2024年2月25日发(作者：)

文件编号及保存规定

QW/WED 001-2011

1、适用范围

对文件的编号进行控制，本规定适用于公司有关文件的控制。确保文件的正确、清晰、协调、易于识别和检索。

2、文件的编号办法

⑴质量手册编号

QS/WED 00.01 - 2002

年 代 号

连 接 符

质量手册代号

企业标准质量手册代号

⑵程序文件编号

QC/WED - 2002

年 代 号

连 接 符

质量手册代号

企业标准程序代号

⑶其他文件的编号

QW/WED XX - XX-2010

代号（范例：001-2010…）

连 接 符

部门代号

企业标准代号

1

部门代码的表示：技质部(JZ)；制造部(ZZ)；商务部(SW)；财务部(CW)；管理部（GL）；

(4)技术图样和文件的编号按机械行业标准及设计文件完整性标准执行。

(5)记录的编号按《记录控制程序》执行。

(6)外来文件编号按各自原来的编号。

3、保存期限

⑴长期保存文件包括：外来文件、公司设备说明书、顾客常规产品原图等。

⑵保存五年文件包括：公司重要制度性规定。⑶保存三年文件包括：奖金工资、考核办法有关的文件及规定⑷保存一年文件包括：人事任命、公司临时性文件

沃尔德机械设备有限公司2011年3月19日

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