2024年2月19日发(作者：)

ＲＥＧＩＯＮ　ＬＮＦＯ　数字地方　微软Ｅｘｃｈａｎｇｅ客户端的使用　微软Ｅｘｃｈａｎｇｅ￣件系统分为客户端和服务器端，其　支持邮件客户端访问软件和网页访问等方式。可以使用　Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｉｆｃｅ　Ｏｕｔｌｏｏｋ、Ｆｏｘ　Ｍａｉｌ等　等多种邮件客户程序。　其支持的协议有：ＰＯＰ３：ＰＯＰ３（Ｐｏ　ｓｔ　Ｏｆｆｉｃｅ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ　３）即邮局协议的第３个版本，它规定怎样将个人　计算机连接到邮件服务器和下载电子邮件的电子协议，　它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准，可以从服　务器上把邮件下载到本地计算机，下载后用户就可以　删除或修改任意邮件，而无需与电子邮件服务器进一　步交互。其中：Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ、Ｆｏｘ　Ｍａｉ１、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｕｔｌｏｏｋ支持ＰＯＰ３及协议。　ＩＭＡＰ４：ＩＭＡＰ４（Ｉｎｔｅｍｅｔ　Ｍｅｓｓａｇｅ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｐｒｏｔｏｃｏｌ　４）　即Ｉｎｔｅｍｅｔ信息访问协议的第４版本，是用于从远程服务　器上访问电子邮件的标准协议，它是一个客户机／服务　器（Ｃｌｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖｅｒ）模型协议，用户的电子邮件由服务　器负责接收保存，用户可以通过浏览信件头来决定是不　是要下载此信。用户也可以在服务器上创建或更改文件　夹或邮箱，删除信件或检索信件的特定部分。其中：　Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｕｔｌｏｏｋ等邮件客户端支持　ＩＭＡＰ４协议。　ＭＡＰＩ：ＭＡＰＩ（Ｍｅｓｓａｇｉｎｇ　Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　Ｐｒｏｇｒａｍｍｉｎｇ　Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）与邮件服务器进行同步进行邮件编辑工作，改　动同时同步到服务器，启用缓存模式可以在本地保存服　务器邮件副本便于离线查看。其中：Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｕｔｌｏｏｋ　邮件客户端支持ＭＡＰＩ协议。　ＨＴＴＰ／ＨＴＴＰＳ：通过网页访问邮件服务器完成信件　收发工作。　ＥＡＳ和ＯＭＡ：手机或ＰＰＣ收发邮件的支持协议。可　以使用ＥＡＳ或ＯＭＡ支持手机或ＰＰＣ收发邮件。　配置邮件客户端，必须完成客户端的网络配置。这　样才能正确解析邮件服务器的ＩＰ地址。下面分别针对这　几种客户端，来说明邮件客户端的配置。　一、Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ￣？，置方法　Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ支持常见的ＰＯＰ３和ＩＭＡＰ４邮件访　问协议　Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ有很多版本，下面１）ＡＯｕｔｌｏｏｋ　◆周月兰　Ｅｘｐｒｅｓｓ　６为例，说明ＰＯＰ３和ＩＭＡＰ４的配置。对于其它　版本的Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ，其设置方式是相似的。　（－）Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ的ＰＯＰ３配置方法：　ＰＯＰ３和ＳＭＴＰ的配置是在一起的，这是因为ＰＯＰ３　协议只完成收邮件的任务，而发送邮件需要由ＳＭＴＰ协　议来完成：　ＰＯＰ３是把邮件收到本地客户端，仅接收收件箱的　邮件，其他文件夹、日历及工作安排等不能同步。　