2024年2月11日发(作者:)

Foxmail应用指导书

1. 主界面操作 :

打开Foxmail,可以看到如下图所示的一个主界面,在这个主界面你可以完成邮件收发、回复、转发、删除、新邮件撰写等基本的操作,界面上方为功能菜单栏,功能菜单下方左侧是邮箱账户名称列表,右侧主要是邮件列表以及邮件内容。

2. 新建或修改邮箱账户、以及建立本地邮件夹的操作:

(1)如果您要设置一个新的邮箱账户,请点击“工具”中的“账号管理”,然后在设置向导左下角点击“新建”,系统将指引你完成新邮箱账户的设置。

(2) 2.1为方便邮件的分类管理,可以在Foxmail建立相应的本地邮件夹来进行归类,在左侧邮箱账户上右击邮件,然后选择“新建本地文件件夹”。

2.2然后,会在当前邮箱的最下端出现一个新的文件夹图标,默认名称是“新邮箱1”,单击文件夹名字,可以对名称进行更改。

3、公司邮箱统一字体设置:

打开“账号管理”,点击“字体”选项卡,后点击“编辑”,统一选择宋体、14号字体。

4、邮件已读提示设置:

已阅在“账号管理”的“高级”选项卡中,对“对所有外发的邮件都请求阅读收条”项打钩。

5、黑/白名单及快捷键设置:

在“工具”选项下拉菜单中的“系统设置”中,我们可以按个人的习惯对很多操作进行设置。

6、设置签名步骤:

a、首先,选择您要编辑签名的邮箱账户,然后在“工具”选项里找到“系统设置”选项,选择“写邮件”选项里的“签名设置”。

b、“新建”一个签名就能编辑签名信息了。

7、如何创建联系人、创建组、群发邮件

(1)如何创建联系人

a、单击“工具”按钮,选择“地址簿”选项。打开地址簿窗口后,点击“新建联系人”项,增加新的联系人。

b、打开地址簿窗口后,点击“新建联系人”项,输入联系人的相关信息,点击“添加”按钮,增加新的联系人,后“确认”。

(2)创建组

a、执行“工具→地址簿”菜单命令,打开“地址簿”窗口,选择“地址簿”中的某个文件夹,单击“地址簿”工具栏上的“新建组”按钮,打开“邮件组”设置窗口,比如我们新建一个“公司管理层”

组。点击“增加”。

b、选择相应的联系人,添加到“公司管理层”。

c、点击“确定”,新建组就完成了。

(3)群发电子邮件

需要群发邮件的时候,在收件人的地址栏选择相应的组就可以了。也可以在地址簿中选择相应的组,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中,选择“写邮件”,就可以打开新的邮件窗口,并将组添加到收件人地址栏中。

a、在发送邮件或者群发邮件时,如需要让相关的人员获悉此邮件内容并且知道这封邮件都发给了谁,则可把联系人拉近“抄送”栏中;

b、如同样的邮件想秘密抄送给相关人员,同时其他人员不会知道发给了谁,则可以把联系人拉近“暗送”栏中。