PDF格式的文件与Word、Excel格式文件的相互转换

2024年2月24日发(作者：)

PDF格式的文件与Word、Excel格式文件的相互转换

一、怎样将PDF格式的文件转换成Word格式

（一、）使用软件转换

PDF格式良好的视觉阅读性和通用性使得PDF文件的使用越来越广泛了，网络上的PDF资料也越来越多，但是我们往往想要提出某些资料里面的部分文字内容进行二次编辑，那么我们这里就是讲比较通用的PDF转为WORD格式的方法。

▲下面的六款软件中，前三个适用于普通的PDF文件（里面内容可以用鼠标选中的），后三个适用于图片类或者是扫描件做成的PDF文件（通常网络上下载的书本都是这个形式的）。你要有针对性的选择合适的软件转换出来才有最好的效果~~~

▲▲如何判断PDF文件是否加密：用adobe reader或者adobe acrobat 软件打开你的PDF文件，如果提示要输入密码，那么这种文件肯定是加密文件，是无法转换的。还有一种是能够打开的，打开以后在软件的标题栏文件名的后面有“（已加密）”字样的（如下图所示），也是加密的PDF文件，加的不是打开密码，是文件修改的权限密码，这种也是无法转换的，只有去除掉了权限以后才可以转换。

★★重要： 转换前请务必确认你的PDF文件没有加密加权限限制，否则转换会失败的，具体看本文最下面注意事项。

工具/原料

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AnyBizSoft PDF Converter V2.5

Solid Converter PDF V6 / V7

e-Pdf pdf 2 word converter 2.5

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CAJviewer 7.0

ABBYY finereader v9

Readiris Corporate 12

步骤/方法

1. AnyBizSoft PDF Converter V2.5 本人推荐使用等级 ★★★★

AnyBizSoft PDF Converter 是一款PDF 转多种格式的软件，select部分是你要转换输出的格式，你要什么格式就选择什么格式，前提是你一定要安装微软的OFFICE办公软件。

add files按键就是添加你要转换的文件用的，可以批量的。

output setting部分就是输出设置部分，是设置文件输出保存位置的，可以是源pdf文件位置或你也可以自定义。最后那个大大的convert按键就是转换开始键了。这个软件对于中文字体的支持还是不错的，就是有时候版面会有点错乱。不过胜在支持多格式转换。而且转换速度比较快。

2. Solid Converter PDF V6/ V7 本人推荐使用等级 ★★★★☆

solid converter PDF v6是一个PDF转word的神器，支持PDF转换成word、excel、图片、html等等，当然这个软件还带有PDF的加水印、修改等功能。

转换速度虽然比较慢，但是转换出来的效果是非常好的，版面维持的几乎不变，还有一项最好的功能就是能够转换部分直接复制是乱码的PDF。

3. e-Pdf pdf 2 word converter 2.5 本人推荐使用等级 ★★★

e-Pdf pdf 2 word converter 是一款功能比较单一的软件，只能是PDF转word。但那是这个软件的转换速度和版面的还原能力都是比较好的，而且有中文汉化版的便于操作。只需转换word格式的朋友推荐使用。

4. CAJviewer 7.0 本人推荐使用等级 ★★★☆

CAJviewer 7是中国知网的专用浏览器，也支持PDF格式的阅读，完整版本是带有OCR组件的（约37M左右）。打开PDF文件以后在工具栏上有一个放大镜下面打一个勾的上面还有一个字和A的那个图标工具就是OCR工具。选择这个工具 然后拉框选择识别区域，稍等一会儿就会有文字识别结果对话框出来，那里面的文字就是识别提取出来的人，如果你要整个PDF转换，你可以在菜单栏 文件---另存为文本就可以了。

5. ABBYY finereader v9 本人推荐使用等级 ★★★★★

ABBYY finereader v9是我见过的最强大的PDF（图片格式或者是扫描件）转word的软件。它是一款OCR软件，界面比较简洁明，9.0和以上版本有简体中文版的，支持100语言的识别，特别是混合多种语言识别效果也非常好。

