2024年2月9日发(作者:)

第23章 操纵SharePoint效劳搭建企业信息办理平台。

在本章我们将为某个企业用Windows 2003 Server为操作系统平台,通过将IIS6.0,Exchange 2003 Server,加上SharePoint Portal Server 2003这三个软件综合在一起,搭建起企业的信息办理平台。

其企业底子信息如下:

企业名称:名骄实业。本企业拥有员工100名,分为四个部分:技术部〔40〕,发卖部〔40〕,综合事务部〔14人〕,财政部〔6人〕。

23.1企业网络拓扑布局

首先我们为搭建企业信息办理平台规划好企业的网络拓扑布局。整个企业的网络布局情况和效劳器的分配直接影响搭建企业信息办理平台。

首先,我们作好网络的规划,对于局域网,我们采用100M交换机组建,外网链接通过10M宽带专线接入,通过路由器链接到Internet,为企业数据的安然,安装了企业防火墙,企业一共有6台效劳器:对外Web效劳器一台,Exchange效劳器一台,域控制器一台,DHCP效劳器一台,SharePoint效劳器一台,打印效劳器一台。其网络拓扑布局如图23-1。

图23-1 拓扑图

23.2企业信息办理平台搭建

对于整个企业的网络规划和搭建完成后,我们开始安装和配置各种效劳器,在此我们主要介绍安装和配置Exchange效劳器和SharePoint效劳器。

23效劳器安装和启动

由于Exchange效劳器需要安装活动目录,所以一般将Exchange效劳器又作为域控制器效劳器,为减轻此效劳器的承担,另安装一台额外域控制器效劳器。

前期各种效劳器的安装和启动

一.安装活动目录和DNS效劳。

在安装活动目录过程中安装DNS效劳并定名DNS效劳的区域为mingjiao 。并同时配置DNS中的主机记录、别号记录等。

二.安装IIS6.0效劳组件;SMTP效劳;NNTP效劳。

三.安装Exchange效劳。

四.启动Exchange效劳

SharePoint效劳器的安装和启动

一.安装IIS6.0效劳组件;SMTP效劳;;启用网络COM+拜候。

其安装方法参考Exchange效劳器安装中的安装IIS6.0效劳组件;SMTP效劳;NNTP效劳的方法。此中SMTP效劳组件是为安装向后兼容文档库组件作筹办。

二.安装SQL Server 2000和另加最新的Service Pack 3。

三.安装SharePoint效劳,在安装过程中选择不安装SQL数据引擎。

1.双击SharePoint Portal Server安装源文件中根目录下的文件,弹出安装向导界面,如图23-2。单击“下一步〞。

图23-2 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003安装向导

图23-3安装向导

2.弹出安装程序会重置Internet信息效劳(IIS)的警告信息,单击“确定〞按钮。如图23-3。开始了Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003安装,如图23-4。首先安装的是Microsoft Windows SharePoint Services。

图23-4 安装Microsoft Windows SharePoint Services

3.在Microsoft Windows SharePoint Services安装完毕后,弹出“欢迎使用 Microsoft

Office SharePoint Portal Server 2003 安装向导〞页面,如图23-5。单击“下一步〞。

图23-5 安装向导

4.在“最终用户许可协议〞页上,选中“我接受 许可协议 中的所有条款〞复选框,再单击“下一步〞。如图23-6。

图23-6 最终用户许可协议

5.在“产物密钥〞页上,在所提供的空白处输入产物密钥,再单击“下一步〞。如图23-7。

图23-7 产物密钥

6.在“安装类型和文件位置〞页上,选择不带数据库引擎的SharePoint Portal Server

安装方式。如图23-8,单击“下一步〞。

图23-8 安装类型和文件位置

7.在请求帐户信息的“Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003”页上,在“帐户名〞框中,以“域用户名〞形式输入用于执行办理操作的帐户名和暗码,如图23-9。单击“下一步〞。安装程序将安装SharePoint Portal Server 2003,在安装完成SharePoint Portal

