2024年2月26日发(作者:)
技巧
第四章 电子表格软件EXCEL2000
第一节 电子表格基本概念
一:功能与特点
1.主要功能
(1) 表格编辑功能 (2) 表格管理功能 (3)设置工作表格式
(4) 强大的图形、图表处理功能
(5) 方便、快捷的数据处理与数据分析功能
2.主要特点
(1) 将工作表组织为工作簿,使表格处理从二维空间扩充为三维空间。
(2) 能提供多种统计图,数据表示更直观。
(3) 允许在工作表中使用公式与函数,简化数据统计工作。
(4) 继承了Windows风格的用户界面。
(5)还可与其它MS Office办公套件中应用程序共享信息。
.xls
二:Excel 2000的启动和退出
1.启动
(1) 利用“开始”菜单启动Excel 2000
(2) 利用“文档”启动Excel 2000
(3)利用桌面快捷方式启动Excel 20000
(4)利用“开始”菜单“运行”启动Excel 20000
2. 退出
(1) 单击Excel应用程序主窗口[关闭]按钮。
(2) 选中菜单[文件/退出]。
(3) 按Alt+F4键。
(4)双击Excel标题栏左上角的控制菜单按钮。
三.Excel2000相关术语
(1) 单元格:行和列交叉处的形成的格子称为单元格,表格的最小单位。
(2) 活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。
(3) 工作簿:Excel中用来处理和存储工作数据的文件称为工作簿(.XLS)。os
Excel在打开、关闭、保存文件时,使用的便是工作簿。工作簿类似于日常使用的活页夹,可以随时将一张张工作表放入其中。在默认情况下一个工作簿中包含有3个工作表,分别由Sheet1、Sheet2、Sheet3命名。对于一个工作簿中包含的若干个工作表,在同一时间内只有一个工作表是当前活动工作表。所谓“活动工作表”是指对用户输入作出反应的工作表。
(4) 工作表:工作表是Excel提供给用户的主要工作环境,用户对数据的处理工作都是在此环境下完成的。工作簿中的第一张表称为工作表。工作表的名称显示于工作表标签(sheet1~sheet3)上,当前活动的工作表标签为白色,其余为灰色。
(5).表格区域:工作表中的若干矩形块,引用一个区域可用它的左上角单元格坐标和右下角单元格坐标表示,中间用冒号分隔,如A1:C5。
1:A5:C1/C1:A5/C5:A1
2:名称:汉字/abc/_123(123„/)
3:唯一性
(6).数据类型:数值型和非数值型。=sin(+1
(7).函数与公式:函数是指用于进行某种目的的计算式子;公式是指由值、单元格引用、名字、函数或运算符组成的式子。
(8).图表:图表是工作表数据的图形描述。Excel提供了多种图表类型,如:柱形图、折线图、饼图等,利用它们可以非常直观、醒目地描述工作表中数据之间的关系和趋势。
(9).数据清单:在Excel工作表中具有相同格式的基于行数据可作为数据清单,数据清单与数据库中的数据表是同义词,其中的一行作为一条记录,一列作为一个字段。 关系数据库
(10). 填充柄: 活动单元格的下方有一个小黑点,称为填充柄。
鼠标指向填充柄,变为“+”,拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中.填充柄不仅可以复制文本,填充等差、等比数列,还可以填充星期、日期等序列
四.Excel 2000表格工作区的基本特征
(1)标题栏:当前使用程序的名称与当前打开的文件名称。
(2)菜单栏:显示Excel的各个下拉菜单项。
(3)工具栏:以直观的图形按钮代表并执行菜单, 如常用工具栏和格式工具栏。
(4)公式编辑行:用于输入与编辑单元格的内容.
(5)列标与行标:列标用英文字母依次由左至右排列,A,B,„IV共256列;
行标用数字自上而下排列,1,2,„
65536行。
(6)表单工作区:制作表格的主工作区,由256列、65536行组成。65536*256
(7)屏幕滚动条:查找当前屏幕中显示不出来的有关部分。
(8) 状态栏:显示EXCEL2000当前工作状态.
