2024年2月7日发(作者：)
第一节 Ｗord简介
一、启动Word程序的方法：
a) 双击桌面上快捷图标
b) 从启动栏打开
c) 从“开始”→“程序” →找到Word快捷方式打开
二、Word窗口的组成：
标题栏（控制图标，最小化，最大化，关闭）
菜单栏（文件，编辑，视图，插入，格式，工具，表格，窗口，帮助）
工具栏（常用，格式……）， 标尺（水平，垂直）， 滚动条（水平，垂直）
工作区（页边距，插入点，段落标记）， 状态栏
三、工具栏的设置
1、打开/关闭（显示/隐藏）：
a) 视图→工具栏（找到相应的工具栏）
b) 工具→自定义→工具栏（找到相应的工具栏）
c) 在工具栏上任意处点鼠标右键→在弹出的快捷菜单上找到相应的工具栏即可
2、调整工具栏的位置
将光标放在工具栏最左边的“‖”，处，当光标变为“?? ”时，拖动即可
3、调整工具栏的按钮
将光标放在工具栏最右边的“▼”→添加删除按钮→选择相应的按钮
4、自定义工具栏
新建：工具→自定义→工具栏→新建→输入相应的名称，命令→选择相应的命令拖到工具栏上→确定
删除：工具→自定义→选择相应的工具栏→删除（系统默认的工具栏不能删除）
四、输入字符
切换输入法：Ctrl+Shift
插入/改写的切换：①Insert ②双击状态栏上“改写”（ “改写”为灰色时处于插入状态）
删除：选中相应的内容后按删除键即可
五、插入符号、特殊符号
选择插入点→插入→ 符号→ 符号（不同的字体和子集包含不同的符号）
特殊字符（包含一些认证的符号）
特殊符号→ 标点符号、拼音符号、特殊符号
数学符号、数字符号、单位符号
注意：通常可通过输入法状态栏上的“软键盘”输入
六、插入日期、时间（选中自动更新，插入的时间则会随系统时间的改变而改变）
选择插入点→插入→日期和时间→选择相应语言及格式→确定
第二节 文档的基本操作
一、新建
１、新建文档：
a、启动时会自动给出一个空白文档→输入内容→保存→输入文件名（选择相应的保存位置）
→确定
b、文件→新建→输入内容→保存（选择保存位置，输入文件名）→确定
c、点击“新建”图标→输入内容→保存（选择保存位置，输入文件名）
2、新建模板
文件→新建→选中“模板” →确定→输入内容→保存→输入名称→确定
3、应用模板创建新文档
文件→新建→选择相应的模板→确定→输入内容→保存→输入名称→确定
4、通过向导创建文档
文件→新建→选择相应的向导→确定→下一步……进行相应设置→完成→保存→输入名称→确定
二、打开
1、打开单个文档
①文件→打开→找到相应文件→打开 ②点击“打开”图标→找到相应文件→打开
2、打开多个文档
多个连续的文件：选第一个→按Shift键→单击最后一个文件
多个不连续的文件：选第一个→按Ctrl键→单击所需文件
注：打开多个文件时，可通过任务栏切换，或在窗口中选择不同的文件名也可切换
3、打开对话框
查找范围：设置相应的地址
文件类型：控制“打开对话框”中显示哪种类型的文件
三、保存
1、对新文件的保存：
①“文件→”保存（选择保存位置，输入文件名）→保存
②单击常用工具栏上“保存”按钮→输入文件名，选择相应的保存位置→保存
2、对已有文件的另存：
文件→另存为（选择保存位置，输入新的文件名）→保存
通过另存为可以更改文件名、文件类型和位置。
※ 保存与另存的区别：保存指的是原有文件，保存后的文件与原文件为同一文件，另存指在原有文件的基础上新建一文件相当于文件的复制。
3、自动保存与密码设置
