2024年2月8日发(作者：)

邮件系统介绍及应用

一、使用OE（OUTLOOK EXPRESS）邮件系统及保存收件或发件至本地硬盘

第一步、运行→程序→OUTLOOK EXPRESS,按此步骤打开OE，如下图，（注意不是打开OFFICE中的Microsoft Outlook）

第二步、按下图所示选中工具栏目中的账户菜单，

第三步、在下面打开的对话框中，选中邮件选项卡，并点击“添加”按钮，然后选中邮件，在OE上添加邮箱账户，

第五步，完成邮箱的设置，步骤为“输入自已名称→按下一步→输入自已邮箱地址→按下一步→输入接收及发送的邮箱服务器地址→点击完成”。

输入显示名

输入邮件地址

输入pop3和smtp服务器地址

输入账户名

输入密码。

点击完成

第六步，完成邮箱的设置后，进入如下界面，然后按操作进入邮箱的属性设置，

先点击邮件

再点击属性

然后点击选中此邮箱

第七步，请按下面图示步骤进行设置

先点击服务器选项卡

请选取该项

先选择高级选项

请选择该项

第八步，为了安全起见，更改邮件在本地的存储位置

A、首先在D盘或E盘上建立一个文件夹。例如：我在D盘新建了一个“OUTLOOK”的文件夹。然后在OE上照如下图示进行操作：

点击确定完成配置

选择“工具“

点击“选项“

选择“维护”

然后点击”存储文件夹位置“

点击更改

把存储邮件的文件夹改为：D盘下的outlook

点击确定。退出OE.

重新打开OUTLOOK，用鼠标右键点击“本地文件夹”然后选择“新建文件夹“创建“一个””的文件夹。

然后用鼠标右键点击 “”，按照同样的方法，在””文件夹下面建立”收件箱“和”发件箱“两个文件夹。建立完成后如下所示：

此收件箱及发件箱存储在D：outlook目录之下

B.创建邮件规则，点击“工具”然后选择邮件规则中的邮件。

C.新建收件箱邮件规则

在新邮件规则菜单中的“选择规则条件”中选中“若‘收件人’行中包含“和“若‘抄送’行中包含”。并在“选择操作”中选中”移动到指定的文件夹“

则符合这个条件的邮件转存到D：outlook目录之下

选中“移动到指定的文件夹”

点击包含用户这两个链接到具体的用户邮箱，一般是自已的邮箱地址，如下面具体设置

点击“包含用户“，输入你的邮箱地址，再点击添加按钮。

添加操作完成后会出现出现

点击“和”

选择邮件符合任一条件：

点击“指定的”这个链接后选择“”下面的“收件箱”

然后用同样的方法建立发件箱的邮件规则。不同的是在选择“选择规则条件”时请选中“若‘发件人’行中包含”；另外就是在指定文件夹时，选中“下面的发件箱“。详见图示：

这样就可以在OE上收发邮箱的邮件了。且收发的邮件会存在本地硬盘D:的目录outlook中了。

二、OE导入通讯簿

打开OE，选取“文件”栏目中的“导入”菜单中的“通讯簿”

选取此通讯簿文件并双击它，该文件一般由办公室整理提供

系统会显示导入过程直至完成。