2024年2月25日发(作者：)
第三章Anyshare文档云平台之PC客户端
本章节旨在指导用户如何安装和卸载AnyShare PC客户端，以及如何通过AnyShare PC客户端对文档进行同步、分享、搜索、管理等操作。
本章主要包含的常用问题列表，如下：
• 如何将文档同步备份到云端？
• 如何更改PC端默认设置？
• 如何将文档分享给他人？
• 如何搜索文档？
• 如何找回文档？
• 如何添加文档标签？
• 如何审核他人的共享？
• 如何设置文档密级？
• 如何实现跨部门的文档团队协作?
3.1 安装和登录
3.1.1 安装和卸载
环境要求
目前，AnyShare客户端兼容Windows XP、Windows7、Windows8 及Windows10 系统。
安装AnyShare前，您需要先查看系统版本。
关于AnyShare与其他软件操作的兼容性，请参考《AnyShare5.0.X 兼容性列表》
安装PC客户端
通过浏览器，访问 AnyShare服务器地址（.），下载适合自己电脑系统的AnyShare客户端安装程序（Windows客户端、Mac客户端）。
图17 安装客户端
下载完成后，双击安装程序执行安装， AnyShare安装步骤如下：
1、 设置安装语言，目前AnyShare支持简体中文、繁体中文和英语三种语言。
图18 选择安装语言
2、 设置客户端安装路径， 用户可将AnyShare客户端安装到指定的路径（建议不要把路径设置在C盘，选择其他非系统盘符进行存放）
图19 选择安装路径
3、 选择额外任务，设置一些其它的启动项目，方便快捷使用AnyShare。
图20 选择额外任务
设置完成后，点击【安装】按钮，便可安装AnyShare到电脑。
卸载PC客户端
在电脑上，卸载AnyShare客户端，需执行步骤如下：
1、打开电脑【控制面板】，选择【程序】项，点击【卸载程序】；
2、选中AnyShare，右击鼠标，点击【卸载】，便可卸载AnyShare。
图21 卸载AnyShare
3.1.2 登录PC客户端
网络设置
登录AnyShare之前，您需要对服务器地址进行设置和测试，服务器地址设置.，应用端口设置9999，数据端口设置9124。测试通过后，才可正常登录AnyShare。
图22 网络设置
在弹出的【网络设置】窗口中，您需要输入访问的服务器地址（IP或域名），端口值（一般默认，也可根据需要手动修改）。
如果您要跨网段访问AnyShare，则需点击【访问类型】，选择【使用Http代理】或【应用IE代理】，输入代理服务器地址、端口、账号和密码，实现对AnyShare的跨网段访问（默认情况下，不使用代理）。
设置缓存路径
首次登录AnyShare客户端，您需要选择一个有效的空文件夹，作为AnyShare的缓存目录，用于存放已缓存到AnyShare的文档，使您在离线时，也可以访问所有缓存文件。
图23 缓存设置
设置完成后，执行下一步，即可进入AnyShare界面。
图24 AnyShare界面
3.1.3 PC客户端设置
登录AnyShare PC客户端后，点击侧边栏【设置】按钮，进入【设置】页面，您可对AnyShare进行基本项设置。例如：更改AnyShare的语言环境、文档缓存路径、指定自动同步文档及添加NAS访问入口等。
您也可以通过右击托盘，进入【设置】页面，进行相关设置。
图25 设置界面
常用设置
进入【常用】标签页，您可以对AnyShare进行如下设置：
• 设置系统启动时是否自动运行AnyShare
• 更改AnyShare语言环境
• 显示文档同步状态提示
图26 常用设置
缓存设置
进入【缓存】标签页，您可以更改AnyShare的缓存路径或清除缓存数据，释放本地磁盘存储空间，防止缓存数据泄露：
