2024年2月8日发(作者：)
1.什么是Word？
答：Word是美国微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。微软公司曾先后推出Word 95、Word 97、Word 2000、Word 2002等多个版本，Word 2003是目前功能最强的文字处理软件。本文就以Word 2003版来介绍Word的操作。
2.如何启动Word程序？
答：启动Word的方法有以下几种：
（1）使用“开始”菜单。一般情况下，安装在计算机上的程序都会显示在“开始”菜单中，Word也不例外。所以只要单击“开始”按钮，然后在弹出的菜单中选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”菜单项，（从“开始”菜单启动Word），即可打开“Word 2003”应用程序。
（2）使用“桌面快捷方式”菜单。使用桌面快捷方式可以在桌面上快速打开Word程序，但首先要建立该程序的桌面快捷方式。单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”→“Microsoft Office”菜单项，在其子菜单中的“Microsoft Office Word 2003”菜单项上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”，（建立桌面快捷方式）。此时，即在桌面上建立了Word2003的快捷方式。使用时，只要双击桌面上的快捷方式图标即可启动Word，（双击桌面快捷方式图标启动Word）。与使用“开始”菜单想比，此法更为简便，也是最常用的启动Word的方法。
（3）使用“快速启动”栏。快速启动是一种比桌面快捷方式更方便的启动方法。首先选中Word 2003的桌面快捷方式图标，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到“快速启动”栏中即可。此后，只要单击“快速启动”栏中Word 2003的快捷方式图标，即可快速打开word，（使用快速启动栏启动Word）。
操作界面包括哪几部分？
答：Word 2003窗口中主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格、状态栏几部分，（Word操作界面）。
（1）标题栏。位于窗口最上方，其左端显示正在编辑的文档和程序名。启动Word时，会自动产生一个叫“文档1”的新文档。其右端显示用于控制窗口 1
最大化、最小化和关闭的按钮。
（2）菜单栏。显示通过分类组织的程序命令菜单。中文Word 2003中的菜单只有九个，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”。单击菜单栏中的菜单名，便会出现下拉菜单，如果菜单没有完全显示，可以单击菜单最下面的打开完整菜单按钮，显示出完整的菜单。
（3）工具栏。一个工具栏包括一组快速打开命令的工具按钮。在编辑操作中，还可以根据需要，对工具栏中显示的按钮进行添加和删除。第一次启动Word时，程序窗口并列显 示“常用”和“格式”两个工具栏。执行“视图”菜单下的“工具栏”命令，可以在弹出的菜单中选择需要显示或隐藏的工具栏选项。
（4）标尺。标尺分别位于文档编辑区左侧的垂直标尺和上方的水平标尺，在排版和制表、定位上起着重要的作用。标尺上有数字、刻度和各种标记，单位通常是厘米。
（5）文档编辑区。位于窗口中央，是进行文字输入，编辑文本及图片的工作区域。在“普通”显示方式下，编辑区有4个标记：插入点（一条闪烁的竖线）；竖形鼠标指针；段落结束标志；文档结束标志。
（6）滚动条。在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条中的滚动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列；单击滚动条的空白处，可以使屏幕上下、左右滚动一屏；拖动滚动条中的滚动块，可迅速到达显示的位置。
（7）任务窗格。位于窗口的右侧，包括新建文档、剪贴板、搜索结果、剪贴画、样式和格式、显示格式、邮件合并等几个组。
（8）状态栏。显示当前页状态（所在的页数、节数、当前页数/总页数）、插入点状态（位置、第几行、第几页）、四种Word编辑状态（录制、修订、扩展、改写）、“语言”状态（如：中文（中国）、英文（美国））等。
4.如何退出Word程序？
答：对于打开的程序，当不再使用时应该将其关闭，这样才能减少对系统资源的占用，从而提高计算机的运行速度。退出Word程序的方法有以下几种：
（1） 直接单击鼠标栏右侧的“关闭”按钮，是最常用的退出Word文档的方法。
2
（2） 选择“文件”→“退出”菜单项，（退出Word）。
（3） 按下Alt + F4组合键也可退出Word文档。
（4） 双击鼠标栏左上角的控制菜单图标可快速退出该程序。
5.如何新建Word文档？
答：启动Word 2003应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：
（1）按Ctrl + N快捷键。
（2）单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮，这是创建空白文档中最常用的简单方法。
（3）执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档”任务窗格，在“新建”区域中单击“空白文档”选项，（通过任务窗格向导创建文档）。
如果使用前两种方法，Word 2003将基于通用模板创建新的空白文档；使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。
新建的空白文档被命名为“文档1”显示在窗口的左上角，此时就可以在文档中进行编辑操作了。
6.如何保存Word文档？
答：完成文档的编辑制作后，需要对文档进行保存，以免文件丢失。保存Word文档的方法有以下几种：
（1）快速保存文档。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或单击菜单栏中的“文件”→“保存”命令即可快速保存（或直接用快捷键Ctrl +S）。如果用户保存的文档是第一次被保存，则会弹出需要设置保存的“另存为”对话框，选择合适的保存位置后，在“文件名”文本框中输入文件名称，再单击保存按钮即可。（快速保存文档）。
（2）设置在编辑时自动保存。为了防止断电、死机等原因导致辛苦编辑的文档丢失，用户还可以启动自动保存功能。单击菜单栏中的“工具”→“选项”命令，此时弹出选项对话框，（“选项”对话框）。切换到“保存”选项卡下，单击选中“自动保存时间间隔”复选框，再在其后的数值框中输入需要自动保存的时间，或单击其微调按钮进行设置，完成设置后，单击“确定”按钮。
3
（3）关闭时保存。如果编辑的文档没有保存便关闭，在点击Word文档右上角的关闭按钮时，则会弹出“是否保存对XXX（文档名）的更改”，（关闭时保存文档），单击“是”则对编辑过的文档进行保存。