( /../ )
第二节 工作表的使用
一 。创建工作簿
1. 新建一个工作簿文件
启动Excel 2000后,系统自动产生一个名为Book1的新工作簿,或通过”文件”菜单,“新建”工作簿命令。
2. 数据输入
1). 输入文本
文本包括汉字、字母、数字、符号和空格,在单元格中左对齐一个单元格中可存放32767(32000)个字符;若要将数字作为字符型数据,可在数字前加西文单引号 , 如‘230001 中的230001作为文本型数据。如编号、学号等。Str(123)
2). 输入数字
数字数据可以直拉输入
正数可以忽略正号,负数必须在负数前加负号或用括号括起来。
输入分数时,必须以“0”开头且“0”和分子之间应空一格,如0 4/5。
数值型数据在单元格中显示时,一律靠右对齐。
3). 输入日期和时间
日期的输入格式为:年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为:时:分 (AM/PM),AM代表上午,PM
代表下午,分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输入2004年3月5日可以输入:2004/3/5或输入2004-3-5;要输入时间“下午5:30”,可以输入:5:30 PM。
日期和时间型的数据也是一种数值型的数据,值型数据的一种显示格式。
是数
快捷键: 日期(CTRL+;)
时间 (CTRL+SHIFT+;)
4).数据输入技巧
有规律数据的输入
输入前2个数 → 选中该2个单元格 → 指向第2个单元格右下角自动填充柄→ 拖拉填充柄到结束。
重复数据输入
对于单元格中分散的、内容重复的单元格的输入,可采用此法:
按住ctrl键 → 鼠标单击分散单元格并选定 →输入数据 → 按ctrl+Enter。
5)自动输入序列数据
自动填充:
用户自定义序列:
产生一个序列:
二:编辑表格
1.选定单元格、行、列或工作表
1)。选定单元格
用鼠标单击某单元格,使其成为活动单元格,可用←、↑、→、↓或Tab键移动来改变活动单元格。
2)。选定行、列单击行、列选择器。
3)。选定区域
选择连续单元格:先单击首单元格,再拖动鼠标到结束单元格位置或先单击首单元格,再shift+单击末单元格。
连续单元格区域表示:用区域左上角单元格和右下角单元格名,中间加冒号来表示,如:A1:A10等。
选择不连续单元格:ctrl+单击单元格。
4)。选择满足一定条件的单元格
选择“编辑”菜单中“定位”命令,单击其中的“定位条件”按钮,选择某个定位条件。
2.复制与移动
1)。用鼠标拖动复制或移动
移动:选定单元格或单元格区域,将鼠标指针移到其下方的边框线上,鼠标指针变成空心的箭头,按住鼠标左键拖动到新的位置。
复制:选定单元格或单元格区域,将鼠标指针移到其下方的边框线上,按住CTRL,鼠标指针变成空心的箭头带一个小加号,同时用鼠标左键拖动到新的位置。
2)。利用菜单命令或工具栏上的按钮进行复制和移动
移动: 选定区域,“编辑”—“剪切”,光标移到目标单元,“粘贴”;
复制: 选定区域,“编辑”—“复制”,光标移到目标单元,“粘贴”;
有选择复制:
3.插入、删除与清除
1)。插入:选定插入位置->插入(单元格、行、列)
2)。删除:选定删除对象(单元格、行、列)->编辑/删除.
移去
3)。清除单元格中的内容
选中单元格或单元格区域,“编辑”->“清除”,可以选择清除全部、格式、内容和批注;
选中单元格或单元格区域,按Del键可清除内容;
4.查找与替换操作
1)。查找:单击“编辑”菜单→“查找”命令→“查找内容”(设定搜索方式和搜索内容)。
2)。替换:单击“编辑”菜单→“替换”命令→“查找内容/替换值”(设定搜索方式)。
5.批注:说明信息。
要添加批注的单元格上右击,选“插入批注”;输入后,右上角出现一个红色的三角。
在该单元格上右击就会出现相应的“编辑批注”“删除批注”“显示批注”三个选项。
6.工作表复制、移动
复制/移动工作表:右击工作表标签,选择“移动或复制工作表”命令;
复制:CTRL+拖动 移动:拖动
7.工作表重命名
1:双击要重命名的工作表→输入新名字。
2:„.
3:
8.删除工作表:右击工作表标签,选择“删除”命令。
9.隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下:
(1)选择要隐藏的工作表。
(2)单击“格式”菜单中“工作表”命令,在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。
取消隐藏工作表的方法如下:
(1)单击“格式”菜单中的“工作表”命令,在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。
(2)在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。
10. 数据修改
在Excel 2000中,修改数据有两种方法:
一是在编辑栏中修改.
