2024年3月9日发(作者:)

页面设置与打印

一、 页面设置

1、设置纸张大小

(1) 从“文件”菜单中选择“页面设置”命令,再单击“纸型”选项卡

(2) 在“纸型”列表框选择打印所需的纸张大小

(3) 如果用户选择的是自定义纸张大小,则需要分别在“宽度[W]”和“高度[E]”

框中输入纸张的尺寸

(4) 在方向栏内确定页面的方向:纵向[I]或横向[C]。当改变页面方向时,Word

将上页边距和下页边距的值转换成左边距和右边距的值;反之亦然

(5) 在“应用于”框框中选择文档范围

(6) 按“确定”按钮,关闭对话框,完成纸张大小设置

2、设置页边距

(1) 从“文件”菜单中选择“页面设置”命令,再单击“页边距”选项卡

(2) 在“上、下、左、右”对话框中输入页边距

(3) 进行双面打印时选择“对称页边距”选项,选取后使对话框中的“左[F]”与

“右(G)”变成“内则[N]”与“外则[G]”。该选项使对开页的页边空白相互对称

(4) “装订线”选项,用来设置产生进行装订的额外空间。设置装订线的效果是:

如果没有选择对称页边距选项,则将这一额外空间添加到所有页的左页边空白上;如果选

择了对称页边距项,则将这一额外空间添加到所有页的内侧页边空白上

(5) 选择“装订线位置”的选项

(6) 点选“应用于”框右边的向下箭头,从列表框中选定新页边距的适用范围

(7) 按“确定”按钮,关闭对话框,完成页边距的设置

二、插入分页符

对于长文档,Word2003具有自动分页的功能,也可采取人工方式对文档进行强行分

页。分页操作很简单,只要将插入点移到想要分页的位置上,然后选取“分页符”即可

三、插入页码

(1)选择“插入”菜单中的“页码”命令,出现“页码”对话框

(2)在“位置”框中,选择想让页码出现的地方

(3)在“对齐方式”框中可以设置页码的对齐方式