2024年2月26日发(作者：)
EXCEL2003电子表格系统学习内容1．Excel的功能2．Excel 2003的启动、退出及窗口组成3．电子表格的创建4．表格数据输入、公式和函数5．表格数据处理(数据查找、数据排序、数据筛选、分类汇总)6．表格的修饰和排版7．创建编辑图表8．图表的编辑和打印学习目标1．了解: Excel的基本功能和运行环境，Excel的窗口结构；工作表的结构；图表类型。2．理解: 单元格地址表示。3．掌握: Excel的启动和退出方法；数据输入和编辑操作，工作表格式化的基本操作，工作表的基本操作和工作表的打印输出；公式的使用，单元格的引用，常用函数的使用，工作表之间的编辑操作；数据查找、排序、筛选和数据的分类汇总；图表的创建、编辑和打印。 第1章 Excel的基本知识 1.1 主要功能和运行环境1、Excel 2003的功能和特点功能和特点2、Excel 2003的运行环境硬件环境安装方法软件环境3、Excel2003的安装 1.2 启动和退出1、EXCEL启动〘开始〙→〖程序〗→〖Microsoft Excel〗Excel 2003的启动2、EXCEL退出
单击标题栏上右上角的“关闭”按钮其他方法 1.3 窗口结构1、Excel 2003的窗口结构标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏列标栏活动单元格行标栏工作表标签状态栏2、Excel 2003的窗口工具1.标题栏7.滚动条2.菜单栏3.工具栏4.编辑栏工作簿9.状态栏6.网格工作区10.帮助8.行标定位栏和列标定位栏第2章 工作表的建立与编辑 2.1 工作表结构一、工作表结构
抬头正文落款当前单元格二、利用Excel创建表的基本步骤查看内容1、新建工作薄（新建一个电子表格文件）单击常用工具栏的“新建”按钮。其他方法2、保存工作薄：〘文件〙→〖保存〗→确定保存位置、输入文件名→保存保存简介保存新文件保存旧文件另存为3、关闭工作薄：〘文件〙→〖关闭〗或单击工作薄窗口上的关闭按钮4、打开工作薄：〘文件〙→〖打开〗→确定保存位置、确定文件名→打开 2.2 单元格地址的表示1、Excel工作簿Excel电子表格文件称为Excel工作簿。• 每个Excel工作簿中可以包含多张Excel工作表当新建一个Excel工作薄时，系统默认文件名为:Book n，扩展名为“.xls”。2、EXCEL的工作表：一个电子表格就是一个工作表。
• 每个Excel工作表都是一个二维表格• 一张工作表有256列，65536行• 一个工作薄可以包含许多张工作表3、工作表标签（工作表的名称）：在工作簿窗口的底部可以看到每个工作表的标签（即名称）系统默认工作表标签名称为：Sheetn• 工作表标签名我们可以修改4、单元格：由行和列相交所构成的是单元格，是存储数据的基本单位。5、怎样表示某个Excel单元格和区域• 每一个单元格都有一个唯一的地址：列标+行号。例如：B列第137行所在的单元格表示为“B137”• 表示一个矩形区域用左上角第一个单元格加“：”符号加右下角最后一个单元格例如：B列第141行至F列第143行区域描述为“B141:H143”。• 表示某个工作表中的区域或单元格用： 工作表名!区域名 或：工作表名!单元格例如：“工资表”表的A列第3行至G列第12行区域描述为：“工资表!A3:G12”。• 表示另一个工作簿的某个工作表中的区域或单元格用： [工作簿名]工作表名!区域名 或：[工作簿名]工作表名!单元格例如：工作簿“工资明细表”文件中的“2003.1”表的A列第3行至G列第12行区域描述为：“ [工资明细表]2003.1!A3:G12 ”。2.3 数据输入和编辑一、数据输入1、数据输入
1)、数据种类数据的种类共有两类：数值数据和文本数据。数值数据文本数据常规类型2)、常规输入法单击选取输入单元格，从键盘输入直接数据。取消已录的数据：单击编辑栏上的“取消”按钮“×”确认已录的数据：①回车 ②Tab键 ③单击编辑栏上的“输入”按钮“√”回车确认Tab键确认√键确认1234.51,234.50#########12.30%1/31.54E+092005-8-268月26日20:15:288:15:28 PM姓名Stop)、特殊数据输入技巧输入由数字组成的文本数据：在数据前加单引号输入分数：先输０和空格再输入分数输入当前日期：Ctrl+;输入当前时间：Ctrl+Shift+;2、字符型数据记忆式输入1)、自动填入匹配数据查看含义注意问题2)、选择列表