１．打开Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ，点击“工具”，选择“帐　户”。　２．在“Ｉｎｔｅｍｅｔ账户”属性页，　“邮件”选项卡右侧　点击“添加”，在弹出的菜单中选择“邮件”，　３．弹出“Ｉｎｔｅｍｅｔ连接向导”属性页，根据提示，在　“显示名”中填写您想要显示的名称（“显示名”用来　标识用户，可以和用户名不一致，体现的是发件人的姓　名信息）点击“下一步”，　４．在“电子邮件地址”里面填写完整的电子邮件地　址，ＸＸＸＸ＠ａｄｃ．ｃｏｍ，点击“下一步”，　５．在“我的邮件接收服务器”中选择“ＰＯＰ３”，接　收和发送服务器都填写：　“服务器地址”，点击“下一　步”，　６．输入您的账号及密码（此帐号为登录此邮箱时用　的帐号，仅输入＠前面的部分），“密码”可根据个　人需要选择是否填写，如果填写密码并选择“记住密　码”那么每次打开Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ就能直接收发邮件，　否则打开Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ时会提示输入密码，输入正确　后才能收发邮件（建议使用公用计算机的用户不填写密　码）点击“下一步”，　注：如果企业服务器没有启用ＳＰＡ，请不要在“使　用安全密码验证登陆（ＳＰＡ）”前面打勾，否则会导致　用户不能收发邮件。　７．单击“完成”按钮保存你的设置，　８．设置ｓＭＴＰ服务器身份验证，你所在的企业电　子邮件系统中，如果不允许匿名电子邮件的发送，而　Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ电子邮件配置中默认可以发送匿名邮　件，造成部分用户在初步配置好Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ电子邮　件帐号后仍然无法正常发送电子邮件，出现该问题的用　信息系统工程Ｉ　２０１２．９．２０　２９　

＜　ＲＥＧＩＯＮ　ＬＮＦＯ　数字地方　户可依照以下操作执行，修正Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ帐户设置　以解决该问题。点击“工具”，选择“账户”，选中刚　配置好的账号，点击“属性”，　９．在弹出来的属性页中，点击“服务器”选项卡，　勾选“我的服务器要求身份验证”，点击“确定”，　１０，如用户需在服务器上保留邮件副本，点击“高　级”，勾选“在服务器上保留邮件的副本”，点击“确　定”，如下图：　注：ＰＯＰ３收信会把电子邮件下载到本地，保留副　本可把邮件在服务器端做备份，但是在每个企业中，用　户的邮箱大小可能是有限制的，超过此限制大小会影响　用户正常使用，所以，请用户及时删除不需要的电子邮　件。　这样以ＰＯＰ３方式发送邮件的配置完成了。　（￣）Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ的ＩＭＡＰ￣置方法：　ＩＭＡＰ与ＰＯＰ３的一个区别是：ＩＭＡＰ是打开服务器　上的邮件的一个快照来读取邮件，邮件并没有下载到本　地，而是保留在服务器上，是在线协议，并且可以同步　服务器上所有邮件夹中的邮件，但是不能同步日历、工　作安排等。　ＩＭＡＰ的配置方法和前面ＰＯＰ　３的方法是一样　的，只是在选择“我的邮件接收服务器”那里选择　“ＩＭＡＰ”。　注：后面的操作请参照“０ｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ的ＰＯＰ３　配置方法”。　二、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ　０ｕｔｌｏｏｋｉ￣ｅ置方法　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｉｆｃｅ　Ｏｕｔｌｏｏｋ不仅是一个电子邮件客户　端，而且还是个人信息和办公的助手。是一个高集成度　的桌面信息管理系统。在Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｉｆｃｅ　Ｏｕｔｌｏｏｋ中包　括了日程管理、任务管理、协作等多个功能，你可以写　日记、收发邮件、使用通讯录、开工作会议和使用便笺　等，还可以在服务器上或个人计算机上打开文档。我们　使用它不仅可以优化自己的工作资源，还可以通过网络　上的电子邮件和其他同事及朋友共享这些信息。　Ｏｕｔｌｏｏｋ随Ｏｆｉｆｃｅ的发展而发布了多个版本，　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｍｃｅ　Ｏｕｔｌｏｏｋ２００３、Ｏｕｔｌｏｏｋ２００７，目前最新　版本为Ｏｕｔｌｏｏｋ　２０１０。各个版本的配置之间略有差异。　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｉｆｃｅ　Ｏｕｔｌｏｏｋ３￣持多个协议，包括上面提　到的ＰＯＰ３和ＩＭＡＰ４等。另外，Ｏｕｔｌｏｏｋ还支持Ｅｘｃｈａｎｇｅ　特有的ＭＡＰＩ协议，ＭＡＰＩＯ￣，提供更多的邮件客户端特　性，例如邮件实时通知等等。　Ｏｕｔｌｏｏｋ本身的配置很复杂。下面以最常见最熟悉　的Ｏｕｔｌｏｏｋ　２００３为例，说明Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ　Ｓｅｒｖｅｒ，　３０　信息系统工程ｌ　２０１２　９．２０　ＰＯＰ３和ＩＭＡＰ三种协议的配置方法。　（－）Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ　Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ　Ｓｅｒｖｅｒ配　置方法：　这里主要介绍Ｏｕｔｌｏｏｋ下Ｅｘｃｈａｎｇｅ　Ｓｅｒｖｅｒ模式的　配置，对于其余访问协议的配置，可以参考Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ的概念和配置来完成。　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ　Ｓｅｒｖｅｒ可以同步所有文件夹内的　内容，还可以同步日历、工作安排等。　ａ）单击“开始”，　“设置”里面的“控制面板”选　项，　ｂ）ｇＳＬ击“控制面板”里面的“邮件”选项，　ｃ１打开“邮件”选项后，选择“电子邮件帐户”选　项，　ｄ）选择“添加新电子邮件帐户”，点击“下一　步”，　（在Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｉｆｃｅ　Ｏｕｔｌｏｏｋ２００７和２０１０中首先　要在“账户设置”属性页中，选择“新建”，与在　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｉｆｃｅ　Ｏｕｔｌｏｏｋ２００３不同之处，在“添加新电子　邮件帐户”属性页中，选择“Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ”，　点击“下一步”，并勾选“手动配置服务器设置或其他　服务器类型”，点击“下一步”，）　ｅ）选择服务器类型为“ＭｉｃｒｏｓＯｆｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ　Ｓｅｒｖｅｒ”，点击“下一步”，　ｆ）在“Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ　Ｓｅｒｖｅｒ”中输入用户所在　区域中心ＤＣ服务器的域名，在“用户名”选项中输入　用户的邮箱名，输入完成后，单击“检查姓名”选项，　ｇ）点击“检查姓名”后，在弹出的对话框中输入用　户邮箱的密码，填写完成后，点击“确定”，　ｈ）如果填写都正确，会出现下面的对话框，这时　“Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ　Ｓｅｒｖｅｒ”里面的地址会自动跳转到　用户邮箱所在存储位置的服务器上，然后点击“下一　步”，　ｉ）点击“完成”结束配置，　以上就是ＭｉＣｒＯ　ＳＯｆｔ　ＯｆｆｉＣｅ　０ｕｔｌ００ｋ２００３、　Ｏｕｔｌｏｏｋ２００７及Ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０的Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ　Ｓｅｒｖｅｒ　的配置方法。　