二是直接在单元格中修改 。
11:数据删除:单击【编辑】/【删除】命令
12:数据清除:单击【编辑】/【清除】命令
三:表格格式化
1.行高和列宽的调整 0
鼠标拖动
“格式”—“列”(或”行”)
2.表中数值的格式化:使用”格式”->“单元格”,.
“数字”选项卡设置.
3.单元格内容的对齐: “对齐”选项卡可以设置文本对齐、文本控制和方向。
Shift+enter alt++enter
4.边框与底纹的设置
选择单元格或区域或整个表格→”格式”菜单→“单元格”命令→“边框”和“图案”选项卡设置。
四:数据的显示、保存和保护
1.工作表窗口的拆分与冻结
拆分可分为三种:水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。
窗口冻结操作方法:
(1)选择冻结位置
(2)选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。
*:
2.数据的保存和保护
(1) 保存数据
单击【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令。“另存为”即以新的文件名保存,第一次保存工作簿时,“保存”和“另存为”的功能相同,都会打开“保存”对话框。在对话框中可以选择保存文件位置,在“文件名”编辑框中输入文件名,然后单击“保存”按钮。如果想将工作簿保存为HTML格式,以便于在INTERNET上发布,只须在保存文件对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“WEB页”。
单击常用工具栏中“保存”按钮。
关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口,系统提示“是否保存修改的内容”,选择“是”。”
(2)区域或单元格的保护
选定要保护的区域→选择“格式”菜单→选“单元格”命令→“单元格格式”对话框→“保护”选项卡 “保护”选项卡设置.
(3).工作表的保护
选“工具”菜单中“保护”子菜单下的“保护工作表”命令,可决定区域和单元格的保护是否起作用。
(4) 工作簿的保护
选择“工具”菜单“保护”子菜单下的“保护工作簿”命令。
第三节 公式与函数
1.公式: EXCEL中的公式是以等号开头的式子,其语法表达式为:=表达式
2.运算符: EXCEL中运算符有算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符
优先级 类别 运算符
高
低
引用运算
算术运算
文本运算符
:(冒号) ,(逗号) 空格 -(负号)
%(百分比符号)^(乘方)*(乘)/(除)+(加)-(减)
&(连接)
比较运=(等于)<(小于)<=(小于算/关系 等于)>大于)>=(大于等于)<>不等于
引用运算符
冒号(:) 区域引用:=SUM(A1:C2)
逗号(,) 同时引用:=SUM(A1,C2)
空格( ) 重叠引用:=SUM(A1:C2 C1:D2 )
3.函数(简化运算)
Excel提供了近200个内部函数。如:财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数及信息函数等。
(1).函数一般格式:函数名(参数1,参数2,„)
(2) 函数的输入有两种方法:
一为直接输入
一为粘贴函数法(即使用函数向导)。
(3).常用函数
求和函数 SUM()参数
求平均值函数 AVERAGE()
条件函数 IF()
条件求和函数SUMIF()
最大值函数MAX()
计算出某区域内数值的个数COUNT()
逻辑函数 AND()、OR()、NOT()
a1 $A1/A$1 $A$1
4.单元格的引用 copy
(1).相对引用:单元格的引用随着公式所在单元格的改变而改变。 =SUM(B2:D4)
(2).绝对引用:单元格的引用不随着公式所在单元格的改变而改变。 =SUM($B$2:$D$4)
(3).混合引用:在一个公式中既有相对引用又有绝对引用 =SUM( $B$2:D4)
=B3-$B4+D2
例:将 C3单元格的公式“=A2-$B3+C1”复制到 D4单元格,则 D4单元格中的公式是
(=B3-$B4+D2)。(C3到D4,行列号均加1)
如:D5单元格中有公式“=A5+$B$4”,删除第3行后,D4中的公式是(=A4+$B$3)。
(4) 引用同一工作簿不同工作表的单元格
方法:工作表名!单元格
感叹号(!),是三维引用运算符,可以引用另一张工作表中的数据.起其表示形式为:工作表名!单元格引用区域.)