计算机应用计算机应用计算机应用法律财会(专科)财会(本科)业余脱产业余计算机应用计算机应用计算机应用法律财会(专科)财会(本科)3、数据自动填充根据己输入的数据(即种子数据)，按照一定的默认约定，对连续单进行数据填充。查看含义1）自动填充柄①先输入“种子”数据，并选定；②拖动填充柄实现数据填充。填充柄的位置填充柄的使用智能标记2）纯字符型数据的填充（复制）①先输入一个“种子”数据，并选定；②拖动填充柄实现数据填充或复制。纯字符型数据含义填充中的两种情况智能标记（Excel 2003特有）什么是操作方法举例分别将下列数据选中，然后拖动填充柄向后移动。星期一SUN甲一月一一班电视大学专科宁夏星期一3）数值数据的填充①先输入一个或两个“种子”数据，并选定；②拖动填充柄实现数据复制或填充。输入1个种子数据输入2个种子数据分别将下列数据选中，然后拖动填充柄向后移动。
1512分别将下列一行中的两个数据选中，拖动填充柄向后移动。11234）字符型数据中含有数字符号的填充①先输入一个“种子”数据，并选定；②拖动填充柄实现数据序列填充。填充中的两种情况分别将下列数据选中，然后填充柄向后移动。A1B512第1节课1班5）日期数据的填充①先输入一个或两个“种子”数据，并选定；②拖动填充柄实现数据复制或填充。输入1个种子数据输入2个种子数据分别将下列数据选中，然后填充柄向后移动。2004-1-12004-1-12004-1-1分别将下列一行中的两个数据选中，然后填充柄向后移动。2004-5-72004-5-72004-5-72004-5-92004-6-72005-5-7
4、自定义自动填充序列执行〘工具〙→〖选项〗→自定义序列选项卡5、序列填充法①在第一个单元格中输入“种子”数据（至少一个）②选择填充区域③执行〘编辑〙→〖填充〗→〖序列〗④输入步长等值，单击“确定”钮填充等差序列填充等比序列填充日期自动填充二、数据的编辑1、选工作区域（选取单元格）选取方法：鼠标法和键盘法选一个单元格选一个连续的工作区域选不规则工作区域选较大的区域选一行或一列选相邻的多行或多列选不相邻的多行或多列选中工作表的所有单元格在工作表"练习3"中完成下选A2;选B3;选F8。选A2:A8;选A2:F2;选A2:F8将A2:A8和F2:F8一起选中。选A2:K30。选B列所有单元格;选第2行选B、C、D三列;选第2、3、选B、D二列;选第2、4、6三选工作表"练习3"中所有的2、修改数据选定单元格后，单击编辑栏或双击单元格参考正确数据修改错误错误数据：姓别宁夏广播视学ESCEXL电子表格处理也可用查找、替换快速查找并修改单元格的内容将下表中的"英语"改为"英语1"星期一第1节第2节数学语文星期二英语数学星期三语文英语星期四化学英语星期五数学语文
第3节第4节英语化学化学语文数学化学语文数学英语化学3、清除数据〘编辑〙→〖清除〗将下表中的周润发的各科成绩删除（只删除数据，保留黄色底纹格式）。将下表中的谭咏麟的各科成绩删除（数据和格式都删除）。数学周润发张学友谭咏麟刘德华80999695英语90908690语文98908099化学90989690总分4、移动数据⑴利用剪贴板实现 操作步骤:①选中要移动的数据;②剪切;③单击要去的区域的起始单元格;④粘贴.⑵利用鼠标拖曳实现1、将F332:I3337区域的数据移动到以B3332为左上角起始单元格的区域中2、将B332:E337区域的数据移动到以“练习2!B2”为起始单元格的区域中。首都机场航班时机型757737737757离港城市福州长春成都上海5、复制数据⑴利用剪贴板复制 操作步骤:①选中要移动的数据;②复制;③单击要去的区域的起始单元格;④粘贴.⑵利用鼠标拖动复制1、将B347:F352区域的数据复制到以B3354为起始单元格的区域中。2、将B347:F352区域的数据复制到以“练习2!B10”为起始单元格的区域中。
某单位计算机知识培训考试成绩表编号Jw001Lg002Lg001Jw003姓名郭虎刘才马林李水龙上机成绩55564549理论成绩38373935总成绩93938484⑶利用“填充”功能在连续的单元格输入相同的数据(见本教案189行)在下表空白单元格中输入"计算机" 星期节第1节第2节第3节第4节星期一数学语文化学星期二数学化学语文星期三语文数学化学星期四化学语文数学星期五数学语文化学⑷怎样在多个不连续的单元格输入相同的数据：选中多个单元格，输入数据后，按
