2024年2月25日发(作者：)
电力公司档案管理制度(WORD10页)
档案管理制度
第一章 总则
第一条 为了增强公司档案管理、有效地保护和利用档案，促使档案工作为公司各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》和《公司档案管理规定》的要求，并联合公司实质，拟订本制度。
第二条 本制度合用于公司档案室及公司各单位、部门的档案管理工作。
第三条 档案工作是公司管理基础工作的构成部份，是保护公司经济利益、合法权益和历史真切相貌的一项重要工作。应推行一致领导，一致制度、一致管理的原则。
第四条 公司档案是本公司在各项活动中形成的拥有保存价值的各样文字、图表、声像等各样裁体的记录和可保存的实物的总和。其构成是以科技档案为主体、包含计划统计、经营销售、物质供给、财务审计、人事劳资、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
第五条 为达到档案的归档率、完好率、正确率，公司成立二级管理网络（公司级、二级部门级）、装备兼职档案管理人员。负责全公司或本单位、部门档案的形成、累积、整理、组卷，并如期向公司档案室移交应归档的文件资料。
第六条 公司档案工作应列为公司的发展规划，并由公司主要领导分管。公司档案室负责基础资料的接收、整理、
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立卷、保存和供给利用工作，并对公司所属的单位、部门的档案工作进行业务监察和指导。
第二章
档案的采集与归档
第七条 在平时生产、经营管理等工作中形成的各样载体的文件资料，是公司档案的主要根源，各单位、部门对文件资料的形成、累积和归档工作要列入部门的工作计划、列入工程技术人员及相关人员工作职责范围。凡属归档的文件资料，由资料形成部门明确项目负责人或兼职档案人员负责资料的累积及整理。整理归档的资料经部门负责人或技术负责人审察后，移交公司档案室归档。
第八条 新购设备仪器开箱，引进项目，重要工程完工查收，科技成就判定等，一定要有档案部门参加，并采集所有文件资料。凡文件资料不完好、不正确、不系统的，应由责任部门补齐。无档案部门签订建议的不得申报成就，不可以进行判定查收和不予报销。
第九条
本公司工作人员出门学习、观察和参加各样会
议带回的文件资料、 应按归档范围及要求实时归档 (包含科技图书资料等 )，无档案资料部门查收署名的资料票据， 财务不得报销。
第十条 凡属本制度应归档的文件资料，任何个人或业务部门不得私自办理，一定按规定按期向公司档案室移交，任何个人不得据为己有，违者报公司赐予行政处罚，并责令补偿损失。
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第十一条
担当生产、经营、科研和其余管理工作及负
责文件资料整理的人员，在调离或退休前，一定将相关资料
向兼职档案人员交接清楚，借用的档案资料和岗位用书均应
按规定送还。主管部门负责人要严格检查，无档案主管部门
负责人署名，人事部门不得办理调离手续。
第十二条
文件资料归档的基本要求
（一）归档的文件资料一定正确、真切地反应本公司生
产、经营管理、基建、科研等各项活动的真切内容和历史过
程。
（二）归档的文件资料一定有条有理，
切合其形成规律，
立卷人应按文件资料的自然形成规律和保存限期组卷。模卷
可采纳装订和不装订两种形式组卷。模卷装订时一定去掉金
属物。
(三 )每个保存单位、 部门的卷盒上应写明档案号和档案
名称，并有卷内目录 (归档照片，其底片和明片均应有说明
)。
（四）归档的文件资料用纸一致用
A4 幅面，图纸应按
国家标准 GBl0609.3--89A4
号图规格折叠； 归档的文件资料
禁止用圆珠笔、铅笔、彩色笔和复写纸书写，一律用毛笔或
钢笔 (蓝色、黑色墨水 )书写，笔迹应工整、清楚，以利长久
保存。
（五）归档的声像资料一定是原版、原件，一定图像清
晰、声音清楚并加以必需的文字说明。
产生声像资料的部门，一定把声像资料的采集、整理、
归档工作归入部门职能，明确专人负责，准时归档、任何部
门和个人无权据为己有。
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（六）归档的文件资料，一定切合模卷质量要求，对不切合要求的，档案人员有官僚求返工，从头整理后再归档。
（七）各种文件资料归档，应仔细查收，并做好交接登记。一般的要求归档一式一份，比较重要的利用屡次的文件应适合增添归档份数。