Server 2003后,系统需要颠末一段时间的初始化配置。

图23-9 帐户操作

8.在弹出的“安装Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003”页上,单击“下一步〞。如图23-10。

图23-10 安装向导

9.在弹出的“正在完成Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003安装向导〞页上,单击“完成〞。弹出“配置效劳器场帐户设置〞页面,如图23-11。

图23-11 “配置效劳器场帐户设置〞页面

10.输入相应信息后,单击确定,转到“指定配置数据库的设置〞页面,在此页上,执行以下操作:如图23-12

图23-12 配置数据库效劳器

〔1〕在“数据库连接〞节中,单击“创立配置数据库〞。

〔2〕在“配置数据库效劳器〞节中的“数据库效劳器〞框中,输入运行SQL Server的计算机的名称。

〔3〕在“配置数据库名称〞节中,执行以下操作:单击“使用默认名称〞。

11.输入必要的信息后,单击“确定〞。颠末一段时间后,完成数据库效劳器的配置。

四.安装向后兼容的文档库组件。

1.双击SharePoint Portal Server 2003安装源文件的根目录下的“〞,弹出SharePoint

Portal Server 2003安装界面,如图23-13

图23-13 SharePoint Portal Server 2003安装界面

2.单击“安装可选组件〞,弹出如图23-14所示的SharePoint Portal Server 2003可选组件安装界面。

图23-14 可选组件

3.在窗口中选择“安装向后兼容文档库效劳器组件和客户端组件〞,弹出向后兼容文档库效劳器组件和客户端组件的安装界面,如图23-15

图23-15 安装界面

4.单击“下一步〞,弹出许可协议界面,单击“I agree〞,再单击“下一步〞,如图23-16

图23-16 许可协议

5.弹出安装目录选择界面,在此可以选择你但愿安装的目录,一般采用默认的安装目录,单击“下一步〞,如图23-17。

图23-17 安装目录

6.弹出安装程序将要遏制局部效劳的警告信息,如图23-18。单击“确定〞。

图23-18 警告信息

7.向后兼容文档库效劳器组件和客户端组件开始安装,如图23-19。

图23-19 安装

8.颠末一段时间的安装过程后,弹出安装完成的界面,如图23-20,单击“完成〞,弹出需要从头启动计算机的提示,如图23-21,单击“是〞,从头启动计算机。向后兼容文档库效劳器组件和客户端组件安装完毕。

图23-20 完成

图23-21 从头启动计算机

至此SharePoint效劳器安装完毕。下面我们将进入效劳器的配置过程。

23效劳器配置

在活动目录中创立用户和组

在活动目录中按照 企业的部分布局创立组和用户,名骄公司的组织布局如图23-22所示:

图23-22 企业组织布局图

依据企业组织布局的特点,我们在活动目录中创立如下的组织单元,组和用户。如图23-23。

图23-23 活动目录的用户和组

此中在以每个部分为组织单元的名称所创立的组织单元中创立部分员工用户和以部分名称定名的组。在公司名称的组织单元中创立办理组,总经理和部分经理为此组的成员。全体组的员工为公司全体员工。其具体创立过程及方法将在Exchange配置中介绍。

Exchange配置

一.Exchange的全局配置

主要设置Exchange的邮箱存储限制和安然设置。

1.翻开Exchange系统办理器,在Exchange系统办理器中展开“办理组〞,在“邮箱存储〞上单击鼠标右键,在弹出菜单上选择“属性〞,如图23-24,弹出“邮箱存储属性〞窗口,如图23-25。