第4节化学语文化学数学化学6、插入单元格、行、列新行插入在当前行的上面。新列插入在当前列的左面。1）插入单元格①选中要插入单元格的位置及单元格的区域②〘插入〙→〘单元格〙2）插入行①选中要插入行的位置及要插入行数②〘插入〙→〘行〙3）插入列①选中要插入列的位置及要插入的列数②〘插入〙→〘列〙在下表王军的上边插入一条记录：赵林、90、95、92、95刘华张名王军李丽数学90998995英语88909890语文89908999化学98989990总分在工作表“练习3”的作文前插入一列：阅读、80、90、80、88、86、954）插入剪切或复制的单元格1、将工作表"练习3"中刘华同学的记录移到江成同学的下边。操作步骤:①选A3:E3;②剪切;③单击A7;④插入→剪切单元格.2、将工作表"练习3"中E列的数据移动到C列的前面。操作步骤:①单击工作表"练习3";②选E2:E8;③剪切;④单击C2;⑤插入→剪切单元格.7、删除单元格、行、列①先选定要删除的单元格或行或列②〘编辑〙→〘删除〙将左表中语法的成绩清除。将右表中H419:H424区域的单元格删除（删除时左侧单元格左移）。
左表：姓名刘华张名王军李丽江成李群口语7语法9听力737568855096右表：姓名刘华张名王军李丽江成李群口语7、选择性粘贴行列互换是一种特殊的复制操作①选（选要进行互换的工作表）②执行〘编辑〙→〖复制〗③选互换后表格要放置的起始单元格④执行〘编辑〙→〖选择性粘贴〗→选“转置”将下面的表格复制到右则从H436开始的位置上，并进行“行←→列”互换操作步骤:①选中B436:F440(参考方法:单击B436,按住Shift键别松开再单击F440);②复制;③单击H436;④编辑→选择性粘贴⑤单击"转置",单击"确定".姓名数学英语语文物理汪达65716551霍倜仁89666688李挚邦65718064周胄72738264将上表中E437的“批注”复制给D439操作步骤:①单击E437;②复制;③单击D439;④编辑→选择性粘贴⑤单击"批注",单击"确定".9、调整单元格列宽1)
鼠标法将鼠标移到要调整列宽的列表框右线上，当鼠标变成一个
水平方向的双向箭头时，向左或向右拖动鼠标即可。注意：①直接双击列表框的右边线，可将列宽调整到合适的宽度。②同时选定多列再拖动鼠标调整列宽时，被选中的列将被调整成一样宽。2)
菜单法①选中需要调整宽度的列②执行〘格式〙→〖列〗命令③在联级菜单选择调整列宽的选项。1、将工作表"练习3"中的C列的宽度设置为10;2、将工作表"练习3"中的A-I列的宽度设置为5;3、将工作表"练习3"中的A-I列的宽度设置为20;4、将工作表"练习3"中的A-I列的宽度设置为最适合的宽度。10、调整单元格行高1)
鼠标法将鼠标移到要调整行宽的行号框的下边线上，当鼠标变成一个水平方向的双向箭头时，向上或下拖动鼠标即可。注意：①直接双击行号框的下边线，可将行高调整到合适的高度。②同时选定多行再拖动鼠标调整行高时，被选中的行将被调整成一样高。2)
菜单法①选中需要调整高度的行②执行〘格式〙→〖行〗命令③在联级菜单选择调整行高的选项。11、隐藏或显示行、列1)
隐藏①选中需要隐藏的行或列②执行〘格式〙→〖行〗（或列）→〖隐藏〗命令2)
显示①选中被隐藏行(列)的上下两行或两行上的跨行连续单元格②执行〘格式〙→〖行〗（或列）→〖取消隐藏〗命令
将下表的行高设为20,并把王军所在的行隐藏起来姓名刘华张名王军李丽江成李群口语7语法9听力737568855096作文9将工作表"练习3"中的C列和E列隐藏起来。将刚才隐藏起来的行和列显示出来。2.4 工作表格式化工作表格式化分为数据格式化和单元格格式化。数据格式化：包括设置数字格式、字体和对齐方式单元格格式化：包括调整行高和列宽、设置边框图案和保护格式1、设置数字格式Excel2003设计了12种数字格式，来描述各种数字数据。常规日期科学记数数值时间文本货币百分比特殊会计专用分数自定义①选(选定单元格区域)②设置数字的格式菜单法：〘格式〙→〘单元格〙,选“数字”标签格式工具栏：增加减少小数位、货币、百分、千位分隔样式1、将"基本工资"列的数据格式设为加"￥"货币格式,1位小数。2、将"出生日期"列的日期格式设为"2001年3月14日"格式。3、将"工作年月"列的日期格式设为"2001年3月"格式。姓名张长荣沈丽冯志林周文萍性别男女男女出生日期1975-10-11959-8-201975-3-81945-2-18职称助教讲师讲师副教授工作年月Sep-97Jul-82Sep-97Feb-67基本工资38
在D528单元格内键入数据“312”，C到F列所有数字都以单元格格式币类的“￥”货币符号、小数点后2位小数表现。到达地点上海甘肃四川哈尔滨XXX差旅费一览表交通费住宿费补助65880225.5350合计9822.51．把单元格B537中格式化成文本，输入数据“00001”2．在单元格C537中输入0.12，格式化成百分数(保留二位小数)3．在单元格D537中输入0.2，格式化成分数(分母为一位)编号00002交通费24.00%住宿费 1/8在下面蓝色边框的单元格中输入日期数据2004-5-1，单元格格式-数为：自定义，“yy-mm-dd”2、设置对齐方式①选(选定单元格区域)②设置对齐方式菜单法：〘格式〙→〘单元格〙,选“对齐”标签格式工具栏：水平对齐方式（左、中、右、两端）、合并居中水平对齐垂直对齐数据方向文本控制1、设置下表中的数据格式，使数据在单元格中的对齐方式为：水平并垂直居中。2、将下表中的表的标题按表格所占的列合并居中XXX差旅费一览表地点上海甘肃四川交通费6501,200.001,100.00住宿费212312132补助120600300合计9822,112.001,532.00
