2024年3月8日发(作者：)

・６４・　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ　Ｅｒａ　Ｎｏ．８　２０１１　利用Ｓ　ｈ　ａ　ｒｅ　Ｐｏｉ　ｎｔ实现社区信息门户　刘冰　（浙江经济职业技术学院，浙江杭州３１００１８）　摘要：介绍了ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ的功能特点，分析了社区信息管理系统的功能需求，详细描述了结合ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ、工作流等技　术实现社区信息门户功能的方法。所设计的社区信息门户实现了社区工作的自动化、工作流程规范化，对“数字社区”的　建设具有深远意义。　关键词：ＳｈａｒｅＰｉｏｎｔ；社区；信息门户；工作流　中图分类号：ＴＰ３９　文献标志码：Ａ　文章编号：１００６—８２２８（２０１１】Ｏ８—６４一Ｏ２　Ｕｓｉｎｇ　ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　ｔｏ　Ｒｅａｌｉｚｅ　Ｃｏｍｍｕｎｉｔｙ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｐｏｒｔａｌ　ＬＩＵ　Ｂｉｎｇ　（Ｚｈｅｊｉａｎｇ　Ｔｅｃｈｎｉｃａｌ　Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ　ｏｆ　Ｅｃｏｎｏｍｉｃｓ，Ｈａｎｇｚｈｏｕ，Ｚｈｅｊｉａｎｇ　３１００１８，Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ　ｆｕｎｃｔｉｏｎｓ　ａｎｄ　ｆｅａｔｕｒｅｓ　ｏｆ　ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　ａｒｅ　ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｄ，ｔｈｅ　ｆｕｎｃｔｉｏｎａｌ　ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔｓ　ｏｆ　ｃｏｍｍｕｎｉｔｙ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｓｙｓｔｅｍ　ａｒｅ　ａｎａｌｙｚｅｄ，ａｎｄ　ｔｈｅ　ｍｅｔｈｏｄ　ｏｆ　ｃｏｍｂｉｎｉｎｇ　ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　ａｎｄ　ｗｏｒｋｆｌｏｗ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｅｓ　ｔｏ　ｒｅａｌｉｚｅ　ｔｈｅ　ｆｕｎｃｔｉｏｎｓ　ｏｆ　ｃｏｍｍｔｍｉｔｙ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｐｏｒｔａｌ　ｉｓ　ｄｅｓｃｒｉｂｅｄ　ｉｎ　ｄｅｔａｉｌ　Ｔｈｅ　ｃｏｍｍｕｎｉｔｙ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｐｏｒｔａｌ　ｒｅａｌｉｚｅｓ　ｔｈｅ　ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｃｏｍｍｕｎｉｙ　ｗｏｒｋ　ｔａｎｄ　ｎｏｒｍａｌｉｚａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｗｏｒｋ　ｐｒｏｃｅｓｓ，ｗｈｉｃｈ　ｉｓ　ｏｆ　ｐｒｏｆｏｕｎｄ　ｓｉｇｎｉｉｆｃａｎｃｅ　ｔｏ　ｔｈｅ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ｏｆ　ｄｉｇｉｔａｌ　ｃｏｍｍｕｎｉｔｙ．　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ；ｃｏｍｍｕｎｉｔｙ；ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｐｏｒｔａｌ；ｗｏｒｋｆｌｏｗ　０引言　微软的ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ门户产品与技术能够加速组织内的联机　ｅＰｏｉｎｔ　Ｄｅｓｉｇｎｅｒ２００７的集成性——实时协　随着数字技术、信息技术、网络技术的飞速发展，“数字地　协同作业。借助Ｓｈａｒｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｉｃｅｆ　球”、“数字城市”等概念日渐为老百姓所熟悉，并且也在悄然深　作软件和服务协同工作，并无缝集成到Ｍｉｅｍ、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｗｉｎｄｏｗｓ和其他现有系统中　，可以利用它　入到城市规划、建设与管理和城市生产与生活等各个方面。社　Ｓｙｓｔ区是国家与社会的接口，是“市区街居”四级管理体系的最基础　创建具有丰富数据的网页，构建强大的支持工作流的解决方　部分，“数字社区”的建设在我国各大中城市纷纷开展起来。社　案，以及设计网站的外观。