例:在SHEET3中输入:
=SHEET1!A1- SHEET2!A1
sheet1
(5)引用不同工作簿不同工作表的单元格
方法:[工作簿名]工作表名!单元格
例:
在工作簿中SHEET3中输入:
=[]SHEET1!A1- []SHEET2!A1
5. 选择性粘贴
选择性粘贴用于将剪切板上的内容按指定的格式,如批注、数值、格式等,粘贴、链接或嵌于当前工作表.
第四节 数据清单
一:数据库的建立
EXCEL可直接把工作表的数据看作数据库的数据清单,并提供了简单的数据库管理功能。从而对其中的数据进行增删改查、排序、筛选、分类汇总等,还可以利用这些数据创建数据透视表.
在一页表的空白区域或一页空白表的第一行输入每个字段名,即成为空数据库,再逐条输入记录即可。
1.满足条件 (数据清单)。关系
(1) 第一行必须为字段名;
(2) 每行形成一个记录/元组;
(3) 字段名与记录、记录与记录、字段名与字段名之间不能有空行或空列;同一列各单元应具有相同的数据类型。
二. 使用记录单编辑数据
三.记录的排序
选中要排序的区域→单击“数据”菜单→单击“排序”菜单→选择排序字段名及升、降序.另外还可以根据文字序列或按行排序。
copy
四.记录的筛选
1.自动筛选:
在工作表数据区任选一单元格→单击“数据”
选择“筛选”子菜单→选“自动筛选”命令→按字段名旁下拉列表框按钮设定条件。
2.高级筛选:
如果用户要使用高级筛选,一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。
五:数据统计、汇总
分类汇总是按某一字段的内容进行分类,对每一类统计出相应的数据。用户在使用分类汇总前,必须先对数据清单中要分类汇总的列进行排序。
用于统计、汇总的函数有:求平均值、最小值、最大值和统计记录个数。
操作步骤如下:
选中数据表中任一个单元格→单击“数据”菜单 →选中“分类汇总” →按分类汇总对话框设置。
撤消分类汇总:打开分类汇总对话框,单击“全部删除”命令按钮
六:建立简单的数据透视表 来源
1.数据透视表的数据源
数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格,也可以是外部数据表和Internet上的数据源,还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表
2.数据透视表和数据透视图向导-3步骤:
——选择数据来源
数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框
——选择数据区域
数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框
——选择数据透视图的位置
第五节 图表的使用
一: 创建图表
1.两种类型:
嵌入图表:将图表插入工作表数据附近。
图表工作表:在工作簿的其它工作表上插入图表。
2. 创建图表
(1).利用图表类型按钮快速创建嵌入图表
( 2.)利用图表向导创建图表(插入->图表)
步骤:确定图表类型确定图表源数据->确定图表选项>确定图表位置.
二:有关图表操作
1.向图表中添加数据 copy
步骤:选择添加的数据区域,单击“复制”—>选中图表,单击“粘贴”。或选择图表,单击“图表” 菜单下的“添加数据”命令。.
2.图表的编辑
(1). 移动图表、更改图表大小和删除图表: 移动图表、更改图表大小和删除图表的操作,同WORD中对图形的操作一样,即选择图表,再分别实施操作.
(2). 改变图表类型
步骤:选择图表—>在“图表”菜单中选择“图表类型”命令项。或用鼠标右键单击图表,在快捷菜单中选择“图表类型”。—>在对话框中选择图表类型。
(3).图表选项: 增加标题、 坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表.