哈尔滨880225.53501,455.501、将练习4！B3:G3区域中的数据设置为水平方向(方向为0°)；2、表格中所有数据在单元格中的对齐方式为：水平居中并垂直居中；3、为表格设置最适合的列宽。3、设置字体格式①选(选定单元格区域)②设置字体的格式菜单法：〘格式〙→〘单元格〙,选“字体”标签格式工具栏：字体、字号、加粗、倾斜、加下划线、字体颜色将下表各列栏目名称的字体设为：楷体、加粗、14号、深红色到达地点上海甘肃四川哈尔滨交通费6501,200.001,100.00880住宿费2.5补助12合计9822,112.001,532.001,455.504、设置边框方法一：①选定区域②执行〘格式〙→〘单元格〙命令③选择“边框”标签后进行设置。注意:在设置边框时要先设置“线条”，再设置“预置”或“边框”方法二：①选定区域②单击“格式”工具栏“边框”按钮右边的下拉箭头选择。按左表的边框样式设置右表。左表姓名刘华张名王军李丽江成李群口语7语法9右表姓名刘华张名王军李丽江成李群口语7
5、设置单元格底纹方法一：①选定区域②执行〘格式〙→〘单元格〙命令③选择“图案”标签后进行设置。方法二：①选定需要加填充色的单元格区域②单击"格式"工具栏"填充色"按钮右边的下拉箭头进行选择。按左表的图案样式设置右表。(左表样式说明见批注)左表某单位销售统计报表（一月）部门名称部门一部门二部门三合计产品一产品二产品三右表某单位销售统计报表部门名称部门一部门二部门三合计产品一 87.00 69.00 96.00 252.00 87.00 601.00 85.00 69.00 84.00 36.00 96.00 3.00 18.00 252.00 688.00 139.00将下表的颜色及图案去掉某单位销售统计报表（一月）部门名称产品一产品二产品三部门一 6,687.00 6,001.00 8,135.00部门二部门三合计 6,369.00 5,984.00 4,356.00 5,896.00 8,003.00 6,118.00合计6、数据保护为什么要保护数据通常保护的数据有 工作表保护是指对工作表中锁定的单元格或单元格区域进行保以禁止所有用户访问，但可允许个别用户对指定的区域进行访问。即在对工作表进行保护后，只有被锁定的单元格或单元格区才受到保护。 在默认状态下，Excel工作表中所有单元格或单元格区域都是被定状态。
工作表的保护: 先对单元格或单元区域锁定 再对工作表进行保护1)设置单元格或单元格区域的锁定和锁定解除⑴单元格区域锁定①选定要锁定的单元格;②执行〘格式〙→〖单元格〗命令,选“保护”选项卡;③在"锁定"前的复选按钮中打入"√"⑵取消单元格区域锁定①选定要锁定的单元格;②执行〘格式〙→〖单元格〗命令,选“保护”选项卡;③将"锁定"前的复选按钮中的"√"去掉2)设置工作表保护①执行〘工具〙→〖保护〗→〖保护工作表〗命令②根据需要设置保护密码和保护后允许用户进行的操作3)撤消工作表保护执行〘工具〙→〖保护〗→〖撤消工作表保护〗命令7、复制格式(格式刷的使用)利用格式刷可进行格式复制。①选定区域②单击格式工具栏的“格式刷”按钮③拖动鼠标去刷需要复制格式的单元区域。如需要进行多次格式复制，应用鼠标双击“格式刷”按钮将王军、江成设成和刘华一样的格式。姓名口语语法听力作文刘华张名王军李丽江成李群平均分7375688558858、自动套用格式：
①选择要套用格式的区域。②执行〘格式〙－〖自动套用格式〗命令。③单击“样式”框中所需格式。若选“无”取消自动套用将工作表“练习3”中的表格自动套用“序列1”的格式。9、设置条件格式：要突出显示某类单元格的值，可应用条件格式标记单元格。①选定单元格或区域②执行〘格式〙→〖条件格式〗③第一个字符栏的内容为“单元格数值”，单击第二个字符栏，选定比较符，然后在后面的框中键入数值。④单击对话框中的“格式”，选择要应用的格式。⑤要加入另一个条件，单击“添加”，然后重复步骤 3、4 最多可设定三个条件。要删除一个或多个条件，请单击“删除”，然后选中要删除条件的复选框。对下表中的数据设定条件格式。成绩小于60的显示成红色，成绩大于等于90的显示成蓝色。姓名刘华张名王军李丽江成李群口语7语法9听力737568855096作文9.5 工作表基本操作1、选择工作表①选择单个的工作表②选择多个的工作表③选择多个连续工作表④选择全部工作表完成下列操作：选工作表"练习3";选工作表"教案"。选工作表"教案"、"练习2"和"练习4"选工作表"练习1"到"练习4"。将所有工作表全部选定。2、更改工作表的名称
