2024年3月8日发(作者:)
消费机用户指南
V2.0版本
目录
一、总述 ................................................................................................. 3
1.前言 ............................................................................................. 3
2.特点 ............................................................................................. 3
3.系统功能 ..................................................................................... 3
4、消费流程图 ................................................................................. 5
5.消费机外观及连接 ..................................................................... 7
6、机器菜单简介 ........................................................................... 12
二、软件安装与启动 ........................................................................... 15
1、软件安装 ................................................................................... 15
2.消费机软件的启动 ................................................................... 28
三、消费软件 ....................................................................................... 30
主窗口 ................................................................................................... 30
菜单栏 ................................................................................................... 32
1. 资料设定 .................................................................................... 32
2、消费明细 ................................................................................... 58
3、消费统计 ................................................................................... 64
4、补贴管理 ................................................................................... 72
5.卡片管理 ................................................................................... 75
6.设备管理 ................................................................................... 89
7.系统管理 .................................................................................... 101
快捷菜单栏 ......................................................................................... 110
1.资料设定 ................................................................................. 110
2、消费管理 ................................................................................. 111
3、设备管理 ................................................................................. 112
4.卡片中心 .................................................................................... 113
5.系统管理 ................................................................................. 114
-1-
四、消费机菜单详解 ......................................................................... 115
主菜单 ................................................................................................. 115
1. 管理员设置 .............................................................................. 116
2.通讯设置 ................................................................................. 118
3. 消费模式 .................................................................................. 121
4. 消费管理 .................................................................................. 123
5.U盘管理 ................................................................................. 128
6. 系统设置 .................................................................................. 129
7.系统信息 ................................................................................. 134
8. 出纳管理(出纳机) .............................................................. 135
9. 补贴管理(补贴机) .............................................................. 138
五、消费机操作流程 ......................................................................... 141
1.刷卡提示 ................................................................................. 141
2. 主流程设计 .............................................................................. 145
3. 消费机流程设计: .................................................................. 145
3. 消费机流程设计: .................................................................. 146
4. 计次流程 .................................................................................. 148
5. 计时流程 .................................................................................. 149
6. 充值机流程 .............................................................................. 150
7. 补贴机流程 .............................................................................. 151
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一、总述
1.前言
本机器集消费机,出纳机,补贴机功能于一体。机器的操作分为机器操作和软件操作两大块。其中可以通过机器操作来实现消费机/出纳机/补贴机之间的切换。软件界面简洁清晰、操作方便、功能齐全、系统稳定可靠,大大提升了管理效率。
2.特点
➢
➢
➢
➢
固件采用32位内核处理器,性能优越。
软体架构采用C/S结构。
后台数据库采用mysql。
双屏显示,双键盘操作。
3.系统功能
3.1消费机:
1. 消费模式:支持定值、金额、键值、计次、计时、商品、记账。
2. 自助操作:可以在消费机上直接挂失、解挂、修改密码。
3. 工作模式:支持脱机和实时消费。
4. 卡类设置:对不同的卡和消费机进行限次、限额、有效使用期、可用餐别、消费折扣、机器权限等限制
5. 纠错功能:支持机器纠错每个人最后一笔消费记录,同时支持在软件上 -3-
进行纠错.
6. 语音播放:刷卡消费时播报是否消费成功和其它提示等语音。
7. 管理员/操作员管理:支持管理员对机器进行管理。同时支持操作员对机器锁定和解锁,方便统计每个操作员的销售情况。
8. 批次消费:分批就餐,不同批次的人在不同的就餐时间段就餐。
9. 分段定值:支持多个时段分段定值
10.补单:支持没有带卡的人员先就餐,然后再补单.
