，即只接收“sili”发送的邮件。那么在此处点击“+”，打开“选择成员”对话框。在列表中选择需要操作的邮件地址。点击“添加”，“确定”即可。