7.如何打开已有的Word文档？
答：如果用户已经生成了一个Word文档，只要双击该文档的图标。或者在该图标上单击鼠标左键，然后在弹出的快捷菜单中选择“打开”菜单项，即可将其打开，（打开已有的Word文档）。
8.如何查找Word文档？
答：在word中，用户还可以在不知道文件存储位置的情况下搜索需要的文件，并将其打开进行编辑或其他操作，具体操作步骤如下：
（1）单击菜单栏中的“文件”→“文件搜索”命令，此时在窗口的右侧弹出“基本文件搜索”任务窗格，（打开“基本文件”搜索任务窗格），在“搜索文本”文本框内输入需要搜索文件的名称。
（2）限定搜索范围。如果用户还需要限定搜索范围，则单击“搜索范围”下拉列表按钮，在弹出的下拉框中单击选中需要设置的搜索范围，完成后再单击“搜索”按钮即可。
（3）显示搜索结果。此时在“搜索结果”任务窗格的列表框中将显示搜索的结果，单击“停止”按钮，则可停上搜索。
9.如何对Word文档进行重命名？
答：对于已存在的文档进行重命名，首先单击菜单栏中的“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选定需要重命名的文件并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，（重命名Word文档1）。
也可以在“打开”对话框中首先单击选定需要进行重命名的文件，再单击此对话框中“工具”按钮右侧的下拉列表按钮，在弹出的下拉菜单中单击“重命名”命令，（重命名Word文档2）。完成后用户可输入需要设置的名称，再按下Enter键即可完成重命名的设置。
最快捷的重命名文档的方法是找到文档的储存路径，在文件图标上单击鼠标右键，然后单击“重命名”命令，（重命名Word文档3）；或者在文件名上先单击一下，过两秒后再单击一下，文件名即为可更改的状态，（重命名Word文档4）， 4
此时输入要更改的文件名即可进行重命名。
10.如何删除Word文档？
答：删除Word文件的方法有多种，以下简单介绍其中的三种：
（1）单击鼠标右键删除文档。首先单击菜单栏中的“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选定要删除的文件并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，（单击鼠标右键删除文档）。
（2）使用“工具”选项删除文件。首先单击菜单栏中的“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选定需要重命名的文件，再单击“工具”按钮右侧的下拉列表按钮，在弹出的下拉菜单中单击“删除”命令，（使用“工具”选项删除文件）。
（3）使用“Delete”键删除文件。找到需要删除文件所在的路径，单击选定文件，然后点击键盘上的“Delete”键，即可删除文件。
利用以上方法删除文件，均需确认删除。此时弹出“确认文件删除”对话框，（“确认文件删除”对话框）。单击“是”按钮，则确定删除该文件；单击“否”按钮，则取消对该文件的删除。
11.如何使用“Word帮助”功能？
答：word提供了功能强大的帮助功能，便于用户对于不了解的问题能直接得到解决方法。
（1）打开“Word帮助”任务窗格。首先单击菜单栏中的“帮助”→“Microsoft
Office Word帮助”命令，（打开“Word帮助”任务窗格）。
（2）在弹出的“Word帮助”任务窗格的“搜索”文本框中输入需要帮助的文本信息，再单击后面的“开始搜索”按钮。
（3）（使用“Word帮助”），在“搜索结果”任务窗格的列表框中将显示搜索的帮助结果，拖动其右侧的滚动条即可查看所有搜索结果。单击其中需要查看的选项，例如“复制文件”选项，即可查看帮助信息提供的内容。
（4）此时弹出搜索到的关于“复制文件”的帮助信息窗口，拖动其右侧的滚动条可查看全部内容，窗口中显示所有关于复制文件的内容信息，用户可通过其查看并了解相关信息，（搜索结果显示）。
5
12.如何添加或删除按钮？
答：添加按钮的步骤如下：
（1）单击工具栏右侧的向下箭头按钮，在弹出的菜单列表中选择“添加或删除按钮” →“自定义”菜单项，（自定义添加或删除按钮）。
（2）随即会弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡，（“自定义”对话框）。
（3）在“类别”列表框中选择工具栏中的菜单类别，然后在“命令”列表框中选择相应的命令，按住鼠标左键不放，将其拖放到工具栏中后，释放鼠标左键即可。
（4）在打开“自定义”对话框后，用户还可以根据自己的需要在工具栏中调整任意工具的位置。只需选中其中的按钮，按住左键不放，然后将其拖动到工具栏中的相应位置后，释放鼠标左键即可。
删除按钮跟添加按钮的步骤大体相同，具体操作方法如下：
（1）按照上述方法打开“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡。
（2）在工具栏中选择需要删除的工具按钮，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到“自定义”对话框中后，释放左键即可。
用户还可以单击“常用”工具栏或者“格式”工具栏右侧的向下箭头按钮，在弹出的菜单列表中选择“添加或删除按钮”菜单项，然后选择“常用”或者“格式”菜单项，分别弹出“常用”（，“常用”菜单列表）或者“格式”（，“格式”菜单列表）的级联菜单列表。菜单项前面有对号标记的，表示此菜单项处于选中状态，已经显示在工具栏中，如果单击此菜单项就会将其从工具栏中删除。相反，如果菜单项的前面没有对号标记，只要单击鼠标左键，即可将其添加到工具栏中。此时，它的前面就会显示出对号标记。
13.如何添加或删除工具栏？
答：除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外，用户还可以根据自己的需要打开其他工具栏。如当用户需要绘图时，就需要用到“绘图”工具栏。只要选择“视图”→“工具栏”→“绘图”菜单项，即可将“绘图”工具栏打开并显示出来。（添加“绘图”工具栏）。
若不需要用“绘图”工具栏时，只需将“绘图”菜单项前面的对勾勾掉即可。
6
14.如何进行视图切换？
答：视图切换区位于文档的左下角，包括“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式视图”5种视图按钮，（视图切换区），单击这5种按钮就会在不同的视图之间切换。
此外，用户也可以通过在“视图”菜单中选择不同的菜单项来切换对应的视图，（通过“视图”菜单切换视图）。
15.如何调整Word视图的显示比例？
答：单击“常用”工具栏中的“显示比例”下拉按钮，选择需要的比例进行更改即可，（调整显示比例）。或用“视图”选项卡中的“显示比例”任务窗格来进行调整，（“显示比例”任务窗格）。
16.常用的中文输入法有哪些？
答：电脑中的中文输入法不外乎三种：拼音输入、笔划输入和独特编码输入，这三个之中使用人群最广的就是拼音输入法，用户使用起来几乎没有任何难度，但是效率低一直是拼音输入法的难题。