(4). 删除图表中的数据系列: 选中数据系列,Del键。
三:Excel 2000的打印操作
一、表格(单元格)框线
Excel中单元格框线有两种,一种是视图框线,用于屏幕显示;另一种是打印框线,用于打印。
视图框线:设置(显示/隐藏)在“工具”·“选项”对话框“视图”选项卡的“窗口选项”选项区中,选中/取消“网格线”复选框即可。
打印框线:设置途径有两种。
1.利用“页面设置”对话框上添加。
单击“文件”·“页面设置”后,在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡的“打印”选项区中,选中“框线”复选框即可。
(只能给整个表格(所有已用单元格)添加框线)
2.利用“单元格格式”对话框上添加。
选定需要添加框的单元格(整个表格)后,单击“格式”·“单元格”,在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡上设定。
(能为整个表格添加框线,也能为部分单元格添加框线。)
二、视图
Word的编辑用视图有“普通”、“大纲”、“页面”“Web版式”等多个,Excel只有“普通”和“分页预览”两种编辑视图。
“分页预览”视图类似于Word中的“页面”视图。
三、分页符
1、添加分页符
默认情况下,Excel根据页面设置,自动分页。如果需要,用户也可自行分页。
人工添加分页符。方法是:确定分页位置,单击“插入”->“分页符”即可。
2、删除分页符
删除单个分页符:
选定分页符下方第一单元格后,单击“插入”·“删除分页符”即可
删除工作表中所有分页符:
选定整张工作表后,单击“插入”>“重置所有分页符”即可。
3、移动分页符
在分页预览视图,可用鼠标直接拖动,分页符的位置。
4.页面设置:用于设置当前工作表页边距、纸张来源、纸张大小、页面方向、页眉/页脚和其他版式选项。
1:页眉/页脚:
2:
3:
5.打印区域的设置
设置打印区域的步骤如下:
选定打印区域所在工作表→选定所需打印区域→单击“文件”菜单→“打印区域”命令→设置
3.打印预览及打印
自 测 题
一:单选题
1.利用鼠标并配合键盘上的 键可以同时选取数个不连续的单元格区域。
A. Ctrl B. Enter
D. Esc
2. 下列 图表类型不适合在有多种数据数列时使用。
A. 条形图 B. 折线图 C.饼型图
D. 以上皆是
3.在ExceL中选择连续区域可以用鼠标和 键配合来实现。
A.[Shift] B.[Alt] C.[Ctrl]
D.[F8]
4.在用Excel处理表格时,如果选中某个单元格并输入了字符或数字后,现需要取消刚输入的内容而保持原来的值,则在编辑栏输入 。
A.√ B.╳ C.= D.%
5.Excel的窗口包含______
A.标题栏、工具栏、标尺 B.菜单栏、工具栏、标尺
C.编辑栏、标题栏、菜单栏 D.菜单栏、状态区、标尺
6.下面哪一组菜单是Word和Excel都有的______。
A.文件、编辑、视图、工具、数据 B.文件、视图、格式、表格、数据
C.插入、视图、格式、表格、数据 D.文件、编辑、视图、格式、工具
7.下列 文件类型是Excel工作簿的标准文件格式。
A.*.xls B. *.mdb C. *.doc
D.*.ppt
8.自动填充功能可以协助用户产生 数据序列。
A. 日期序列 B. 时间序列 C.等差序列
D. 以上皆可
9.在“相对位置”与“绝对位置”中,我们用 标准符号进行区分。
A. + B. $ C.= D. !
10.在工作表单元格上输入的表达式,可以包含
项目。
A. 数值 B. 运算符 C.单元格引用位置 D. 以上皆是
11.关于Excel的插入操作,正确的操作是先选择列标为D的列,然后______
A.单击鼠标左键弹出快捷菜单选择“插入一列”后,将在原D列之前插入一列
B.单击鼠标左键弹出快捷菜单选择“插入一列”后,将在原D列之后插入一列
C.单击鼠标右键弹出快捷菜单选择“插入一列”后,将在原D列之前插入一列
D.单击鼠标右键弹出快捷菜单选择“插入一列”后,将在原D列之后插入一列
12.如果B2、B3、B4、B5单元格的内容分别为4、2、5、=B2*B3-B4,则B2、B3、B4、B5单元格实际显示的内容分别是______。
