删除Word中回车、多余空格和空行的方法

2024年3月6日发(作者：)

Word批量删除Word中回车、多余空格和空行的方法

一、如何批量删除Word文档中回车

有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时，会发现将文章复制到Word文档进行编辑时，出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的)这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢

当然最直接办法就是手动的一个一个删，但这样实在太浪费时间了。这里，我们介绍一下如何采取批量删除的方法。操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l”(这是L字母的小写)，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个Word文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要保留的，下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l”，“替换为”里面输入“^p”，然后点“全部替换”就可以了。

其实我们只要记住软回车是“^l”，硬回车是“^p”，那么我们就可以进行灵活运用了。

二、如何批量删除Word文档中空格和空行

在工作中，经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时，如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行，同时文档又很大时，如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？下面就介绍下

批量删除Word文档中多余的空格和空行方法：

1、批量删除“Word文档”中多余的空格。操作步骤：选择Word文档菜单中“编辑”→“查找”，在“查找”对话框内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

2、批量删除“Word文档”多余空行。在删除“Word文档”多余空行之前，我们首先要了解空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。操作步骤：打开“编辑”→“替换”，把光标定位在对话框“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

3、用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

一是分清文件中用的是手动换行符，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这是L字母的小写)，空行才能去除。有时遇到这种情况，可能使用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，然后用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，从而进行顺利完成空行的

删除。

二是注意空格的存在。在删除的过程中，特别要留意每个空行的换行符前还有一个空格情况。这时直接用替换是解决不了问题的，需要用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换才可以进行。用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容进行灵活的运用。

七种方法删除Word中的空格和空行

原文链接：file:///E:/电脑知识/办公软件使用%20%20好好/七种方法删除Word中的空格和空行%20--%20图文处理%20--%20百度酷酷吧.htm方法一：复制网页内容后，在WORD中，编辑——选择性粘贴——无格式文本。

方法二：从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

方法三：复制网页内容后，粘贴到记事本中，然后再复制记事本中的内容粘贴到word中。

方法四：第一步：复制文档内容到EXCL表格A1单元格中。第二步：选中A列。第三步：数据——筛选——自动筛选。第四步：在A1单元格右边的下拉箭头中选择最下面的“空白”。第五步：A列中除了A1单元格有内容外，下面全是空格了。好，选中A2以下空白单元格，右键——删除行——全部。第六步：取消数据——筛选——自动筛选。看，A列中的文字又出来了。第七步：选中A列中

的有文字的单元格（必须选中有文字的。文字下面的单元格如选中，文末就会出现空行了），复制到WORD中。在WORD中，击编辑——选择性粘贴——无格式文本。OK，至此，一个崭新的文档出现了。至于其他格式，你就可以自由编辑啦。

方法五：网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

删除过空格后就该删除空行了，实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下：

1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。

3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。

4.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^w”“替换为”中不输入。上述四种方法可以去除文档中的大部分空行。

5.对于文档中的段尾和一行空行都是自动换行符

就要用“^l^l”替换成“^p”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”两次来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。

方法六：一键删除WORD文档中无用的空格、空行我们在日常工作中经常会通过复制粘贴网络资源得到WORD文档材料。但得到的文档材料会有很多无用的空格、空行，一一删除非常麻烦。现在我

们可以通过创建一个具有相关功能的WORD宏，然后再往工具栏上添加一个按钮，当我们单击工具中的这个按钮时，通过执行WORD宏就可以实现一键删除文档中的空格空行了。此方法本人已经试用，效果很好，拿来与朋友分享。有用的朋友一定要顶啊！！

操作方法如下：

先启动Word2007（其他版本操作类似），然后关闭默认打开的Word文档，再单击“工具-宏-Visual Basic编辑器”命令，调出“Visual

Basic编辑器”，在“Visual Basic编辑器”窗口中，右击“Normal”，选择“插入-模块”命令，插入一个模块。

插入一个模块后，在“Visual Basic编辑器”右边自动打开的窗口中输入以下代码：

Sub KongGe()

Dim i As Paragraph, n As Long

Updating = False

For Each i In aphs

If Len() = 1 Then

n = n + 1

End If

Next

Updating = True

rmatAsYouTypeDeleteAutoSpaces = True

ormatting

ormatting

With

.Text = " "

. = ""