最常用的拼音输入法是智能ABC、微软拼音输入法、紫光华宇输入法和搜狗拼音输入法等。搜狗拼音输入法是目前国内主流的拼音输入法之一，号称是当前网上最流行、用户好评率最高、功能最强大的拼音输入法。
五笔输入法是以笔划、字根为字的部件，按照部件的形状进行汉字编码的，包括130个字根，另设15个末笔识别码，三级简码字有4400字，四重码字有242字，重码率低。由于它的拆分规则比较特殊，需要专门的训练才能掌握，因此适用于专业打字员。
17.如何在常用输入法之间进行快捷切换？
答：为了提高输入文本的速度，系统为常用的输入法提供了一些常用的切换快捷键：
（1）Alt + Shift：在不同的输入语言之间切换。
（2）Ctrl+ Shift：在不同的输入法之间切换。
（3）Ctrl+空格键：在当前中文输入法与英文输入法之间切换。
（4）Shift+空格键：在中文输入法状态下，全角和半角之间切换。
7
18.如何添加或删除输入法？
答：现在很多共享和商业的输入法软件都有自动安装程序，能够自动安装，而卸载提供自动卸载程序，也有通过输入法的设置窗口来卸载的。 Windows本身带有很多输入法，如全拼、智能ABC、郑码、区位等。这些输入法的添加、卸载都是通过输入法的设置窗口进行的。
鼠标指向屏幕右下角的输入法标识，单击右键，在弹出菜单中选择“设置”，，（选择“设置”菜单项）随即会弹出“文字服务和输入语言”对话框，（“文字服务和输入语言”对话框）。选择“添加”按钮，就可以添加输入法，选择输入法列表栏中的某个输入法，点击下面的“删除”按钮，即可删除该输入法。
19.输入文本时应注意哪些问题？
答：输入文本时应注意以下几点：
（1）插入光标到需要输入文字的位置，即可在光标位置输入文本。
（2）一般的英文字母以及键盘上有的符号只需按相应的键即可录入。
（3）进行文字录入之前需切换出需要的输入法，在Windows中可以通过Ctrl+Shift组合键切换各种已经安装好的输入法。
（4）录入文本时，在同一段文本之间不需要分行，当输入内容超过页面宽度时，Word会自动换行。当录入完一段文字后，按Enter键换行。
20.如何用鼠标选定文本？
答：在编辑文本时，有效地利用文本的选定功能，可以对一些文本进行整体的编辑操作，并进行需要的设置，从而简化重复操作的过程。
（1）选定任意文本。如果需要选定任意文本，可首先在需要选定的文本内容开始处单击鼠标左键并拖动光标到需要选定的选定文本末端位置即可，（选定任意文本）。或者先用鼠标在需要选定的文本起点处点一下，然后按住shift键，再用鼠标在需要选定的文本末尾处点一下，文本就会选中。
（2）选定一行文本。移动鼠标光标至文档窗口和文本之间的空白位置，光标显示为箭头状，此时单击鼠标左键即可选定光标箭头所指的行，（选定一行文本）。
（3）选定一段文本。要选定某一段文本，可将光标放置在该段文本与文档窗口间的空白位置处，当光标指针显示为箭头状时，连续单击鼠标左键两次，则可选中该段文本，（选定一段文本）。或在该段文本中间任意位置三击鼠标左键，则可 8
选中该段文本。
（4）选定全部文本。当用户需要选定全部的文本时，可单击“编辑”→“全选”，或直接按键盘中的快捷键Ctrl＋A即可。或将光标放置在文档窗口间的空白位置处，当光标指针显示为箭头状时，三击鼠标左键即可，（选定全部文本）。
21.如何用键盘选定文本？
答：利用键盘来选定文本借助的是“Ctrl”键、“Shift”键、“Home”键、“End”键、“Page Up”键、“Page Down”键和方向键。常用的快捷键及其作用如下：
（1）Shift+↑：向上选定一行。
（2）Shift+↓：向下选定一行。
（3）Shift+←：向左选定一个字符。
（4）Shift+→：向右选定一个字符。
（5）Shift+ Ctrl+↑：选定一段中已选定文本的前面部分。
（6）Shift+ Ctrl+↓：选定一段中已选定文本的后面部分。
（7）Shift+ Ctrl+←：选定的内容延伸至上一个字符。
（8）Shift+ Ctrl+→：选定的内容延伸至下一个字符。
（9）Shift+ Home：选定的内容延伸至行首。
（10）Shift+ End：选定的内容延伸至行尾。
（12）Shift+ Ctrl+ Home：选定的内容延伸至文档的开始处。
（13）Shift+ Ctrl+ End：选定的内容延伸至文档的结尾处。
（14）Shift+ Page Up：选定的内容向上延伸一屏。
（15）Shift+ Page Down：选定的内容向下延伸一屏。
22.如何复制和粘贴文本？
答：当文档中有大量相同或重复的内容需要输入时，用户可以只输入一次，再运用复制功能来进行快速操作，对于不必要的内容，则可以将其删除。
（1）使用鼠标拖动复制文本。首先选定需要复制的文本内容，并按住键盘中的Ctrl键，然后拖动光标到需要复制文本内容的位置，此时鼠标光标呈箭头状并附带一个小加号，（选定复制内容）。拖动光标到需要复制的位置，释放鼠标后，选定的文本内容即被复制到指定的位置，原文本仍然存在。
（2）使用剪贴板复制文本。首先拖动光标选定需要复制的文本，再单击菜 9
单栏中的“编辑”→“复制”命令，。单击“编辑”→“Office剪贴板”命令，将所选内容暂时保存到剪贴板中，此时会弹出“剪贴板”任务窗格，其中列出了需要复制的文本内容，（“剪贴板”任务窗格）。粘贴某项需要的内容，先将鼠标放置在需要粘贴的位置，再单击剪贴板中需要复制的内容即可。
使用剪贴板可同时复制多项文本，首先将需要复制的内容复制到剪贴板中，再选择需要复制的内容粘贴到指定的位置即可。
（3）使用快捷键复制和粘贴文本。复制文本的快捷键是Ctrl + C，粘贴文本的快捷键是Ctrl + V。选定需要复制的内容后，按快捷键Ctrl + C进行复制，然后将光标移动到需要粘贴的位置，按快捷键Ctrl + V即可。
23.如何查找和替换文本？
答：如果用户想要在一篇较长的文档中选择一个特定的文本内容，或者将此文本内容替换成另外的内容，就可以利用Word提供的“查找和替换”功能。利用此功能可以查找和替换文本、格式、符号以及图形等，从而大大提高工作效率。
查找文本的操作步骤如下：
（1）选择“编辑”→“查找”菜单项（或用快捷键Ctrl + F），随即会弹出“查找和替换”对话框，（“查找和替换”对话框）。
（2）切换到“查找”选项卡，在“查找内容”框中输入要查找的内容，然后单击“查找下一处”按钮（或按回车键），系统就会自动从插入点开始搜索要查找的内容，如果找到此内容就会以反白状态显示出来，（查找内容显示）。
（3）如果此文档中没有要查找的内容，则系统会弹出“Word已完成对文档的搜索，未找到搜索项”的对话框，提示用户在此文档中没有找到搜索的项目。
（4）单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮，会打开高级面板，在此可以为查找内容设置更精确的条件。
文本的替换跟查找操作方法类似，只是在查找的基础上，将查找的内容用其他内容替换掉。替换文本的操作步骤如下：
（1）在文档中选择“编辑”→“替换”菜单项（或用快捷键Ctrl + H），随即会弹出“查找和替换”对话框，（“查找和替换”对话框2）。
