2024年2月24日发(作者：)

Office 2010 概述

简要介绍 Office 2010 如何设计以为您提供跨 PC、电话和浏览器的最佳生产力体验。在后面的章节中将详细介绍新增功能和改进功能。

创建使您的创意引人注目的绝妙内容

无论您是要制作个人简历、创作团队演示文稿，还是要留下家庭生活的回忆，都希望所创建的内容是出色的。Office 2010 交付了令人兴奋的一组新增和改进功能，能帮助您每一次都给别人留下良好的印象。例如：

利用多个 Office 2010 程序中可用的新的和改进的图片编辑工具。引人入胜的艺术效果

和高级校正、颜色和裁剪工具可帮助您调整 Office 2010 文档中的所有图像，而无需使用其他图片编辑程序。

在Microsoft PowerPoint® 2010中直接嵌入和编辑视频。剪裁视频、添加淡出效果、设 置效果格式，甚至在视频中的关键点触发动画都是如此轻松，令人惊叹，每一次都给您带来完美的多媒体体验。

通过 Microsoft Word 2010 和 Microsoft Publisher 2010 中全新的OpenType 版式为您的文本增色。只需单击几下鼠标，即可打造专 业排版效果，支持连字、文体集和许多

OpenType 字体中可用的其他版式功能。

直接为 Word 2010 文档中的文本应用令人印象深刻的文字效果，比如渐变填充和倒影。有了如同加粗和下划线一样易于应用的效果， 您就能够成为自己的平面设计师。

节省时间、简化工作

无论手上有怎样的任务，您都希望集中精力将它完成。为了帮助您将注意力集中在必要的地方，Office 2010 提供了可简化每一个步骤、节约时间的新增和改进功能。

在正确的时间轻松访问正确的工具。可轻松自定义改进的功能区，使您需要的命令更易于访问。全新的Microsoft Office Backstage™ 视 图取代了传统的 File 菜单，提供了所有文件管理任务的单一基准点以及更多功能，将各项相关而又独立的功能组织在一起，以便于访问。

通过许多 Office 2010 程序中提供的全新Paste with Live Preview功能节省时间、提高工作效果。在 Office 2010 文档间或从其他应用 程序粘贴内容之前预览选项。从最初就保持正确总是要比事后补救简单。 利用Microsoft OneNote® 2010，在一个集中、易于搜索的资源中捕捉您的所有信息、想法和创意。在使用其他程序工作时记下笔记， 您的笔记将自动链接到源内容，或迅速将几乎任何程序的内容副本归档到您的

OneNote 2010 笔记本中。 利用新的结果列表和自动搜索词突出显示，跳转到文档

中的正确位置、轻松重排标题并迅速找到您所需的内容。Word 2010 中经过改进 的Navigation Pane with integrated Find 工具使您能够轻松进行查找。

恢复未保存而关闭的文件！没错。Microsoft Excel® 2010、Word 2010和

PowerPoint 2010 使您能够轻松访问您原本认为已经丢失的 文件版本。 轻松使用数据管理分析工具 Office 2010 交付了强大的新功能，帮助您管理和审查您的信息，并获得迅速完成任务所需的能力。从个人预算、工作到学校项目，Office 2010 都使您能更轻松、直观地了解需要完成哪些任务，并提供更高的灵活性和更好的视觉效果。

过 Excel 2010 中全新的可视化和分析工具将复杂度转变为明确度。通过称为

Sparklines 的全新紧凑型图表，在您的值旁边显示可 视化的分析汇总。或者使用

Slicer 在PivotTable® 视图或PivotChart®视图中动态筛选数据，仅显示相关的具体内容。如果您需要额外的分析功能，那么免费的PowerPivot for Excel 2010加载项就是为您设计的。它为您提供迅速操纵大量数据的体验。 忘记学习曲线。全新的模板和可重用的组件使 Microsoft Access® 2010 成为快速、简单的数据库解决方案。Application Parts和Quick Start字段等新功能使您能够立即构建自己的数据库。只需单击几下鼠标，就可以从常用的 Access 组件中进行选择，添加常用字段组。现在，您可以轻松创建Navigation Forms，从而简化数据库导航——无需编写代码。 制作有用的表单。为您的组织节约时间和资金，同时更迅速地收集更好的信息。Microsoft