双击工作表标签，标签变黑后，输入新的名称即可。其他方法将工作表"练习1"改为"作业"，"练习3"改为"成绩表"3、插入新工作表 执行〘插入〙－〖工作表〗命令。在工作表“教案”前插入一个新的工作表，将新插入的工作表的名称为“上课记录”;在工作表“练习4”后插入一个新的工作表，将新插入的工作表的名称改为“练习5”。其他方法4、移动工作表直接拖动工作表标签到相应位置即可其他方法在工作表“教案”移动到最后。5、复制工作表按住
1、删除工作表“备用”。2、删除工作表“练习1”和“练习2”。9、设置工作表标签颜色(2003特有) ①执行〘格式〙－〖工作表〗－〖工作表标签颜色〗命令； ②在“工作表标签颜色”对话框中选择颜色，单击“确定”。其他方法将工作表“教案”的标签颜色改为蓝色；“练习4”的标签颜色改为欢的颜色。2.6 工作表的打印输出1、打印预览 执行〘文件〙→〘打印预览〙命令或单击工具栏中“打印预览”按钮。在打印预鉴对话框中有：下页、上页、缩放、打印、页面设置、页边距等按钮。2、页面设置页面设置的内容包括打印方向、纸张大小、页边距和页眉/页脚等 执行〘文件〙→〘页面设置〙命令，在“页面设置”对话框中行设置。3、设置打印区域⑴设置打印区域 先选定要打印的区域，再执行【文件】→【打印区域】→【设置打印区域】命令。⑵取消打印区域 先选定要打印的区域，再执行【文件】→【打印区域】→【取消打印区域】命令。4、表格的打印输出 通常，Excel根据页面设置参数确定打印的纸张大小、页边距和页面方向等。用户可以通过设置分页符、打印区域等自定义打印范围，也可进行页面设置和更改打印参数。1)、设置分页符
分页符包括水平分页符和垂直分页符两种。水平分页符将工作表以行为界分页。垂直分页符将工作表以列为界分页。⑴插入水平分页符选定工作表上的某一行，执行【插入】→【分页符】命令⑵插入垂直分页符选定工作表上的某一列，执行【插入】→【分页符】命令⑶删除分页符选定水平分页符下面或垂直分页符右侧任一单元格，执行〘插入〙→〘删除分页符〙命令，可分别删除水平分页符或垂直分页符。2)、打印工作表执行〘文件〙→〘打印〙命令或单击工具栏中“打印”按钮将练习1!B11:G21设置为打印区域。(使用打印预览观察设置结果)5、插入批注(选讲)批注主要是对某单元格进行注释，方便别人的使用与理解。①选定单元格②执行〘插入〙→〖批注〗命令(也可修改批注)③输入批注内容用“工具→选项→视图”可对批注设定显示和隐藏视图→工具栏→审阅，利用该工具栏或对批注做其它操作给下表中张学友的化学成绩加入批注“好”，给刘德华的语文成绩加入批注“GOOD”数学周润发张学友谭咏麟刘德华90998995英语88969890语文89978999化学981009990删除批注：①选定单元格
②执行〘编辑〙→〖清除〗→〖批注〗命令 第3章 公式与函数Excel允许在单元格中直接输入公式来处理数据，结果显示在单元格中查看内容3.1 公式1、公式的组成公式是以“=”开始，后接运算数和运算符。运算数运算符公式的长度输入公式的操作步骤：①选择要输入公式的单元格②先输入“＝”，再继续输入公式内容③击
=$B4+C$6+$D3三维引用多维引用4、公式的填充或复制说明用公式求出每个人的工资总额。姓名刘华赵丽张名王军李强基本工资5864587801230860奖金5800扣水电费90.2377.2089.40125.5045.60工资总额用公式求出每位老师的教龄,教龄等于年龄减20。姓名张长荣沈丽冯志林周文萍徐君秀周斌王浩叶翁伟程建萍性别男女男女女男男男女年龄2534130职称助教讲师讲师副教授助教助教副教授副教授讲师教龄基本工资380520.5670837754计算"审定费"和"税后款"，"审定费＝全书字数÷1000×2，税后款＝审定费-审定费×3%"教材审定费统计表编号12345课程名称电子技术数字电路电子技术数字电路学习指导主编华力子阎水谢培龙阎水任好全书字数640,000540,000464,000540,000350,000审定费（元）税后款（元）