.Wrap = wdFindContinue

End With

e Replace:=wdReplaceAll

End Sub

代码输入完毕后，退出Visual Basic编辑器，这时刚刚输入的代码就被自动保存了。

右击工具栏的任意位置，在出现的菜单中选择“自定义”，打开“自定义”窗口并切换到“命令”选项，选中“类别”列表框下边的“宏”选项，这时“命令”列表框下边就会出现一个名为“Normal.模块”的选项，选中这个选项，按住鼠标左键不放将其拖到工具栏的任意位置。

这时工具栏上就会出现一个名为“Normal.模块”的命令按钮，右击这个命令按钮，就会出现一个右键菜单，在这个右键菜单中我们主要进行以下操作：

1.将“命名”后边文本框的内容替换成“删除空格和空行”。

2.执行“更改按钮图像”命令，在出现的子菜单中选中一二自己比较喜欢的图标（如红心图标）。

完成以上两个步骤的操作之后，最后关闭“自定义”窗口。

至此，我们就完成了工具栏中“删除空格和空行”按钮的添加工作，以后需要删除某个Word文档中的空格和空行时，只须打开该Word文档，再单击工具栏中的“删除空格和空行”按钮，稍等片刻，Word文档中的空格和空行就被全部删除了。

小提示：当我们将一个网页另存为一个文本文件并将文本文件中的所有内容复制到Word2007中进行编辑时，由于空行产生的复杂性（并不一定是回车下产生的空行），单击“删除空格和空行”按钮可能一次不能删除全部空行，这时，再单击一次这个按钮，就能全部删除了。另外录入并应用这个宏的时候请调整你的Word宏安全设置。

方法七：录制宏删除。网上的一些资料，直接通过复制、粘贴到Word文档中，这时会发现有很多空格和人工分行符，手工删除十分麻烦。我的解决办法是在Word中录制宏，通过宏操作，删除所有空格和人工分行符，并进行重新排版。

1.录制你自己的宏

(1)运行Word，并新建一个文件。打开“工具”菜单栏，选择“宏”，在二级菜单中选择“录制新宏”。

(2)出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一个悬浮的“停止录”工具，宏录制就已经开始了。

(3)打开“编辑”菜单栏，选择“替换”，出现“查找和替换”对话框。

(4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，再按“特

殊字符”，选择两次“人工分行符”（手动换行符），在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，再选全部替换，点击“确定”。在“查找内容”栏内，选“高级”，再按“特殊字符”，选择一次“人工分行符”（手动换行符），用鼠标在“替换为”栏内点一下。删除里面的全部内容，什么都不输入，再点“全部替换”，点击“确定”。这一步骤是先保留段落标志，再将段内的人工分行符清除。

(5)紧接着，用鼠标在“查找内容”栏内点一下，输入一个空格。用鼠标在“替换为”栏中点一下，删除里面的全部内容，什么都不输入。再点击“全部替换”，点击“确定”。这一步是删除所有的空格。

(6)关闭“替换”对话框，在“编辑”菜单栏中选“全选”，再在“格式”中选“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”，“度量值”为两个字符。然后点“确定”按纽。重新打开“格式”菜单，选“字体”，打开“字体”对话框，在字体中选“宋体”、字号中选“五号字”、字形选常规（当然，这些要根据你的喜好来设定，）。最后确定。这一步骤是设置字体、字号、字形和进行排版。

(7)在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮，到此宏录制的工作结束。

2.制作自定义快捷按钮

(1)打开“工具”菜单栏，选择“自定义”。出现“自定义”对话框，点击“命令”选项。在“类别”栏内找到“宏”，选中它，然后再选中“命令”栏中刚刚录制的宏(别忘了你给这个宏所起的名字)。

(2)按住鼠标左键，将它拖放到工具栏上可以放置的位置，松开左键。这时在工具栏上就增加了这一刚刚录制的宏按钮。

(3)注意，不要关闭“自定义”对话框，在“更改所选内容”上选“更改按钮图标”，从出现的图标中选中一个自己喜欢的图标。再在“更改所选内容”选“默认样式”，关闭“自定义”对话框，这样就形成一个和Word工具栏其他快捷按钮一样的自定义按钮。以后只要打开Word就能处理文本，把网上复制的内容粘贴到Word上，然后按下自定义的宏按钮，全部搞定。

原文链接：file:///E:/电脑知识/办公软件使用%20%20好好/七种方法删除Word中的空格和空行%20--%20图文处理%20--%20百度酷酷吧.htm

怎样在WORD中，快速删除从网页上复制下来的文档中所有空格空行，将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉

2011-01-10 00:25:50| 分类： 默认分类 | 标签： |字号大中小 订阅

Word宏：一键删除文档所有空格空行

通过复制粘贴网络资源得到的Word文档无用空格和空行很多，一一删除非常麻烦，如果创建一个具有相关功能的word宏，然后再往工具栏上添加剂一个按钮，当我们单击工具栏中的这个按钮时，通过执行word宏就可以实现一键删除word文档中的所有空格和空行了。

先启动word然后关闭默认打开的word文档，再单击菜单“工具－宏－visualbasic编辑器”命令，调节器出"visualbasic编辑器"，在"visualbasic编辑器"窗口中，右击"Normal",选择“插入－模块“命令，插入一个模块。

插入一个模块后，在"visualbasic编辑器"右边自动打开的窗口中输入以下代码（代码/?tid=1445156)如下：

Sub KongGe()

Dim i As Paragraph, n As Long

Updating = False

For Each i In aphs

If Len() = 1 Then

n = n + 1

End If

Next

Updating = True

rmatAsYouTypeDeleteAutoSpaces = True

ormatting

ormatting

With

.Text = " "

. = ""

.Wrap = wdFindContinue

End With

e Replace:=wdReplaceAll

End Sub

代码输入完毕后，退出"visualbasic编辑器",这时刚刚输入的代码不被自动保存了。

右击工具栏的任意位置，在出现的菜单中选择“自定义”，打开“自定义”窗口并切换到“命令”选项卡，选项中“类别”列表框下边的“宏”选项，

这时“命令”列表框下边就会出现一个名为“normal模块１.kongge"的选项，选中这个选项，按住鼠标左键不放将其拖到工具栏的任意位置。

这时工具栏上就会出现一个名为“normal模块１.kongge"的命令按钮，右击这个命令按钮，就会出现一个右键菜单，在这个右键菜单中我们主要进行以下操作。

1.将“命令”后边文本框的内容替换为“删除空格和空行”。

2.执行“更改按钮图像”命令，在出现的子菜单中选中一个自己比较喜欢的图标（如红心图标）。

完成以上两个步骤的操作之后，最后关闭“自定义”窗口。

至此，我们就完成了工具栏中的“删除空格和空行”按钮的添加工作，以后需要删除某个WORD文档中的空格和空行时，只须打开该word文档，再单击工具栏中的“删除空格和空行”按钮，稍等片刻，word文档中的空格和空行就被全部删除了。

小提示：当我们将一个网页另存为一个将文本文件并将文本文件中的所有内容复制到word中进行编辑时，由于空行产生的复杂性，单击“删除空格和空行”按钮可能一次不能删除全部空行，这时，再单击一次这个按钮，就能全部删除了。另外录入并应用这个宏的时候请调整你的word宏安全设置。

其他方法介绍:

在网上下载东西，弄到WORD里总会出来一些烦人的空格、空行及一些不需要的表格之类，如果一点点删除太过麻烦，试试下边的办法，是不是很轻松、很省事？

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。

这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。

四、纯文字内容（删除手工换行符）

如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意保留HTML文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的

属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。

在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”，如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“^p”(段落标记)，只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符)，再执行“全部替换”操作就可以了。

如果不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。如果用的是Word2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，文本立即转化为无格式的文本了。

经过上面的处理，文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。

五、带有表格的文本

有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可把表格去掉。只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格→转换→表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。如果只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。

怎样在WORD中，将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉

方法1：

粘贴到word中后不要进行点击呀之类操作，移动鼠标到文字块（一般粘贴过来后就是一个大文字块）末尾，有一个小图标，用鼠标左点击，选择只保留文本即可

方法2：

选中网页中的文本——复制到记事本中——再从记事本里复制到word中，这样一切表格，图片等信息均不存在了 .要有图片和文字的话，方法如下：你先复制到word，然后选种表格（网页都是表格形式的，你点一下左上角的一个八

角形，选种表格），菜单——表格——转换——表格转文字——确定。这样表格就去掉了。

如果表格多，你就多来几次。

方法3：

选中表格内的文本剪切——粘贴到表格下边，然后再把空表格框剪切掉即可,

另一个方法，先选中网页中要复制的内容，打开WORD，不要直接粘贴，而是选“编辑”--“选择性粘贴”--无格式文本，就没有表格了

方法4:

选中复制到网页中的表格，然后打开“表格”菜单，选择“转换”命令中的“表格转换成文字„„”命令，打开“将表格转换成文字”对话框，一般选择“段落标记”，再单击“确定”就行了。