11.支持多餐厅和部门权限:分配权限,本操作员只能操作本餐厅或者本部门的机器和数据。
3.2 出纳机(也称充值机):
1. 优惠充值:设置优惠比例,根据优惠比例进行充值。
2. 充值模式:支持定值、金额。
3. 充值类型:支持充值和退款。退款是没有优惠比例。
3.3 补贴机:
1. 累加补贴:当为累加补贴时,可对不同月份的补贴金额进行一起补贴,否则只能补贴当月的补贴金额。
2. 清零补贴:补贴时,将卡上金额进行清零,防止补贴金额在下一个月进行使用。
3.
按确定键补贴:用户在补贴时,按确定键进行补贴,否则一刷卡就补贴.
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4、消费流程图
机器卡类资料下载
数据采集
是
没有提示重新刷卡
否
重新刷一次OK
扣除余额是否正确
NG
机器纠错
机器其它参数设置
机器刷卡消费
机器消费模式设置 充值
退款
退卡
发卡
卡片其它卡片初始化 登记人事资料
登记卡类资料
挂失/解挂
补办卡
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关于机器(消费机、补贴机、出纳机)的操作流程,以及刷卡时的判断流程图,放在了本文的最后进行描述。
消费补单
消费纠错
消费记录其它处理
消费报表
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5.消费机外观及连接
5.1 消费机正面图
6)客户显示屏
5)客户键盘
4) RESET
7)刷卡感应区
3) USB
2)管理员显示屏
1)管理员键盘
1)管理员键盘:
:开关机键
数字键(0-9):输入数字(如金额)
纠错:允许纠错最后不同卡号最后一笔消费记录
取消:操作菜单时,返回上级菜单; 编辑状态或退出菜单时,退出编辑状态或菜单,并不保存结果。
查询:进入明细查询窗口。
确定:操作菜单时,进入相应菜单的子菜单;操作选项时,进入可编辑状态;
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按确定键保存设置。
:操作菜单,向上或向左逐个滑动;操作选项时,向前切换选项。
:操作菜单,向下或向右逐个滑动;操作选项时,向后切换选项。
菜单:正常模式下,显示主菜单。
2) 管理员显示屏:
a.当没有进行消费时显示金额、余额、日期时间、消费模式、是否在线(符号为S).
b. 当进行消费时,界面实时显示卡的交易信息:扣除金额、余额、卡号、消费是否成功。
3) USB接口
用来上传下载数据, 连接如U盘、打印机,条码枪、指纹头等
4) RESET复位孔
当消费机出现通讯故障,可以在此手动复位。用直径小于2MM工具插入复位孔并点按Reset键,按住时间不要超过2秒,此时消费机将重新启动。
5) 消费者键盘
数字键(0-9):输入数字。
确定:确定信息。
取消:取消信息。
挂失:输入卡号和密码,对卡号进行挂失。
解挂:输入卡号和密码,对卡号进行解挂。
改密:对卡号的超额消费密码进行修改.
备注:只有在TCP/IP的联机方式下,机器上挂失、解挂、改密才有效.
