2024年3月8日发(作者：)

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基于SharePoint技术的企业信息门户建设与应用

作者：吴原华

来源：《中国新技术新产品》2013年第15期

摘 要：文章重点研究基于微软SharePoint技术构建企业信息门户，企业信息门户的建立有效整合了企业信息资源，统一了用户身份认证机制，简化了用户使用信息系统的复杂度，提高员工工作效率。门户的建立最终将促进企业信息化应用向集成化、一体化方向发展。

关键词：信息资源整合；SharePoint；信息门户；统一身份认证

中图分类号：TP31 文献标识码：A

为了满足各种不同的业务需求，企业往往需要多套应用系统同时运作。此时，繁琐的登陆、海量的信息处理已经成为企业的一大困扰。要将各类软硬系统进行科学规范整合，以及最大利用企业各类信息资源，企业信息门户（EIP）是比较理想的解决方案。

企业信息门户是企业管理信息系统与电子商务两大应用的结合点，其特点在于唯一性、集成性、个性化和整体性，其作用在于集成企业内部和外部的资源，通过数据与应用的集成及个性化的控制，为各类用户提供唯一的企业接入点和全面的企业信息应用。微软SharePoint是一套企业级门户解决方案，基于该技术，企业可以部署一个智能门户站点，无缝地连接到用户、团队和知识[4]。

本文应用SharePoint技术构建企业信息门户，为企业信息资源的分类管理、安全共享、搜索和整合等需求提供了先进的技术平台，并为集成企业各信息系统提供一个完整的协作应用平台。

1系统建设原则

企业信息门户是在Internet环境下，把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到平台上，并通过对事件和消息的处理、传输把用户有机地联系在一起。系统的建设既要体现时代的特色，又要符合企业应用发展需求；既要切实可用，又要确保安全及满足未来扩展。系统必须遵循以下建设原则。

（1）协同性：基于Microsoft Share-Point Server的OPEN企业协同平台，将企业的所有应用系统和数据资源统一集成到一个信息管理平台之上，涵盖企业门户、报表中心、办公协作、工作流程、个人门户、企业文档管理、项目管理等功能，有效消除信息孤岛，实现各类信息资源紧密链接和高效协作。

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（2）先进性：该系统采用B/S（浏览器/服务器）架构模式以及MSSQL数据库相结合的信息处理方式，模块化、结构化的开发软件，能方便地根据需求对系统做出及时的调整。

（3）易操作性：系统界面设计十分简洁、符合人性化的操作流程，大大简化了用户应用操作。

（4）安全性：系统访问分为浏览、修改、审批等权限，只有授权的用户才能访问相应的内容。

（5）扩展性：当今石油化工行业的发展速度很快，系统设计时充分考虑到了现状以及未来发展，可方便通过接口对系统做后期的应用扩展。

2系统构建

2.1系统总体架构

系统总体架构由AD身份认证平台、SharePoint信息门户平台、数据汇总交换平台、系统报表平台组成。总体结构如图1。

（1）数据交换。采用BizTalk和SQL Server作为数据交换平台技术，数据交换使用XML标准。数据交换平台以“总线”的方式提供给各个信息系统。该平台重点是整合手工数据交换接口、安全性和可管理性较低的数据交换接口，对于已经投入使用并且效果良好的接口将予以保留。通过数据交换程序将现有的业务系统如外网油价、股票系统整合到门户上进行展示。

（2）数据报表。采用SQL Server Reporting Services作为数据报表平台，通过数据报表程序将数据交换程序汇整的数据在门户上进行展现。

（3）企业信息门户。为企业提供信息发布、协作的应用平台，并集成单点登录技术，用户可以通过企业信息门户登录其他业务系统。信息门户还可以直接从现有的业务系统中抽取、展现部分数据。

（4）用户管理和统一认证。整个信息门户系统中，都使用Active Directory作为身份验证的机制，也是单点登录、用户权限等方面的控制单元。

2.2系统应用架构

采用SharePoint技术的信息门户主要以信息管理作为应用协作平台。信息管理服务由SharePoint Server构建完成，系统应用架构如图2。

主要包含用户角色、用户表现、业务服务、数据/信息存储、应用系统数据展现等。其中用户角色是根据用户岗位赋予相应的角色权限；用户表现层主要有通知、文档共享、搜索、业

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务系统展现等；每一个用户表现层的功能都对应后台的业务服务。包括配置管理、Web部件、索引服务、搜索服务、权限管理、内容管理及单点登录服务等；为了提高门户部署的可伸缩性，以及提供方便的门户内容备份、迁移等功能，门户中的所有信息，包括用户配置、门户页面、用户个性化的内容、发布内容、共享文档及列表内容全部都存放在数据库中；对B/S架构的应用系统数据报表通过单点登录技术集成到门户进行统一展现。