• 点击【浏览】按钮，选择缓存路径，更改AnyShare文档的缓存路径
• 启动退出或注销时，自动清除AnyShare缓存功能
图27 缓存设置
同步设置
进入【本地同步】标签页，点击【添加】按钮，您可以指定本地某目录保持其与AnyShare某目录实时双向同步。设置完成后，该本地目录将被复制到AnyShare目录下，同时，您在任何一个目录下的操作，将会实时同步到另一个目录下。
图28 同步设置
自动下载设置
进入【自动下载】标签页，点击【添加】按钮，您可以指定AnyShare目录，使其从云端实时
下载到缓存目录。设置完成后，每次上线时，指定目录下的文件将会自动同步和刷新。这个机制能保证在无网络的情况下，您也能访问已经下载至本地的文档。
此外，您还可以设置同步过滤项，对自动下载文件进行限制：
•
设定自动下载文件的大小，超过设定大小的文件将不允许自动同步；
• 指定不允许自动同步的文件类型，除了选择页面已有的文件类型外，您还可以手动添加新的文件类型；
• 对于一个文件，两种限制条件只要符合其中之一，文件就不能自动同步；
NAS访问设置
AnyShare提供NAS 共享访问入口，支持您通过AnyShare对NAS中的文档进行访问。
进入【NAS】标签页，输入需要访问的NAS服务器IP地址（允许多个），及自定义共享名称，即可添加NAS共享访问入口。
图29 NAS
添加成功后，NAS共享文档将自动集成在AnyShare云盘界面中。NAS里的文档操作都遵循NAS文档访问机制，AnyShare不对其产生任何影响。
图30 NAS共享文档
3.2 PC客户端简介
3.2.1 界面简介
AnyShare客户端的云盘界面深度集成在Windows资源管理器中，如下图所示。
图31 界面简介
主界面包括两个部分：
• 左侧区域为文档操作面板，您可以在此进行类似Windows本地化的文档操作，包括：打开、新建、修改、重命名、删除、复制、剪切、以及右键菜单操作。
• 右侧边栏为功能操作面板，提供 同步管理、缓存管理、下载文档、共享文档、查看文档属性、查看权限信息、管理文件历史版本 等功能。
3.2.2 文档简介
AnyShare包含以下四类文档：
• 用户文档： 用于存放您个人的办公文档和他人共享给您的共享文档，默认情况下，他人无法查看，您的个人办公文档；您可根据权限访问或操作，他人的共享文档。
• 群组文档：您或他人创建的文档共享协作空间，您可为其他用户配置对此群组文档的访问权限,或根据权限访问群组文档。
• 文档库：用于存放企业或部门内部资料。文档库由管理员创建，并指定所有者。文档库所有者，负责管理文档库及配置权限；普通用户可根据权限，访问文档库，从而实现企业或部门间的团队协作。文档库可以是部门文档库、企业知识库、教学资源库等。
• 归档库： 用于存放企业内部的归档资料，是一种特殊的文档库。管理员根据内部资料固化要求创建归档库，归档库一旦创建便不可被删除和编辑，管理员可指定归档库所有者，负责管理归档库，并为普通用户配置归档库访问权限。
3.2.3 托盘简介
登录PC客户端后，在桌面右下角通知区域中，您可看到AnyShare托盘图标（建议您设置成【显示图标和通知】），托盘具有以下三种状态：
• 当客户端尚未登录时，托盘为不可用状态：
• 当客户端登录成功后，托盘为可用状态：
• 当客户端离线时，托盘为灰化状态，表示当前网络不通：
右击托盘，弹出如下图所示的窗口，您可在此查看个人配额空间、网页访问AnyShare、及对AnyShare进行常用项设置等操作。
3.2.4 文档状态简介
AnyShare云盘中的文档有4种状态，您可以通过文件图标来辨别文档状态。