图23-24 邮箱存储属性

图23-25 邮箱存储属性

2.单击“限制〞选项卡上,设置以部属性:如图23-26

图23-26“限制〞选项卡

〔1〕在“达到该限度时发出警告(KB)〞输入:100M。

〔2〕在“达到该限度时禁止发送(KB)〞输入:150M。

〔3〕在“达到该限度时禁止发送和接收(KB)〞输入:150M。

〔5〕在“保留已删除工程的期限〔天〕〞输入:7。

〔6〕在“保留已删除邮箱的期限〔天〕〞输入:30。

3.单击“确定〞按钮,完成设置。

二.Exchange的用户和组邮箱配置

比较简单的方法是安装Exchange后在活动目录中创立用户和组。在创立用户和组帐号过程中自动创立用户和组的邮箱。同时创立对外联系人的通讯组。

1.翻开“Active Directory用户和计算机〞界面,在技术部组织单元下创立技术部组及组邮箱,在“技术部〞组织单元上单击鼠标右键,在弹出的菜单上选择“新建〞“组〞,在弹出的新窗口中输入组名称——“技术部〞,单击“下一步〞,如图23-27和23-28所示:

图23-27 创立组

图23-28 创立组

2.在新窗口中钩选“创立Exchange电子邮件地址〞后,输入组邮箱的别号,创立组邮箱,如图23-29。

图23-29 创立电子邮件地址

3.单击“下一步〞,在弹出的窗口中单击“完成〞按钮,组和组邮箱创立完毕。如图23-30。

图23-30 完成

4.采用同样的方法别离创立其它部分组织单元下的同名组和组邮箱。

创立用户邮箱

1.翻开“Active Directory用户和计算机〞界面,在发卖部组织单元下单击鼠标右键,

选择“新建〞“用户〞,在弹出的窗口姓名栏中输入“发卖部用户模板〞,登录名栏中输入“temp〞,单击“下一步〞,如图23-31和23-32所示。

23-31 创立用户

图23-32 创立帐号模板

2.在弹出的新窗口中输入初始暗码,并进行一些初步设置,单击“下一步〞,如图23-33

图23-33 创立帐号模板

3.在弹出的新窗口中不要钩选“创立Exchange电子邮件地址〞,直接单击“下一步〞,然后单击弹出窗口中的“完成〞按钮。如图23-34和23-35所示

图23-34创立帐号模板

图23-35 创立帐号模板

4.在已经创立的发卖部用户模板帐号上单击鼠标右键,选择“属性〞菜单,如图23-36。

图23-36创立帐号模板

5.在弹出的“帐号属性〞窗口中,单击“隶属于〞选项卡,在窗口中单击“添加〞按钮,如图23-37。

图23-37 帐号属性

6.弹出“选择组〞的窗口,如图23-38。输入帐号模板所要参加的组名称:发卖部。单击“确定〞按钮。所创立的帐号模板已经参加到应该参加的组中了。如图23-39所示。然后单击“确定〞按钮。完成“组模板〞的创立。

图23-38 添加到组

图23-39 参加到组

7.然后在所创立的“组模板〞帐号上单击鼠标右键,选择“复制〞,如图23-40所示。进行帐号复制。

图23-40 复制帐号

8.在弹出的窗口中输入用户名,登录名,单击“下一步〞,如图23-41所示。

图23-41 复制帐号

9.在窗口中输入暗码,同时大师可以看到在组模板帐号中设置的特点,如图23-42所示,在此窗口中已经自动设置好了。然后单击“下一步〞。

图23-42复制帐号

10.在新窗口中输入用户邮箱名称,如图23-43所示,单击“下一步〞。

图23-43创立用户邮箱

11.在弹出的窗口中单击“完成〞按钮,如图23-44,新帐号复制完毕。

图23-44 复制帐号

12.采用同样的方法别离创立其它用户和其它部分的用户。

三.Exchange的公共文件夹配置

为了在后面跟门户网站关联,我们在默认的公用文件夹树下创立公司的公用文件夹。为每个部分创立一个公用文件夹。并为每个公用文件夹设置相应的客户端权限。其权限要求如下:

对于“名骄公司〞公用文件夹权限分配如下:总经理为“所有者〞角色,全体员工为“审阅者〞角色。

对于各部分的公用文件夹权限分配如下:总经理和地点部分的部分经理为“所有者〞角色,部分员工对本身地点的部分的公用文件夹为“作者〞角色。

1.在默认的公用文件夹树上单击鼠标右键,选择弹出菜单的“新建〞“公用文件夹〞,如图23-45。

图23-45 新建公用文件夹

2.在弹出的“〞窗口中输入文件夹的名称,如图23-46,单击“确定〞按钮,完成公用文件夹的创立。

3.依照同样方法别离给公司的其它各个部分创立公用文件夹。

图23-46 创立公用文件夹

4.展开文件夹下的公用文件夹,在创立的“名骄公司〞公用文件夹上单击鼠标右键,

选择弹出菜单的“属性〞。弹出“名骄公司属性〞窗口。如图23-47

图23-47 名骄公司属性

5.单击“权限〞选项卡,在窗口中为用户和组设置对公用文件夹的客户端权限:如图23-48。

图23-48 权限设置

6.在“权限〞选项卡中,单击“客户端权限〞按钮。弹出“客户端权限〞窗口,如图23-49。

图23-49 客户端权限

5.单击“添加〞。弹出“添加用户〞窗口,如图23-50。选择添加“全体组〞,单击“确定〞。回到“客户端权限〞窗口。

图23-50

6.在“客户端权限〞窗口中,使用“角色〞下拉列表,给刚刚添加的用户和组分配

“审阅者〞角色,设置权限,如图23-51。

图23-51 客户端权限

7.单击“确定〞,完成“名骄公司〞公用文件夹客户端权限的设置。

8.采用同样的方法,别离给各部分公用文件夹按照要求设置客户端权限。

SharePoint配置

一.配置SharePoint效劳的安然性

设置SharePoint效劳办理员帐号,并启用搜索效劳。

1.从“开始〞→“程序〞→“SharePoint Portal Server〞→“SharePoint办理中心〞,翻开SharePoint办理中心页面在页面中单击左侧的“Windows SharePoint Services〞链接,进入Windows SharePoint Services办理中心页面。在Windows SharePoint Services办理中心安然性配置局部中,单击“设置SharePoint办理组〞。如图23-52。

图23-52 设置SharePoint办理组

2.在弹出的页面中的“设置SharePoint办理组帐户〞中输入允许拜候SharePoint办理中心的域用户或组的名称:办理组。如图23-53

图23-53 设置SharePoint办理组帐户

3.单击“确定〞按钮,完成设置。

4.在SharePoint办理中心页中“安然性配置〞下面,单击“配置防病毒设置〞。在弹出的配置防病毒设置页面中进行设置,如图23-54。

图23-54 配置防病毒设置

〔1〕选择“鄙人载时扫描文档〞框。

〔2〕选择“在上载时扫描文档〞框。

〔3〕选择“测验考试清理受传染的文档〞框。

〔4〕在“扫描超不时间___秒〞框中,采用默认的扫描程序超时前允许的秒数。

〔5〕在“允许扫描程序最多使用___个线程〞框中,采用默认的允许扫描程序使用的线程数。

5.单击“确定〞。

二.配置SharePoint效劳器拓扑布局

1.从“开始〞→“程序〞→“SharePoint Portal Server〞→“SharePoint办理中心〞,翻开SharePoint办理中心页面,在SharePoint Portal Server办理中心页面中,单击“配置效劳器拓扑布局〞,弹出效劳器拓扑布局配置页面,如图23-55。