（2）切换到“替换”选项卡，在“查找内容”下拉列表文本框中输入被替换的内容，如把“地”替换为“的”，则输入“地”，在“替换为”文本框中输入 10
正确的内容“的”。然后单击“查找下一处”按钮，系统就会自动从插入点开始搜索“地”，如果找到此内容就会以反白状态显示出来。
（3）单击“替换”按钮，系统就会自动地将找到的“地”替换为“的”，然后跳到下一个“地”，并以反白状态显示出来。
（4）当查找到此文档的结尾处时，系统会自动弹出一个 “Word已达到文档的结尾部分，是否继续从开始出搜索？”的提示对话框。如果用户单击“全部替换”按钮，此时系统会将符合条件的文本一次性全部替换，替换完毕后会弹出一个提示对话框来提示用户一共替换了几处，（全部替换结果提示）。
用户也可以对替换进行高级设置，只要单击“高级”按钮即可。
24.如何撤销和恢复文本？
答：在使用Word的过程中，经常会出现错误的操作，Word提供了可以对文本进行撤销与恢复的操作，从而使用户对文档的编辑更简便，具体操作步骤如下：
（1）撤销上一步操作。如果只需要撤销或恢复上一次的操作，则可单击菜单栏中的“编辑”→“撤销键入”命令，（撤销上一步操作），或使用Ctrl＋Z快捷键恢复至上一次的操作过程即可。
（2）撤销至多步前的操作。如果用户需要恢复至多步前的操作，可单击“常用”工具栏中的“撤销键入”按钮右侧的下拉列表按钮，在弹出的列表中单击选择需要恢复到的多步前的操作命令即可，（撤销至多步前的操作）。
25.如何移动和删除文本？
答：移动文本是将文本从文档的一个地方放到另一个地方，删除文本则是将不需要的文本清除掉。
移动文本时，首先选中要移动的内容，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到适当的位置后，释放鼠标左键即可。此时，移动的内容下方会出现一个“粘贴选项”按钮，用户可以单击此按钮，从中选择移动的文本格式，（粘贴选项）。这种拖动文字的方法需要在“选项”对话框的“编辑”选项卡中选中“拖动式文字编辑”复选框，（“编辑”选项卡）。
还可以利用“剪切”和“粘贴“命令来移动文本。选中要移动的内容后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”剪切“菜单项，然后将光标定位到适当的位置后再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”粘贴“菜单项即可。或选 11
中要移动的内容后按Ctrl + X组合键，此时被选定的内容就被储存到了剪贴板上，再将光标定位到适当的位置后按Ctrl +V组合键即可。
删除文本的方法较简单。将光标放置在需要删除的文本之后，或将需要删除的文本内容选定，再按键盘中的Backspace或Delete键，即可将文本删除。
26.如何设置字体格式？
答：word 2003提供了多种字体样式，包括对字号、字形、文字颜色及字体特殊效果等多种格式，设置字体格式的具体操作步骤如下：
（1）选中需要设置字体格式的文本内容，再单击菜单栏中的“格式”→“字体”命令，（打开“字体”对话框）。或在选中文本内容后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“字体”命令。或直接用“格式”工具栏对字体、字号等进行设置。
（2）弹出“字体”对话框后，切换到“字体”选项卡下，单击“中文字体”下拉列表按钮，在弹出的下拉列表框中选择需要的字体，如“宋体”、“楷体”、“隶书”等；在“字形”列表框中选择需要的字形，如“常规”、“倾斜”、“加粗”等；在“字号”列表框中选择需要的字号，一般标题字号大些，根据需要可设置成“二号”、“三号”、“小三”等，正文的字体一般用“小四”或“五号”即可；单击“字体颜色”下拉列表按钮，可对字体颜色进行设置，系统默认为“黑色”；在“效果”选项区域中可设置“阴影”、“上标”、“下标”等效果。设置完成后，可在“预览”区域中预览设置的效果，再单击“确定”按钮即可。
（3）如将文本中的“”的字体设为“隶书”，字形设为“加粗”，字号设为“小四”，字体颜色设为“红色”，在“效果”选项区域中“阴影”前打勾。字体格式设置完成后的文本内容效果，（字体格式设置效果显示）。
此外，利用“字体”对话框还可以设置“字符间距”和“文字效果”。
27.如何设置段落格式？
答：段落格式的设置主要分为缩进、间距和对齐方式3个方面：
（1）对齐方式。段落的对齐方式有5种，分别是“左对齐”、“右对齐”、“两端对齐”、“分散对齐”和“居中”。一般标题的对齐方式为“居中”，正文的对齐方式为“两端对齐”。
使用工具栏设置对齐时，用户只需选定需要对齐的段落，然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。
12
使用菜单设置对齐方式也是常用的方法。首先将光标定位在文档中，选择“格式”→“段落”菜单项，随即会弹出“段落”对话框，（打开“段落”对话框）。切换到“缩进和间距”选项卡，在“常规”组合框中的“对齐方式”下拉列表中选择需要的对齐方式。
（2）缩进方式。段落的缩进方式就是段落两端与页边的距离。一般来说，演讲稿的称呼是顶格显示的，而其他正文则显示为左缩进两个字符的形式。可以使用标尺直接进行拖动来改变缩进方式，也可以通过菜单来精确设置缩进的数值。
利用标尺进行设置时，首先将鼠标定位在文档中，单击缩进标记，按住鼠标左键不放，然后将其拖动到相应的位置后，释放鼠标左键即可。拖动“左缩进”标记可以改变此段落的左缩进量，拖动“右缩进”标记可以改变此段落的右缩进量，拖动“首行缩进”标记可以改变此段落中的第一行的左缩进量，拖动“悬挂缩进”标记可以改变除了首行外其他各行的缩进量。各个缩进方式的标记（设置缩进方式）。
利用菜单进行设置时，在“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，然后在“缩进”组合框中的“左”和“右”后面的微调框中输入缩进的字符数，在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，在“度量值”微调框中输入缩进的字符数。如在“首行缩进”选项的“度量值”微调框中输入“2字符”，则首行缩进两个字符。
提示：如果文档中没有显示标尺，则可通过选择“视图”→“标尺”菜单项来调出；在设置段落的缩进方式时，如果没有选定任何段落，那么用户所进行的设置只对光标所在段落发生作用，所以在设置前首先要选中需要设置的段落。
（3）段落间距。段落间距包括行与行之间的距离和相邻段落之间的间距。设置段落间距同样在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡上进行。选定此文档的所有正文内容，在“间距”组合框中的“段前”和“段后”微调框中设置段与段之间的距离，在“行距”下拉列表中选择“固定值”选项，在“设置值”微调框中设置“15磅”，即可完成对段落的设置。
用户也可以通过单击“格式”工具栏中的“行距”按钮，然后从其下拉列表中选择合适的选项来设置段落的行距，如“单倍行距”、“2倍行距”、“多倍行距” 13