6)用户显示屏:
除操作挂失和解挂以及改密之外, 其它同管理员显示屏显示相同。
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7) CARD区
持卡人刷卡的感应区域。
5.2 消费机侧背面
备用电池
232
TCP/IP
232/485
GPRS
DC 12V
GPRS:连接无线网格。
DC 12V: 消费机的输入电压。
232/485: 用来连接电脑,无线连接WIFI。
232:串行接口,用来连接如打印机,条码枪等。
TCP/IP:用来联接电脑或网络。
USB: 用来上传下载数据, 连接如U盘、打印机,条码枪、指纹头等
备用电池:打开盖后,可用来安装备用电池。
USB
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5.3 消费机的连接
1)发卡器通过USB接口与电脑相连;
2)消费机与电脑的连接共有以下4种方式:
D-/BD+/A12345485A485BGNDRS232RXD1RS232TXD1RS232TXD2消费机 电脑
发卡器
RS485/RS232转换器RS232RXD22738495DC 12VRS485/RS232RS232
TCP/IPRS232TXD2RS232RXD2948372615PC主机打印机、指纹头、外接键盘、扫描仪等外接串口设备USBU盘、打印机、指纹头、外接键盘、扫描仪等外接USB设备
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3)其中DB9公头的解释如下:
DB9 Male
其各针脚定义如下:
2---RXD
5---GND
3--- TXD
1,4,6,7,8,9--空脚
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6、机器菜单简介(消费机/出纳机/补贴机)
6.1 消费机主菜单
开机后,按菜单键进入主菜单(出厂机型为消费机)。此时主菜单包括7个选项,如下所示:
1.管理员设置
管理员权限、删除管理员
2.通讯设置
IP地址、子网掩码、网关、服务器IP、机号、RS485、RS232、波特率
3.消费模式
定值参数设置(定值金额、启用分段定值)
商品参数设置(使用条码)
计时参数设置( 时长取整、时价)
消费模式设定(定值模式、金额模式、键值模式、计次模式、商品模式、
计时模式)
4.消费管理
数据查询(消费明细查询、消费统计查询、餐别统计查询)
消费时间段设置(固定时间段设置、批次时间段设置)
使用记帐
支持指纹验证
5.U盘管理
下载用户名单、上传用户名单、下载指纹数据、上传指纹数据、下载消费记录、 -12-
上传卡类记录、上传商品记录
6.系统设置
主扇区、备份扇区、机器时间设置、恢复出厂设置、白名单检查、黑名单检查、操作员卡检查、机器类型(消费机/出纳机/补贴机)、机器密码、语音提示、音量大小
7.系统信息
用户登记数、指纹登记数、管理记录数、消费记录数、设备信息
按 键上下选择菜单选项,按确定键可进入对应选项的子菜单。在子菜单中,按退出键返回上一级主菜单。在主菜单中,按退出键返回正常模式状态。
特别声明:当机器类型设置为出纳机或补贴机时,需先返回到正常模式下,然后再按菜单键进入主菜单时,消费管理选项才会变成出纳管理或补贴管理选项。
6.2 出纳机主菜单
当机器类型为出纳机时,在正常模式下,按菜单键即进入出纳机主菜单。
1.管理员设置
2. 通讯设置
3. 出纳管理:
数据查询(充值查询、充值统计)
定值金额
优惠比例
出纳类型(充值、退款)
模式选定(定值模式、金额模式)
4.U盘管理
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5.系统设置
6.系统信息
除出纳管理选项外,其他选项菜单操作可参考上面6.1消费机主菜单。
6.3 补贴机主菜单
当机器类型为补贴机时,在正常模式下,按菜单键即进入补贴机主菜单。
1.管理员设置
2.通讯设置
3.补贴管理
数据查询(被贴明细、被贴统计)
累计补贴
清零补贴
确定键补贴
4.U盘管理
5.系统设置
6.系统信息
除补贴管理选项外,其他选项菜单操作可参考上面6.1消费机主菜单。
这里仅做简单的描述,详细的功能请参考后面四、消费机菜单详解。
消费机的操作和设置,下面将分别详细分解。因为消费软件基本涵盖了全部的机器菜单操作除不能切换机器类型外,所以在操作过程中出现的同一名词解释,仅在消费软件中说明,而在机器菜单中将不再重述。