计算"姓名"列的"房价款"。房价款=1450×住房面积×(1-0.009×工龄-0.02×房屋年限)姓名张三李四赵七工龄102235住房面积房屋年限(平方米)43.61061845.39房价款（元）计算各地区占总额的百分比(提示:分母要用绝对引用)地区名称宁夏青海甘肃新疆内蒙总额分配名额22681137各地区占总额的百分比5、比较运算符等于: =、大于:> 、小于:< 、不等于:<>、 大于或等于:>=、 小于或等于:<=比较运算结果利用公式计算出"项目"列是否有增长家电销售趋势项目彩电冰箱洗衣机空调1996￥3,130.00￥2,941.00￥2,754.60￥2,015.201997是否增长￥3,200.00￥3,562.00￥1,056.00￥3,521.206、文本运算符文本连接符：&中国北京7、引用运算符（用在函数中引用单元格）：和
，B162:E166,B171:D1718、运算符的优先级
运算符：（冒号） ，（逗号） （空格）-%＾*和/+和-&= < > <= >= <>说明引用运算符负号百分比乘幂乘法和除法加法和减法文本连接运算符比较运算符3.2 函数函数是系统中预先定义的公式，用户可以直接引用。函数详解函数的语法结构函数的输入1、基本方法：①单击选中将要存放运算结果的目标单元格②〘插入〙→〖函数〗或单击编辑栏上的“插入函数”按钮③选中要使用的函数④确定参数（利用折叠按钮可缩小对话框以方便参考表表中的数据，使用后需按展开按钮）⑤单击“确定”按钮。2、常用函数使用1）求和函数：SUM（单元区域）利用SUM函数计算出合计值XXX差旅费一览表到达地点上海甘肃四川哈尔滨交通费6501,200.001,100.00880住宿费2补助12合计2）求平均值函数：AVERAGE（单元区域）利用平均值函数和求和函数计算出平均成绩和总成绩。编号Jw001Lg002Lg001某单位计算机知识培训考试成绩表姓名上机成绩理论成绩总成绩郭虎5538刘才5637鄢玉萍4539
Jw003平均成绩李水龙4935利用AVERAGE函数计算四个城市的平均降雨量。月份一月二月三月平均降雨量北京3.71.60.5部分城市降水量上海哈尔滨652.168.58.5121.63.4海口12.332.545.23）统计数字单元格数目：COUNT（单元区域）利用COUNT函数统计参加考试的总人次学生英语成绩登记表姓名刘华张名王军李丽江成李群总人次80689080口语7080语法90605070听力737568855096作文9）求最大值函数：MAX（单元区域）5）求最小值函数：MIN（单元区域）分别用MAX和MIN函数找出每个车间四个季度的最大值和最小值部门一车间二车间一季度234235二季度231232三季度232231四季度230232最大值6）条件函数：IF（条件，为真时的值，为假时的值）1、将下表中“基本工资”小于400元的职工发“生活补贴”100元，“基本工资”大于等于400元的职工发“生活补贴”60元，2、计算每个职工的应发工资。姓名张长荣沈丽冯志林周文萍基本工资380.00450.00580.00330.00生活补贴应发工资
徐君秀周斌430.00520.50操作步骤:1、单击E1003，插入函数，选“if”函数；2、先单击D1003，再输入 <400；(或输入>=400)3、在下面一栏中输入100（若刚才输入的是>=400，就输入60）4、在下面一栏中输入60（若刚才输入的是>=400，就输入100）5、拖动E1003的填充柄至E1008。1、将下表中的男职工发“洗理费”80元，女职工发“洗理费”100元2、计算每个职工的应发工资。某单位各部门工资统计表姓名艾芳陈鹏胡海涛连威林海刘学燕沈克沈奇峰王川王卫平王小霞许东东杨宝春岳晋生张晓寰庄凤仪操作步骤:1、单击F1022，插入函数，选“if”函数；2、先单击C1022，再输入 ="男"（或者="女"）；注意：双引号为英文的双引号，不是中文的双引号3、在下面一栏中输入80（若刚才输入的是女，就输入100）4、在下面一栏中输入100（若刚才输入的是女，就输入80）5、拖动F1022的填充柄至F1037，在自动填充选项中选“不带格式填充”。性别女男男男男女男男男女女女男男女女基本工资685.00800.00613.00800.00685.00613.00613.00685.00613.00685.00613.00800.00613.00613.00685.00800.00奖金800.00600.00800.00600.00800.00600.00600.00600.00800.00600.00600.00600.00600.00800.00800.00800.00洗理费实发工资7）取系统日期和时间函数：NOW()3、自动求和按钮说明