• 文件或文件夹在云端，未缓存到本地时，则处于未缓存状态，文件或文件夹左下角将标有未缓存图标：
• 文件或文件夹正在上传或下载，则处于正在同步的状态，文件或文件夹左下角标有正在同步图标：
• 文件或标有同文件夹已下载到本地，则处于已同步状态，文件或文件夹左下角步完成图标：
• 文件已被具有修改权限的其他用户打开，则处于锁定状态，文件左下角将标有锁定图标
：
3.3
3.3.1 同步介绍
文档同步，即保持AnyShare缓存资料与云端的一致。您可通过上传或下载的方式将文档同步到云端或本地。目前，AnyShare支持“自动同步”和“指定目录同步”两种同步。
自动同步
存放到AnyShare里的资料，都会自动同步到云端备份。您可以随时随地，通过各种设备查看最新的资料。
客户端在线时，如果您AnyShare本地或云端资料发生了变化，这些变化将会实时自动同步。客户端离线时，AnyShare本地或云端资料发生了变化，这些变化将会在您下次在线时，自动进行同步。
指定目录自动同步
指定目录下载：您可以根据需要指定AnyShare目录，使其在您每次上线时，自动从云端同步和更新到本地。即便在无网络的情况下，您也能访问已经同步至本地的文件。
指定目录上传：您可以在本地指定某目录，使其一键复制上传到AnyShare个人文档，便于您可以在AnyShare，直接访问，管理该文档。
指定目录同步：您可以在AnyShare或本地指定本地目录，保持此目录与AnyShare的实时双向同步。
详细操作步骤，请参考同步设置。
同步详情
您可以在侧边栏处，实时查看同步状态；也可以点击侧边栏【详情】按钮，查看详细的同步状态。在弹出的【同步详情】窗口中，您可以暂停或取消文档的同步任务，查看同步完成和同步失败的文档。如下图所示：
图32 同步详情
注意：您只能取消文件的下载任务。
• 当前版本只支持取消或暂停文件下载任务；
• 支持暂停文件上传任务，不支持取消文件上传任务。
3.3.2 上传文档
AnyShare支持用户通过新建、拖拽及指定目录上传的方式上传文档。
目前，AnyShare支持用户将多个文件或文件夹同时拖拽上传到AnyShare；用户也可以指定本地目录，使其一次性复制上传到AnyShare。同时，新建的文件和文件夹将会在客户端在线时，自动同步到云端。AnyShare不限制同步文件的格式，支持同步所有文件类型。
图33 上传文档
3.3.3 下载文档
您都可通过两种方式将AnyShare云端的文档下载到本地：触发下载和点击下载。
• 触发下载：选中文件或文件夹，通过具体操作触发下载，如双击打开、复制、剪切、拖拽到第三方程序等。
• 点击下载： 选中一个或多个文件、文件夹，点击侧边栏
，，将文件下载到本地。
3.4 文档分享
AnyShare提供三种共享模式，即权限配置、链接共享、发现共享，支持文档所有者快速灵活的将文档共享给其他人。
权限配置：为文件或文件夹配置访问权限，将文档共享给他人。您可以为不同的人设置不同权限，限制对文件或文件夹的访问。
链接共享：通过发送链接的方式共享文档，在AnyShare中链接分为内链接和外链接。内链共享即发送文件或文件夹在AnyShare里的路径，实现对内部用户的共享；外链接即发送文件或文件夹的链接，实现对内外部用户的共享。
发现共享：是一种快捷新颖的分享方式，可以将资料一键快速共享给所有人。组织内的其他用户，通过全文检索查找到您发现共享的资料。
注意：若系统开启了文档审核机制，您将不能通过【发现共享】分享文档；通过【权限配置】和【外链接分享】分享的文档，需经过审核员审核， 审核通过后才能被分享出去。
3.4.1 权限共享
您可以通过配置权限的方式，将文档分享给他用户。AnyShare目前支持8种细粒度权限，访问者可根据配置的相应权限，对文档进行相关操作。
