2024年3月9日发(作者：)
word 查找与替换的技巧
查找的快捷键―Ctrl+F‖，替换的快捷键―Ctrl+H‖。或在―编辑‖菜单上，单击―查找‖或―替换‖.
1. 常用的通配符及作用
要查找和替换的项目的通配符
通配符 用途
* 表示零个到多个字符。例如，s*d 可查找―sad‖和―started‖。
? 表示任意单个字符，涵盖任意字母.。例如，s?t 可查找―sat‖和―set‖。
< 单词开头。例如，<(inter) 查找―interesting‖和―intercept‖，但不查找―splintered‖。
> 单词结尾。例如，(in)> 查找―in‖和―within‖，但不查找―interesting‖。
[ ] 指定字符之一。例如，w[io]n 查找―win‖和―won‖。
[-] 指定范围内任意单个字符。例如，[r-t]ight 查找―right‖和―sight‖。必须用升序来表示
该范围。再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符，必须用升序来表示该范围。[0-9]表示所有数
字字符。
[!x-z] 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。例如，t[!a-m]ck 查找―tock‖和
―tuck‖，但不查找―tack‖和―tick‖。
{n} n 个重复的前一字符或表达式。例如，fe{2}d 查找―feed‖，但不查找―fed‖。
{n,} 至少 n 个前一字符或表达式。例如，fe{1,}d 查找―fed‖和―feed‖。
{n,m} n 到 m 个前一字符或表达式。例如，10{1,3} 查找―10‖、―100‖和―1000‖。
@ 一个以上的前一字符或表达式。例如，lo@t 查找―lot‖和―loot‖。
可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入―<(pre)*(ed)>‖
来查找―presorted‖和―prevented‖。
可使用 n 通配符搜索表达式(n为数字，代表分组的组号)，然后将其替换为经过重新排列
的表达式，例如，在―查找内容‖框键入―(Newton) (Christie)‖，在―替换为‖框键入―21‖，Word
将找到―Newton Christie‖并将其替换为―Christie Newton‖。
使用通配符时，搜索文字区分大小写。例如，搜索―s*t‖将找到―sat‖而不是―Sat‖或―SAT‖。如
果要搜索大小写字母混合的单词，可使用方括号通配符。例如，键入―[Ss]*[Tt]‖查找―sat‖、―Sat‖
或―SAT‖。
可以在―查找内容‖或―替换为‖框中使用的代码
一些代码只有在选中或清除―使用通配符‖选项时才能使用。
通配符 用途
^t ，^9 制表符.
^p，^13 段落标记，回车符, 键入^p（选中―使用通配符‖复选框时在―查找内容‖框中无
效）或键入 ^13
^l ^11 手动换行符。
^nnn ASCII 字符. 键入 ^nnn，其中 nnn 是字符代码
^0nnn ANSI character.键入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代码
^+ 长划线 ( — )
^= 短划线 ( – )
^^ 脱字号^
^n，^14 分栏符
^12 分页符或分节符. 键入 ^12（替换时，插入分页符）
^m 手动分页符. 键入 ^m（当选中―使用通配符‖复选框时，还将查找或替换分节符）
^s 不间断空格
^~ 不间断连字符
^- 可选连字符
查找空白区域, 可键入―空格{1,}‖
只能在―查找内容‖框中使用的代码（清除―使用通配符‖复选框时）
通配符 用途
^? 任意字符
^# 任意数字
^$ 任意字
^Unnnn Unicode 字符 .键入 ^Unnnn，其中―nnnn‖是字符代码
^1 图片或图形（仅嵌入）
^f ，^2 脚注标记。
^e 尾注标记
^d 域
^19 正在打开域大括号（当域代码可见时）
^21 正在关闭域大括号（当域代码可见时）
^a ，^5 批注
^b 分节符。注意删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式
进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。
此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。
^u8195 全角空格 (Unicode)
^u8194 半角空格 (Unicode)
^w 白色空格（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）
只能在―替换为‖框中使用的代码
通配符 用途
^c ―Windows 剪贴板‖的内容
^& ―查找内容‖框的内容
如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可
选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。
如果要查找域，必须显示域代码 （域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示
位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）。若
要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按 Shift+F9。若要显示或隐藏文档