①选中将要存放求和结果的目标单元格或单元区域②单击常用工具栏上的自动求和按钮∑利用自动求和按钮计算出每个学生的总分和每门课的最高分学生英语成绩登记表姓名刘华张名王军李丽江成李群最高分口语7语法9听力737568855096作文9总分11、自动计算选定要计算的区域，结果会立即显示在状态行中。说明设置自动计算功能的方法第4章 数据处理4.1 数据的排序排序1、排序原则排序关键字Excel的三层排序排序的方式分为：升序和降序。升序降序对于数据升序和降序判断原则数字混合排日期文本字符逻辑值公式空单元格2、排序排序操作可以利用工具操作，也可以使用排序菜单操作。1）单一条件排序对某一列中的数据按升序或降序排列。①单击表格中排序关键字列的任意一个单元格（千万不要刷黑）。②单击工具栏中的“升序”或“降序”按纽。注意事项以"名次"为关键字按升序进行排序。
班级一班二班一班三班二班一班三班二班三班姓名张晓明李军马小川赵治林王光英许华周瑜郑义平刘宁生出生年月1975-12-11980-10-21974-9-271972-9-131978-8-201976-7-101979-1-251973-2-181977-12-8名次412423413以"工资"为关键字按降序进行排序。姓名张林艳韩滨高明德杜倩方仪琴姚云琪陈大来张小云王刚钱大成金波徐小飞李志刚郭小峰沈云秀王文娟韦小宝康玉竹周文发段志强职称助工高工助工工程师工人工人工程师工人工人工程师工程师工人助工工人工程师高工工人工程师工人助工工资363.65675.84661.15754.43393.87463.33518.12318.95218.72413.65397.57807.19267.19225.50419.88818.50390.19405.73269.59336.50以"职称"为关键字按升序进行排序。姓名张林艳韩滨高明德杜倩方仪琴姚云琪陈大来张小云王刚钱大成金波徐小飞职称助工高工助工工程师工人工人工程师工人工人工程师工程师工人工资363.65675.84661.15754.43393.87463.33518.12318.95218.72413.65397.57807.19
李志刚郭小峰沈云秀王文娟韦小宝康玉竹周文发段志强助工工人工程师高工工人工程师工人助工267.19225.50419.88818.50390.19405.73269.59336.502）复杂排序①单击表格中的任意单元格②选择菜单中的〘数据〙→〘排序〙③选择主关键字、次关键字及排序的方向和排序方法。以"职称"为主关键字升序、"工资"为次关键字按降序进行排序。姓名张林艳韩滨高明德杜倩方仪琴姚云琪陈大来张小云王刚钱大成金波徐小飞李志刚郭小峰沈云秀王文娟韦小宝康玉竹周文发段志强职称助工高工助工工程师工人工人工程师工人工人工程师工程师工人助工工人工程师高工工人工程师工人助工工资363.65675.84661.15754.43393.87463.33518.12318.95218.72413.65397.57807.19267.19225.50419.88818.50390.19405.73269.59336.504.2 数据筛选数据筛选是指显示符合条件的记录，其他记录则被暂时隐藏起来。1、自动筛选：① 选中有数据的任意一个单元格② 〘数据〙→〖筛选〗→〖自动筛选〗③ 单击要筛选的字段上的下拉列表按钮，确定筛选条件。
若要取消自动筛选，则重复步骤2 只显示下表中“美术”专业的记录。专业英语美术英语会计美术英语会计美术会计姓名张晓明李军马小川赵治林王光英许华周瑜郑义平刘宁生出生年月1975年12月1980年10月1974年9月1972年9月1978年8月1976年7月1979年1月1973年2月1977年12月名次412423413 将下表中“名次”为前三名的记录复制到以“练习2！B2”为左上角始单元格的区域中。班级一班二班一班三班二班一班三班二班三班姓名张晓明李军马小川赵治林王光英许华周瑜郑义平刘宁生出生年月1975年12月1980年10月1974年9月1972年9月1978年8月1976年7月1979年1月1973年2月1977年12月名次412423413将下表中所有课程都不及格的记录删除。姓名张长荣沈丽冯志林周文萍徐君秀周斌王浩叶翁伟程建萍张晓明李军马小川赵治林王光英许华周瑜英语56768765546754585993数学89528598439554795452语文88899853524368435786565475554362
