2024年2月19日发(作者:)

PPT之Think-cell操作(cāozuò)指引

一、Think-cell简介(jiǎn jiè)

Think-cell 是一款Office插件,可以(kěyǐ)帮助 PowerPoint 快速(kuài sù)便捷地创建图表。能够快速访问所有类型的图表,对所访问图表的字体、颜色、线条、数字和类型等格式,直接进行修改。

二、安装

1.安装方式

自行下载,注意兼容性。如Office 2010通常需要Think-cell 5.2及以上版本,且需下载破解版。下面均以Office 2010,Think-cell 5.2为例进行演示。

2. 安装完成后,打开任意PPT文件,插入一栏会出现Think-cell选项,这表示Think-cell安装成功,此时可以进行调用。由于Think-cell没有汉化,所以内置图标均为英文。

三、 常用(chánɡ yònɡ)图表(túbiǎo)介绍(jièshào)

1. 簇状图(Clustered):主要(zhǔyào)用于同期对比。由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。 一般用横轴表示数据类型,纵轴表示分布情况。

2. 百分比柱状图(100%):与堆叠柱状图类似,在柱体内各部分(bù fen)显示其占整体的百分比;

3. 瀑布图(Waterfall):用来(yònɡ lái)解释从一个数值到另一个数值的变化过程具有(jùyǒu)的特殊效果。 常用于分析成本、利润等相关数据。

4. 折线图(Line):主要显示随时间而变化的连续数据,因此(yīncǐ)非常适用于显示在相等时间间隔下数据(shùjù)的变化(biànhuà)趋势(qūshì)。

5. 组合图(Combination):既包含柱状图相关信息,又包含折线图功能,可以复合表示多项指标。非常常用,建议重点关注练习。

6. 饼状图(Pie):用整个(zhěnggè)圆表示总体的数量或整体值“1”,用圆内各个扇形的大小表示各部分数量或该部分占总体的百分比。

7. 散点图(Scatter):反应(fǎnyìng)两个(liǎnɡ ɡè)指标在四象限里的分布关系,可选择多种指标的对应(duìyìng)分布关系,分析不同问题。

8. 甘特图(Gantt/Timeline):以图示的方式通过活动列表和时间(shíjiān)刻度表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。

四、操作(cāozuò)指引

1. 插入(chā rù):下面均以簇状图为例,其他(qítā)图标类似,将不再赘述。

点击(diǎn jī)时注意(zhù yì),若朝向(cháo xiànɡ)不同,生成的簇状图开口(kāi

kǒu)朝向也不同,共分为上、下、左、右四种。

单击簇状图,光标将变成黑色十字带橘色矩形,在PPT任意处单击,将生成图表如下所示。

2. 浮动工具栏

单击图表使其处于选中状态,上方将出现浮动工具栏,主要作用是修改图表的外观。其中包括五个下拉菜单,分别为:

A. 字体(zìtǐ):图表(túbiǎo)内横、纵轴所有(suǒyǒu)数字的字体(zìtǐ)及大小;

B. 小数位:纵轴数字保留小数位(不保留、保留一位、保留两位、保留三位)、两种格式(20.000或者20,000)、直接使用Excel数据格式;

C. 数量级:纵轴数字的数量级,如20000,选择*104,则数字显示将为2;

D. 框线:图表框线的颜色及粗细,上图为无框线状态;

E. 配色方案:可通过下拉菜单修改。当你选择使用后,在图表的每一行,系统将根据配色方案自动配备不同的颜色。其中 All Fill Color 是表示填充单色,All White为全部白色填充,其余为彩色填充。

3. 修改(xiūgǎi)数据:

单击右下角的表格式样小图标,或者双击蓝色框内的空白部分,可以打开(dǎ kāi)图表对应的数据表。下图所示是PPT内置的数据,读者可根据需要进行替换修改。其中,默认(mòrèn)行标签为Category,即图表(túbiǎo)的横坐标,列标签Series为图表的列坐标。

A

B C

D

数据表内的工具栏各项含义(hányì):

A. 剪切、复制、粘贴(zhāntiē)(右侧下拉菜单可选源格式粘贴、只粘贴数值等功能(gōngnéng));

B. 插入(chā rù)行、删除行、插入列、删除列;

C. 转置(即交换行列坐标轴,如下面两图所示)、上下倒装;

D. 变为/移除百分比格式、移除所有单元格格式、下拉菜单:自定义快速访问工具栏。

4. 功能特征键之一

在图表(túbiǎo)框线内部背景(bèijǐng)处右键, 将会显示其功能特征键,如下(rúxià)图所示。主要作用包括增加或移除横纵坐标、显示增长比例等。当光标落在某一功能键上时, 将会英文提示其3