A.4, 2, 5, 2 B.2, 3, 4, 5
C.5, 4, 3, 2 D.4, 2, 5, 3
13.假如单元格D2的值为6,则函数=IF(D2>8,D2/2,D2*2)的结果为______
A.3 B.6 C.8 D.12
14.在Excel中,空心十字型鼠标指针和实心十字型鼠标指针分别可以进行的操作是_____
A.拖动时选择单元格:拖动时复制单元格内容
B.拖动时复制单元格内容:拖动时选择单元格
C.作用相同,都可选择单元格
D.作用相同,都可复制单元格内容
15.Excel2000的打印页面中,增加页眉和页脚的操作是______。
A.执行“文件”菜单中的“页面设置”,选择“页眉/页脚”
B.执行“文件”菜单中的“页面设置”,选择“页面”
C.执行“插入”菜单中的“名称”,选择“页眉/页脚”
D.只能在打印预览中设置
16.在Excel中可以通过建立工作区文件将当前所有打开工作薄的信息保存,工作区文件的后缀是______。
A.*.xls B. *.xlw C.*.wri D. *. doc
17.在Excel的工作表中,每个单元格都有其固定的地址,如“A5”表示______。
A.“A”代表A列,“5”代表第5行
B.“A”代表A行,“5”代表第5列
C.“A5”代表单元格的数据
D.以上都不是
18.Excel计算参数的平均数函数是______。
E
19.在Excel中,每张工作表最多可以容纳的行数是______
A.256行 B.1024行 C.65536行 D.不限
20.移动Excel图表的方法是______·
A.将鼠标指针放在图表边线上,按鼠标左键拖动
B.将鼠标指针放在图表控点上,按鼠标左键拖动
C.将鼠标指针放在图表内,按鼠标左键拖动
D.将鼠标指针放在图表内,按鼠标右键拖动
21.以下各类函数中,不属于Excel函数的是______。
A.统计 B.财务 C.数据库 D.类型转换
Ctrl+home A1
22.在Excel中,按Ctrl+End键,光标移到______。
A.行首 B.工作表头
C.工作簿头 D.工作表有效区的右下角
23.在Excel中,关于“选择性粘贴”的叙述错误的是______。
A.选择性粘贴可以只粘贴格式
B.选择性粘贴只能粘贴数值型数据
C.选择性粘贴可以将源数据的排序旋转90度,即“转置”粘贴
D.选择性粘贴可以只粘贴公式
24.在保存Excel工作簿文件的操作过程中,默认的工作簿文件保存格式______。
格式
oft Excel工作簿
oft Excel5.0/98工作簿
oft Excel 98&2000工作簿
25.在行号和列号前加$符号代表绝对引用。绝对引用表Sheet2中从A2到C5区域的公式为______。
2!A2:C5 2!$A2:$C5
2!$A$2:$C$5 2!$A2:C5
26.Excel应用程序窗口最下面一行称作状态行,当用户输入数据时,状态行显示_______
A.输入 B.指针 C.编辑 D.拼写检查
27.下列关于排序操作的叙述中正确的是______。
A.排序时只能对数值型字段进行排序,对于字符型的字段不能进行排序
B.排序可以选择字段值的升序或降序两个方向分别进行
C.用于排序的字段称为“关键字”,在Excel中只能有一个关键字段
D.一旦排序后就不能恢复原来的记录排列
28.如果在工作簿中既有一般工作表又有图表,当执行“文件”→“保存”命令时,Excel将______。
A.只保存其中的工作表
B.只保存其中的图表
C.把一般工作表和图表保存到一个文件中
D.把一般工作表和图表分别保存到两个文件中
29.在Excel中,关于区域名字的论述不正确的是______.
A.同一个区域可以有多个名字
B.一个区域名只能对应一个区域
C.区域名可以与工作表中某一单元格地址相同
D.区域的名字既能在公式中引用,也能作为函数的参数
30.Excel创建图表的方式可使用______。
A.模板 B.图表向导 C.插入对象 D.图文框
31.在Excel中,下面关于分类汇总的叙述错误的是______。
A.分类汇总前数据必须按关键字字段排序
B.分类汇总的关键字段只能是一个字段
C.汇总方式只能是求和