注意:当用消费软件来操作消费机时,请关闭卡巴斯基杀毒软件。
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二、软件安装与启动
1、软件安装
两个安装文件:MySQL5.0.45_20080923 和EPOS2.0MySQL_2008.11.22
注意:请务必先安装MySQL5.0.45,然后再安装EPOS2.0MySQL。
1.1安装MySQL
1)双击MySQL5.0.45,弹出MySQL Server 安装程序的“欢迎”窗口。如下图所示:
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2)单击[下一步]按钮,进入“用户信息”窗口。如下图所示:
3)在此输入名称和公司名,单击[下一步]进入“安装文件夹”窗口。如下图所示:
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4)建议使用默认的安装路径。如果想修改路径,请按屏幕提示进行。设置完毕,单击[下一步],进入“快捷方式文件夹"窗口。如下图所示:
5)建议使用默认的快捷方式文件夹。如果想更改文件夹,请按屏幕提示进行。设置完毕,单击[下一步],进入“准备安装”窗口。如下图所示:
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6)此窗口显示设置的安装信息。如果想更改信息,单击[返加]按钮,返回上级窗口修改。确认安装信息后,单击[下一步]按钮,进入正在安装MySQL Server窗口。
7)窗口中间显示安装进度,弹出”请稍候框”提示正在注册系统信息,并开启MySQL服务,请勿关闭弹出的命令行窗口。稍后会短暂显示命令行窗口,然后弹出安装成功窗口。
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8)单击[完成]按钮,完成安装程序。此时系统会弹出“注意”提示框,单击[是]按钮重启电脑,或者单击[否]按钮退出提示框。
1.2 安装EPOS2.0MySQL_2008.11.22
1)双击安装文件EPOS2.0MySQL,弹出选择安装语言窗口。如下图所示:
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2)单击弹出下拉列表,从中选择合适的语言。选择完毕,单击[确认]按钮,弹出欢迎使用消费软件安装向导窗口。如下图所示:
3)单击[下一步]按钮,进入用户信息窗口。如下图所示:
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4)输入用户名和组织后,继续单击[下一步]按钮,进入”选择目标位置”窗口。如下图所示:
5)建议使用系统默认安装文件夹。如果想更改文件夹,用户可以直接输入或单击[浏览]。设置完毕,继续单击[下一步]按钮,进入选择“开始菜单文件夹”窗口。如下图所示:
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6)建议用户保持默认设置。继续单击[下一步],进入“选择附加任务”的窗口。如下图所示:
7)单击创建桌面图标,启用创建桌面图标并前面打勾。再次单击,可取消任务且打勾消失。配置数据库连接任务,系统已默认启用。设置完毕,单击[下一步]按钮,进入“准备安装”窗口。如下图所示:
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8)此窗口显示设置的安装信息。如果想修改这些设置,可以单击[上一步]按钮,返回前面窗口修改。确认安装信息后,单击[安装]开始安装。如下图所示:
9)窗口中间显示安装进度,完成进度后弹出“配置数据库和注册模块”窗口。如下图所示:
10)选择数据库类型、注册模块、数据库名称。输入数据库服务器、用户名、密码。建议用户使用默认设置。设置完毕,单击[确认]按钮,弹出“安装向导完成”窗口。如下图所示:
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11)系统已默认启用运行消费软件。单击[完成]按钮,软件安装完毕,系统马上进入消费软件登陆界面,如果在此窗口,单击取消启用,用户可以后从开始菜单进入消费软件。
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1.3 指纹驱动程序
如果需支持指纹验证,需按照指纹驱动程序,否则不需安装.