等。
28.如何使用格式刷？
答：在Word 2003中，对于相同的格式，用户可以运用格式刷的功能，对选定的格式进行复制，再对需要应用格式的内容运用格式刷，从而提高了文档排版过程中的设置格式效率。
对于重复的格式设置，不论格式复杂或是简单，都可使用格式刷将格式应用到其他的文本或段落中。首先选定含有格式并需要复制该格式的文本内容，再单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，（单击“格式刷”按钮），此时Word 2003便提取了所选内容的格式信息。此时鼠标光标变为小刷子的形状，单击并拖动鼠标选中需要应用该格式的文本内容。释放鼠标后，所选文本应用了相同的格式。
如果用户需要对多处文本内容进行相同格式的设置，可以在选中该格式的文本后，双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮。这样在文档中便可对多处文本使用格式刷了，用户只需要分别选定需要设置的文本内容即可，（应用格式刷设置的文本内容）。
29.如何添加项目符号和编号？
答：运用Word 2003可以在输入文本的同时自动创建项目符号和编号列表，也可以为已有文本添加项目符号和编号。
（1）在输入的同时自动添加项目符号和编号列表。单击菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”命令，此时弹出“自动更正”对话框，（“自动更正选项”对话框）。切换到“键入时自动套用格式”选项卡下，单击选中“键入时自动应用”下的“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框，单击“确定”。在文档中首先键入编号列表“1”，然后按空格键或Tab键，再输入所需的文本，按Enter键可自动添加下一个列表项，（自动添加编号列表）。如果要结束列表，连续按Enter键两次即可。如果需要在已有的列表中插入新的列表项，则在插入点按下Enter键，可自动根据插入点的位置添加编号列表。
（2）为已有文本添加项目符号和编号列表。选定需要添加项目符号或编号的文本内容。如果要使用默认的项目符号或编号，可直接单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或“项目符号”按钮，或单击菜单栏中的“格式”→“项目符号和编号”命令，此时弹出“项目符号和编号”对话框，（“项目符号和编号”对话 14
框）。切换到“编号”选项卡下，在下面的编号列表项中选择合适的编号样式，单击选中后再单击“确定”按钮。为已有的选定文本添加编号项后的效果，（添加编号后的效果显示）。
（3）取消项目符号或编号。如果需要将设置的项目符号或编号取消，只需首先选中该文本，然后单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮，再取消其选定状态即可，此时文本中的项目符号或编号即可被取消。
30.如何自定义项目符号和编号？
答：用户除了可使用系统自带的项目符号和编号样式外，还可以自定义项目符号和编号。
（1）自定义项目符号。单击菜单栏中的“格式”→“项目符号和编号”命令。在弹出的“项目符号和编号”对话框中切换到“项目符号”选项卡下，单击任意一种符号样式再单击“自定义”按钮，弹出“自定义项目符号列表”对话框，（“自定义项目符号列表”对话框）。单击“字符”按钮，此时弹出“符号”对话框，（“符号”对话框），单击“字体”下拉列表按钮，在其下拉列表框中选择合适的字体，然后再在其下面的符号列表框中单击选择自定义的符号样式，再单击“确定”按钮，此时会返回“自定义项目符号列表”对话框，再次单击“确定”按钮，此时已添加了自定义项目符号。选定需要使用自定义项目符号的文本内容，再单击菜单栏中的“格式”→“项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框中切换到“项目符号”选项卡下，此时自定义的内容己添加到列表框中，单击选中并单击“确定”按钮，即为选定的文本内容添加了自定义的项目符号，（添加了自定义项目符号的文本内容）。
（2）自定义编号。单击菜单栏中的“格式”→“项目符号和编号”命令，在弹出的对话框中切换到“编号”选项卡下，单击任意一种编号样式，再单击“自定义”按钮，此时弹出的“自定义编号列表”对话框，（“自定义编号列表”对话框）。设置其编号样式、编号位置、文字位置后，再单击“确定”按钮，此时已添加了自定义编号。选定需要添加自定义编号的文本内容，再单击菜单栏中的“格式”→“项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框中切换到“编号”选项卡下，此时自定义的编号样式已添加到列表框中，单击选中它并单击“确定”按钮，可以看到选定的文本已经添加了自定义的编号，（添加了自定 15
义编号的文本内容）。
31.如何创建多级项目符号列表？
答：使用多级符号项目列表可以很清晰地显示层次关系，用户也可以根据多级符号项目列表样式对其进行自定义操作。
单击菜单栏中的“格式”→“项目符号和编号”命令，随即弹出“项目符号和编号”对话框。切换到“多级符号”选项卡下，单击任意一种符号样式后，再单击“自定义”按钮，弹出“自定义多级符号列表”对话框，（“自定义多级符号列表”对话框）。在“级别”列表框中首先单击选中级别“l”，再在“编号样式”文本框中对级别1进行样式的设置，接着用同样的方法对下面的级别进行设置，在预览区中可查看设置的样式，最后单击“确定”按钮便可对含有多层次的文本内容使用自定义的多级符号。将光标放置在需要调整编号级别的文本内容前，单击“格式”工具栏中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮便可自动增加或减少文本的缩进。
32.如何添加边框和底纹？
答：添加边框和底纹可以使标题更加美观。选定标题后单击“格式”工具栏中的“字符边框”或“字符底纹”按钮，即可为标题添加边框和底纹，（添加边框和底纹）。
如果用户不使用系统默认的边框和底纹，可以选择“格式”→“边框和底纹”菜单项，随即会弹出“边框和底纹”对话框，（“边框和底纹”对话框）。切换到“边框”选项卡，用户可以在此选择边框的线型、颜色的宽度等。切换到“底纹”选项卡，在此用户可以设置标题底纹的颜色和图案。
33.如何设置分栏？
答：在系统默认的情况下，用户在Word 2003中输入文本内容时都显示为一栏，Word 2003提供了可以对文档进行分栏处理的功能，用户可以在不同的情况下将文本设置为多栏的样式，并可以自定义栏数和栏宽。
首先打开需要进行分栏设置的文件，单击菜单栏中的“格式”→“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，（“分栏”对话框）。在“预设”选项区域中单击需要设置的栏数项(这里单击“两栏”图标)，再单击选中“栏宽相等”复选框将每栏的栏宽设置为相等，在“预览”区域中可查看效果，最后单击“确定”按钮。
16