访问权限
显示
预览
下载
复制
修改
新建
删除
所有者
拒绝访问
权限描述
只允许显示文件或文件夹
允许打开并查看文件内容，但无法对文件进行复制、删除、重命名等操作
允许将文件从云端下载到本地
允许复制文件及其内容
允许对文件执行 重命名、编辑、同名文件覆盖及还原历史版本等操作
允许在文件夹下放入或新建文件和子文件夹
允许删除文件或文件夹
允许对文件或文件夹的任何操作，并且允许共享给其他用户
不显示文件或文件的存在，并且不允许用户对文件进行任何操作。
注意：不允许对个人文档目录下的文件配置“所有者”权限，归档库中的文件不能被配置修改和删除权限。
您可通过以下步骤，将文档通过权限共享给他人：
1. 选中所要共享的文件或文件夹，点击侧边栏 ；
2. 在弹出的【权限配置】界面中，添加访问者；
3. 点击【访问权限】下拉菜单，配置访问权限。同时，你也可点击【访问权限】下的【高级配
4. 设置访问有效期，到期后共享将自动失效。默认访问有限期为永久生效。
置】按钮，自定义配置访问权限。
图34 权限配置
3.4.2 链接共享
您可以通过发送内外链接的方式，将文件或文件夹共享给其他用户。内链接分享只用于对AnyShare内部用户的共享；【外链接分享】可用于对AnyShare内外部用户的共享。
您可以通过以下步骤，发送内链接，实现对内部用户共的共享：
1. 选中文件或文件夹，点击侧边栏
；
2. 在弹出的窗口中，点击进入【内链接分享】，复制文档内链地址；
3. 将内链接地址通过聊天软件、邮件等，发送给其他AnyShare用户。
图35 内链接分享
注意：发送内链接前，需要确保对方有相应的访问权限
您可通过以下步骤，发送外链接，实现对内外部人员的共享：
1、 选中文件或文件夹，点击侧边栏 ；
2、 在弹出的窗口中，点击进入【外链接分享】，点击【开启链接】按钮；
3、 点击【访问权限】下拉菜单，配置下载、预览或上传权限，限制外部用户对文档的操作；
4、 开启链接后，点击【复制】按钮，复制文档外链接；
5、 将外链接地址通过聊天软件、邮件等，发送给外部人员。
图36 外链接分享
您也可设置外链接的【访问密码】、【访问期限】及【限制外链打开次数】来保障链接的安全。
访问密码：访问者在输入正确的访问密码后，才可以访问共享内容；
访问期限：访问期限到期后，链接将自动失效，访问者将无法根据链接继续访问共享文档；
外链打开次数：访问者打开链接的次数超过限定次数后，共享文档将不能继续被访问。
注意：外链接访问期限默认是一个月，您可以根据需要设置访问期限。
3.4.3 发现共享
当您有好的资料时，可以通过发现共享，将资料一键共享给所有人。其他用户可以通过全文检索查找到您所共享的资料。
您可以通过以下步骤，开启发现共享：
1. 选中文件或文件夹，点击侧边栏 ；
2. 在弹出的界面中，点击【开启发现共享】按钮，便可开启发现共享。
图37 发现共享
3.4.4 取消共享
在AnyShare中，您可以取消对他人的共享，取消分享后，其他用户将无法再继续访问。同时，您也可以通过屏蔽共享，暂时屏蔽他人共享给您的文档。
取消权限共享
您可通过以下步骤，取消通过【权限配置】分享出去的文档：
1、 选中已分享出去的文件或文件夹，点击侧边栏
2、 在弹出的【权限配置】右侧，找到要屏蔽的访问者；
3、 点击此访问者所在列的
，
便可取消此访问者的权限共享；
4、 设置完成后，点击【确定】按钮，保存此次操作，撤销成功后，访问者将无法再通过权限访问共享文档
；
图38 取消权限共享
取消外链接分享
在AnyShare PC 客户端，您可通过以下步骤，关闭共享文档的外链接地址，使外部人员无法继续根据外链接，访问共享的文档：
1、 选中已分享的文件或文件夹，点击侧边栏 ；
