2024年3月10日发(作者:)
一车一卡加油制度
1、目的
为规范公司(包括各子公司,下同)办公车辆加
油卡的管理,本着“严格管理、节约支出、一车一卡、
对号加油”的原则,更有效的控制车辆使用,最真实
的反映车辆的实际情况,提高工作效率,确保车辆出
行安全,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所属公务车辆的管理。
3、职责
3.1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部
门,根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费,由
车辆管理人将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值,
并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡
充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。
3.2财务部负责车辆加油费用的审核。
4、车辆油卡管理
4.1公司所有车车辆统一使用中石化油卡加油,实
行一车一卡制度,每张加油卡限定车辆车号。
4.2公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时
携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情
况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报
车辆管理人员备案。
4.3车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油
卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,
不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能
正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理。
4.4一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时
应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核,内
容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、
车辆总里程数及车辆油耗。
XX公司
年 月 日
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