通过ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ平台，每个用户都可　区信息化建设是“数字社区”的基础，它对一个城市建设来说具　以轻松建立属于自己的站点，在个人视图中可以实现管理私人　Ｅ务器可以实现日历、便签、电子邮件　有非常深远的意义：ｌ　邕够树立新型政府服务形象，优化内部办　信息文档，利用Ｅｘｃｈａｎｇｅｇ公流程，提高工作效率。２．可以用信息手段管理社会各个产业　的功能　链，规范各种社会服务方法和手段，保存服务数据（留档），健全　２社区信息管理系统的功能分析　社会信用机制。本文将以杭州下沙经济开发区白杨街道为例，　社区信息管理系统主要是为两类人服务：一类是需要获取　利用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｓｅｒｖｅｒ２００７平台，实现一个功能全面　相关信息及办理事务的社区居民；一类是社区的工作人员。因　的社区信息门户。　此用户要根据不同身份，登录到不同的门户界面（该社区信息　门户应该实现ＳＳＯ（单点登录）功能）。本社区信息门户的功能　１　ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ功能特点简介　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　ｓｈａｒｅｐｏｉｎｔ　ｓｅｒｖｅｒ２００７是微软公司推出的企业门　结构图如图１所示。　１社区档案管理　户平台解决方案，它使得企业能够开发出智能的门户站点，这　２．这部分功能涉及到社区一些常用数据的采集、维护、管　个站点能够无缝连接到用户、团队和知识，因此人们能够更好　如：社区的基本情况、社区的居民人口信息、党团建设信息、　地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。它利用了　理，单点登录和企业应用程序集成功能，以及灵活的部署选项和管　组织结构信息、内部办公文件信息等。社区信息门户能够对以　理工具，将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。这个　门户站点使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信　息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容，布局的定制　上的数据进行查询、统汁、分析。　２．２社区事务管理　物业管理：居民在线申请物业维修、物业服务投诉、查询物　业缴费历史清单　和个性化，以及目标受众，更快地找到相关信息。　收稿日期：２０１１—５－３０　作者简介：刘冰（１９７８一），女，哈尔滨人，主要研究方向：计算机应用。　

计算机时代２０１１年第８期　信访管理：提供信访交流平台、接收居民信访电子邮件、提　供工作人员在线咨询的服务、对信访信息进行归档管理。　・　６５　・　ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ２００５来存储。现将主要技术实现说明如下。　３．１单点登录　社保管理：在线受理居民最低保障申请，实现审批流程对　居民可视化、提供社保政策、廉租房、公共租赁房、经济适用房、　限价房的政策咨询。　治安管理：对社区内的调解纠纷、出租屋等治安信息进行　根据社区信息门户的实际需求，需要实现ＳＳＯ（单点登　录）。由于ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ的强大功能使得ＳＳＯ较容易实现。　ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｐｏｒｔａｌ　Ｓｅｒｖｅｒ　２００７根据存储在自身的的用户凭据　来提供内容并对应用程序进行访问。ＳＳＯ可以对用户凭证进　管理、治安联防队信息管理、案件管理、追逃管理等。　图ｌ社区信息门户功能结构图　２．３社区服务管理　医疗卫生、计生：社区家庭健康档案管理、育龄人员婚孕情　况在线登记存档、在线申请独生子女证、卫生保健知识宣传、计　生相关政策的咨询。　民政服务：办理困难群体临时救助、助学申请、对低保人员　进行逐级审核，并进行公示、居民在线申报老年优待汪（卡）、提　供相关政策的宣传和咨询。　残联服务：在线申办残疾证、残疾人康复器具租赁申请、重　残补助申请、相关政策的宣传和咨询。　社区便民服务：提供气象信息、公交线路、公积金、养老金、　列车班次、航班、常用电话等信息的查询；提供房屋租赁、家政　服务、家教、求职信息等的中介服务。　２．４社区网络学院　给社区居民提供一个网络交流、学习的平台，为下岗失业　人员提供相关职业技术的网络培ｉＪｉｌＮ务；对退休、老年人提供　丰富多彩的文体、养生、生活窍门等相关电子书籍、视频资料。　设有社区论坛、居民博客等互动版块。　２．５商业娱乐信息　提供商品、商场、餐馆、影院等的优惠信息、休闲娱乐的相　关资讯。　３基于ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ平台的社区信息门户的主要技术　实现　ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ基于．