3、 点击【关闭链接】按钮，便可取消外链接分享。
;
2、 在弹出的【链接分享】窗口，点击进入【外链接分享】；
图39 关闭外链接
关闭发现共享
您也可以通过以下步骤，关闭文档的发现共享，取消所有人对文档的访问权限：
1、 选中已开启【发现共享】的文件或文件夹，点击侧边栏
；
2、 在弹出的【发现共享】窗口，点击【关闭发现共享】，关闭发现共享
图40 关闭发现共享
一键撤销共享
进入AnyShare网页端，您可以一键撤销通过【权限配置】、【外链共享】和【发现共享】，分享的所有文档。一键撤销共享后，访问者将无法继续访问，您所分享的文档。
图41 撤销共享
一键撤销【权限共享】、【外链共享】和【发现共享】的详细步骤，请参照网页端 一键撤销共享
3.4.5 屏蔽共享
如果他人共享给您的文档，是您暂时不需要的，您可以选择暂时屏蔽该共享。屏蔽共享后，此共享文档的顶级目录，将不会在您的AnyShare界面显示，您也不会再接收与该共享相关的消息通知。
您可通过以下步骤，屏蔽共享：
1、 找到共享文件或文件夹所在的顶级目录，选中该顶级目录；
2、 点击侧边栏
;
3、 在弹出的【屏蔽共享】界面中，点击【确定】，屏蔽共享文档。
图42 屏蔽共享
注意：您可以在AnyShare网页端，恢复已屏蔽的共享文档。详细步骤，请参考网页端 取消屏蔽共享
3.5 共享审核
3.5.1 审核简介
AnyShare支持开启文档审核机制，防止用户随意共享文档，导致文档资料泄露。管理员在控制台开启文档审核机制，并指定文档审核员，审核普通用户的共享文档及共享行为。只有通过审核的文档才能被共享出去，满足涉密企业和机构对文档安全性的要求。
文档审核员是一种附加在普通用户身上的管理角色，对指定范围的文档具有审核权限。文档审核员只能查看或下载审核的文件，但无法对审核文件进行修改和删除操作。
注意：若系统开启了文档审核机制，您将不能通过【发现共享】分享文档；通过【权限配置】和【外链接分享】分享的文档，需经过审核员审核， 审核通过后才能被分享出去。
3.5.2 审核流程
若系统开启审核机制，您所要分享的文件或文件夹，需通过审核后才能被分享出去。
如果您是普通用户，点击侧边栏【审核管理】或【提示】窗口中的蓝色字体，到【审核申请】页面，查看自己的审核申请。
如果您是文档审核员，点击侧边栏【审核管理】或【审核消息】中的【去审核】，到【审核管理】页面，审核审核申请。
普通用户提交审核申请后，文档审核员会收到一则审核消息，提醒审核内容。文档审核员审核后，普通用户也会收到一则审核消息，告知审核结果。
详细操作步骤，请参考网页端 共享审核
图43 文档审核
注意：如果管理员在控制台，启用了文档共享审核机制，您在此部门内共享不高于特定密级的文件时，不需要经过审核。但是您在跨部门共享文件时，需要经过审核；
3.6 流程审核
为了简化企业内部的文档审核与发布流程，AnyShare支持管理员在控制台，设置流程审核，用户可以通过对发布文档及内外网交换的文档发起流程的方式，请求审核。同时，审核通过的文档，将会自动被存储到指定的目录下，便于企业对固化文档的统一存储与管理。
3.6.1 流程简介
AnyShare包括三种流程审核模式：同级审核、汇签审核及逐级审核，管理员可以在控制台设置流程审核模式，您可以根据实际需要，选择发起特定流程审核。
同级审核：在同级审核模式下，存在一个或多个审核员，只要其中一个审核员审核结束，则表示流程结束，其他审核员将无法再继续审核。
汇签审核：在汇签审核模式下，存在至少两个审核员，所有审核员审核通过，才表示该文档通过审核，流程结束；但只要任意审核员审核拒绝，则流程结束，表示该文档未通过审核。