第十三条
档案的保存限期分为永远、长久和短期三种。
长久为 16 年至 50 年，短期为
15 年以下。
第十四条 确立保存限期的原则
（一）凡是反应本公司主要职能和基本历史相貌的、对公司有长久利用价值的档案，列为永远保存。
（二）凡是在较长久间内对本公司的工作有观察价值的文件资料，列为长久保存。
（三）凡是在较短时间内对本公司有参照利用价值的文件资料，列为短期保存。
第三章
档案的管理
第十五条
档案的分类
公司档案分为文书档案、
科技档案、 特意档案三大部份。
此中人事档案按电力部转发中组部组通字 (1996)14 号文《干部人事档案采集归档规定》履行；会计档案按《会计档案管
理方法》履行；科技图书资料按《中国图书室图书分类法》进行分类编号。
第十六条
档案管理的职能部门
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文书档案由办公室负责管理；财务会计档案由财务财产部负责管理；科技档案由技规工程部、生产技术部、调动中心分工负责管理；人事档案由人事部负责管理。
第十七条
档案整理
（一）整理档案的基根源则就是依照档案构成的内容特色和形成规律，充分利用原有的基础，保持文件资料的历史联系，以便保存和利用。
（二）档案整理工作的内容主假如区分全宗、分类、组卷、卷内资料整理，模卷封面的编目，模卷的装订，模卷的摆列和模卷目录的编制。
第十八条
档案编目与检索工作
（一）档案室应编制档案总目录，档案分类目录和底图目录等检索工具。
（二）依据《档案录著规则》 (国家标准 GB3792.5-85 ）的要乞降方法进行著录工作。
（三）档案室应成立设备开箱记录，移交 (接收 )登记，档案利用成效登记，档案借阅登记，档案销毁登记等台帐。
第十九条
档案的保存
（一）档案应寄存在档案柜、橱里，排架方法要科学、有序，便于查找。
（二）底图寄存以平放为宜，除改正、送晒外，不得外借。改正后的底图入库要仔细检查其改正、增补等状况。
（三）寄存胶片、照片、磁带等要有专用密封盒，胶片页夹和影集等。按编号次序摆列在专用防火柜里，柜内底片和照片要分别寄存。
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（四）要按期进行库存档案的清理查对工作，做到帐物
符合。对损坏或许载体变质的档案， 要实时进行修理和复制。库藏档案因移交、作废、丢失等注销帐卡时，要查明原由，保存依照。
（五）档案工作人员玩忽职责或其余人员明知所保存的档案面对危险而不采纳举措，造成档案损失的，对责任人赐予行政处罚。
第二十条 档案库房的要求
（一）档案库房应拥有优秀的卫生环境， 无杂物和尘埃。应有防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防有害气体、防高温的设备和安全举措。
（二）库房内禁止烟火、禁止寄存易燃易暴物件。寄存胶片的库房应无臭氧、氧化氮、硫化氯、二氧化硫等有害气体和物理性污染。
（三）库房内应有消防设备和空调设备、温湿度
应切合规定的标准 (温度在 14-24 °C 左右，相对湿度保
持在 45-60%) 。
（四）库房应装防盗门，门窗要闭密，有遮光窗帘、房
内照明用白炽灯。
（五）禁止与档案工作没关人员进入库房，禁止查档人
自行入库查找，禁止在档案库房内招待客人。
第二十一条 档案的借阅和查阅
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（一）公司属各单位、部门人员，因工作需要借阅各种与业务相关的档案应持本部门建议；特别状况需外借者，需经公司主要领导署名赞同后，才能借阅。
（二）借阅查阅者一定保护档案资料，保持模卷的完好与安全，不得随意拆开、涂改、勾勒、抽页、折叠、污损、转借别人，防备丢掉或泄密。如发生上述状况，一定追查经济损失，并报公司赐予行政处罚，情节严重者，应追查其法律责任。
（三）借阅科技档案、资料，每人每次最多
3 份，要求
实时归档 (最迟不超出一个月 )，特别状况可办续借，续借期
为 20 天。其余档案借阅不超出
7 天，续借期为 3 天。公差、
探亲等需出门者，须办理好档案送还手续后方可出门。到期不还者、处以 30 — 50 元／天的罚款。
（四）公司档案室需调回已借出的档案时，借阅人一定按通知实时送还。对借出的档案的保存和使用状况，公司档案室有权监察和检查。
（五）外单位人员来公司查阅、 摘录或讨取档案资料时，应持单位介绍信和自己身份证明，经公司分管领导署名赞同，方可借阅。