安装步骤如下所示:
1) 在桌面选择开始-->所有程序--> 消费软件--> 指纹驱动程序。单击桌面上的[开始],会弹出菜单。如下图所示:
2) 单击指纹驱动程序,弹出选择安装语言窗口。
3) 选择合适的语言后,单击[确认]按钮进入欢迎安装窗口。
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3)为确保安装的顺利进行,请关闭所有的运行程序。单击[下一步]按钮,进入选择安装组件窗口。
4)建议默认设置。单击[下一步]按钮,进入准备安装窗口。
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5)确认安装信息后,单击[安装]按钮开始安装程序。窗口显示安装进度,安装完成后系统会自动弹出完成ZKSensor6000 Driver安装向导窗口。
6)如果选择现在重启,单击[完成]按钮,系统将重启电脑。如果选择稍后重启,单击[完成]按钮,系统将以后重启电脑。
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2.消费机软件的启动
启用消费机软件最简单方法是使用[开始]菜单,具体操作如下:
1) 单击桌面[开始]按钮,屏幕上出现一个弹出式菜单,移动鼠标选择所有程序-->消费软件-->消费软件。如下图所示:
2) 单击消费软件,弹出登录身份验证窗口, 如下图所示:
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3) 选择用户名并输入密码后,点击[登录]按钮,弹出请注册窗口,如下图所示:
4) 输入机器代码、授权公司、注册代码后,单击[注册]按钮开始注册。或者单击[以后注册]按钮,直接进入消费软件主窗口。
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三、消费软件
主窗口
在消费软件主窗口,由上而下是标题栏、菜单栏、控制中心、快捷菜单栏、状态栏。
菜单栏
标题栏
控制中心
状态栏
快捷菜单栏
1. 标题栏
标题栏有ZKSOFTWARE公司商标,软件版本号,最小化窗口及关闭窗口按钮。
2.菜单栏
菜单栏分为资料设定、消费明细、消费统计、补贴管理、卡片管理、设备管理和系统管理共七个菜单。菜单栏里包括了消费软件中的所有操作。
单击菜单项,系统会弹出菜单项对应的下拉菜单。在下拉菜单中如有选项右显示,移动鼠标到该所选项,系统自动显示该选项的下拉菜单.
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3.控制中心
控制中心显示快捷图标和当前打开的窗口。
4.快捷菜单栏
快捷菜单栏有资料设定、消费管理、设备管理、卡片中心、系统管理四个菜单项和导航按钮。单击菜单项,对应菜单项的快捷图标会显示在控制中心。
5.状态栏
显示控制中心,操作员、日期及当前打开的窗口名称。
操作本软件前,用户可单击快菜单栏中的导航按钮,弹出操作导航窗口,如下图所示:
此窗口分简单应用、高级应用两个选项卡,单击即可进入。 请仔细阅读此窗口内容,将会帮助您更好的理解和使用此软件。
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菜单栏
1. 资料设定
单击菜单栏上的资料设定,弹出下拉菜单。在此用户可根据需求设置资料,为后面的功能操作做好准备。如下图所示:
1.1 公司注册
在资料设定下拉菜单中,单击公司注册选项,进入公司注册窗口。如下图所示:
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公司代码:输入公司代码。
中文名称:同安装消费软件时输入的中文名称。这里变灰不可设置,可在软件注册界面对中文名称进行修改。
英文名称:输入英文名称。
电话:输入电话
Logo路径:输入路径有两种方法,一种是单击[载入]按钮,弹出打开窗口,选择Logo所在路径,然后再单击[打开]按钮载入Logo;另外一种方法是直接输入Logo路径。如果想删除Logo,单击[清除]按钮或者直接删除Logo路径。
联系人:输入联系人。
负责人:输入负责人。
传真:输入传真号码。
注册码:不可设置。同注册时输入的注册号码。
机器代码:不可设置。同注册时输入的机器代码。
设置完毕,单击[确认]键保存资料退出窗口,或者单击[取消]按钮不保存资料并退出窗口。
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1.2其他资料
在资料设定下拉菜单中,选择其他资料选项,显示下拉子菜单。如下图所示:
其他资料子菜单包括职位资料、籍贯资料、民族资料、学历资料、状态资料、离职类型共五个选项。选择您想编辑的选项,单击后弹出对应选项窗口