逐级审核：在逐级审核模式下，存在至少两位审核员，低级别审核员审核结束后，高级别的审核员才能开始审核，直到级别所有审核员审核通过后，流程才会结束；但只要其中任意审核员审核拒绝，则流程结束，表示文档未通过审核，高级别的审核员无需继续审核。
3.6.2 发起流程
如果管理员在控制台，设置了流程审核模式，您可以在AnyShare PC客户端，通过对文档发起流程的方式，申请审核员审核审核发布文档及向外网交换的文档。
如果您是普通用户，您可以通过以下步骤，为文档发起流程：
1. 右击具有修改权限的文档，弹出的右键菜单；
2. 在右键菜单中，选中【爱数AnyShare】处的【发起流程】，弹出【发起流程】页面；
3. 选择流程模式，输入申请理由，便可以发起流程；
同时，您可以点击【提示】窗口中的蓝色字体，或进入【流程审核】网页，实时查看审核状态。审核结束后，您将收到一则审核消息提示，通过审核的文档将会自动保存到规定的存储位置，简化了流程审核过程。
如果您是流程审核员，您将收到他人的提交流程审核申请，提醒审核。点击【审核消息】中的【去审核】，或进入网页端，审核他人的流程申请。
审核员审核后，普通用户也会收到一则审核消息，告知审核结果。
注意：
您只能对低于或等于自身密级的文件或文件发起流程；
您只能对具有修改权限的文件或文件夹发起流程；
3.7 团队协作
AnyShare提供【群组共享】和【文档库】共享方式，实现团队间的文档灵活共享与协作。
3.7.1 群组共享
创建群组文档
您可以根据需要，为一些针需要与不同部门的成员协作的临时性项目，创建群组文档。 创建群组文档步骤如下：
1、 点击侧边栏【群组管理】图标；
2、 在弹出的【群组管理】窗口中，输入群组名称和配额空间；
3、 点击【添加】按钮，便可创建群组文档。
图44 创建群组文档
同时，您可以直接删除无数据的群组，但如果某群组中存在数据，您只能再对其数据迁移后，才可将其删除。
注意：
创建的群组文档将出现在AnyShare【个人群组文档】目录下
您最多可以创建三个群组。
群组协作
选中群组文档，点击侧边栏【群组管理】按钮，您便可新建群组文档。同时，您也可为其他群组成员配置访问权限，使其能访问、操作、分享相关群组文档。
图45 群组协作
3.7.2 文档库协作
AnyShare支持管理员在控制台，为企业或部门创建文档库，并可指定文档库所有者来管理文档库资料及访问权限，实现企业或部门内的共享协作。
在AnyShare PC客户端，您可以基于权限访问文档库资料。如果您是文档库所有者，可以管理文档库资料、为其他用户配置访问权限、或者将文档库所有者的权限授权给其他用户。
图46 文档库协作
3.8 搜索文档
AnyShare提供全文检索和快速定位，帮助用户快速准确地搜索到有访问权限的目标文件或文件夹。
3.8.1 快速定位
您可以通过以下两种方式，快速定位到目标文件或文件夹：
• 在右下角的悬浮搜索框中，输入文件或文件夹名称或关键字
• 在右下角的悬浮搜索框中，输入文件或文件夹名称拼音的首字母
您可以直接双击打开搜索到的文件，如果是文件夹，可以直接跳转到文件夹所在的目录。
图47 快速定位
3.8.2 全文检索
在快速定位搜索框中，输入文件或文件夹名称或关键字，点击【在全文检索中查看更多结果】，可跳转进入全文检索页面。
进入全文检索页面，您可根据文件标签、搜索范围、匹配内容范围等，快速获取目标文件。
图48 全文检索
关于全文检索的详细操作步骤，请参考网页端全文检索
注意：
• 您只能搜索到具有访问权限的文件或文件夹。
• 如果系统开启了密级体系，您只能搜索到小于等于自身密级的文件。
3.9 找回文档
AnyShare提供历史版本和回收站两种方式，协助您找回文件。
3.9.1 历史版本