自动保存：工具→选项→保存→自动保存时间间隔（设置相应的时间）→确定
设置密码：工具→选项→保存→设置密码→输入密码→确认密码→确定→保存
取消密码：工具→选项→保存→将密码删除→确定→保存
四、关闭：
①文件→退出 ②单击“关闭”按钮
第三节 移动复制与查找替换
一、内容的输入及选中
输入：在输入内容之前应选择相应的输入法，先将光标定位在要输入的位置然后输入即可。
选中：用左键拖动的方法选中
先将光标定位在开始处→按键盘上Shift键在结束处单击
选中一行，在左边距外面当光标变为箭头时单击
选中一段，在左边距外面当光标变为箭头时双击，或者在这一段落中任意位置连击鼠标左键三次
全选，在左边距外面当光标变为箭头时三击，或者通过编辑→全选，或按快捷键Ctrl+A
用键盘选择：Shift+相应光标键 列向选择：Alt+鼠标左键拖动
取消选中：用鼠标左键单击任意处或按任意光标键
二、移动和复制
移动：①选中内容→剪切→选择位置→粘贴 ②选中内容→用鼠标左键直接拖动
复制：①选中内容→复制→选择位置→粘贴 ②选中内容→Ctrl+鼠标左键拖动
快捷键：剪切：Ctrl+ X 复制：Ctrl+ C 粘贴：Ctrl+ V
选择性粘贴：选中内容→复制→选择位置→编辑→选择性粘贴
剪贴板：是系统提供的一个用来暂时放置剪切或复制的内容的地方，剪贴板里的内容不清空将一直存在。
视图→工具栏→剪贴板
三、查找替换
1、直接的查找替换：
编辑→查找→输入查找内容→替换→输入替换内容→（全部）替换
2、带格式的查找替换：
编辑→查找→输入查找内容→设置格式→替换→输入替换内容→设置格式→全部替换
取消格式时，只需选中“不限定格式”即可
3、查找特殊字符：
编辑→查找→特殊字符（任意数字，字母，字符等）→替换→输入替换内容→全部替换
4、通配符的使用：输入法状态必需是半角，西文标点符号；选中使用通配符
通配符有两个：“？”代表一个字符，“*”代表任意个字符
5、区分大小写：选中区分大小写，输入的是大写字母则只找大写，反之只找小写
第四节 字符格式的设置与操作
一、字体格式
字体格式包括：字体，字型，大小，颜色，效果，边框底纹，下划线，字符间距及位置等相关的设置。
字体（字体、字型、字号、颜色、下划线、上标、下标……）
1、 选中相关内容→格式→字体→ 字符间距（字符缩放、间距、位置）
文字效果（只用于屏幕显示，不能打印输出）
2、 选中相关内容→通过“格式工具栏”设置
二、边框和底纹的设置
1、边框的设置：选中内容→格式→边框和底纹→边框→进行相应的设置
2、底纹的设置：选中内容→格式→边框和底纹→底纹→进行相应的设置
3、页面边框的设置：选中内容→格式→边框和底纹→页面边框→进行相应的设置
三、首字下沉（首字下沉，首字悬挂）：
选中内容→格式→首字下沉→进行相应的设置
四、文字方向：
格式→文字方向 或通过常用工具栏上“文字方向”的按钮设置
五、中文版式（带圈字符，合并字符，双行合一，纵横混排）：
选中内容→格式→中文版式→进行相应操作即可
第五节 段落格式的设置与操作
一、段落
段落格式包括：左右缩进，首行缩进，悬挂缩进，段落间距，行间距，对齐方式，换行分页等
选中相关段落→格式→段落→进行相应的设置
二、通过标尺进行缩进“ ”（上边的为首行缩进，中间为悬挂缩进，下边为左缩进，右边为右缩进）：
选中相关段落→用鼠标左键拖动相应按钮即可
三、制表位的设置：
1、格式→制表位→进行相应的设置
2、通过鼠标在标尺上单击增加制表位 通过Tab键在制表位间跳动
3、取消制表位