在其他资料子菜单设置资料,可大幅提升后面资料录入的速度。尤其在人事资料的录入时,用户可以直接选用在此设置好的类别资料,从而节省时间。当看到选项后面出现图标,表示该选项已有设置好的可选项,单击弹出下拉菜单,用户可以直接从中选择。
1.2.1职位资料窗口
在其他资料子菜单中,选择职位资料选项,单击进入职位资料窗口。如下图所示:
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工具条
查询条
标题栏
滚动条
显示区
用户在此窗口输入公司的所有职位名称。该窗口主要由工具条、查询条和列表显示区组成。
1、 标题栏
标题栏有最小化,最大化、关闭窗口三个按钮。
最小化:单击隐藏窗口。如想恢复显示,请单击状态栏里的标题图标。
最大化:单击全屏显示当前窗口。此时最大化按钮变成还原当前窗口按钮,单击可还原成原来大小。
关闭窗口:单击关闭窗口。
2、工具条
此窗口中大部份的操作都通过工具栏来实现,下面详细分解工具条:
(1)增加
单击工具栏中的增加,弹出职位资料增加窗口。如下图所示:
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职位代码:显示职位代码。当新增加职位时,系统自动增加,不可设置。
职位名称:显示职位信息。用户可以在此输入或修改职位信息。
[继续添加]: 单击后添加当前职位到职位资料窗口中,同时职位代码自动加1,职位名称显示为空,用户可以继续添加。
[复制记录]:单击后添加当前职位信息到职位资料窗口中,同时职位代码自动加1,职位名称显示不变,用户可以在此基础上编辑成新的职位信息。
:显示第一行职位资料
:显示上一条职位资料
: 显示下一条职位资料
:显示最后一条职位资料
[确定]:单击后添加职位信息并退出窗口
[退出]:单击后不添加职位信息并退出窗口。
(2) 修改
单击工具栏中的修改,弹出职位资料修改窗口。此窗口操作同增加窗口,不再复述。
(3)删除
单击工具栏中的删除,弹出 “确认删除当前窗口?” 询问窗口。如下图所示:
单击[是]按钮确认删除当前所选职位并退出,或者单击[否]按钮取消删除并退 -36-
出窗口。
(4)首项
单击工具栏中的首项,第一行职位资料将高亮显示。
(5)末项
单击工具栏中的首项,最后一行职位资料将高亮显示。
(6)打印
单击工具栏中的打印,弹出打印选择窗口。如下图所示:
预览、直接打印、导出到:三种选择方式显示职位资料,用户可通过单击文字来选择对应功能。如果选择导出到,单击右边会弹出下拉菜单,用户可以从中选择您想要导出到的格式。
设置:单击此按钮进入打印设置窗口。用户可在此设置打印机、纸张、方向等。
打印统计行:单击文字打勾选择打印行,当选择预览和直接打印方式时,会自动在最后添加一行用来统计。如果想取消打印统计行,再次单击该文字取消打勾即可。
[确认]: 查看结果。
[取消]:退出窗口。
(7)列显
单击工具条上的列显,弹出自定义显示列窗口。如下图所示:
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未选择列:不需要显示的列清单。
已经选择列:需要显示的列清单。
>> :从左至右全部列添加。
->: 从左至右当前列添加。
<-: 从右至左当前列返回。
<<:从右至左全部列返回
[保存]:单击后保存修改并退出窗口。
[关闭]:不保存修改并退出窗口。
(8)导入:
单击工具条上的导入,弹出打开窗口。如下图所示:
选择您想导入的文件,单击[打开]按钮后弹出选定文件内容窗口,选定内定后中单击[确认]按钮开始导入数据。
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如果导入的数据有错,系统会自动弹出提示框“数据错误或者不能导入重复启示,是否继续?”,单击[终止]按钮将取消导入,单出[重试]按钮将重新尝试,或单击[忽略]按钮继续导入。
(9)导出
单出工具条上的导出,弹出另存为窗口。如下图所示:
在此窗口,您可以选择存储路径、输入文件名、设置文件类型,设置完毕后单击[保存]按钮,弹出提示框“数据导出成功!”,单击[确定]按钮退出提示框。
2.查询条:
职位代码查询:输入职位代码后,按回车键或者单击右边的[转到]按钮,此时显示区域中会显示该代码对应的职位资料。
3.列表
默认显示所有职位资料。当有设置查询条件时,仅显示符合条件的职位资料。
编辑窗口:双击任何一个职位资料,可弹出该职位资料的编辑窗口。
快捷菜单:单击鼠标右键会弹出快捷菜单,如下所示:
按选定内容筛选:只显示选定内容
内容排除筛选:显示除选定内容外的所有内容
取消筛选:取消筛选操作,显示所有内容。