中所有域的域代码，请按 Alt+F9。（域结果：当 Microsoft Word 执行域指令时，在文档中
插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）
在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word 将导
入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。
如要查找使用 Unicode 值的字符，请选择―区分大小写‖复选框。如果清除―区分大小写‖复选
框，Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。
选择―搜索‖框中的―全部‖。如果选择―向上‖或―向下‖，则 Word 仅搜索主文档（不包含页眉、
页脚、批注等）。
2. 查找和替换指定的格式
可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；
或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。
1. 在―编辑‖菜单上，单击―查找‖。
2. 如果看不到―格式‖按钮，请单击―高级‖按钮。
3. 在―查找内容‖框中，请执行下列操作之一：
o 若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。
o 若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击―格式‖按钮，然后选择所需格
式。
o 若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击―格式‖按钮，然后选择所需格式。
4. 选中―突出显示所有在该范围找到的项目‖复选框以查找单词或词组的所有实例，然
后通过在―突出显示所有在该范围找到的项目‖列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档
部分。
5. 单击―查找全部‖。该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。
6. 单击―关闭‖。
7. 单击―格式‖工具栏上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击―加粗‖，
再单击―倾斜‖。所做的更改将应用于所有突出显示文字。
8. 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。
3. 特殊符号输入的自动替换法
―符号‖插入，然后复制或者在选中时用―工具→自动更正‖命令)。先后按―添加‖和―确定‖按钮。
以后你在文档中输入―+-‖及后面的文字时，系统会自动将其更正为―±‖如果你确实需要输入字
母―+-‖，按下―ctrl+z‖就可以了。该方法还可用于公式替换和图片替换。例如，先用公式编辑
器写好用―工具→自动更正‖命令，打开―自动更正‖对话框，在―替换‖框中输入―+-‖。在―替换
为‖框中输入―±‖(这个符号可以先通过―插入‖ ，选中，然后―工具→自动更正‖，这时在―替换‖
框中输入―/b‖。以后只要你输入―/b‖，将会自动替换为公式 。又如将―/235u‖替换为― ‖。在其
后直接输入英文字符和数字字符等一些字符或回车可能会不成功，这时可以在输入―/b‖后按
一下空格或输入其它非以上字符。
注意根据自己的需要选择替换为―纯文本‖还是―带格式文本‖。这个选项在区分全角字符和半
角字符是很有用。
4. 应用实例
1. 快速替换特殊格式的字体
如：要将全文中的―电脑‖一词改为粗体、红色、下划线。
操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖中填入―电脑‖。在―替换为‖中填入―电脑‖，并单击―高
级‖选项，打开―格式‖菜单（注意要在激活―替换为‖下拉窗口的条件下），将字体设为粗体、
红色、下划线。单击―全部替换‖按钮即可。
2. 将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色
如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要使
用通配符功能。
操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖中填入―《*》‖（注：―*‖可表示多个字符，―？‖可
表示一个字符），在―替换为‖中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用―高级‖
选项，将字体设为黑体、绿色，并在―使用通配符‖前打钩。单击―全部替换‖按钮即可。
3. 将文字替换为图片
选中要替换为的图片，复制，可以用―Ctrl+c‖，然后在替换框内―查找内容‖输入你要替换的文
字，―替换为‖输入―^c‖，并选中―使用通配符‖。该方法也可用于替换公式编辑器等等。
4. 巧用表格功能生成―小字本‖格式
如果只是临时需要生成―小字本‖格式，可以用表格快速制成。具体方法如下：
＊将文字全部录入；
＊左击―编辑／替换‖选单项；
＊在―查找内容‖文本框中输入―^？‖（表示任意字符）；
＊在―替换为‖文本框中输入―^＆^t‖（^＆表示要查找的任意字符，^t表示制表符）；
＊选择全部文字（ctrl＋a），左击―表格／转换／文字转换为表格‖；
在弹出的对话框中输入需要的列数（如：20），确定。
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