①格式→制表位→清除（全部清除）
②在标尺上将相应的制表位清除
第六节 分布、视图、打印与打印预览
一、分页与分节
1、选择插入点→插入→分页与分节→选择适合的分页（节）符→确定
2、选择插入点，按Ctrl＋回车键可分页，直接按回车键可换行（分段）
3、合并段落或页：将相应的分隔符删除即可
二、页面设置
文件→页面设置（页边距，纸型，版式，文档网格）→进行相应的设置
通过页面设置可改变纸张的大小、方向，页边距等。
三、页眉页脚（每页都有的内容，上边的称页眉，下边的称页脚）
视图→页眉页脚→进行设置（通过页面设置版式里的首页不同或奇偶页不同可设置不同的页眉页脚）
取消时，只需将页眉页脚的内容删除即可
四、Ｗord的视图（页面视图，普通视图，Ｗeb版式视图，大纲视图）
视图的切换可通过“视图” →选择相应视图方式，或通过屏幕左下角的视图切换按钮进行
我们使用的为“页面视图”，又叫所见即所得。
五、打印预览和打印（打印之前应先预览一下其效果，之后再打印）
1、文件→打印（预览）
2、选择常用工具栏上相应的按钮
通过常用工具栏上“打印”按钮进行的打印将打印本篇文章的全部内容，如果是有选择的打印应通过“文件”菜单→打印→进行页面选择及相应的设置
第七节 表格的基本设置与操作
一、插入表格
1、选插入点→表格→插入→表格
2、选插入点→在工具栏上通过“插入表格”的按钮设置
3、手工绘制表格
二、表格的组成及选中
A B C
1
2
3
A1
A2
A3
B1
B2
B3
C1
C2
C3
表格的组成：行，列，单元格
横的为行（用数字表示），
竖的为列（用字母表示），
单元格的表示方法（字母在前，数字在后）
表格的选中：
通过菜单操作：表格→选中→表格/行（列）/单元格
在表格左上角方框上 点击可选中整张表格
在表格左边光标变箭头 时点击可选中一行
在表格上边光标变向下箭头 时点击可选中一列
在单元格左下角光标变斜向上箭头 时点击可选中单元格
三、表格内容的输入：
将光标点到要输入内容的单元格直接输入即可，按光标键(←↑→↓) / Tab键均可改变当前单元格
四、行/列的插入删除：
1、插入：
a) 选中当前行/列→表格→插入→行/列
b) 选中当前行/列→点右键→插入
c) 选中当前行/列→点击工具栏上“插入行/列”按钮即可
d) 将光标移至最后一个单元格内按Tab键可增加一行
e) 将光标键放在一行后面按回车键也可增加一行
2、删除：
a) 选中当前行/列→表格→删除→行/列
b) 选中当前行/列→点右键→删除
c) 选中当前行/列→直接按键盘上删除键（BackSpace/←）即可
表格的删除：
a) 选中表格→表格→删除→表格
b) 选中表格→直接按键盘上删除键（BackSpace/←）即可
注意：选中多行（列）时，可同时插入（删除）多行（列）
五、拆分与合并
1、合并：将多个单元格变为一个时需要合并单元格
a) 选中要合并的多个单元格→表格→合并
b) 选中要合并的多个单元格→点击右键→合并
c) 选中要合并的多个单元格→点击工具栏上“合并”按钮
2、拆分：将一个单元格变为多个时需要拆分单元格
a) 选中当前单元格→表格→拆分
b) 选中当前单元格→点击右键→拆分
c) 选中当前单元格→点击工具栏上“拆分”按钮
六、表格大小的调整：
1、表格→表格属性→表格→指定宽度
2、在表格右下角，当光标变为两个方向的箭头时 拖动鼠标即可改变整个表格的大小
七、行高/列宽的调整：
a) 表格→表格属性→行/列→输入宽度即可
