2024年2月10日发(作者：)

Microsoft Excel工具的使用

Microsoft Excel、

提高工作效率

1．快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel，

可以在启动Windows时启动它，设置方法：

⑴启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms“启动”文件夹。

⑵打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

方法三：用鼠标将Excel应用程序拖至快速启动栏，启动时只需单击其快捷方式即可。

2．快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3．快速移动或复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4．快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

⑴单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；

⑵在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；

⑶选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5．快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6．快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

实用技巧五则

1.自定义模板

进入C:Documents and Settings用户名Templates文件夹下，在空白处右击，选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一个Excel文件，并把它命名为。双击文件，然后对其中的字体等作一些个性设置。

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”，再双击新建文档，你就会发现，它已经套用了在中的设置了。从而可以使用自己的个性Excel表格了。

2.默认工作表自己改

一般情况下，选择“插入”→“工作表”，会使用默认工作表模板在当前工作簿中插入新工作表。不过，可以修改这个默认工作表：先建立一个只有一张工作表的工作簿，并将其保存为名称Sheet的模板，接着再把它复制到C:Program FilesMicrosoft

OfficeOffice10XLStart文件夹下。以后，在Excel中新建一个文件时，将会以此文件作为模板来插入新工作表。

3.获得更多模板资源

如果觉得Excel中内置的模板不能满足需要，可从网上下载更多的模板：启动Excel，

选择“文件”→“新建”，再在“新建工作簿”任务窗格，然后单击下面的模板链接，这样就能打开微软网站的中文模板库。其中提供了很多类别的模板。只要单击网页上的模板类型链接，就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在Microsoft Excel中编辑”，IE会将模板下载回来，并自动用Excel XP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。

4.小提示

另外，现在网上有很多的Excel模板下载

5.模板也来共享

对局域网中的windows用户来说，自定义模板可以让网络上的其他用户共享。将自定义模板放入某个共享文件夹中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:Program FilesMicrosoft

OfficeTemplates2052文件夹中，然后就可以像本地安装的模板那样调用了。

6.让默认工作簿更有个性

很多用户反映不能修改默认工作簿和工作表模板，其实这是他们没有掌握修改方法所致，运行Excel将工作表Sheet1全部选中，使用“格式”或“行”菜单下的“行高”修改行高。再次将Sheet1全部选中，单击“格式”工具栏中的“格式刷”。单击工作表标签切换至Sheet2，用“格式刷”单击Sheet2左上角（即“1”和“A”交界处），则Sheet1的格式就会“克隆”到Sheet2。重复上述操作，就可以将整个工作簿的格式修改完毕，然后把它保存名称为Book的模板，再进入C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹下，删除掉名为Book的模板文件（如果有的话）。最后再将前面修改后的Book模板复制到XLStart文件夹，则Excel再次启动时就会使用该模板建立新的默认工作簿。

函数的使用

以下函数为Excel中最常用的函数

求和：=SUM（参数表）

求平均值：=AVERAGE(参数表）

求最大值：=MAX（参数表）

求最小值：=MIN（参数表）

计数：=COUNT（参数表）

条件函数：=IF（条件，条件成立时的返回值，条件不成立时的返回值）