2024年2月19日发(作者：)

1如何打印PDF格式文件?

将文件打开，在文件栏中单击File，再单击Print(打印)，或用Ctrl+P的快捷键，会弹出打印菜单，在右上角有一个按钮（Properties----打印机设置）和四个选项，四个选项中的Fit to Page是“适合到页”，应选中它，再单击按钮Properties就进入自己的打印机设置，在打印纸大小中修改成“A5”---与以前的书大小相似。（一般家用打印机默认的纸张大小是A4幅面，在实际打印中这一项可以根据自己的需要自行修改，在自定义的选项下允许用户自己定义纸张大小，如可以定义成14cm*10cm，就成能打印成袖珍版，但要视自己的打印机能力而定。）按“确定”后回到前一菜单，此时再打印出来的就是大小、间距都适当的了，但打印纸要自己想办法，可以将已有的A4纸对裁开，如数量较多可以到买纸的地方直接找相应大小的纸。

在菜单的左下角有一个Print选项，可以使你方便的打印到双面，在这里有三个选项，Even and Odd Pages(既打印单数也打印双数页)、Odd Pages Only(只打印单数页)、Even Pages Only(只打印双数页)。可以先选择只打印单数页，等打印完成后将打印好的纸张顺序不动的翻过来放回打印机（注意别把“头”和“脚”的方向放错），再次打印，并选择只打印双数页，就大功告成了，但打印第二面的时候要千万小心不要让打印机一次“吃”进两张，否则后面的页码就错了。可以一次少放几张，但最好有人看着，好及时纠正。

2如何打印PPT课件

1．利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。

小提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用"发送"功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。 然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)

3．利用"另存为"直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表

框选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存

4．PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。 选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。

单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 小提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容

在原幻灯片的哪一页。 转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。(第一种是和原来ppt一模一样的）