D.分类汇总可以删除,但删除汇总后排序操作不能撤消
32.在自定义“自动筛选”对话框中,可以用______复选框指定多个条件的筛选。
A.! B.与 C.+ D.非
33.在Excel中,有关分页符的说法正确的是______。
A.只能在工作表中加入水平分页符
会按纸张大小、页边距的设置和打印比例的设定自动插入分页符
C.可通过插入水平分页符来改变页面数据行的数量
D.可通过插入垂直分页符来改变页面数据列的数量
34.在Excel中,图表中的______会随着工作表中数据的改变而发生相应的变化。
A.系列数据的值 B.图例 C.图表类型 D.图表位置
*35.在Excel中,若希望在同一屏幕上显示同一工作簿下的多个工作表,可以采用______。
A.在“窗口”菜单下选“新建窗口”,再使用“窗口”菜单的“重排窗口”
B.在“窗口”菜单下选“分割窗口”
C.在“窗口”菜单下直接选择“重排窗口”
D.不能实现此目的
36.图表的类型有多种,折线图最适合反映______。
A.数据之间的对应关系
B.单个数据在所有数据构成的总和中所占比例
C.数据间量的变化快慢
D.数据之间量与量的大小差异
浮动工具栏
固定工具栏
37.显示/隐藏工具栏的操作是______。
A.用鼠标右键单击任意工具栏,然后在快捷菜单中单击需要显示/隐藏的工具栏
B.隐藏“浮动工具栏”时,可单击它的关闭按钮
C.迅速隐藏工具栏可以用鼠标右击此工具栏
D.没有列在快捷菜单中的工具栏必须通过“工具”菜单的“自定义”命令来添加
38.Excel中,给工作表设置密码的操作是______。
A.隐藏 B.单击“插入” C.无法实现 D.单击“工具”菜单“保护”
39.工作表的单元格表示为:sheetl!A2,其意义为______。
A. sheet1 为工作簿名,A2为单元格地址
B. sheet1为单元格地址,A2为工作表名
C. sheet1为工作表名,A2为单元格地址
D. 单元格的行,列标
40.删除单元格是指______。
A. 将选定的单元格从工作表中移去
B. 将单元格的内容清除从工作表中移去
C.将单元格的格式清除
D.将单元格所在列从工作表中移去
41.只清除单元格数据,但仍保留单元格格式的操作是______。
A.按Delete键 B.剪切 C.无法实现 D.执行“编辑”菜单的“删除”选项
42.Excel2000工作簿的默认工作表数量是______。
A.2 B.3 C.10 D.16
43.下列Excel单元格地址表示正确的是______。
A.22E B.2E2 C.E22
44.Excel绝对地址引用的符号是______。
A.? B.$ C.# D.!
45.在进行分类汇总之前,我们必须对数据清单进行______。
A.筛选 B.排序 C.建立数据库 D.有效计算
二、多选题
1.在Excel中可选取_____________.
A)单个单元格 B) 多个单元格 C)连续单元格
D) 不连续单元格
2、Excel中,_______可以进行单元格区域的选取.
A)鼠标 B)键盘 C)”定位”命令 D)”选取”命令
3、Excel中,如何选取大范围区域,先置其一角单元格为活动单元格后,使用滚动条移到欲选取范围的对角处_______.
A.按
B.按
C.按
D) 按
4、_______ 不表示Excel中第三行第四列的绝对地址.
A)$D$3 B)D3D4 C)$3$4 D)D[3][4]
5、在Excel中下面______区域命名的名字中,______是正确的.
A)A2 B) AB385 C)FILF D)ABCD
A1---IV65536
6.在Excel的打印预览中可以做到_____.
A)显示上页和下页 B)修改工作表的内容
C)设置页面边距 D)调动”打印”对话框
中_____操作可选用格式工具栏中图标.
A)向左对齐 B)合并与居中 C)折行输入 D)以百分数表示
标准工具栏常用函数功能图标有______.
A)自动求和 B)函数向导 C)当前日期 D)求平均值
9、Excel格式化工具栏中的边框与颜色按钮具有的功能是设置______.
A)边框线 B)背景颜色 C)字体颜色 D)字体、字号
打印预览的功能有_______.