Ｎｅｔ和ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ数据库技术，具有符合　ＩＴ技术标准、灵活、支持单点登录等主要技术特点，符合标准　ＷＥＢ应用三层模型　，在实现企业门户上具有突出的优势。因　此笔者采用该平台来搭建社区信息门户，系统相关数据利用　行映射，因此当基于该门户站点的应用程序从第三方企业应用　程序进行访问时，用户无需再次登录。由于登录用户与组织内　的Ａｃｔｉｖｅ　Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ紧密集成，因此可以利用组织内部的用户数　据实现与原来系统的无缝连接，实现整个机构内各个应用系统　的统一身份验证。　３．２工作流管理　通过社区信息管理门户，要实现多项事务（如居民需要在　线申请老年证、出生证、贫困家庭补助等）的在线申请、审批、保　存审批历史记录、并将审批结果通过电子邮件的方式回复给申　请人。这些任务的完成需要利用工作流来实现。ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ提　供了协作工作流模板来生成交互式协作应用程序。这些应用　程序可自动发送文档以进行审阅或批准、向参与者发送电子邮　件通知　。对于一个比较简单的业务流程，可以先利用　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｉｆｃｅ　ＩｎｆｏＰａｔｈ制作申请表单，将表单发布到　ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ平台上。使用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｉｆｃｅ　Ｖｉｓｉｏ可以实现可视　化的工作流程模板组件。该软件具有友好的图形用户界面，可　以轻松地将应用程序和业务流程以图形符号的形式展现。一　个具体的流程由一连串的业务逻辑节点组成，每个节点又可以　与应用程序进行绑定，并由用户设定节点之间的触发或者流转　条件。当用户触发了初始节点时即同时启动了整个流程，之前　被绑定在流程节点上的应用程序将根据预先设定的逻辑条件　依次被执行，最终完整流程功能得以实现。　３．３门户信息的搜索　在社区信息门户中存在大量的信息资源，如：政府部门政　策文件、便民信息、在线政策咨询、求助的历史记录文档、内部　人员办公相关的文档、表单等，对这些数据的检索效率是评价　门户运行性能的重要指标。ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ具有强大的内容索引和　搜索能力，可以将搜索索引从索引管理服务器上传给多台专门　的搜索服务器，可以对文档全文和文档属性进行关键字搜索，　对文档自动分类用户可按照主题进行浏览。此外，由于ＭＳ　Ｏｆｉｆｃｅ和ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ的无缝结合性，可以轻松地把已处理的　Ｅｘｃｅｌ文件放到信息门户上等待分享与检索。　３。４文档管理　对于社区信息门户中的较复杂的文档管理，ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ也　提供了强大的技术支持。ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ提供的文档库是共享文档　的集合，而且这些文档往往使用了相同的模板。ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｐｏｒｔａｌ　Ｓｅｒｖｅｒ　２００７中的许多功能可以实现文档管理的流程化，　并且可以避免重要文档丢失、被覆盖或难以查找。这些功能包　括记录文档历史的版本跟踪，识别文档的可搜索信息，文档发　布控制，自动将文档发送给审阅者，使用例如关键字将文档分　类并发布　。通过文档配置文件向文档添加可搜索的信息，可　以方便文档的组织和查找。在ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｐｏｒｔａｌ　Ｓｅｒｖｅｒ　２００７　（下转第６９页）　

计算机时代２０１１年第８期　・　６９　・　模式和方式等等。充分发挥学校、企业以及教学科研基层组织在　企合作实训基地。要求分别搭建不同的真实模拟环境，并与多　实训基地建设和运行管理工作中的作用。并在具体执行中，参考　个企业共同建立、制订教学内容和真实的实训案例。要加强教　企业的意见不断完善。否则很难开展校企共建实训基地工作。　材建设，聘请不同企业有丰富经验的项目经理参与授课，采用　６．２整合优化资源，保障实训基地场地、资金的落实　企业化管理，边学边练。因此，学校在创建校企合作培养与培　充分利用、整合优化学校和企业的原有资源，合理规划建　训高素质软件技术人才、接近国际先进水平的实训基地时，要　设方案，保障实训基地的正常运行。　建立一支满足工程教育需要的教育团队。其人员要有工程背　６．３多方面筹措实训基地建设资金　景，熟悉企业的生产环境和生产过程，便于和企业在人才培养　除学校和企业根据不同的合作模式，保证实训基地建设资　中的沟通，消除学校教育和企业教学连接上出现的矛盾或问　金以外，可结合学校的教学科研项目和实训基地建设积极申报　题，很好地实现企业的教学理念在实训中的贯彻。　