（六）借阅、查阅、摘录和讨取档案资料，一定严格履
行登记手续后， 由档案人员按需求提取。 借还均按目录盘点、当面查收。
（七）凡在档案室、阅览室查阅资料者，应保持室内整齐，爱惜公物，禁止抽烟和高声吵闹。
第二十二条 档案、资料、图书丢失补偿
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（一）员工借用的档案、资料、图书若有丢失，一定将
丢失状况照实书面报告，经本部门签订建议后，由档案室会
同相关部门依据状况研究办理。
（二）凡是借用的科技档案 (宏图或说明书， 不包含原始
资料 )因保存不慎丢失，应自费补晒说明书或图纸原物补偿。
如借用的原始档案有丢失应立刻书面报告公司保密委员会
办理。
（三）借用一般科技资料、图书因不慎丢失，视状况按
原价二至十倍补偿。
（四）借用密级档案、资料若有丢失应立刻书面报告，
经公司保密委员会研究办理后按规办理。
第二十三条 档案的判定与销毁
（一）档案的判定
l、为判定公司档案的价值和确立其保存限期、
公司成
立以分管领导为组长，相关专业技术人员和档案人员构成的
档案判定小组，负责对公司档案的判定工作。
2、判定小组的任务
（ 1）学习相关档案判定的规定，熟习判定工作的内容和要求，依据本公司的实质认定档案的价值，判定公司案
的保存限期。
（ 2）按期对已过保存限期及失掉保存价值的档案或
科技资料进行审察判定。
（ 3）将失掉利用价值的档案或资料剔除销毁。
（二）档案的鉴准时间
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依据各样门类各样载体的档案和科技资料的密级区分
保存限期的规定，其鉴准时间为文书档案三年一次。会计档
案五年一次，科技档案为十年一次。
（三）销毁档案手续
1、档案资料销毁前要造销毁清册，经公司主要领导审
定赞同报上司机关存案，由档案部门履行、并指定专人监销
和销毁，监销人和销毁人应在销毁清册上署名后存档。
2、决定销毁的档案，为安全和防止错销，待另行保存
一段时间后再进行销毁。
第二十四条 档案保密
（一）档案是我公司的可贵财产，是机密文件资料的聚集，档案人员要严格恪守党和国家的保密规定、增强管理、防备丢掉和泄密。
（二）查阅人员和档案管理人员均不得将档案带到公共场所或转借别人，摘录内容只限于组织指定的范围。
（三）查阅机要档案，原则上在档案室进行，若因工作需要借出时，须经分管领导赞同，重要的机密文件、资料查阅，要经主要领导赞同并切合上司保密规定。
（四）个人使用的全部机密文件、资料、笔录本、报表、图纸等，应注意珍藏和保存，以防丢掉和泄密。
（五）借阅档案， 一定按规定办理借阅手续， 准时送还，借阅者不得私自转借、摘录、复制。
（六）外单位来查阅、借阅、抄写、复印本公司档案，一定按相关规定办理。档案管理人员无权私自招待和外借档案或抄写、复制档案资料给外单位或个人。
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（七）档案管理人员要相互监察，发现有丢掉，泄密状况要保护好现场，并实时向相关部门和领导报告。
（八）违犯上述状况之一者， 对责任人报公司严肃办理，造成损失的赐予行政处罚并补偿经济损失。
第二十五条 档案统计
（一）档案统计主要包含基本状况 (人员、库房、经费、设备、编研 )统计，档案数目、整理、判定、保存、供给利用及成效统计等。
（二）档案统计要做到正确、靠谱、全面、实时、统计数据以原始记录和检索工作为依照。
（三）本公司档案统计工作每年统计一次，特别状况依据需要实时填报。
第四章
附 则
第二十六条 本制度若有与上司规定相反抗处按上司规定履行。
第二十七条 本制度经公司主要领导赞同签发后从下发之日起履行。
第二十八条 本制度解说权属公司办公室。
内容总结
（1）档案管理制度
第一章 总则
第一条 为了增强公司档案管理、有效地保护和利用档案，促使档案工作为公司各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》和《公司档案管理规定》的要求，并联合公司实质，拟订本制度
（2）第二条 本制度合用于公司档案室及公司各单位、部门的档案管理工作
（3）应推行一致领导，一致制度、一致管理的原则
（4）第六条 公司档案工作应列为公司的发展规划，并由公司主要领导分管
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