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4. 滚动条: 如果显示记录过多,可上下拖动窗口右侧滚动条快速查看。
1.2.2 民族资料
在其他资料子菜单中,选择民族资料选项,单击进入民族资料窗口。如下所示:
用户可以在此增加和修改民族资料,具体操作同上1.2.1 职位资料,不再重述。
1.2.3 学历资料
在其他资料子菜单中,选择学历资料选项,单击进入学历资料窗口。如下所示:
用户可以在此增加和修改学历资料,具体操作同上1.2.1 职位资料,不再重述。
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1.2.4 状态资料
在其他资料子菜单中,选择状态资料选项,单击进入员工状态窗口。如下所示:
用户可以在此增加和修改状态资料,具体操作同上1.2.1 职位资料,不再重述。
1.2.5 离职类型
在其他资料子菜单中,选择离职类型选项,单击进入离职类型窗口。如下所示:
用户可以在此增加和修改离职类型,具体操作同上1.2.1 职位资料,不再重述。
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1.3 卡类资料
在资料设定菜单,单击卡类资料选项,弹出卡类资料窗口。如下图所示:
用户可以在此增加卡类别并设置卡信息,窗口操作同1.2.1 职位资料,不再重述。
部分窗口或操作需特别说明:
单击增加图标,弹出卡类资料窗口。 如下图所示:
卡类编号:输入编号。不能重复输入已存在的编号。
卡类名称:输入名称,如贵宾卡、会员卡、临时卡等。
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日消费最大金额、餐消费最大金额、最小卡余额、次消费最大金额、折扣、备注:根据文字字面提示,输入数值或文字。
可用餐别:默认设置为空,表示持卡人适用所有餐别。如果想限制持卡人的餐别,请单击…按钮,弹出选择餐别窗口。单击选择餐别,可以多选。选择餐别后,单击[确认]按钮退出,此时该选项会显示所选餐别对应的数值。选择餐别窗口显示内容与1.8 餐别资料有关。
举例,假设选择餐别窗口包括1早餐、2中餐、3晚餐、4夜宵,单击选择中餐和晚餐,然后单击[确认]按钮,此时该选项显示为23。又假设餐别资料已下载到消费机时,则持卡人员就只能在中餐和饭餐时间消费,其他时间不能消费。
消费时间段:单击 弹出下拉列表,可选项为固定时间段和八个批次。默认设置是固定时间段。
当机器卡类不为空时,当选择固定时间段,如果已下载固定时间段资料到消费机上,则持卡人就只能在固定时间段内消费。如果没有下载固定时间段资料,则持卡人在任何时间都可以消费。
系统默认提供有八个批次,选择用户所在的批次并单击。当该批次时间段资料已下载到消费机时,持卡人员就只能在该批次对应的时间内消费。
可用机器:默认设置为空,表示持卡人适用所有机器。如果想限制持卡人的可用机器,请单击…按钮,弹出选择机器窗口。此时显示内容与6.4 设备登记有关。当设置了可用机器,该卡类资料的持卡人就只能在指定的指器上消费。设置方法同上可用餐别,不再重述。
备注:餐别资料的设定,请参考1.8餐别资料。固定时间段的设置,请参考1.9.4
固定时间段资料。批次时间段的设定,请参考1.9.5批次时间段资料。餐别资料、固定时间段设置、批次时间段设置的下载,请参考6.5 设备管理 --> 消费管理选项卡。
1.4 部门资料
在资料设定菜单,单击部门资料选项,弹出部门资料窗口。如下图所示:
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用户可以在此登记部门资料如部门名称、负责人等,窗口操作同1.2.1 职位资料,这里不再重述。
1.5人事资料
在资料设定菜单,单击人事资料选项,弹出人事资料窗口。如下图所示:
用户可以在此登记员工的基本资料和指纹资料。窗口操作同1.2.1 职位资料,这里不再重述。
单击增加图标,弹出如下所示窗口:
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1. 人事资料选项卡
当看到选项后面出现图标,表示该选项已有设置好的可选项,单击弹出下拉菜单,用户可以直接从中选择。
(1) 基本资料
姓名:输入姓名
卡号:自动累加或者手动输入。
工号:自动累加或者手动输入。
部门:选择部门。如果缺省没有,请在1.4 部门资料中增加。
卡类:选择卡类。如果缺省没有,请在1.3 卡类资料中增加。
超额密码:输入密码。设置密码并发卡后,当持卡人刷卡消费超出1.3卡类资料里的该卡类资料设置时,会要求持卡人输入密码。如果没有输入密码,密码默认为123456.
