2024年2月19日发(作者:)
Office365 Exchange Online 配置手顺
一.前期准备工作。
在正式配置office365邮箱之前需要准备如下材料:
1. Office365 Exchange Online的管理员账户以及密码。
2. 客户所使用域名的管理账户以及密码。(后期需要添加相应的DNS解析记录)
注:如果域名公司不提供自助添加域名的DNS解析记录功能,要事先跟域名供应商沟通好,以便设定的时候域名供应商可以及时的添加DNS解析记录。
3. 客户邮箱列表。需要的信息为:(姓---名---显示名---邮箱地址---邮箱密码)
注:在后期批量导入用户的时候密码是随机生成的。每一个账户的密码都需要登录OWA上进行更改。
二.配置工作:
准备工作已经完成后,将进入正式配置工作。
配置过程都是在Web上进行,建议使用IE11.
1. Office365中添加客户域名。
此处以世纪互联运营的Office365为例:
Office365URL:
输入得到的管理账户以及密码进入管理界面
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点击左侧的“域”,并点击主界面中“添加域”进行客户域名添加。(图中 域名为office365自带域名无需更改,客户自行添加的域设定完成后会自动设置为默认域)
点击“我们开始吧”
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添加客户的域名一共分为3大步骤。
➢ 步骤1,为验证域,意指要添加的域名确实为客户所有。也是最重要的一个步骤。验证完域名以后就可以创建带有客户域名后缀的账户。
例如:客户域名 ,验证完域名以后添加的账户为 *************
点击“下一步”
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此处得到的TXT记录需要添加到对应域名的DNS解析记录中。(域名供应商不同相应的添加界面略有不同,在此就不贴出添加DNS解析记录的截图了,如不会添加可以联系域名供应商)
添加TXT记录不会影响该域名当前使用的邮件系统以及其他域名服务。
添加完TXT记录后需要等待DNS同步完成。(关于同步时间自行咨询域名供应商)
TXT记录同步完成后,点击下方的“好的,我已添加记录”便会验证该域。
验证完成后。可进行步骤2和3的设定。
注:如果长时间无法验证客户域名,建议返回域管理界面,删除相应的域名从新添加。
➢ 步骤2:设定时候我们选择跳过此步骤。不在此步骤添加账户。
➢ 步骤3:设定域。
作业时间的选定。
如果客户域名为新注册域名,或该域名未关联任何邮件系统。设定时ShiLei
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间就在添加域名的时候直接设定。
如果客户域名已经关联邮件系统,步骤3的设定时间需要跟客户协商。
步骤3的最后设定需要在域名的DNS解析记录中添加新的MX记录,CNAME记录,TXT记录,而且原有的MX记录需要删除。设定完成后原邮件系统便无法使用。建议设定时间选在客户下班以后。
设定功能的选择。
在设定过程中会让你选择所使用的功能,其中有项为Lync。
如果客户只购买Exchange Online许可,只是用作邮件系统,不需要勾选 Lync选项。
点击下一步
设定过程中会询问你是否已有DNS网站,并自主添加DNS解析记录。
此处我们选择已有DNS网站,并自主添加DNS解析记录。
最后我们得到该域名对应的Office365 Exchange Online的MX记录,CNAME记录,TXT记录。并在域名的DNS解析记录中添加。(如何在客户域名DNS中添加解析记录请自行咨询域名供应商)
下图为已添加成功的域名所对应的DNS记录。
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图中的MX记录优先级为0,不同域名供应商所对应的值不同,请根据域名供应商的允许范围进行添加。TTL值此处为1小时,域名供应商可能为3600.因为所使用的计量单位不同造成。结果都是一样的。
下面两个URL为微软提供的帮助文档。
/zh-cn/article/%e5%b0%86%e5%9f%9f%e6%b7%bb%e5%8a%a0%e5%88%b0-Office-365-ffdb2216-330d-4d73-832b-3e31bcb5b2a7?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN
/zh-cn/article/%e6%94%b6%e9%9b%86%e5%88%9b%e5%bb%ba-Office-365-DNS-%e8%ae%b0%e5%bd%95%e6%89%80%e9%9c%80%e7%9a%84%e4%bf%a1%e6%81%af-77f90d4a-dc7f-4f09-8972-c1b03ea85a67?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN
到此我们的域名就配置完成了。
并且返回到域名管理界面时,客户域名的状态为“设置完成“。
2. 添加用户。
建议使用批量添加。
点击左侧的“用户”--“活动用户”
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此界面为添加完成后的界面,可以看到用户名所使用的后缀已经是我们客户的域名。
点击批量添加按钮。如图所示
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我们选择“下载CSV文件示例”
下载得到的CSV文件,使用记事本或Excel进行编辑,这里推荐Excel进行编辑,并输入对应的值。“用户名”列和“显示名称”列必须输入。其余列的可根据现有情况自行决定,也可空。
用户名列填写的格式:************ 例如:*****************
编辑好后进行保存,一定要保存为CSV格式。
注:部分文档上传后显示名等可能出现中文乱码,解决方法是在上传文档之前,将编辑好的CSV文档再用记事本程序打开,并另存为;文件名:
保存类型:所有文件
编码:UTF-8
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将编辑好的CSV文件上传,并点击“下一步”。在验证结果界面中,点击“视图”查看验证结果,可详细看到批量添加的用户信息。若有错误,根据验证结果中的提示进行更改。待全部通过,点击“下一步”。
在“设置”选项中,设定登陆状态为“已允许”,用户位置“中国”并点击下一步。
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分配“Exchange Online”许可。
在发送结果界面中,会将批量添加的用户以及随机密码发送到下列邮箱中。点击“创建”注:此处填写的邮箱地址建议使用设定人员的邮箱。以便后期更改密码。
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最后结果界面中会显示已创建的邮箱ID以及对应的随机密码,并将该信息保存下来。以便后期进行密码更改。
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