2024年3月9日发(作者：)

查找和替换文字或其他项目

本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。

使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符 （分页符：上一页结束以

及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手

动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。

查找内容

可以快速搜索每一处指定单词或词组。

1. 单击“编辑”菜单中的“查找”命令。

2. 在“查找内容”框内键入要查找的文字。

3. 选择其他所需选项。

若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”

复选框，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜

索的文档部分。

4. 单击“查找下一处”或“查找全部”。

按 Esc 可取消正在执行的搜索。

替换文字

可以自动替换文字，例如，将“Acme”替换为“Apex”。

1. 单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

2. 在“查找内容”框内输入要搜索的文字。

3. 在“替换为”框内输入替换文字。

4. 选择其他所需选项。

5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按 Esc 可取消正在执行的搜索。

查找和替换指定的格式

可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格

式（如加粗）并删除或更改它。

1. 在“编辑”菜单上，单击“查找”。

2. 如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。

3. 在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：

o

若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。

o

若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所

需格式。

o

若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需

格式。

4. 选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例，然

后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部

分。

5. 单击“查找全部”。

该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。

6. 单击“关闭”。

7. 单击“格式”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示

工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。的按钮进行更

改，例如，选择不同的字体颜色，单击“加粗”，再单击“倾斜”。

所做的更改将应用于所有突出显示文字。

8. 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。

查找和替换段落标记、分页符和其他项目

您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。

1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2. 如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。

3. 在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：

o

若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。

o

在“查找内容”框中直接键入项目的代码。

4. 如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。

5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按 Esc 可取消正在执行的搜索。

提示

要快速查找某类项目，如图形或备注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。

Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）等，请单击垂直滚动

条上的“选择浏览对象”，然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位” 或“前一次查

找/定位” 来查找下一个或上一个相同类型的项目。

查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态

您可以搜索：

名词的单数和复数形式

例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。

所有形容词形式

例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。

动词词根的所有时态

例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。

1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2. 如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。

3. 选中“查找单词的各种形式”复选框。

4. 在“查找内容”框中输入要查找的文字。

5. 如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。

6. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

7. 如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。

例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替

换动词。

按 Esc 可取消正在执行的搜索。

注释

•

替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替

换，以免发生错误。

•

查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为

“observe”（两者都是一般现在时的动词）。