（二）Ｍｉｃｒｏｓ０ｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ　Ｏｕｔｌｏｏｋ的ＰＯＰ３配置方法：　ＰＯＰ３是把邮件收到本地客户端，仅接收收件箱的　邮件，其他文件夹、日历及工作安排等不能同步。　单击“开始”．＞“设置”　＞“控制面板”选项，　双击“控制面板”．＞“邮件”选项，．＞“邮　件”．＞“电子邮件帐户”．＞“添加新电子邮件帐　户”，点击“下一步”，　（在Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｉｆｃｅ　Ｏｕｔｌｏｏｋ２００７及２０１０中首先要在　

ＲＥＧＩＯＮ　ＬＮＦＯ　数字地方　４．接收信件　进入网页操作界面后，直接进入收件箱窗口，黑体　标识的信件为未读信件，鼠标单击为选中信件，双击为　打开信件。如果需要快速查询当前是否有新信件到达，　可以点击窗口上的　钮。　５．删除信件　进入网页操作界面后，用鼠标点击选中需要删除　的信件；如果需要删除多个信件，按住Ｃｔｒｌ键并用鼠标　点击选中需要删除的信件；如果需要删除的多个信件是　连续的，可以首先用鼠标点击选中第一封需要删除的信　件，然后按住Ｓｈｉｆｔ键并用鼠标点击选中最后一封需要删　除的信件，点击窗口上的图标，删除的信件会放在“已　删除邮件”文件夹中（如在删除时按住ｓｈｉｆｔ键，则邮件　被彻底删除）。　６．清除“已删除邮件”文件夹　清除所有“已删除邮件”：进入ＷＥＢ邮件操作界　面后，点击窗口上的图标　，这时会弹出：点击　ＵＫ。　清除一些已删除邮件：进入ＷＥＢ邮件操作界面　后，点击窗口左面的“文件夹”按钮，点击“已删除邮　件”按钮，进入“已删除邮件”文件夹，选中需要彻底　清除的已删除邮件，点击窗口上的图标　，这时会弹　出：点击ＯＫ。　７．创建新文件夹　创建新的文件夹可以帮助用户分类整理信件。　进入网页操作界面后，点击窗口左面的“文件夹”　按钮。右点窗口左面用户名称，会弹出一个操作菜单，　点击“新建文件夹”，输入文件夹的名称。　创建好文件夹后，可以把需要的信件移动到这个文　件夹下。移动方法是，选中需要移动的信件，用鼠标拖　拽到文件夹下。　８．删除文件夹　进入网页操作界面后，点击窗口左面的“文件夹”　按钮。右点窗口左面相应的文件夹，会弹出一个操作菜　单，选择“删除”：点击确定。　注意：使用完毕后，应及时注销，注销按钮在页面　的右上方：滋　，然后关闭浏览器，方可离开计算　机。　四、ＦｏｘＭａｉｌ６．Ｏ配置方法　Ｆｏｘ　Ｍａｉｌ支持常见的ＰＯＰ３邮件访问协议。　下面是具体配置内容：　１．安装好Ｆｏｘ　Ｍａｉｌ以后，双击打开就会出现下面的　３２　信息系统工程ｆ　２０１２．９．２０　“向导”属性页，其中红色字体的是要必需填写的，　２．输入您的电子邮件地址及密码，建议使用公用计　算机的用户不填写密码，这样以后每次打开Ｆｏｘ　Ｍａｉｌ时　都需要输入密码，根据提示，填写“账户名称”（“帐　户名称”用来标识用户，可以与默认不一致，体现的是　发件人的姓名信息）信息，点击“下一步”，　３．在“ＰＯＰ３服务器”中填写“服务器地址”，　“ＰＯＰ３账户名”填写您的显示名，　“ＳＭＴＰＪ］［￣务器”中　填写“服务器地址”，点击“下一步”，　４．大家看到“账户建立完成”字样，根据需要用户　可以勾选“邮件在服务器上保留备份”。点击“测试帐　户设置”，　注：ＰＯＰ３收信会把电子邮件下载到本地，保留副　本可把邮件在服务器端做备份。　５．看到“账户设置测试已经完成”后，点击“关　闭”，　６．点击“完成”，　７．设置ｓＭＴＰ服务器身份验证，Ｆｏｘ　Ｍａｉｌ电子邮件　配置中默认可以发送匿名邮件，用户在初步配置好Ｆｏｘ　Ｍａｉｌ电子邮件账号后仍然无法正常发送电子邮件，出现　该问题的用户可依照以下操作执行，修正Ｆｏｘ　Ｍａｉｌ账户　设置以解决该问题。点击“邮箱”，选择“修改邮件账　户属性”，　８．选择“邮件服务器”，勾选右侧的“ｓＭＴＰ服务　器需要身份验证”，点击“确定”，　这样邮件账号就配置成功了。　帅　（作者单位：中国石油天然气勘探开发研究院西北　分院计算机技术研究所）　＜