InfoPath® 2010 Forms Designer通过轻松制 作、易于使用的电子表单简化业务流程。减少冗余数据输入，并提高所收集到的信息的质量。

资。

重新定义协作

通信和共享是一切协作项目的关键要素。在与他人合作时，您需要关注的是任务，而非流程。Office 2010 提供了新增和改进功能，帮助您更好地开展项目协作，更有效地与他人共享工作。这些功能简单易用，使您能更轻松地完成工作，并得到更好的成果。

通过全新的合作编辑功能使您能够更迅速、轻松地完成工作。与身处不同位 置的人员同时编辑相同的 Word 2010 文档或 PowerPoint 2010 演示文稿。在同一个 OneNote 2010 共享笔记本中与其他在其台式机或浏览器中使用 OneNote 的人员比较创意和信息。或者使用 Microsoft Excel Web 应用程序，通过同时编辑同一个工作簿来改进团队工作。轻松即时地与远程用户共享您的 PowerPoint 2010 演示文稿，而无论远程用户是否安装 了 PowerPoint。使用全新的Broadcast Slide Show功能通过

Web 即时广播您的演示文稿。此外，对于无法出席活动的人员，您只需单击几次鼠标就可以为他们创建一份演示文稿的高品质视频。在Microsoft Outlook® 2010中掌控日常通信，并快速轻松地处理电子邮件。经过改进的 Conversation View使您能在 Excel 中处理庞大的数据集（超过 2 GB），通过使用 Office 2010 的64 位版本最大化硬件的新投资和现有投通

够轻松管理大量电子邮件。全新的 Quick Steps 可执行多命令任务，如将电子邮件移至另一个文件夹中或使用会议邀请回复电子邮件，只需单击一下鼠标即可实现这一切。

通过Outlook Social Connector获得关于人员的更多信息，比如共同好友和其他社您最喜爱的即时消息传递应用程序已经交信息，同时更好地联系社交圈和业务圈。

过改进，扩展了范畴。查看好友和同事的状态和全新的联系人卡片，直接在选定的

Office 2010 应用程序中发起对话。如果您使用 Office Communicator，您还能获得更多工具，比如能够在不中断工作的前提下发起语音呼叫。利用帮助保护、管理和共享您的文档的新功能节约时间、简化与他人的协作。来自 Internet 源的文档现可自动在 Protected View中 打开。在处理您已经了解的文件时，Trusted Documents 功能可简化工作步骤。此外，Accessibility Checker 会检查您的文件中是否存在残障人士可能难以阅读的内容。 更轻松地跨多种语言进行工作和通信。利用多个 Office 2010

利用程序中经过改进的语言工具指定独立的编辑、显示、帮助和屏幕提示语 言。

Microsoft Outlook 2010 与 Business Contact Manager跟踪您与之开展业务的人员和组织。创建和自定义反映业务的记录——机 械师、供应商和客户等。从最初跟踪潜在客户和机遇，直至成功结束。在仪表板中查看业务收入、总利润和其他指标。与同事无缝地共享业务数据。创建和跟踪市场推广活动和执行项目。在您熟悉的电子邮件管理和日历应用程序 Outlook 内完成上述全部任务。

依您所选、随时随地进行工作、共享和通信

即便创意、截止时间和紧急情况并非总是在方便的时候如期而至，您也不必再等待。Office 2010 为您提供了随时随地按您所需完成工作的自由和能力，使您能通过 Web

甚至是智能手机完成工作。在离家外出或离开自己的计算机时，您仍然可以在大型演示开始之前快速做出修改、与 您的团队开展即兴头脑风暴，或者帮助您最好的朋友修改简历。使用Office Web 应用程序，您就可以在线保存文件，然后使用任何有

Internet 连接的计算机访问、编辑和共享这些文件。2010将您每天在公司、家中或学校使用的强大的 Microsoft Office 2010 工具引入智能手机，提供专为移动设备屏幕量身打造的界面。Workspace 2010 使您即便在脱机时也能继续工作，从而扩展了文 件处理和协作的边界。借助于脱机访问 Microsoft SharePoint Server 2010 内容，能够轻松更新文档和列表，这样您就会对在重新联机时自动将所有内容同步到服务器充满信心。