国内的OCR软件仅仅是对中文的识别比较好而已。而且，这款软件只要你设置好识别文件所用的语言然后打开PDF文件（支持直接打开的）然后其他的工作就交给软件了，识别完后 文件------另存为word格式就可以了。而且版面的保持能力是我见过的OCR软件里面最好的一个，识别率也是最高的一个，就是转换识别的速度比较慢。只要PDF文件比较清晰，准确率基本可以达到95%以上（除了数学公式、计算式、化学式、分子式、三角函数等专业的内容之外），强力推荐大家使用。如果你要识别韩语PDF文件的话请使用10.0版本，9.0不支持韩语的识别的。

6. Readiris Corporate 12 本人推荐使用等级 ★★★★

Readiris Corporate 12也是一款OCR软件，同样支持100多种语言的识别，但是要识别亚洲语言还要额外安装亚洲语言词典才行。识别能力也是非常高的，就是版面的保持能力比ABBYY 的略差一筹，而且转换速度比较慢，对PDF文件的兼容性略差一点。识别等等都要比国内的OCR软件高出不少，也是一款不可多得的软件。

总结：当然PDF转word的软件还有很多种，上面介绍的几个软件只是本人转换了上千个PDF文件在无数个转换软件中挑选出来的比较好的软件，特地总结一些经验大家共勉，免得大家走太多弯路。

注意事项

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因为PDF是可以加密加权限的，所以如果遇到已加密的PDF文件要先解密以后才可以转换的。

对于可以打开阅读，但是限制了复制打印等功能的PDF文件，一般可以用PDF password remover 3或者PDF unlocker 去掉加密权限，然后再转换。（如果PDF password remover 3没有注册 只支持解密3页内容）。

（二、）在线转换

一个免费转换文件格式的网站，无须注册，登陆可以直接使用。/一个在线将PDF格式转换成WORD格式的网站，可以使你不用花费大把时间去搜索转换软件，而且不是所有的转换软件都能用的。能用的还需要注册正版授权，否则又有功能限制。

工具/原料

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登陆/

步骤/方法

1.

点击Step 1里面的浏览，选择你要上传的文件。

2.

选择目标文件的格式，也就是说你要把PDF文件转换成什么格式。WORD就选择“.DOC”格式。

3.

输入你的邮箱地址，当文档转换好后，文档会以邮件的方式发送的你邮箱里面。自己去邮箱下载就行。

注意事项

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第三步时的对勾可以不用选择，以免网站发送一些软件更新信息给你。

由于网站是国外的，上传文件时等待的时间可能会久一点，要耐心等待，在上传不要关闭IE窗口

二、怎样将PDF格式转成EXCEL格式

有时候我们有PDF格式的表格，但是在PDF里面我们不能够进行类似EXCEL的操作，所以我们需要将PDF格式的转换成EXCEL格式的进行操作，下面我就是讲怎样把PDF格式转换成EXCEL格式。

▲▲注意：和PDF转word一样，如果PDF文件是加密的，是不能够转换的；对于一些完全没有excel特征的表格请不要尝试使用下面的软件进行转换，肯定不会成功的，还是乖乖滴转成word格式的比较好。

★★重要------如何判断是否加密：用adobe reader或者adobe acrobat软件打开你的PDF文件，如果提示输入密码的话，那么这个文件不用多说肯定是加密的。如果打开没有要求输入密码，打开后看软件标题栏处，PDF文件名称后面如果有“（已加密）”三个字样的（见下图示例），那么这个文件还是加密文件，这种文件也是不能够直接转换的，需要去掉权限以后才能够转换，相见本文最下面注意事项。

工具/原料

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AnyBizSoft PDF Converter V2

PDF Grabber 6.0

PDF Converter Elite 2009

Able2Extract Professional V6

Solid Converter PDF V6

ABBYY finereader V9或者以上版本

步骤/方法

1. AnyBizSoft PDF Converter V2 本人推荐使用等级★★★★

AnyBizSoft PDF Converter 是一款PDF 转多种格式的软件，select部分是你要转换输

出的格式，你要什么格式就选择什么格式，前提是你一定要安装微软的OFFICE办公软件。select区域我们选择excel图标的那个（表示要转换成excel），从下面add files处添加你要转换的PDF文件，然后点那个大大的convert就可以了，转换好以后就可以用excel打开查看效果了。