A可以进行缩放显示 B)可以进行打印 C)可以进行页面显示D)可以进行分页显示
11.在EXCEL中清除一行内容的方法有———。
A.选中该行行号,在按DEL键 B.用鼠标将该行隐藏
C.用鼠标拖动功能
D.选中要清除的部分,使用“编辑”菜单中的“清除/全部”命令。
12在下列关于Excel运算符的叙述中,正确的是
_____
A算术运算符的操作数与运算结果均为数值类型数据
B算术运算符的优先级低于关系运算符
C关系运算符的优先级低于算术运算符
D关系运算符的结果TRUE或FALSE
13 Excel中数值符号有_____。
A. B.% C.* D..
14、下列_____是输入公式的方法。
A、定位函数栏并输入数学运算符。
B、定位单元格并输入数学运算符。
C、从其他单元格复制公式。
D、使用函数栏并输入单元格位置。
15.在下列关于Excel运算符的叙述中,正确的是__
___.
A算术运算符的操作数与运算结果均为数值类型数据
B.算术运算符的优先级低于关系运算符
C.关系运算符的优先级低于算术运算符
D.关系运算符的运算结果是TRUEF或ALSE
16.Excel可以画出______图形。
A)二维图表 B)三维图表 C)N维图表 D)雷达图
17.关于筛选,正确的是______。
A)做高级筛选时,必须先在工作表中选择筛选范围
B)做高级筛选,不但要有数据区,还要建立条件区
C)高级筛选可以将筛选结果复制到其他区域内
D)高级筛选只能将筛选结果放在原有区域内
18.下列方法中,能在Windows中启动Excel的操作是______
A)选择菜单“开始”→“程序”→“Excel”
B)在资源管理器中打开Office文件夹,双击Excel.exe文件
C)在资源管理器中打开Office文件夹,双击Setup.exe文件
D)在Excel文件夹下用鼠标双击myfile.xls文件图标(假设此文件已存在)
19.有关Excel对区域名字的论述中,错误的有______
A)同一个区域可以有几个区域名
B)一个区域只能定义一个区域名
C)区域名字可以与单元格地址相同
D)同一工作簿中不同工作表中的区域可以有相同的名字
20.下列属于Excel编辑区的是______。
A)文字输入区域 B)取消按钮 C)确定按钮
D)函数指令按钮
21.Excel中数据透视表的数据来源有______。
A)Excel数据清单或数据库 B)外部数据库
C)多重合并计算数据区域 D)查询条件
22.Excel中设置范围的方式有______
A)选取范围 B)输入文字 C)设置单元格
D)修改范围
23.关于Excel的基本概念,正确的是______。
A)工作表是处理和存贮数据的基本工作单位,由若干行和列组成
B)工作簿是Excel处理并存贮工作数据的文件,工作簿内只能包括工作表
C)单元格是工作表中行与列的交叉部分,是工作表的最小单位
D)Excel中的数据库属于网状模型数据库
24.在Excel中对数据清单排序是按______。
A)字母 B)笔画 C)月份 D)以上都可以
25.Excel工作表中单元格A1到A6求和,正确的分式为______。
A)=A1+A2+A3+A4+A5+A6 B)=SUM(A1+A6)
C)=SUM(A1:A6)
D)=(A1+A2+A3+A4+A5+A6)
三、填空
1.在Excel中,可以用两种方式创建图表,即________和嵌入图表。
2.在Excel中,选择“文件”菜单中的“打印”命令,出现“打印”对话框,该对话框的“打印”组中有三个单选钮,它们是“选定区域”、________、和“整
个工作簿”。
3.用户在Excel电子表格中对数据进行排序操作时,选择“数据”菜单下的“排序”命令,在“排序”对话框中,必须指定排序的________关键字。
中,A9单元格内容是数值1.2,A10单元格内容是数值2.3,在A11单元格输入公式“=A9>A10”后,A11单元格显示________。
5 Excel中,区域A1∶A10和B1∶B10是两列数值,C1单元格中是公式“=A$1+$B1”,把C1单元格中的公式复制到C10单元格,C10单元格的公式是________。
中,同一张工作表上的单元格引用有三种方法。C1单元格内的公式是“=A$1+$ B1”,该公式对A1和B1单元格的引用是________引用。
7.在Excel中当选定用来创建数据图表的数据后,打开“插入”菜单单击图表命令,在打开的“图表向导”对话框中单击“完成”即可生成一个基于________格式的________图表。
在数据输入技巧方面,提供了两个附加功能________和________。
9.Excel工作表中单元A1到A5中分别存放的数据为:1,3,5,7,9,在单元A6中输入了公式“=COUNT(A1:A5)”,则该单元中的值是________;在单元A7中输入了公式“=SUM(A1:A5)”,则该单元中的值是________。
10.在Excel 2000中,给工作表改名很容易,只要用鼠标双击___________,使工作表表名处于编辑状态,即可输入新工作表表名。
11.在Excel 2000中,数据筛选有自动筛选和___________两种方式。
四、简答题
1、在Excel 2000中,对数据清单进行分类汇总时,需对分类汇总的字段排序,选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令,并在弹出的“分类汇总”对话框中进行若干项的选择等操作,最后得到分类汇总的结果。请对分类汇总的具体操作步骤详细说明。
2.在Excel工作表中,如何在B2至H2区域7个单元格中依次快速输入列标题“星期一” 、“星期二”、“星期三 ”、“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”?
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