2024年3月9日发(作者：)

使用条件格式化突出重复数据

条件格式化是一项功能强大的Excel工具，它可以帮助我们在大量

数据中快速识别和突出显示重复的数值、文本或单元格。通过使用条

件格式化功能，我们可以更加方便地进行数据分析和处理。本文将介

绍如何使用条件格式化来突出显示重复数据。

1. 打开Excel并导入数据

首先，打开Excel并导入包含数据的工作簿。确保数据已经按照所

需的格式正确输入。例如，我们有一个名为“Sales”的工作表，其中包

含销售数据。

2. 选择数据范围

接下来，选择包含数据的范围。这可以是整个工作表或您希望突出

显示重复数据的特定区域。在本例中，我们选择了“销售”工作表中的

销售金额列。

3. 进入条件格式化

在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡。在“开始”选项卡中，您

会看到一个名为“条件格式化”的图标。点击该图标，一个下拉菜单将

出现。

4. 选择“突出显示单元格规则”

在“条件格式化”下拉菜单中，我们要选择“突出显示单元格规则”。

这将打开一个子菜单。

5. 选择“规则管理器”

在“突出显示单元格规则”子菜单中，选择“规则管理器”。规则管理

器将弹出一个新窗口，显示已经设置的格式化规则。

6. 添加新的规则

在规则管理器窗口中，单击“添加”按钮。这将打开一个新的对话框，

您可以在其中设置条件格式化规则。

7. 设置格式化规则

在“新建格式化规则”对话框中，选择“仅突出显示重复的数值”或“仅

突出显示重复的唯一值”，具体取决于您希望如何突出显示重复数据。

您还可以选择自己喜欢的颜色或样式来突出显示重复数据。

8. 确认并应用规则

设置完格式化规则后，点击“确定”按钮。然后，您将返回到规则管

理器窗口，您将看到刚刚添加的规则出现在规则列表中。点击“应用”

按钮，规则将开始生效。

9. 检查突出显示的重复数据

现在，您可以检查工作表上已经突出显示的重复数据了。您将看到

根据您设置的条件格式化规则，重复的数值或唯一的数值已经以不同

的颜色或样式突出显示了。

通过使用条件格式化功能，我们可以快速而准确地找到并突出显示

重复的数据，从而更好地进行数据分析和整理。这大大提高了我们的

工作效率，并且使我们能够更加专注于数据的核心内容。希望本文对

您有所帮助，能够更好地应用条件格式化功能来突出显示重复数据。