2024年2月25日发(作者：)

新建OUTLOOK数据文件

由于OUTLOOK2003以前版本本身限制数据文件大小为2.0GB,如果达到2.0GB,将导致OUTLOOK无法收发邮件,甚至导致OUTLOOK无法读取数据文件,以至于所有邮件都丢失.为避免这种情况的发生,需要使用的用户做两方面的工作:

一 不定期的查询当前使用的数据文件的大小,做到心中有数.

二 当使用的数据文件接近2.0GB(建议达到1.5GB时),建立新的数据文件,旧的做备份.

一 检查当前邮件数据文件的大小

OUTLOOK使用的数据文件的扩展名是PST,因此查询邮件数据文件的大小,就是查询扩展名为PST文件的大小.

如果知道邮件数据文件的存放位置,直接到相应的路径下,查看数据文件的大小.当前路径下不只一个数据文件,可以根据文件日期进行判断,日期比较近的是当前使用的数据文件.当前文件大小为630M.不知道数据文件的存放位置以及文件名,可以通过文件检索＊.PST文件,检索到数据文件的存放位置.

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二 建立新的邮件数据文件

1.从”开始”菜单打开”控制面板”

2.双击打开“邮件”

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3.单击“电子邮件帐号”

4.保留默认选择,单击”下一步”

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5.单击”新建数据文件”

6.保留默认选择,单击”OK”

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7.为了便于对邮件数据的管理,最好更改数据文件的存放路径以及数据文件名.然后单击”OK”

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8.为了便于区分数据文件夹,可以更改个人文件夹的名字.还可以给文件夹加密.设置密码后打开OUTLOOK时,提示输入密码.

可以为文件夹设置密码

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9.在”新的邮件配信场所”里指定新建的文件夹”NEW”,单击”完了”.

10.出现如下画面,单击”OK”

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11.单击”关闭”

12.再打开OUTLOOK,就使用新的数据文件.原来的数据文件变为备份使用.

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