用户还可以使用“常用”工具栏中的“分栏”按钮对文档进行分栏。先选定需要设置的文本内容，再单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，在其弹出的栏数框中拖动光标选择需要的栏数并单击鼠标左键即可。
设置分栏的文本内容（设置分栏的文本内容显示）。此时单击标尺中的分栏标记并拖动其位置，可改变分栏的间距。
34.如何自动设置文档格式？
答：使用“自动套用格式”可以对文字快速应用标题、项目符号和编号列表、边框、数字、符号等格式。用户可以在输入的同时或编写完文档后，自动设置文档格式；还可以关闭自动格式设置功能。
（1）单击菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”命令，弹出“自动更正”对话框，（“自动更正”对话框）。切换到“键入时自动套用格式”选项卡下，（“键入时自动套用格式”选项卡），在该选项卡的列表框中单击选中选项前的复选框后，在输入时将自动套用选中的格式，设置完毕后单击“确定”按钮。
（2）打开文档，单击菜单栏中的“格式”→“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框，（“自动套用格式”对话框）。
（3）如果只是要应用自动套用格式，则选中“自动套用格式”单选按钮；如果需要审阅“自动套用格式”所做的修订，则选中“自动套用格式并逐项审阅修订”单选按钮，再单击“确定”按钮。
（4）文档中的格式会发生一些变化，同时屏幕上弹出“自动套用格式”对话框，（“自动套用格式”对话框2），并提示已完成格式化的设置，单击“全部接受”按钮则接受所有的格式，单击“全部拒绝”按钮则取消所有的格式设置。如果需要审阅修订，则单击“审阅修订”按钮。
（5）此时文档中会以批注的方式显示所有的修订信息，在弹出的“审阅‘自动套用格式’所做修订”对话框（，“审阅‘自动套用格式’所做修订”对话框）中单击“查找”按钮可向前或向后查找修订。查找到的修订会突出显示，如果要拒绝此修订，则单击“拒绝”按钮。
（6）单击“审阅‘自动套用格式’所做修订”对话框中的“隐藏标记”按钮将文档中的标记隐藏，同时该按钮上的文字更改为“显示标记”。
（7）如果要用样式应选择自定义外观，可在“自动套用格式”对话框中单击“样 17
式库”按钮，并弹出“样式库”对话框，（“样式库”对话框）。可以在“模板”列表框中单击选择合适的模板来重新定义文档的外观，再单击“确定”按钮。
（8）审阅完成后，单击“全部接受”按钮，接受自动套用格式对文档格式所做的修改。
35.如何进行页面设置？
答：打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，（打开“页面设置”对话框）。双击标尺上的灰色区域，也可以打开“页面设置”对话框。此对话框共包括“页边距”、“纸张”、“版式”和“文档网格”四个选项卡。切换到“页边距”选项卡，输入上下左右四个方向的页边距，在“方向”选择区中设置文档为“横向”或“纵向”；切换到“纸张”选项卡，从“纸张大小”下拉列表框中选择纸张的大小；切换到“版式”选项卡，从“垂直对齐方式”下拉列表框中选择对齐方式。
36.如何设置页眉和页脚？
答：一般情况下，页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后，就会感到版面更加新颖，版式更具风格。
打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏，（“页眉和页脚”工具栏），并进入页眉和页脚的编辑状态，默认的是编辑页眉，输入内容，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚的编辑状态，（切换到页脚编辑状态）。编辑完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮回到文档的编辑状态，设置好页眉和页脚后，单击“打印预览”按钮，可以看到设置的页眉和页脚出现在文档中。
这只是最简单的页眉和页脚的设置，平常看到的书籍中大多是各个章节的页眉和页脚都不相同，而且奇偶页的页眉和页脚也是不同的，这就需要使用分节来设置了。
首先在要设置不同的页眉和页脚的两部分之间插入分节符（插入分节符的方法见本文“如何插入分节符”），然后打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。或使用“文件”→“页面设置”来打开“页面设置”对话框。选中对话框中 18
的“奇偶页不同”前的复选框，单击“确定”按钮，注意此时页眉虚线框上的提示，表示正在设置的是第一节的奇数页页眉，（设置第一节的奇数页页眉），输入内容，单击“下一项”按钮，设置第一节偶数页的页眉。输入内容后，再单击“下一项”按钮，再设置第二节的奇数页页眉，这里若不做什么改变的话，单击“下一项”按钮，来设置第二节的偶数页页眉。用同样的方法设置好后面的页眉和页脚。
如果文档不需要页眉和页脚时，可以将其删除。双击页眉和页脚区域将其激活，选中页眉和页脚后按下“Delete”键，即可将其删除。
37.如何插入页码？
答：打开“插入”菜单，单击“页码”命令，打开“页码”对话框，（打开“页码”对话框）。选择要插入页码的位置和对齐方式，单击“确定”即可。
或单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮来插入页码，（插入页码）。
38.如何插入分页符？
答：想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上，敲回车、加几个空行的方法虽然可行，但这样做，在调整前面的内容时，只要有行数的变化，原来的排版就全变了，还需要再把整个文档调整一次。其实，只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。
在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，这叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。
若要把两段分开在两页显示时，把光标定位到第一段的后面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，（打开“分隔符”对话框）。选择“分页符”，单击“确定”按钮，在这里就插入了一个分页符，这两段就分在两页显示了。
需要注意的一点是，在插入分页符时，光标的定位是非常重要的，因为光标的位置决定了分页符插入的位置。系统会自动在光标所在位置之后插入分页符，并套用光标所在位置的段落格式。
要是不再需要把这些内容分页显示，将插入的分页符删除即可。默认的情况 19
下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，（分页符标记）。用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一下Delete键即可删除分页符。
39.如何插入分节符？
