2024年2月8日发(作者：)

Outlook邮件群发教程

邮件群发是一种高效的沟通方式，可以同时发送相同的邮件给多个收件人。Outlook作为一款常用的电子邮件客户端，不仅提供了便捷的邮件管理功能，还支持邮件群发功能。本教程将向您介绍如何在Outlook中进行邮件群发操作。

步骤一：创建邮件

首先，打开Outlook并登录您的邮箱账号。在左侧的导航栏中，点击“新建邮件”按钮，即可打开一个空白邮件编辑界面。

步骤二：设置收件人

在“收件人”栏中，输入您要发送的邮件的收件人地址。您可以直接输入地址，或者点击“选择收件人”按钮选择已存在的联系人。若您要发送给多个收件人，可依次输入每个地址，并使用逗号分隔。

步骤三：填写邮件内容

在邮件编辑页面中，您可以填写邮件的主题和正文内容。在“主题”栏目中，简要概括您邮件的主要内容；在正文中，您可以添加文字、图片、链接等信息，灵活地表达您的意思。

步骤四：插入收件人字段

若您发送的邮件需要个性化一些，例如在称呼中添加收件人的姓名，您可以在正文中插入收件人字段。首先，将光标定位到您要插入字段的位置，然后点击“插入”选项卡上的“快速部件”按钮，在下拉菜单中选

择“字段”选项。在弹出的窗口中，选择“通讯簿字段”下的“收件人姓名”，然后点击“插入”按钮即可。

步骤五：保存邮件为模板

如果您希望将这封邮件作为模板，以备将来使用，可以将其保存起来。在“文件”选项卡中，选择“另存为”按钮，在下拉菜单中选择“Outlook模板”选项，并指定保存的文件名和路径。

步骤六：群发邮件

当您完成邮件的编辑和收件人设置后，即可进行邮件的群发操作。点击邮件编辑页面的“发送”按钮，Outlook将会将该封邮件同时发送给您设置的所有收件人。

总结：

通过以上简单步骤，您可以轻松地在Outlook中进行邮件的群发。这种便捷而高效的沟通方式，可以极大地提升您的工作效率和交流效果。希望本教程能够对您有所帮助，祝您在使用Outlook进行邮件群发时取得更好的效果！

注意：在进行邮件群发时，请确保您的收件人列表是合法、合规的，遵守相关的法律法规和道德规范。同时，也要避免滥用邮件群发功能，以免给他人带来骚扰和困扰。