Microsoft Access 2010

Microsoft Excel 2010

Microsoft InfoPath 2010

Microsoft Office Communicator 2007 R2

Microsoft OneNote 2010

Microsoft Outlook 2010

Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft Publisher 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010

Microsoft Word 2010

从选定的 Office 2010 程序中编辑图片新增和改进功能！

在 Office 2010 文档中像专家一样编辑图片，无需其他图片编辑程序，节省您的时间和金钱。

您需要整理一份重要的业务报告、历史学期论文或社区新闻稿，无论怎样，您都希望您的消息能给人留下深刻印象并具有最佳的形象。 幸运的是，Office 2010 为您提供了大量全新的和改进的工具，使您能够像设计专家一样处理图像。只需一次单击即可应用艺术效果，比如，素描、玻璃效果或水彩海绵；使用具有专业品质的修正和颜色工具立即调优图片；使用高级裁剪功能和新的删除背景工具，您可以始终精确显示想要观众看到的效果。

快速提示 ：支持应用程序：Word Excel PowerPoint Outlook Publisher

使用 Live Preview 轻松编辑照片并节省时间。只要选中了图片，就会出现Picture

Tools Format 选项卡。指向该选项卡上的一个库，比如 Correction、Color或 Artistic

Effects 库，预览应用于图片的选定选项。

Word Excel PowerPoint Outlook

所有新增艺术效果，比如标记、素描、模糊、玻璃和彩色蜡笔效果，使您立刻变成一位设计专家。

新的校正工具，包括锐化、柔化以及改善的亮度和对比度，可帮助您立刻使图片变得完美。

新的颜色工具，包括颜色饱和度和色调以及经过改进的重新着色工具，使您能够更加灵活地调整文档中的图像

经过改进的裁剪工具支持您平铺和放大图像，始终以最佳方式展现图片。

新的删除背景工具使自定义图像内容变得无比轻松。

Publisher

改进的照片编辑工具支持您裁剪、平铺和放大图像，始终以最佳方式展现图片。

改进的图片占位符简化了图片的删除，同时能够保留文档的外观和布局。

新的图片标题功能支持您从布局库中选择将标题放在照片的顶部、底部或侧边，或者覆盖文字

在 PowerPoint 2010 内嵌入、编辑和管理视频新增功能！

交付具有吸引力的动态演示文稿。

可以在 PowerPoint 2010中嵌入和自定义您的视频体验，无需其他软件。也可以轻松插入已上传到网站上的视频的链接，在演示文稿中提供具有专业品质的回放效果。8

使您的媒体每次都与消息完美结合。轻松编辑和管理嵌入的视频：

从您的文件嵌入视频。现在，从您的文件插入的视频默认是嵌 入的，所以您无需在与他人共享视频时管理其他文件。

视频书签。视频中的书签关键点支持在在回放期间到达书签时，自动启动快速访问动画或触发动画。

视频裁剪。只需简单的单击和拖动就可以裁剪您嵌入的视频，您的受众能够看到和听到您期望的确切效果。

视频工具。为您的视频添加淡化效果，设置视频的预览图像，或者应用视频效果和样式。

优化媒体兼容性。当您需要共享包含音频或视频的演示文稿，或者从另一台计算机上展示它时，使用优化媒体兼容性工具帮助确保最佳的使用体验。

压缩媒体。通过更小的文件大小简化共享，通过在演示文稿中压缩媒体文件改善回放性能。

更灵活的格式支持。可以插入多种格式的音频和视频。开箱即用支持的具体格式因操作系统不同而不同。示例支持格式包括 AVI、WMV、WMA、MP3、MOV和 H.264。支持的视频格式可通过安装来自第三方的 DirectShow 编解码器（可能需要付费）进一步扩展。在演示时暂停、回退、快进和停止嵌入的或链接的音频和视频内容，无需使幻灯片停留在显示模式下。

快速提示 支持应用程序：

要从文件插入视频，在PowerPoint 2010中，从文件插入的视频默认是嵌入的。

动出现 Video Tools Format 和 Playback 选项卡。

稿中的音频文件进行裁剪、添加书签和添加淡出效果

在 Insert 选项卡上单击 Video，然后单击 Video from File。只要选择了视频，就会自要从网站插入视频，在Insert 选现在也可以对嵌入到演示文项卡上单击 Video，然后单击 Video from Web Site。