文件被修改之后，将会自动生成新的版本，生成版本的时间间隔和数量取决于管理员所设置的策略。您可以点击侧边栏【版本】按钮，还原和查看文件的历史版本。
• 选中文件，点击历史版本对应的【查看】按钮，可直接预览历史文件；
• 选中文件，点击历史版本对应的【还原】按钮，便可还原到该时间点的版本。
图49历史版本
注意：
• 您只有对文件具有修改权限，才可以还原文件历史版本。
3.9.2 回收站
您可以点击侧边栏【回收站】图标，进入云端回收站，找回之前删除或误删除的文件或文件夹。
图50 回收站
详细步骤，请参考网页端回收站
注意：
• 通过【delete+shift】，删除的文件或文件夹，将不会显示在回收站里。
• 文档删除后会被删除到所有者的回收站里，所有者可以彻底删除或还原文件。
3.10 文档管理
3.10.1 文档密级管理
目前AnyShare包含 非密、内部、秘密、机密及绝密 五种文档密级等级，文档所有者可以根据需要，设置文档密级，保证特定文档的机密性。若系统开启了密级体系，您只能查看等于或低于自身密级等级的文档。
AnyShare文档密级规则如下：
1. 默认情况下，您创建的文档密级与您的用户密级一致的，您也可以将文档密级修改为低于自身密级。
2. 如果您给某用户分享了高于其用户密级的文件，该用户将无法访问此文件。
3. 您可以批量设置多个文件或文件夹的密级。您也可以通过为文件夹设置密级，批量设置该文件夹下的所有文件的密级。
选中文件或文件夹，进入侧边栏【属性】标签页，点击【密级设置】按钮，便可以查看设置文件或文件夹密级。
图51 文档密级管理
3.10.2 设置文档标签
AnyShare 提供标签功能，使用户可以按照某些特性，对海量的文件进行归类。
您可通过以下步骤，为具有修改权限的文件，设置标签：
1、 选中具有修改权限的文件；
2、 进入侧边栏【属性】标签页，点击【标签】栏【编辑】按钮；
3、 在弹出的【标签编辑】窗口，点击【添加】按钮，手动添加文件标签；同时，您也可点击【删除】按钮，删除该文件已有的标签。
图52 设置文档标签
如果管理员在控制台添加了文档自动分析选件，系统将会自动根据文件内容、名称等，为文件添加标签。
同时，在AnyShare中，您可以通过以下两种方式，对标签进行搜索，搜索到具有同一个标签的所有文件。
1、 在AnyShare PC客户端，选中文件，点击其标签，系统将跳转到【全文检索】网页，列出具有此类标签的所有文件。
2、 在AnyShare网页端全文检索页面，输入标签，即可搜索到具有该标签的所有文件。
详细步骤，请参照网页端 全文检索
图53 标签搜索
注意：
1. 您不能为文件夹设置标签
2. 您最多只能为同一个文件，设置五个标签。
3. 通过标签全文搜索时，您只能看到具有访问权限的文件。
3.11 消息通知
目前，AnyShare的【消息中心】包括【共享消息】和【审核消息】。
共享消息：如果其他用户给您分享或撤销共享了某文件或文件夹，您将会收到一则共享消息。
• 客户端在线时， AnyShare客户端右下角会自动显示共享消息提示；
• 客户端离线时，您将会在下次在线时，收到共享消息提示。
审核消息：如果您的审核申请已经过审核，或者您有新的审核申请时，您将会收到一则审核消息。
点击侧边栏【消息中心】按钮，在弹出窗口中，可以查看历史消息。
图54 消息中心
3.12 联系人管理
在AnyShare客户端，您可以设置常用联系人分组，在进行权限共享时，可快速便捷地添加常用联系人。同时，您可通过输入邮箱或用户名，将其他组织的人员添加到联系人列表中，实现跨组织的分享与协作。
点击AnyShare侧边栏【联系人】图标，便可在【联系人】页面，添加、编辑及删除联系人。
详细操作步骤，请参考网页端 【联系人】
图55 联系人管理
发布评论