2024年3月10日发(作者：)

关于扫描仪的常见问题-效率.功能以及维护

编辑：oa161办公商城

扫描仪是一个有益的补充到任何企业的办公设备 - 有各种各样的高品质单位可供选择。为

了选择合适的扫描仪为您的公司或家庭办公室，它有助于您购买前多了解一点有关这些机

器。

下面是一些关于扫描仪的常见问题的答案。另外，下面没有涵盖任何问题，一定要检查扫描

仪常见问题。

1.如何提高扫描仪办公效率？

硬拷贝文档扫描仪创建数字副本，纸质文件和图像转化成数字版本。这使您可以轻松查找和

发送文件，而且还允许文件共享。简单地说，一旦一个文件被扫描并保存到计算机或共享的

网络，它可以访问在网络上的任何人在任何时候。没有更多的文件柜中四处翻找！此外，签

署文件需要签署并交回，例如，可以扫描并在几分钟之内返回。

扫描仪是创建一个无纸化办公的重要工具 - 办公室，其中保存时间和金钱，提高生产力。

有了合适的扫描仪，你就可以以硬拷贝文档和图像转换成电子版本，快速，简单，并削减相

关的纸张用量。您还能够摆脱旧文件一旦被扫描，杂乱的办公室，腾出宝贵的空间。

2.我该如何选择合适的扫描仪吗？

您选择的扫描仪的类型将取决于你的办公室扫描要求。如果你经常有许多松散的文件需要扫

描时，你会需要购买大批量扫描仪，可以处理高输出。扫描仪的速度也应该符合你的输出要

求 - 例如，频繁的扫描会要求更快的扫描时间

你还需要考虑，你会被扫描的文件类型。如果你只被一个低分辨率的扫描仪扫描文本文档，

将满足您的需求。这些往往是比高分辨率扫描仪便宜，但不建议进行图像扫描。

接下来，想想你是否会扫描文件松动，或绑定文件。如果您要扫描主要是松散的文件，购买

馈纸式扫描仪自动文档进纸器，使扫描变得轻而易举。这些占用的空间远少于其他类型的扫

描仪。但是，如果你扫描装订文件，更多的时候（例如书籍），是理想一个平板或扫描仪。

扫描器消除本书的脊椎造成的阴影。

太考虑你是否会扫描您的文件只是一侧，或两者兼而有之。双面扫描仪扫描两侧，单面扫描

仪扫描只是一个。

另外，一定要检查你购买扫描仪的色彩深度。如果您会定期扫描照片和彩色图像，这是最好

的选择扫描仪高比特色彩深度。

3.我应该买一个独立的扫描仪或多功能扫描仪吗？

多功能扫描仪，包括一台扫描仪，复印机，打印机，传真机有时，推荐较小的办事处，或办

事处不具有很高的扫描需求。多功能机器提供了几种不同的功能，在一个单元中，使它们成

为理想的办公室与一系列不同的管理要求。

如果你每天少于50页，传真打印，复印和扫描每天少于30页，一个多功能的扫描仪将满足

您的办公输出需求。但是，如果你的输出要求是高于此，它是建议购买独立单元，以实现这

些功能。

4.我该如何维护我的扫描仪吗？

只要你把它小心，您的扫描仪应该不需要太多的维护。只需用干布或罐装空气除尘外，将保

持外观足够干净。它是在不使用时，务必拔掉您的扫描仪。

您的扫描仪的内部机制还需要进行清洗，尤其是如果您使用的是多功能的扫描仪或扫描仪经

常使用。专业技术人员能够有效地清洁这些单位，公司从您购买扫描仪将很乐意把他们的技

术人员到你的办公室的日常维护检查。