图23-55 配置效劳器拓扑布局

2.单击“更改组件〞按钮,弹出如图23-56所示的页面,在此为效劳器配置Web,搜索,索引,作业以及向后兼容文档库效劳器。

图23-56 配置组件

3.钩选Web,搜索,索引项对应的复选框,同时选择作业效劳器,在文档库效劳器组件局部的文档库效劳器栏输入文档库效劳器的URL或效劳器名称,单击“确定〞。

4.至此完成了效劳器拓扑布局的组件配置过程。如图23-57。

图23-57 配置效劳器拓扑布局

5.在“Windows SharePoint Services办理中心〞页面单击“配置默认电子邮件效劳器设置〞,在弹出的页面中进行设置,如图23-58。指定要使用的出站SMTP效劳器、发件人地址、答复人地址和字符集。

图23-58 配置电子邮件效劳器

6.至此,整个效劳器的拓扑布局配置完毕。

三.启用搜索效劳

1.从“开始〞→“程序〞→“SharePoint Portal Server〞→“SharePoint办理中心〞,翻开SharePoint办理中心页面在页面中单击左侧的“Windows SharePoint Services〞链接,进入Windows SharePoint Services办理中心页面。在Windows SharePoint Services办理中心页面,单击“配置全文搜索〞,如图23-59。

图23-59 配置全文搜索

2.弹出配置全文搜索页面,如图23-60,钩选“启用全文搜索和索引组件〞复选框。单击“确定〞。效劳器开始启用全文搜索和索引功能。

图23-60 启用全文搜索和索引组件

四.为部分级网站创立配额模板

1.在“Windows SharePoint Services办理中心〞页面中的“组件配置〞下,单击“办理配额和锁定〞。如图23-114。

2.在弹出的“办理配额和锁定〞页上,单击“办理配额模板〞。如图23-61

图23-61 办理配额和锁定

3.在弹出的“办理配额模板〞页的“模板名称〞区域中,单击“新建配额模板〞。如图23-62

图23-62 办理配额模板

〔1〕在“新模板名称〞框中,输入新配额模板要使用的名称:部分级模板。

〔2〕选中“网站最大存储空间为〞复选框,输入所允许的最大存储量:500。

〔3〕在“存储限制值〞局部中,选中“网站存储空间达到以下值时发送警告电子邮件:〞复选框,输入发送警告电子邮件前允许的存储量:450。

4.单击“确定〞。将把新模板添加到可用模板列表中,并刷新网页。

五.创立门户网站

1.从“开始〞→“程序〞→“SharePoint Portal Server〞→“SharePoint办理中心〞,翻开SharePoint Portal Server办理中心页面。在SharePoint Portal Server办理中心单击“创立门户网站〞,如图23-63。弹出创立门户网站页面,如图23-64

图23-63 SharePoint办理中心

图23-64 创立门户网站

2.在此页面单击“创立门户〞单项选择框,在名称栏中输入网站名称,在虚拟效劳器处选择默认的虚拟效劳器“默认网站〞,在网站URL中输入用户拜候门户网站时输入的URL地址,然后配置门户网站的所有者的帐户名和电子邮件地址。单击“确定〞,在

弹出的页面中继续单击“确定〞,如图23-65。

图23-65 创立门户网站确认

3.弹出创立门户网站的操作状态页面,颠末一段时间后,弹出操作成功的页面,如图23-66。可以看到门户网站的主页链接和办理页面的链接。

图23-66 成功

六.办理门户网站的用户和组

在门户网站授予不同的用户群体不同的权限,办理组授予内容办理者权限,普通用户授予成员权限。

1.以办理员身份登录门户网站,在门户网站首页右上角单击“网站设置〞,如图23-67。弹出“网站设置〞页面。如图23-68。

图23-67 门户网站

图23-68 网站设置

2.在“网站设置〞页面的常规设置局部,单击“办理用户〞,如图23-68。弹出“办

理用户〞页面,如图23-69

图23-69 办理用户

3.在页面中单击“添加用户〞,弹出添加新用户的页面,如图23-70

图23-70 添加新用户

4.在选择用户局部的“用户〞栏中直接输入需要添加的用户和组:mingjiao全体组,然后钩选“成员〞角色的复选框给用户和组分配权限。,然后单击“下一步〞。弹出新的页面,如图23-71。