2. PDF Grabber 6.0本人推荐使用等级★★★

PDF Grabber 6.0也是一款PDF 转多种格式的软件，只是它对中文的支持没有AnyBizsoft PDF convert好。界面基本和上面一个差不多，我们也是在第一排期望转换的格式中选择excel图标的那个，然后在中间位置红圈框出的按键是添加转换文件的，再往下你要注意一下输出文件的路径（也可以自己指定一个路径，不然转换完成你会找不到文件在什么地方），最后点那个右下角的export按键就行了。

3. PDF Converter Elite 2009 本人推荐使用等级★★★

PDF Converter Elite 2009 是一款多种格式转换的软件，但是这个软件的缺点就是对某些中文字体不支持的，所以大家选用软件的时候要注意。

PDF Converter Elite 2009 的界面和office 2007的很像，我们点左上角的圆形的按钮打开要转换的PDF文件，然后我们将工作选项卡切换到convert那项，然后选择select all pages 然后再点PDF 2 Excel ，然后等转换完成即可。

4. Able2Extract Professional V6 本人推荐使用等级★★★

Able2Extract Professional V6 同样是一款多格式的转换软件，同样这样的国外软件对中文的支持都不是很好，截图中的表格本来应该是满的，但是尽然一个字都看不出来~~~汗~~从右上角黄色文件夹出打开你的PDF文件，然后在菜单edit下选择select al

l pages 然后点excel那个图标的按钮，弹出转换对话框，默认在Automatic选项上就可以，然后点convert按键，等待转换完成就可以。

5. Solid Converter PDF V6 本人推荐使用等级★★★★

Solid Converter PDF V6在转换PDF为WORD格式方面是很厉害的，但是它转换PDF为EXCEL格式能力怎么样呢？我们来尝试一下。Solid Converter PDF V6对中文的支持很好，上面几个洋软件都显示不出来的中文字，在solid里面全部能够正确显示。打开后我们点击绿色的EXCEL按个按键（鼠标移动到上面会有提示：将表格提取得到excel），弹出设置界面

页面我们通常选择全部，然后点下面的确定，进入转换界面上面显示的是目前的状态，然后可以点击详情查看当前的详细转换情况。完成以后就会生成一个XML格式的文件，双击打开提示选择打开，然后就会在excel软件中打开表格对比了一下PDF的原表格内容，没有任何错误，效果还是不错的。然后你可以将这个文件另存为excel的标准xls格式就行了。

6. ABBYY finereader V9或者以上版本 本人推荐使用等级★★★★

ABBYY finereader V9 是一款OCR识别软件，适合处理扫描件或者图片做成的PDF文件，识别率是我接触过最高的。强烈推荐用这款软件处理图片类的PDF文件。软件的界面如上图所示，左边区域是页面的预览区域，预览区上面是设置文档语言的（你要识别的PDF文件里面用到了哪几种几种语言，你就设置哪几种），，中间部分是识别区域，右边部分是识别后的预览区域。我们可以看见中间识别区域中表头识别为文本（绿色框的部分）表格主题自动识别为表格（蓝色框部分），软件会自己分析页面上的元素，如果自动分析不准确，你可以用上面的手动识别工具进行指定这一区域为表格、文本或者图片等（如下图所示）。识别完毕后我们点文件-----另存为--------microsoft excel 文档就可以了。

7. 总结：PDF格式转换成EXCEL格式也不是那么难，针对不同形式的PDF文件我们只有选择合适的软件才能够让我们的转换工作得到最好的效果，以上就是我得到的一点点小经验，拿出来和大家共勉。

注意事项

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注意：一定要是具备有EXCEL典型特征的PDF文件才可以转换，而不是所有的PDF表格都可以转换成EXCEL格式的，这一点还请大家牢记。

如果用一款软件转换势失败的话，希望大家不要轻易放弃，多尝试几款软件，也许会有意外的收获。

三、怎样将word、excel文件转换为PDF文件

随着PDF格式文件使用的范围越来越广，我们有时候就需要将其他格式的文件转换成PDF文件使用，例如将WORD、excel、ppt 等格式的转换成PDF格式，这里我们就讲怎么转换这些文件到PDF文件。