答：在编辑长文档时，经常要把文档分成几个小节而使文章的结构更加清晰和有条理性。分节符在文档中显示为包含“分节符”字样的双虚线，它保存了节的格式设置信息，用户可以为不同的节设置不同的格式。
打开文档，切换到普通视图，然后将光标定位到要插入分节符的位置。选择“插入”→“分隔符”菜单项，随即会弹出“分隔符”对话框。在此对话框中的“分节符类型”组合框中选中“下一页”单选按钮，单击“确定”按钮后，即可看到文档中已经插入了一条包含“分节符（下一页）”字样的双虚线分节符，（插入“下一页”分节符）。“下一页”是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。
如果在“分隔符”对话框中的“分节符类型”组合框中选中“连续”单选按钮，那么单击“确定”按钮后，即可看到文档中插入的是一条包含“分节符（连续）”字样的双虚线分节符，（插入“连续”分节符）。“连续”是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。
40.如何插入符号和特殊符号？
答：用户可以使用“符号”对话框或快捷键插入符号和字符，插入的符号和字符的类型取决于可用的字体，具体操作步骤如下。
（1）插入符号。首先将鼠标放置在需要插入符号的位置，再单击菜单栏中的“插入”→“符号”命令。此时弹出“符号”对话框，（“符号”对话框）。切换到“符号”选项卡下，单击“字体”下拉列表按钮，选择需要插入的字体，此时选择的字体符号显示在下面的列表框中，双击需要的字符或单击该字符再单击“插入”按钮即可插入选定的字符。下面的“近期使用过的符号”列表框中则显示了最近使用的符号，可方便用户的查找与插入。
（2）插入特殊字符。先单击“符号”对话框中的“特殊字符”标签，切换到“特殊字符”选项卡下，在“字符”列表框中显示了较特殊的一些字符，，单击选定需要的字符后再单击“插入”按钮即可插入。或通过单击菜单栏中的“特殊符号”命令来插入一些特殊的符号，单击菜单栏中的“插入”→“特殊符号” 20
命令，弹出“插入特殊符号”对话框，（“插入特殊符号”对话框）。单击选择需要的符号所在选项卡标签，再单击选择相应的符号，最后单击“确定”按钮即可插入选定的特殊符号。
（3）单击“显示符号栏”按钮即可展开符号栏，先单击符号列表框中需要的符号，再单击下面符号栏中的按钮即可将该符号设置到符号栏中。如果要取消自定义的符号栏，单击“重设符号栏”按钮将恢复为原设置即可。
41.如何设置快捷键进行符号的插入？
答：当用户经常需要使用某个符号或特殊符号时，可以为该符号或特殊符号指定快捷键，从而简化输入的过程。
单击菜单栏中的“插入”→“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中单击选择需要设置快捷键的符号，再单击“快捷键”按钮。此时弹出“自定义键盘”对话框，（“自定义键盘”对话框）。在“请按新快捷键”文本框中设置为选定符号定义的快捷键，再单击“指定”按钮。此时设置的快捷键添加到“当前快捷键”列表框中，单击“关闭”按钮完成快捷键的设置。如果要删除某快捷键，则可在“自定义键盘”对话框的“当前快捷键”列表框中选定该快捷键后单击“删除”按钮。
用户还可以为特殊符号自定义快捷键。单击菜单栏中的“插入”→“符号”命令，打开“符号”对话框。切换到“特殊字符”选项卡下，选定其中需要设置快捷键的特殊字符，再单击“快捷键”按钮。与上面的方法相同，在弹出的“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”文本框中设置为选定特殊符号定义的快捷键，再单击“指定”按钮。此时设置的快捷键添加到“当前快捷键”列表框中，单击“关闭”按钮完成快捷键的设置。
42.如何插入日期和时间？
答：在文档中输入当前日期年份的4个字符，此时系统会提示按Enter键可直接插入当前日期，（按Enter键直接插入当前日期）。
如果需要输入英文日期，则在文档中输入当前月份英文单词的前4个字符，系统提示按Enter键可直接插入当前日期的英文形式，（按Enter键直接插入当前日期的英文形式）。
单击菜单栏中的“插入”→“日期和时间”命令，弹出“日期和时间”对话 21
框，（“日期和时间”对话框）。在“可用格式”列表框中单击选择需要的日期或时间格式，然后再单击“确定”按钮即可在文档中光标所在位置处插入此格式的当前日期或时间。如果需要将此格式设置为默认格式，则单击“默认”按钮。当设置日期和时间格式为默认格式时，系统会弹出提示对话框，提示用户是否确认将此格式设置为默认格式，（默认设置提示对话框）。
43.如何插入图表？
答：首先打开需要插入图表的文档，单击菜单栏中的“插入”→“对象”命令，弹出“对象”对话框，（打开“对象”对话框）。切换到“新建”选项卡下。在“对象类型”列表框中单击选中“Microsoft Graph图表”选项，再单击“确定”按钮。此时文档会插入一个图表和一个与该图表相关的示例数据表，（插入的图表和示例数据表）。用户可以在该数据表中单击相应的单元格，并输入需要的内容或对其进行更改。在对数据表进行更改后，相应的图表中的内容也会随之更改。
用户可以根据需要自行插入所需的图表。修改好数据表内容，更新新的图表后，单击文档中的任意位置，可关闭该数据表，此时文档中插入了设置后的图表。
44.如何插入图片？
答：在Word 2003中插入图片的具体操作步骤如下：
（1）在菜单栏中单击插入图片的命令。打开需要插入图片的文档，将光标放置在需要插入图片的位置，再单击菜单栏中的“插入”→“图片”→“来自文件”命令，此时弹出“插入图片”对话框，（打开“插入图片”对话框）。
（2）单击“查找范围”文本框后的下拉列表按钮，用户可在计算机中选择存储图片的路径，打开该文件夹，在下面的图片列表框中单击选择需要的图片，再单击“插入”按钮，插入所选图片。此时所选择的图片即插入在文档中设置的位置处。
45.如何插入组织结构图？
答：首先将光标定位在需要插入组织结构图的文档的适当位置，然后选择“插入”→“图示”菜单项，随即会弹出“图示库”对话框，（打开“图示库”对话框）。在此对话框中，系统提供了6种图示类型，在此选择“组织结构图”选项。单击确定按钮后，即可在文档中插入一个组织结构图。与此同时，系统还会自动 22
弹出“组织结构图”工具栏，（插入文档中的组织结构图）。
用户也可以通过“插入”→“图片”→“组织结构图”菜单项来插入组织结构图，（通过插入图片选项来插入组织结构图）。
46.如何插入文本框？
答：介绍插入文本框的操作之前，首先在文档中插入一个自选图形。插入文本框的作用在于对图片进行文字说明。
单击菜单栏中的“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”菜单，（打开“自选图形”菜单）。单击选择要插入的形状，此时在文档中光标呈十字形状，并出现绘图画布，提示用户“在此处创建图形”，（“在此处创建图形”提示框）。在此提示处单击鼠标左键，即可显示插入的自选图形。按下“Esc”键可取消绘图画布。自此自选图形上单击，会在四周出现8个控制点，用户可以随意调整其大小和位置。