(2) 公司资料
性别:输入性别。
出生日期:输入出生日期。
身份证号:输入身份证号码。
婚否:选择所处状态。
最高学历:选择学历。如果缺省没有,请在1.2.3 学历资料中增加
籍贯省份:选择省份。
民族:选择民族。如果缺省没有,请在1.2.2 民族资料中增加。
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联系电话:输入联系号码。
E-Mail:输入电子邮箱。
相片路径:输入路径有两种方法,一种是单击[载入]按钮,弹出打开窗口,选择相片所在路径,然后再单击[打开]按钮载入相片;另外一种方法是直接输入相片路径。如果想删除相片,单击[清除]按钮或者直接删除相片路径。
入职日期:单击弹出日历,按切换月份,然后单击日期。
职位:选择职位。如果缺省没有,请在1.2.1 职业资料中增加。
员工状态:选择状态。如果缺省没有,请在1.2.4 状态资料中增加。
家庭地址:输入地址。
备注:输入其它信息。
已发卡:不可设置。当有为该用户放发卡时(见5.2 发卡),系统会自动将这里打勾。发卡后,前面卡类和超额密码就不可再编辑。只能通过在卡片管理菜单中修改卡资料进行修改.
2. 指纹资料选项卡
在操作此选项卡前,请确保指纹头已与电脑正确连接和已安装指纹驱动程序。
登记指纹:
单击就开始登记指纹,在指纹头感应处按下要登记的手指。当电脑检测到指纹头有指纹时,[登记指纹]按钮会自动变成[停止登记]按钮。登记过程中,请上 -46-
下左右小范围移动手指,直至窗口显示指纹图案。当登记指纹成功时,窗口会自动提示“登记指纹成功!”。然后单击[停止登记]按钮可结束登记。
下载指纹
单击弹出下载指纹窗口。如下所示:
选择中所有设备:单击会将所连设备全部打勾。
左框:显示所连的设备清单。
右框:显示符合条件的人员清单。
U盘:单击弹出下拉列表,选择盘符。
[上传]:将右边窗口显示的人员对应的指纹上传U盘中
[添加]:单击弹出条件选择窗口。输入工号后,将查询电脑里对应工号的指纹信息。如果不输入,将查询电脑里所有指纹信息。单击[确定]按钮退出窗口,添加结果会显示在右框。
[下载]:在右框选择想下载的人员,单击此按钮就可将该人员对应的指纹数据从软件下载到机器中。
[删除]:在右框选择想删除的人员,单击此按钮就可从机器上删除人员对应的指纹。指纹记录只有当员工离职和删除才相应的从数据库中删除.
[清除]:单击清空机器上的所有指纹信息。
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1.6 离职管理
在资料设定菜单,单击离职管理选项,弹出离职管理窗口。如下图所示:
用户可以在此增加、删除离职人员名单,窗口操作同1.2.1 职位资料,这里不再重述。
部分窗口或操作需特别说明:
一)单击增加图标,弹出员工选择窗口。如下图所示:
1) 三种方式增加或删除离职人员:
a) 部门选项卡:
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