2024年2月24日发(作者：)

ppt制作要点之媒体

一、音频视频格式

1、常见几种格式说明：

wmv：Windows本身支持的视频格式；

flv：当今网络视频最流行的视频格式，需要利用Flash进行播放（不能插入到ppt中）；

avi：即使都是avi格式，但由于文件内部采取的编码不一样，所以不一定都能播放；

wma：Windows本身支持的音频格式；

mp3：具有很高压缩比的音频格式；

mid：midi音频文件，好比是一个“乐谱”而非录音；

m3u：文件列表，保存了要播放文件所在位置的信息，可以直接用记事本编辑。

此外，Powerpoint可以插入的视频、音频格式还包括mov、3gp、mpeg、mpg、aif、mp4、wav、asf等等。

2、格式转换：

网络下载的flv格式和DVD格式的影片一般无法播放，可以通过“狸窝”等视频转换软件转成wmv格式的影片来播放。

狸窝视频转换软件

说明：

怎样下载网络上的视频？注册视频网站后，下载网站提供的视频下载软件，就可以下载这个网站的视频了。下面是爱酷网下载软件的界面。这个软件还可以把视频转换成mp4或者avi格式，方便插入到Powerpoint。

爱酷网视频下载软件

利用这个软件还可以转换视频格式：

单击“新建转码”弹出下面的对话框：

转换为mp4或者avi格式后，就可以插入到ppt

注意：

不是所有音频、视频文件都可以播放，在一台计算机上能播放的，不见得在别的计算机上也可以播放，能单独利用某个播放器（如暴风影音、快播QVOD等等）播放的音频、视频文件不一定能在Powerpoint中播放，一定要提前试好。相比较而言，wmv格式的通用性比较好，一般在Windows系统下都能播放。

二、音频和视频

1、通过"插入/影片/文件中的影片"可以插入影片，同时会弹出下图的对话框。选择“自动”将在放映到这一页时立刻自动播放影片，选择“在单击时”则只有单击了影片所在区域后才播放。

在Powerpoint2007中，如果想让影片位置显示一个指定的画面（也就是不显示影片本身的第一帧），可以通过右键快捷菜单中的“更改图片”实现。

2、插入声音文件的方法与插入影片方法类似，同样可以通过“更改图片”把默认的小喇叭图标换成其它图片。另外一个方法就是给某个显示对象（如幻灯片上的按钮）指定动作。

3、所有媒体应该复制到ppt文件所在文件夹下，然后路径用相对路径（就是只有文件名，类似这样，而不是带着盘符类似d:这样的）。如果要在其它计算机上播放，应该连媒体文件一起复制过去。

三、Flash动画

1、在Pointpower2003里，可以用下面的办法：

右点击工具栏，在菜单里选择“Visual Basic”，或者，在工具菜单里，选择“自定义”勾选“Visual Basic”。

这时弹出一个“Visual Basic”工具栏。在“Visual Basic”工具栏上单击“控件”按钮，然后在新出来的“控件”工具栏上单击“更多控件”按钮，找到画圈的那个“Shockwave Flash Object”。

2、在Powerpoint2007里，可以用下面的方法：

先是在下面菜单里选择“Powerpoint选项”。

在弹出的对话框里勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡（圈1位置），点击确定。然后看到新出现的“开发工具”（圈2位置），点击“更多控件”按钮（圈3位置）。

弹出下面的对话框。

选择图中所示的“Shockwave Flash Object”（这个词组比较长，可以只记住第一个字母是S，第二个单词是Flash），按确定按钮。然后在幻灯片上拖动画出一个矩形框（内部画出了对角线）。

3、右点击刚才拖动画出的矩形框，选择“属性”弹出上面的对话框，在Movie一栏写上Flash文件（swf格式）的路径和文件名。至于其他选项，最重要的是Playing，如果为True是自动播放，如果是False，则是开始时静止的。

Flash文件也不一定都能播放，而且还有版本问题。