（1）插入横排文档。单击菜单栏中的“插入”→“文本框”→“横排”命令，（插入横排文本框）。此时在文档中光标呈十字形状，在需要插入文本框的位置单击鼠标并拖动到需要的位置，绘制完成后，可直接在该文本框中输入文字内容，由于选择的为横排文本框类型，因此输入的文字内容呈横排显示，（横排文本框内容显示）。
输入文字后，还可以对文本框中的文字进行设置。单击选中该文本框，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置文本框格式”命令，此时弹出“设置文本框格式”对话框，（“设置文本框格式”对话框），以根据需要切换到各个选项卡下对文本框进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。
（2）插入竖排文本框。打开需要插入竖排文本框的文档，单击菜单栏中的“插入”→“文本框”→“竖排”命令。与插入横排文本框的方法相同，在文档插入文本框并输入文字内容。由于选择的为竖排文本框类型，因此输入的文字内容呈竖排显示，（竖排文本框内容显示）。
用户还可以单击选中文本框并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“文字方向”命令，此时弹出“文字方向-文本框”对话框，（“文字方向-文本框”对话框），利用此对话框对文本框中的文字方向进行设置。
23
47.如何在Word中创建表格？
答：Word 2003提供了多种创建表格的方式，用户可根据个人习惯选择不同的方法进行表格的创建，或选择最合适的表格创建方法制作出所需的常用办公表格。
（1）使用菜单命令插入表格。使用菜单命令进行表格的创建可以很方便地根据所需表格的行数与列数创建表格。单击菜单栏中的“表格”命令，在弹出的下拉菜单中包含了各种处理表格的命令，如插入、删除表格等，然后再单击“插入”→“表格”命令，随即弹出“插入表格”对话框，（打开“插入表格”对话框）。在“表格尺寸”选项区域的“列数”数值框中输入所需表格的列数，在“行数”数值框中输入所需表格的行数，或直接单击其右侧的微调按钮进行设置，在“‘自动调整’操作”选项区域中单击选择“固定列宽”单选按钮，再单击“确定”按钮。插入的表格（插入的表格），单击表格左上角的控点可以选中整个表格，单击并拖动表格右下角的控点则可以调整表格的大小。
（2）利用“插入表格”按钮插入表格。单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，然后拖动鼠标设置所需的行数和列数，选定的区域呈深色显示，（单击“插入表格”按钮插入表格），然后单击即可插入表格。此方法只在创建行数和列数较少的表格时适用。
48.如何利用样式快速格式化文档？
答：使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，并且还能让用户不需重新设定文本格式就可快速更新一个文档的设计。
单击“格式”工具栏中的“任务窗格”按钮，打开“样式和格式”任务窗格，（打开“样式和格式”任务窗格）。也可单击菜单栏中的“格式”→“样式和格式”命令打开“样式和格式”任务窗格。此时在“请选择要应用的样式”列表框中显示了当前文档中所有的有效格式，在此可为文档设置标题项。如将“一、反对宪法确定的基本原则的”设置为“标题1”，只需将光标定位到“一”的前面，或选定“一、反对宪法确定的基本原则的”这一文本内容，然后单击“标题1”即可，（为文档设置标题项）。按照同样的方法设置“标题2”、“标题3”等。
若要对“标题1”的格式进行修改，将鼠标移动到“标题1”上，然后单击此标题样式右侧的向下箭头按钮，在其下拉列表中选择“修改”菜单项，随即弹 24
出“修改样式”对话框，（打开“修改样式”对话框）。在“格式”组合框中设置标题的字体、字号和对齐方式。按照同样的方法为“标题2”、“标题3”等修改样式。单击“常用”工具栏中的“文档结构图”，即可在文档左边显示设置好的标题项，（文档结构图）。
49.如何制作文档目录？
答：通常，长文档的正文内容完成之后，我们还需要制作目录和索引。所谓“目录”，就是文档中各级标题的列表，它通常位于文章扉页之后。目录的作用在于，方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容，同时比较容易了解文章的纲目结构。
使用Word 2003为文档创建目录，最好的方法是根据标题样式。具体地说，就是先为文档的各级标题指定恰当的标题样式，然后Word就会识别相应的标题样式，从而完成目录的制作。在大纲视图中创建好文档的纲目框架时，Word自动为各级标题赋予了样式。在这种情况下，我们完成正文的输入后，就可以直接制作文档目录了。
文档的目录一般位于文档的开始部分，所以需要在文档的开始处插入分页符，以方便插入目录。插入分页符的方法见本文“如何插入分页符”。
插入分页符后，将光标定位在分页符的前面，然后输入“目录”两字，并适当地设置其格式。再次将光标定位在分页符的前面，然后选择“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单项，随即会弹出“索引和目录”对话框，（打开“索引和目录”对话框）。切换到“目录”选项卡下，此时可以看到系统默认状态下的目录样式。用户也可以根据自己的需要重新设置目录的样式。
单击“确定”按钮返回到文档中，此时即可看见在光标所在位置已经插入了当前文档的目录。将光标移动到目录中，则光标所在的位置即会出现一个提示，表明此目录具有超链接功能，（插入的文档目录）。按住Ctrl键的同时单击目录行，系统会自动切换到其所对应的文档位置中，并将光标定位在此标题中。
50.如何打印文档？
答：编辑好的文档在完成页面设置之后，就可以打印了。在打印文档之前常需要先预览文档，保证打印出来的文档准确无误。
用户可以运用Word 2003提供的打印预览功能（单击菜单栏中的“文件”→ 25
“打印预览”命令），在打印前查看文档的打印效果。
Word 2003的打印功能十分完备，用户可按需求设置多种打印方式，并可将全部文档或部分文档打印出来。打印文档的具体操作步骤如下：
（1）打开已设置好的需要打印的文档，单击菜单栏中的“文件”→“打印”命令，此时弹出“打印”对话框，（打开“打印”对话框）。单击“名称”下拉列表按钮，在其弹出的下拉列表框中可选择合适的打印机（需在打印前先安装打印机）。
（2）在“页面范围”区域中可选择要打印的页码范围，单击选中所选项前的单选按钮即可，也可以选中“页码范围”单选按钮，在其后的文本框中输入需要打印的页码范围。在“份数”数值框中输入需要打印的文档份数，再单击选中“逐份打印”复选框，则可将文件一份一份地按顺序进行打印。
（3）在“缩放”区域中可设置文档的缩放格式，如不设置缩放直接打印，则单击“确定”按钮，文档即可从打印机中打印出来。如果需要设置则单击“按纸张大小缩放”文本框后的下拉列表按钮，在其弹出的下拉列表框中选择合适的纸张大小，再单击“确定”按钮开始打印。
（4）如果用户需要设置多页文档打印完成后直接按顺序进行排列，则单击“打印”对话框中的“选项”按钮。弹出“打印”对话框，在“打印选项”选项区域中单击选中“逆页序打印”复选框，再单击“确定”按钮，（设置逆页序打印）。
26
发布评论