工具/原料

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Adobe acrobat pro 8或者以上版本

PDF虚拟打印机 （例如：PDFfactory Pro 、doPDF、PDF Creator、tinyPDF等等）

Microsoft OFFICE 2007或者2010

WPS 2007及以上版本

文电通PDF plus 9及其他软件

步骤/方法

1. Adobe acrobat pro 8或者以上版本 本人推荐使用等级 ★★★☆

Adobe acrobat 软件是PDF格式的官方编辑软件，功能很是强大的，软件安装完以后会在你的word、excel软件中加载一个快捷图标，你如果想转换的话可以直接在word、excel等里面点击这个按键将你当前打开的word、excel、ppt等转换为PDF，此处我讲的是从adobe acrobat软件自身中转换PDF文件。如下图，运行软件 点击 创建PDF------从文件 然后选中你的文件软件就开始直接创建了，如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿，转换完成后直接点保存，保存下来就是PDF格式的了。如下图如果是要从多个文件创建PDF的话会有如下对话框出来，你选择添加好你要转换的文件（文件的前后顺序用上下箭头调整）然后下一步，组合保存下来就是PDF格式的文件了。

2. PDF虚拟打印机 （此处我们以PDF factory pro为例，其他各种PDF打印机操作基本都差不多.安装前请确认系统的打印服务“Print Spooler”不是禁用状态！某些优化软件会禁用打印服务而导致安装失败！） 本人推荐使用等级 ★★★★☆

首先是安装软件，装完以后去控制面板--------打印机 那项查看 里面应该会有一个新增加的名为PDFfactory pro的打印机 如右图，不同的PDF虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。

然后就是转换了，如果我们要转换word文件，那么我们先双击打开要转换的word文件，然后 文件-----打印 弹出打印界面，打印机那项选择新安装的pdffactory pro 打印机（这一步是关键），其他默认就可以了如图

然后点确定就可以了，弹出PDFfactory pro的界面，带有预览的你只要点下面的保存，然后保存下来就是PDF文件了。PDF factory 功能比较强大，里面有很多设置的项目包括字体内嵌、加密等等，还有就是最重要的一点就是PDF factory即使你不注册也可以一直使用，只是会在你生成的PDF文件的最下方多一个红色公司链接而已，如果是自己使用就无所谓啦。

当然，也有免费版的PDF虚拟打印机，例如：doPDF

这种方法的通用性比较强，理论上任何电子版的文件只要可以打印的都是可以通过这个方法来实现转成PDF文件的，例如：CAD文件、PPT文件、PCB文件、图片格式、网页等等。

3. Microsoft OFFICE 2007或者2010 本人推荐使用等级 ★★★★

如果你使用的是微软的office2007或者最新的2010软件，那么恭喜你，你要将word、excel等office类的文件转换成PDF就十分方便了。

如果是office 2007 那么你只要网上下载一个名字为 save as PDF/XPS 的插件，也是微软的作品，所以不必担心兼容性，安装以后在office的另存为菜单里面就会有“另存为PDF/XPS”的选项，然后你的word、excel等文件就可以直接另存为PDF文件了，如图所示是office 2007的。至于office 2010版本，我还没有用过，不过根据介绍，

知道2010已经直接集成了另存为PDF的功能，不必要在安装什么插件了，所以使用还是比较方便的。

4. WPS 2007及以上版本 本人推荐使用等级 ★★★

WPS这款软件是我们国产软件的骄傲，现在的操作使用等都挺方便的。从2007版本开始增加了对PDF文件的支持，2009可以安装插件直接阅读PDF文件。这边我要说的是转换成PDF文件。

将你要转换的文件用wps打开，然后 文件--------输出adobe pdf文件 然后弹出输出对话框，设置一下保存下来就可以了。不过值得注意的是有时候保存下来的文件会比较大，或者版面会和你在WPS里面看的不一样，我暂时还没有找到是什么原因，可能是兼容型的问题，所以希望WPS能够再接再厉，做出更好的软件来。

5. 文电通PDF plus 及其他软件 本人推荐使用等级 ★★★

其实文电通PDF 是一款比较强大的软件，功能也是非常的全面，只是因为知名度的问题所以比较被冷落。转换界面如下图是不是感觉有点像adobe acrobat那个从多个文件创建PDF的界面啊。

总结： 除了以上的软件还有很多其他的转换软件，有些也是比较好用的，我这里只是分享一下本人所接触到的一些软件的使用经验，大家共勉。

注意事项

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因为不同的软件转换出来的PDF文件大小不一样，所以大家可以多试几款软件，挑选自己认为操作使用最方便的，转换质量最好的，生成PDF文件体积最小的软件使用。