b) 通过标尺改变（不影响下一列的宽度）
c) 在表格线上，当光标变为 或 可直接改变行高／列宽
d) 通过表格→自动调整→平均分布行/列
第八节 表格的修饰
表格边框及自动套用格式
边框底纹的设置：表格→属性→边框底纹，选中表格→格式→边框底纹
自动套用格式：表格→自动套用格式→选择相应的格式即可
二、绘制斜线表头：
表格→绘制斜线表头→进行相应设置
三、排序：
将光标放在表格中任一单元格中→表格→排序→进行相应设置
四、公式：
选择结果存放的单元格→表格→公式→选择相应函数名及范围
常用的函数名：求和：SUM，求平均值：AVERAGE， 最大值：MAX， 最小值：MIN
五、表格与文字的转换：
选中→表格→转换（表格转换成文字，文字转换成表格）
第九节 图形图片处理
在Word中可插入的图形有：剪贴画（自带的），来自文件（外部的），自选图形，艺术字，文本框等
一、剪贴画的设置：
插入：选择相应插入点→插入→图片→剪贴画→选择相应的类别→选择图片→点击插入
移动：选中图片，直接拖动即可
复制：按Ctrl键+拖动鼠标
删除：选中图片之后，按Delete键直接删除即可
设置：选中图片会弹出图片的工具栏，如果没有时可将图片工具栏调出。
可通过图片工具栏对图片的颜色、大小、明暗度，对比度等进行设置，如要精确设置，可通过图片格式（选中图片→格式→图片）进行设置。
当要对图片的某一部分内容进行设置时，可在选中图片的情况下：点击右键→选择编辑图片（即可进入图片的编辑状态），做好之后，点击关闭图片，返回到文档的编辑状态。
第二次使用时，点右键→选择图片对象→打开（即可进入图片的编辑状态）
二、来自文件：其设置与剪贴画类似
选择相应插入点→插入→图片→来自文件
三、艺术字的设置：
选择相应插入点→插入→图片→艺术字→输入文字→确定
四、自选图形：线条，基本形状，箭头，流程图，星与旗帜，标注，其他
选择相应的按钮之后，拖动鼠标画出相应图形即可。选中图形点右键，选择“添加文字”即可往自选图形中添加文字
五、文本框：
插入→文本框→选择横排或竖排→画出文本框即可
选择内容→插入→文本框→选择横排或竖排
可在文本框上点击右键，进行文本框的链接，文本框链接的对象，只能是空的文本框且方向要一致
六、对多个图形对象的操作：
选中多个对象：①按Shift键+鼠标单击可选中多个图片对象
②用绘图工具栏上的“键头”框选也可选中多个对象
多个对象的组合／拆分：选中多个对象→绘图→组合（拆分）
对象的叠放次序：选中对象→绘图→叠放次序→选择相应的操作
对齐与分布：选中对象→绘图→对齐与分布→选择相应的操作
第十节 文档高级编排
一、使用样式：样式的新建，修改，应用，与删除
选中内容→设置格式→格式→样式→进行相应操作（新建／修改／删除）
样式的应用：选中内容→在样式栏（格式工具栏上第一个）中选择相应的样式即可
注：也可用格式刷来复制格式，单击可使用一次，双击可使用多次，不用时再单击取消
选中要复制格式的内容→单（双）击“格式刷” →选择要改变格式的内容
二、项目符号和编号：每一段段首都有的符号
项目符号：选中内容→格式→项目符号和编号→项目符号→选择相应的符号
编号：选中内容→格式→项目符号和编号→编号→选择相应的编号格式
符号/编号的取消：选内容→格式→项目符号和编号→符号/编号→选中“无”
三、多栏版式：选中内容→格式→分栏→进行相应设置
调整栏宽：取消栏宽相等时，可分别调整各栏的宽度，反之，各栏宽度相等
取消分栏：选中内容→格式→分栏→选择一栏即可
发布评论