2024年2月9日发(作者：)

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公文格式规范要点

一、标题

1.字体为二号方正小标宋 （公文中最常用最正规的字体）

，

不用加粗。如有副标题，用楷体

GB2312 三号。

2.如一行写不下标题， 可分行或调整字间距， 但需保证语句通顺。

3.一级标题用

3 号黑体字， 用 “一、”、“二、”、“三、”

标识。

4.二级标题用加粗 3 号楷体，用汉字数字外加小括号“（一） ”、“（二） ”、“（三） ” 标识。 三级标题用加粗 3 号仿宋，用阿拉伯数字 “1.、”“ 2.、”“ 3. ” 标识。

5.四级标题用

3 号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号

“（1） ”、“（ 2） ”、 “（ 3）” 标识。

二、正文

1.正式的文件字体用三号仿宋

GB2312 。

2.正文中一级标题用黑体不加粗。

三、行距及页面设置

1. 行距调整为固定值 29 磅。

2.页面设置上、下是 4cm，左、右是 3cm，页码居中。

四、排版

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1.格式需选择首行缩进

2 个字符， 凡另起一行的文字，

都

需缩进 2 个字符。

2.写公文时， 不要直接复制、 粘贴，易造成排版不一的问

题（行距、字体不同）。

3.排版时取消自动套用格式，

不要使用自动套用格式。 避

免给最后的排版增加难度。

五、落款

1.落款应落在距最后一行正文空

2 行的位置，落款右侧距

右端需空 2 个字符。

2.落款时间字体格式需统一。

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文本格式

（供参考）

主标题：方正小标宋简体

—— 副标题，署名：楷体 GB2312

三号

日期：楷体 GB2312

正文：仿宋 GB2312 三号

一级标题：黑体

三号

二级标题：楷体

GB2312

三号

三级标题：仿宋

GB2312

三号

阿拉伯数字： Times New Roman

行距：固定值

29 磅

页面设置：上

4下4，左 3右3

页码居中

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二号

三号

加粗

三号 （1.2.3

）