5

7

1

15

13

11

9

作用。

功能键共有(ɡònɡ yǒu)16个,下面将一一介绍其作用:

1:删除图表(Delete);

2:建立于Excel的链接(Establish Excel Link);

3:增添/移除段差箭(Add/Remove Segment Difference Arrow),一般用于比较纵向落差;

4:增添/移除类差箭(Add/Remove Category Difference Arrow),与3类似,一般用于比较横向落差;

5:增添(zēngtiān)/移除复合(fùhé)增长箭(Add/Remove Compound

Growth Arrow),一般(yībān)用于横向跨度较大时的前后(qiánhòu)对比,如下图比较2011与2013年淡蓝色柱体所代表的增长变化;

6:调整整体规模(Fit Scale to Data),一般用于组合图中;

7:增添Y轴(Add Y Axis),如左图所示,当已有一条Y轴时,点击该键还可再增一条;

8:增添(zēngtiān)/移除价值(jiàzhí)线(Add/Remove Value Line);

9:增添(zēngtiān)/移除连接线(Add/Remove Connector),连接不同柱体,反应增长趋势,一般用于折线和柱体均存在(cúnzài)的组合图中;

10:增添/移除图例(Add/Remove from Legend),;

11:增添/移除系列标签(Add/Remove Series Label),一般用于堆叠柱状图中;

12:增添/移除横坐标标签(Add/Remove Category Label);

13:增添(zēngtiān)/移除纵坐标标签(Add/Remove Segment Label),数字(shùzì)将显示在柱体内部;

14:增添(zēngtiān)/移除求和(Add/Remove Total),与13相比(xiānɡ

bǐ),求和结果将显示在柱体上方;

15:负责人,一般未涉及;

16:工作内容,一般未涉及。

注:

(1)

(2)

功能(gōngnéng)特征键显示为灰色即表示(biǎoshì)不可用;

单击整个背景(bèijǐng)与单击单个单元显示的功能特征键设定的范围不一定相同,单个单元(dānyuán)设定时只作用于该单元所对应的柱体;

(3) 功能特征键中的图标是即时的。如12:增添/移除横坐标标签,当前图表。若当前图表已。

没有横坐标标签时,显示的是增添(Add Category Label)有横坐标标签,则会显示移除(Remove Category Label)

5. 功能特征键之二

选中图中任一折线右键, 将会显示折线所对应的功能特征键,如下图所示。主要作用包括增加或移除横纵坐标、显示增长比例等。当光标落在某一功能键上时, 将会英文提示其作用。

1

9

3

7

5

功能键共有9个,下面将一一介绍其作用:

1:增添(zēngtiān)/移除点标签(Add/Remove Point Label),对象(duìxiàng)为该折线上的所有折点标签;

2:增添(zēngtiān)隔断(Add Break),可重复使用,往往(wǎngwǎng)用于个别数字与其他数字大两个或两个以上数量级的情况。比如当其他数据均为个位数时,2010年的产量为100,如左图所示。此时对其增添隔断,展示效果将明显提高,如右图所示;

3:平滑曲线/折线(Set to Smooth/Straight Line),将折线变为平滑曲线;

4:交换左右(zuǒyòu)两条纵轴位置(Set to Left/Right Axis);

5:增添(zēngtiān)/移除误差线(Add/Remove Error Bars),即展示(zhǎnshì)同期两条折线的差距;

6:线转柱/柱转线(Set to Segment/Line Type),注意(zhù yì)柱转线时,需Shift+单击全选所有柱体后右键选择;

7:插值/禁止(jìnzhǐ)插值(Interpolate/Do not Interpolate),一般(yībān)未涉及;

8:增添(zēngtiān)/移除图例(Add/Remove from Legend),与上一节不同,此时仅指选中的折线所对应的图例;

9:增添/移除系列(xìliè)标签(Add/Remove Series Label)。

注:在柱状图中,选中柱体后右键出现的功能特征键共13个,作用及用法均已介绍过,下面将不再赘述。

容摘要

(1)PPT之Think-cell操作指引

一、Think-cell简介

Think-cell 是一款Office插件,可以帮助 PowerPoint 快速便捷地创建图表

(2)PPT之Think-cell操作指引

一、Think-cell简介

Think-cell 是一款Office插件,可以帮助 PowerPoint 快速便捷地创建图表

(3)二、安装

1.安装方式

自行下载,注意兼容性

(4)三、 常用图表介绍

簇状图(Clustered):主要用于同期对比

(5)A

B

C

D

数据表内的工具栏各项含义:

剪切、复制、粘贴(右侧下拉菜单可选源格式粘贴、只粘贴数值等功能)