2024年2月21日发(作者：)

传统传真机和网络传真

传真软件是一种通过互联网或者客户端软件发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。往往需要下载客户端电脑传真软件，也有的是直接通过网站收发传真，非常方便。

传真，作为一种能够同时传送图象、文字的通信手段，以其实时性，简便性，安全性等突出优点成为各企事业单位必不可少的通信工具。然而现在绝大多数公司都是用人工方式发送或接收传真，传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源，所带来的时间和资金上的浪费不容忽视。人们通常使用各种型号的传真机或通过Modem来发送或接收传真，不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用，更带来管理上的混乱。

传统传真机：

1、纸张消耗惊人：一份文档从计算机生成以后，必须经过打印才能从传真机上发送。除了接收正常的业务传真外，每天还会收到大量的传真广告，消耗很多的传真纸和墨盒

2、手工发送，效率低：同时有几个人要收发传真的话，就要排队等候，这样会浪费许多宝贵的时间。如果一份传真要发送给10个客户的话，就要反复发送10次，效率很低。

3、机密性差：由于传真机会将收到的文档及时打印出来，任何人都有机会看到，不利于保守商业秘密。

4、传真管理混乱：传真归档、传真统计、传真检索等，相关管理远远未达到企业信息化建设要求。

网络传真软件

1、方便：突破空间限制，只要能上网，随时随地收发传真.无须传真机就可收发传真不再为浪费纸张而烦恼无论何时何地，只要能上网，或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地

2、省钱：无需传真机，节省纸张、墨粉等耗材；降低设备维护费用；资费一般也比传统传真便宜

3、易管理：轻松实现传真群发、定时发送等功；防止垃圾邮件；传真由于是电子文档，容易查询管理保存

4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用

5、私密性：传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取

6、设备简单：只需要一台可上网的计算机，就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务

随着信息交流量的日益增长，传统传真使用中的问题日益暴露出来：

随着信息化进程的加快，ERP、CRM、OA等已成为人们耳熟能详的词汇，“无纸化传真”、“传真软件”、“传真服务器”等等作为信息化建设不可缺少的一部分，使用传真软件（传真服务器）来管理他们的传真已经逐渐走入人们的视野，被大众接收。

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