2.3统一身份认证和系统集成

采用Active Directory（活动目录）技术进行用户身份的管理和认证。

活动目录内置于Windows 2003 Server中的目录服务系统，提供统一的用户管理和计算机管理功能，其设计包括用户和用户组的划分、建立与存储，用户身份认证方式，计算机命名与域名解析，域服务器的物理设计与站点分布。上海石化信息门户目录服务总体架构如图3。

以单域结构统一建设用户域，企业所有信息系统用户纳入统一的用户域进行管理。如上图3组织单元架构分为两层，分公司及二级单位建立层次化的组织单元，各二级单位分别设立用户管理员管理本单位的组织单元。二级单位组织单元之下再管理用户和用户组，总体结构符合上海石化的组织结构，并能够适应统一设计、分布管理的需求。

2.4原网站数据迁移

迁移工具（MossContent

）采用进行开发，是一个控制台程序，可通过命令行参数指定运行方式，可手工执行，也可设定定时任务自动运行。

迁移工具支持将存储在数据库中（或者能够通过进行访问的数据源）的信息转换到门户中，如在数据库中有单独表存储标题、内容、时间等字段，通过简单配置就可利用本工具将信息迁移到门户中，迁移工具还支持将数据迁移到文档库、发布页面或者通知列表。

3系统主要功能与应用

3.1统一操作应用平台

建立统一界面的操作应用平台，保证各种不同系统在数据、流程和应用上的集成，界面与操作基本一致，用户可在任何地点接入该应用平台，减少在不同平台浏览和切换的不便，利用集成统一的各种业务功能，提高员工的工作效率和管理效率。主要实现功能有单点登录系统访问、个性化应用界面、内容发布和管理、基于标准的各种办公审批工作流系统等。

3.2 用户管理平台

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建立一套统一的用户身份管理体系，对企业每个员工在信息系统中的身份进行统一的管理。并建立起多层次的权限分配机制，实现统一、多级的访问控制和权限管理。

通过整合AD身份认证，实现了基于B/S结构应用系统的单点登录。通过整合K2系统工作流，实现了协同办公。对于重要系统模块（例如财务部分）提供用户二次身份认证服务。

用户管理即对用户的权限管理。主要有系统管理类—拥有对整个系统的最高权限，管理各单位管理员和各级系统用户；信息维护类—负责栏目信息审批、发布和维护；信息查阅类—由系统管理员统一设置权限，不同级别的用户有不同的权限进行信息查阅。

3.3信息管理平台

信息管理平台采用SharePoint信息门户技术建设，按照企业组织架构建立各级门户站点，进行分级、分层的信息管理。主要内容包括：门户主页架构设计、门户主要站点和子站点的统一建设以及应用系统数据在门户中的展现等。

3.4数据报表展示

建立信息系统数据源提取、数据存储、数据报表定义与管理、报表发布与展现平台，可以灵活的定义数据源，将数据按照查询分析的要求进行分类优化存储；利用报表工具为管理员提供报表定义工具，并对定义好的报表进行管理；通过表格及图形化的方式将报表展现给用户。门户上已实现了市场行情分析、生产调度、装置开停车等报表的数据、图形化展示。后续将对MES、ERP、LIMS、技术经济指标统计系统、质量管理系统、人力资源和其他一些系统进行报表开发与展示。

基于SharePoint技术的上海石化信息门户建设，实现了公司资源高度整合和充分共享，员工通过门户可快速游览各类信息，还可快速进入诸如付款流程、合同管理、数字图书馆各类应用系统，降低用户使用信息系统的复杂度，提高用户工作效率；为公司科研生产、经营管理、科学决策提供准确及时的数据，提供简便、有效、可靠、安全的信息化管理解决途径；实现了公司统一用户管理、数据交换和业务集成，避免信息系统功能的重复开发与建设，同时将促进公司信息化应用向集成化、一体化方向发展。

结语

企业分散的应用环境通过信息门户的集成，形成广泛的、相互关联的企业应用环境。为更好地发挥上海石化信息门户的作用，要在基于微软SharePoint技术平台上已实现应用的基础上，继续优化其功能、深化其应用；要从公司信息资源高度融合的需求出发，建设出表征现代企业特点的，集信息化、智能化、网络化为一体的企业信息门户。

参考文献

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[1] 涂曙光，熊明锋.Microsoft SharePoint Portal Server 2003深入指南[M].北京：电子工业出版社，2006.

[2]叶荣.基于微软SharePoint门户技术的企业信息资源管理的研究[J].科技情报开发与经济，2007（17）：191-192.

[3]贺甲宁.论基于门户网站的企业信息整合策略[J].陕西广播电视大学学报，2008（02）：25-27.

[4]肖丽君，张继军.微软SharePoint企业门户研究概述[J].现代情报，2006（08）：192-194.