郑义平刘宁生5689908778892、高级筛选它与自动筛选的区别是：不是通过单击字段名右边的筛选箭头来选择筛选条件的，而是在工作表上的条件区域中设定筛选条件。执行高级筛选前必须要设定条件区域，该区域应在远离数据清单的位置上设定，并且至少为两行。第一行为字段名，第二行及以下各行为查找条件。步骤：①在工作表上的条件区域中设定筛选条件。②执行〘数据〙→〖筛选〗→〖高级筛选〗命令。③在对话框中设置筛选方式、数据区域和条件区域等。 使用高级筛选删除工作表中所有工资大于500元，且性别为“男”的记录。体会两种筛选的区别。姓名王学成李 磊卢林玲王国民林国强张静贺陆海空章少雨章少华甘少支王子成张 磊钱林红李国富成国民张静岚陆海林江少雨李梦华甘 甜李明张红赵小娟钱宇强王学俊孙佳性别男男女男男女男男女女男男女男男女男男女女男女女男男女年龄345632444654354552453431552821工资330.00455.00560.00450.00350.00400.00340.00330.00150.00229.00525.00389.50278.30507.35173.67313.95400.00156.91223.56390.00467.00357.00377.00567.00310.00217.00
李红方芳高志强姚齐女女男男45513845415.00501.00367.00431.004.3 分类汇总1、创建分类汇总步骤：①对需要进行分类汇总的字段排序。②选择报表中任一单元格。③执行〘数据〙→〘分类汇总〙④在“分类字段”中选择要分类汇总的列⑤选择汇总方式⑥选择汇总项2、撤消分类汇总执行〘数据〙→〘分类汇总〙→全部删除命令。汇总各部门的总收入。部门食品组服装组家电组家电组食品组服装组家电组食品组家电组服装组食品组食品组服装组食品组食品组服装组食品组家电组食品组日期1月5日1月5日1月10日1月11日1月11日1月13日1月15日1月15日1月19日1月20日1月20日1月21日1月21日1月22日1月23日1月24日1月25日1月25日1月25日收入10.25186.002080.00150.00658.9610.00998.00120.60800.00580.00260.0024.2566.0062.00168.30260.00755.60580.0095.60
汇总男女职工的平均工资。操作提示:先分类（选中“性别”列的任意一个单元格，单击“升序”按钮或“降序”按钮）； 再汇总（选中数据区任意一个单元格，数据→分类汇总，分类字段为“性别”， 汇总方式为“平均值”，选中汇总项的“工资”前有对勾，确定）姓名王学成李 磊卢林玲王国民林国强张静贺张静岚陆海林江少雨李梦华甘 甜李明张红赵小娟钱宇强王学俊孙佳李红方芳高志强姚齐性别男男女男男女女男男女女男女女男男女女女男男年龄3456324446543245232933453433845工资330.00455.00560.00450.00350.00400.00313.95400.00156.91223.56390.00467.00357.00377.00567.00310.00217.00415.00501.00367.00431.00第5章 创建图表图表优点1、步骤：①选（要作图表的数据区域选中）。②〘插入〙→〖图表〗③选好图表类型后，按步骤操作姓名周润发张学友谭咏麟刘德华数学90998995英语88969890语文89978999化学9810099902、图表基本组成：图表区、绘图区、图例、数据轴、分类轴、数据系列学生成绩表105100周润发
10095成绩908580数学英语语文化学周润发张学友谭咏麟刘德华课程3、改变图表区、绘图区、图例的大小和位置改变位置：鼠标移到图表区（或绘图区、图例）拖动改变大小：鼠标移到图表区（或绘图区、图例）单击， 鼠标移到操作点形状变为双箭头时拖动。4、改变图表各项的格式：方法一：在图表相应项上双击。方法二：单击图表相应项，执行〘格式〙→菜单对应项5、更改图表类型执行〘图表〙→〖图表类型〗6、添加数据或更改数据源执行〘图表〙→〖数据源〗（或添加数据）7、复制图表光标移到图表区上单击，复制，单击要产生图表位置，粘贴。8、删除图表光标移到图表区上单击，按DELETE键．9、预览图表①选定图表（在图表上单击）②〘文件〙→〖预览〗命令10、打印图表①选定图表（在图表上单击）②〘文件〙→〖打印〗命令生成下表的柱型图表。姓名周润发张学友数学9099英语8896语文8997化学98100
谭咏麟刘德华8995989089999990
总)结构；工作表的作，工作表格式；公式的使用，作；数据查找、印。
工具栏
，扩展名为
号加右下角最后143”。为：：名!单元格列第3行至G列第
”
连续单元格
完成下列操作：A2:F8。选中。第2行所有单元格.2、3、4、5四行.4、6三行.所有的单元格。
色底纹格式）。元格;④粘贴.区域中。元格的区域中。航班时刻表离港时间4:00 PM10:00 AM11:40 AM3:00 PM到港时间6:20 PM11:20 AM1:50 PM5:15 PM元格;④粘贴.。单元格的区域中。
本教案189行)
5、88、86、95下边。切单元格.左移）。
语法9听力737568855096
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