图23-71 添加用户

5.在确认用户节中,查验在“选择用户〞节中输入的所有用户的电子邮件地址、用户名和显示名称。

6.在发送电子邮件节中,执行以下操作,请选中“发送以下电子邮件以通知这些用户他们已被添加〞复选框。在“主题〞和“正文〞框中输入更改。

7.单击“确定〞。完成用户和组的添加和权限的分配。

8.采用同样方法添加mingjiao办理组为“内容办理者〞角色权限。

七.创立各部分顶级网站并与门户网站关联

为每个部分创立各部分顶级网站,并同时配置其和门户网站关联。

1.从“开始〞→“程序〞→“SharePoint Portal Server〞→“SharePoint办理中心〞,翻开SharePoint Portal Server办理中心页面。单击“Windows SharePoint Services〞链接,在弹出Windows SharePoint Services办理中心的“虚拟效劳器配置〞下,单击“创立顶级网站〞,如图23-72。

图23-72 创立顶级网站

2.然后在“虚拟效劳器列表网页〞中,单击需要的虚拟效劳器。如图23-73。弹出如图23-74所示的页面。在此页面可以执行以下操作:

图9-73 选择虚拟效劳器

图23-74 创立顶级网站

〔1〕在“创立顶级网站〞页的“网站名称和URL路径〞局部,选择“在此URL下创立网站〞。

〔2〕在“URL名称〞框中,输入顶级网站的名称:techs。

〔3〕在“网站集所有者〞局部中,输入此部分经理的用户名〔格式为“域用户名〞〕和电子邮件地址〔格式为someone@example 〕。

〔4〕在“配额模板〞局部中,选择要使用的配额模板:部分级模板。

〔5〕在“网站语言〞局部中,选择默认的“中文〞为该顶级网站使用的语言。

3.单击“确定〞。弹出顶级网站创立成功页面。如图23-75。

23-75 创立顶级网站

4.在图23-130中单击顶级网站的链接,弹出图23-76选择网站模板的页面。

图23-76 选择模板

5.选择好模板后,单击“确定〞按钮,依据模板开始自动创立顶级网站,一段时间后,弹出顶级网站的页面,如图23-77。

图23-77 顶级网站

6.在创立的顶级网站页面中的导航条上单击“网站设置〞,弹出网站设置页面,在此页面的自定义部分,单击“更改网站标题和说明〞如图23-78。弹出更改网站标题和说明页面,如图23-79,在网站标题栏中输入:技术部信息办理平台。在说明栏中输入对此顶级网站的说明。单击“确定〞按钮,完成技术部网站的创立。

图23-78 网站设置

图23-79 更改网站标题和说明

7.在“网站设置〞页面的办理局部,单击“转到网站办理〞,如图23-80。

图23-80 网站设置

8.在弹出的“顶级网站办理〞页面的网站集办理局部,单击“配置与门户网站的连接〞,如图23-81。

图23-81 顶级网站办理

9.在弹出的“配置与门户网站的连接〞的页面单击“连接到门户网站〞单项选择框,如图23-82,在“门户网站地址〞栏中输入门户网站的URL地址,在“门户网站名称〞栏中输入门户网站的名称。单击“确定〞。

图23-82

10.返回顶级网站首页,可以看到在顶部右上角呈现了向上至门户网站的链接。如图23-83。单击此链接,弹出门户网站的首页页面。

图23-83 主页

11.在门户网站的页面中单击导航条中的“网站〞,如图23-84,弹出网站办理页面,如图23-85。

图23-84 网站

图23-85 网站办理页面

12.单击“动作〞栏中的“向网站添加链接〞,弹出“向网站添加链接〞页面,如图23-86。

图23-86 向网站添加链接

13.在页面中的网站链接局部的“标题〞栏中输入链接的标题名称,在“URL〞栏中