科研项目或实训基地建设基金；采取措施鼓励学校与企业共同　６．８签订相应的合作共建实训基地短、长期合同　申报国家和地区的相关实训基地建设扶持资金，多渠道筹措实　校企合作建立实训基地，要根据企业运行的模式进行管　训基地建设经费。　理，因此，必须根据合作的具体情况，签订相应短、长期合作合　６．４成立校企双方人员参加的共同管理部门　同，以合同为契约规定双方的权利、职责和任务，明确合约成果　良好的组织机构保障是校企合作实训基地建设成功的重　归属，确保合作共建工作的正常开展，以及今后的进一步发展。　要保障。通过共同管理部门可以共同协商校企合作实训基地　６，９积极开展产学研合作　的建设、管理、运行，及时处理合作中产生的问题，保汪学校的　要加强和充分利用校企合作共建实训基地，开展学校和企　人才培养目标落实，企业的人才需求得到满足，保证实训基地　业的产学研合作，学校为企业除人才培养以外，对企业提供多　的可持续性发展。　方面的服务，达到双方合作共赢、互利互惠发展的目的。　６．５建立不同阶段实训所需要的组织管理规章制度　如对教师选派、教学安排、质量评价等关键环节的管理。　７结束语　在实训基地学习期间，学校将委派指导教师与企业共同管理学　校企合作共建实训基地是实行ＣＤＩＯ教育模式、开展卓越　生学习、生活。学校和企业要共同制定企业学习阶段的培养标　工程师培养的需要，完全符合教育部建立国家级工程实践教育　准和考核要求，共同对学生在企业学习阶段的培养质量进行评　中心的要求，是学校培养工程应用型人才，加强学生就业工作　价，以及相应的处理方法。同时，企业、学校和学生本人应按照　的根本保证。　平等自愿、协商一致的原则签订三方联合培养协议，对各方权　参考文献：　利和义务进行规范。　…周春林中国工程教育出了啥问题？［Ｎ］．北京青年报，２００４．９：２０　［２】汕头大学．ＣＤＩＯ在中国【ＥＢ／ＯＬ］ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ　ｃｈｉｎａｃｄｉｏ．ｃｎ／ｖＮｅｗｓ．　６．６加强合作共建实训基地队伍建设　ａｓｐ？ｔｙｐｅｌＤ＝３６＆ｐａｒｅｎｔｌＤ＝２９　制定相关制度，从制度上保证不断提高参与实训基地建设　【３】汕头太学ＣＤＩＯ简介【ＥＢ／ＯＬ］．ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｃｈｉｎａｃｄｉｏ　ｃｎ／ｖＮｅｗｓ．　的教师、相关技术人员和管理人员的素质。如聘请企业高级职　ａｓｐ？ｔｙｐｅｌＤ＝３０＆ｐａｒｅｎｔｌＤ＝２９　称以上的技术人员和高级管理人员承担相应兼职教师、开设企　［４】教育部教育部启动实施”卓越工程师教育培养计划”【ＥＢ／ＯＬ］．ｈｔｔｐ：　业课程、指导学生实习实训、毕业设计等；学校教师参与实训基　／／２０２．２０５．１７７．９／ｅｄｏａｓ／ｗｅｂｓｉｔｅ１８／２４／　地建设，承担实训基地的教学和管理工作要求；对教师和企业　ｉｎｆｏ１２７７２７１９５７５５６１２４．ｈｔｍ．２０１０．６：２３　工作人员从事实训基地教学和管理工作的实绩考核；有计划地　【５］教育部高等教育司．关于申报国家级工程实践教育中心的通知【Ｚ】．教　引进高职称、高学历、高水平的技术人员；加强在职实验技术和　育部高等教育司，２０１０．　管理人员的进修培养工作，使实验技术和管理人员的知识、学　【６】徐杨人才ｔｌｔ乏和企业散小困扰中国软件业ｆ　Ｎ］．经济参考报，　历、专业、职称、梯队结构等逐步得到优化。　２００５．５：１６　６－７加强学校工程教育教师团队建设　【７】李祥．应用型软件技术人才培养模式探索与实践［Ｊ】计算机教育，　作为学校要建立的校企合作实训基地，必须面向就业，面　２００７．１５：７２～７４　向应用，面向国际。要针对各类型企业用人的不同建立多个校　（上接６５页）　中，列表是共享信息的集合和组织形式。ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ工作组网　参考文献：　站还提供了一组内置列表，用户可以非常轻松地删除、创建、修　［１】肖丽君，张继军．ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ企业门户研究概述【Ｊ】．现代育情，２００６．　改、甚至定义自己的列表。　８：１９２－１９４　【２】赵夕长，李静，赵树平．基于ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ的会务计划管理系统的研究　４结束语　与实现【Ｊ］．价值工程，２０１０．１９：１５１～１５２　本文所设计开发的社区信息管理系统，充分地利用了　［３】白洁，尚伟，王元春，孔庆玲．基于ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ企业工作流管理系统设　ＳｈａｒｅＰｏｉｎ的多项强大的功能特点，实现了社区工作的自动化、　计【Ｊ】．无线电工程，２０ｉ０．１０：２４～２６　工作流程规范化。利用本信息系统，可以规范社区管理体制，　【４】宋佳，张鹏洲，鲁永泉，张驰．基于ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔＰｏｒｔａｌＳｅｒｖｅｒ＿ＯＡ系统诅　对打造“便捷、和谐、公开”的社区氛围具有深远的意义。　计与实现［Ｊ】．计算机工程与应用，２００６．１：４０－４３