2024年2月22日发(作者：)

Visio入门教程：创建组织结构图

这篇文章是关于创建组织结构图的内容，以下就是该内容的详细介绍。

 

 n在本讲中，您将打开组织结构图”模板开始创建您的组织结构图，并且将学习如何：

 

 n将第一个形状添加到组织结构图。

 

 n创建组织层次结构。

 

 打开组织结构图”模板

 

 n组织结构图”模板可打开若干模具，其中的组织结构图形状”模具包括任何大小的组织结构图所需的所有形状。

 

 n组织结构图”模板还包含组织结构图”菜单和工具栏，使用它们提供的工具可以排放、同步、隐藏和移动图表中的形状。与其他工具结合使用，还可以创建、管理、导入和导出组织信息。

 

 n打开组织结构图”模板

 

 1.在文件”菜单上，指向新建”，然后单击选择绘图类型”。

 

 2.在类别”下，单击组织结构图”，然后在模板”下，单击组织结构图”。

 

 将第一个形状添加到组织结构图

 

 n添加到组织结构图中的第一个形状在层次中成为顶部形状，通常代表总经理。但是，如果是为单个部门或小组创建组织结构图，它也可以代表经理或项目负责人。

 

 n将第一个形状添加到组织结构图

 

 1.从形状”窗口内的组织结构图形状”模具中，将一个总经理”形状拖到绘图页上。

 

 2.将该形状拖到绘图页上时，会显示连接形状”对话框。选取不再显示此信息”复选框，然后单击确定”。

 

 创建组织层次结构

 

 n通过将形状拖动到彼此之上，可在组织结构图中连接形状并创建组织层次结构。

 

 n例如，将职位”形状放置在经理”形状之上时，MicrosoftOfficeVisio将把该职位”形状放置在经理”形状之下并

连接这两个形状。

 

 n创建组织层次结构

 

 1.从形状”窗口内的组织结构图形状”模具中，将一个经理”形状拖到绘图页的总经理”形状上。Visio将排列并连接这两个形状。

 

 2.如动画中所示，将三个职位”形状拖到绘图页的经理”形状的上面，一次拖动一个。Visio将把职位”形状安排在经理”形状的下面并将它们与经理”形状相连接。

 

 3.要更改经理”形状之下的形状的布局，请单击经理”形状。在组织结构图”工具栏上，单击水平布局”按钮，然后单击交错”按钮。

 

 n在您的组织结构图形状中显示雇员照片和其他信息

 

 您可以在组织结构图形状中显示雇员照片和其他信息，例如电话号码和电子邮件地址。要显示某个雇员照片，请右击一个形状，然后单击快捷菜单上的插入图片”。要显示更详细的雇员信息，请单击组织结构图”菜单上的选项”。在选项”对话框中，单击字段”选项卡，然后指定想要显示的信息以及在哪里显示此信息

 

 以上就是为您提供的关于创建组织结构图的信息，希望对您有所帮助!