2024年3月10日发(作者：)

员工IT设备配置指引

为了合理配置公司IT设备，避免浪费和保证员工正常工作，特制订本指引。

一、电脑配置原则

1、公司鼓励有移动办公需求的员工自带笔记本电脑办公，公司将给予合理

的补贴(补贴细则见附件1),并签订协议（见附件2）。

2、公司IT设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价

格的变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求，配置标准见

附件3。

3、办公电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购；机房用网络设备（包

括网络安全设备）规范品牌。

4、使用人申请办公用电脑限一人一台，使用笔记本电脑人员不再配备台式

电脑。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有详细情况说明并经总经理审

批、IT设备类实物管理部门（行政部）和财务部门审批同意。

5、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准，不再允

许申请更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如内

存/硬盘）。

6、部门主管及以上管理人员、经常出差人员可申请配置笔记本电脑。其他

有移动办公需求的人员，须事先有详细情况说明并经总经理审批、行政部和

财务部审核同意后，方可调配笔记本电脑。

7、对于需配置办公电脑的需求，应首先进行调配，若无满足需求的可调配

电脑才考虑新购。新购电脑分配优先顺序按先技术类、设计类、营销类、财

务类、行政后勤类的原则进行。

8、行政部将公司电脑统一编号并详细记录配置和使用人，员工不得私自调

换电脑及配件。离职员工必须将办公电脑及设备退回行政部后，行政部方可

签字办理离职，部门不得私自调换或留作自用。

9、根据公司《固定资产管理制度》要求，IT设备类固定资产需使用满五年

以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列

入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。

10、IT管理员与行政将按照市场情况不断调整可选品牌及型号，并及时通知

相关人员。

11、其它的IT设备管理办法参照《固定资产管理细则》执行。

五、路由器、交换机及网络安全产品

1、机房使用的路由器、交换机选用H3C、TP-LINK等主流厂商设备，具体型

号按市场主流配置执行。

2、作为临时使用的路由器或交换机，可按市场情况选择低档满足工作需求

的产品即可。

3、安全产品将选用市场主流设备，依据应用用途不同选择不同品牌。

六、其它辅助设备配置标准

设备类型

投影仪

复印机

一体机

七、其它

1、由于电子更新换代速度较快，型号将随市场变动情况行政部将及时调整；

2、根据公司情况，将限制员工配置优盘、移动硬盘等外存设备，除产品需

要一般不得申请。

2014/5/7

配置标准

SONY为主；爱普生备选

夏普为主、理光备选

三星为主、爱普生备选

适用岗位

会议室使用

公共区域使用

部门以上机构办公使用