2024年3月11日发(作者：)

简介

Gmail，你对它了解多少呢？

以下是一些使用Gmail的小贴士，根据你自己邮件的数量选择不同的“招式”吧！

初级

1.对特殊邮件加注星标

使用星标可以轻松地标注出重要的邮件或需稍后回复的邮件。在实验室（设置-实验室）

中，可找到更多关于超级星标的进阶选项。

2.以聊天形式回复邮件

在回复邮件前，查看发件人是否在线。如果在线，你可以直接点击“以聊天形式回复”，

进行实时聊天以节约间。

3.用标签管理你的邮件

标签可起到文件夹的作用，并且你可以对一封邮件加多个标签。对重要邮件加上显眼

的彩色标签，这样你可以较快的在你的收件箱里找到有用的东西。

4.利用“移至”来清理你的收件箱——操作类似文件夹

你可以使用位于收件箱上方的“移至”按钮，轻松地把邮件移出收件箱，同时对该邮

件加上标签——类似你把它移到某个文件夹。当标签数量较多时，选取某个标签你只需键

入其头几个字母，系统会自动补齐。

5.邮件存档-在不删除邮件的前提下整理收件箱

Gmail以提供给你巨大的免费空间，这样你就可以保存任何你想要的东西。垃圾箱里

的信息将在30天后清除，但存档后的邮件可永久保存。邮件被存档后，就会移出“收件

箱”，保存在“所有邮件”中，之后可在"所有邮件”中检索。就想你把老邮件放在一个大

存储空间里而不用再整理它们。

6.为清除垃圾邮件的贡献一份力量

Gmail用户在清除垃圾邮件中起到重要作用，当你举报垃圾邮件后，Gmail系统会迅

速开始屏蔽类似的邮件。举报垃圾邮件的数量越多，我们的系统越有效。如果你发现了垃

圾邮件，请点击“这是垃圾邮件”。

7.搜索取代分类

无需以日期和发件人来分类邮件，你可以在Goole邮件搜索栏中输入关键词，直接找

到你想要的信息。操作类似Google搜索：如果你想要找的信息包括“购物”，只需要在

搜索栏中输入“购物”，点击“搜索邮件”。

8.从老邮箱中导入邮件和联系人

如果你是Gmail的新用户，你可在“设置-账户和导入”中，从其他电子邮箱服务商

那里导入你的邮件和联系人，包括Yahoo！，Hotmail，AOL等。

9.利用主题装饰你的收件箱

可选择30个以上的主题来个性化你的收件箱。可在设置-背景主题下，选择不同的主

题。某些主题可随天气的变化而改变。

中级

1.视频聊天

这可不是简单用的“lol”表示你听到朋友讲的笑话后而大笑。利用Gmail语音和视频

聊天，可进行面对面的交谈。在/videochat下载插件。

2.利用工作表作为随手的下一步任务清单

在“实验室”中激活工作表，你会在屏幕左侧联系人下看到工作表。点击工作表将会

打开任务清单，你可以直接加入新条目，或是你可以把邮件加入到任务清单中，只需点击-

更多操作，选择加入工作表。同样，你可以在/tasks通过你的手机获得

任务清单。

3.利用过滤器控制接收的邮件

使用过滤器，您可以根据关键字、发件人、收件人和其他内容的任意组合自动对邮件

进行标记、存档、删除、加注星标或转发，甚至不让邮件发送至"垃圾邮件"。可以在邮件

内创建过滤器，只需点击回复旁边的下拉菜单，选择过滤此类邮件，在相应的字段中输入

过滤条件。

4.利用过滤器和彩色标签标注重要邮件

通过设置过滤器，对特定发件人（或特定主题）的邮件可自动利用彩色标签标注。这

样，你只需通过颜色就可检索新邮件。

5.附件提醒功能

在实验室中启用“ 忘记附件检查程序”，如果打算添加附件而忘记了这么做，系统将

会发出警报。

6.通过状态信息告诉你的朋友你最近的状况

在聊天窗口中记下你自己的状态信息，让其他人了解你最近在做什么。你的状态信息

可以是任何东西，有趣的事儿、图片的连接、网页、或是你不在线在的讯息。

7.通过手机发送邮件

利用手机用Gmail可随时随地发送邮件，或利用Gmail免费的IMAP与你手机上的邮

件客户端进行同步。在手机上输入可直接浏览。

8.不下载附件直接预览

你可以轻松的预览附件而不用下载并通过其他软件打开，你需点击“查看”或“以

html格式查看”就可在新窗口直接预览。

9.撤销发送

糟糕!过早的点击了发送？在实验室中启动撤销发送，可以给你宝贵的几秒钟可阻止邮

件发送出去。然后，编辑好你的邮件再发一遍吧。

10.假期自动回复

一段时间内不能收发邮件？利用Gmail的“假期时间”，制定一个自动回复，告诉给

你发邮件的联系人你已经离开了。

11.通过在邮件中加入一个表情符号，能更好的表达你的心情

如果你厌倦了不能找到合适的词来表达自己的心情，表情符能帮助你。Gmail拥有大

量的表情符，你可以在邮件和聊天中使用它们。只需在工具栏中，点击“笑脸”（插入表

情图案）选取你所需的图案即可。想要获得更多图案，可在实验室中启动“更多表情符”。

高级

1.利用键盘快捷键更快的处理邮件

快捷键会是每次操作都节省出少量的时间，但积少成多。在设置里，激活键盘快捷键。

在收件箱里，J和K控制上和下，o打开邮件，r回复，c撰写邮件，s加注星标，e存档等。

在任何情况下敲击？都会出现快捷键的完整列表。

2.通过Gmail搜索准确的找到你想要的信息

Gmail真正厉害的地方是搜索运算符，通过一些关键词来帮助你更好的查询邮件。比

如，你想找到一封lisa发给你的邮件，并且有一个pdf格式的附件，那你只需要在搜索选

项里输入“from:lisa has:attachment,”或者你想找出收件箱里所有未读的收件，只需要

输入“to:me is:unread in:inbox.”在实验室中启动“搜索自动完成”，可以帮助你更轻松

的找到邮件。

/support/bin/?answer=7190&hl=en

3. 通过个性化邮件地址来过滤你的邮件

实际上你可以得到很多邮件地址的变种而不仅仅是“用户名@”，你可以

在你的名字后缀上“+”和任何单词或数字的组合，比如把hikingfan@ 变为

hikingfan+mailinglists@gmailcom 。 然后你就可以通过简单的过滤器对发送出去的邮

件加注标签和存档。

/support/bin/?hl=en&answer=12096

4.查看邮件是否是只发送给你

“个人标识符”对在收件箱的邮件旁边加注箭头，来帮助你判断邮件是否只发送给你。

在发送到我的地址（不是邮寄名单）的邮件旁显示单箭头 ( › )，在只发送给我的邮件旁显

示双箭头 ( » )。在设置里启动“个人标识符”。

5.离线版Gmail

通过离线版Gmail，当你没有联网时同样可以进入邮箱发送邮件。离线状态时发送的

任何邮件都会存入待发箱里，当下次联网成功后会自动发送。在实验室中启动“离线版”。

6.快速添加多个附件

如果你想在同一文件夹内添加多个附件，只需按住ctrl键，挨个点击你想添加的文件；

或者按住shfit键，选取连续的一组文件。上传时，会显示每个附件的进度条。

7.预先建立回复，而不必重复输入同样的内容

如果你发现自己重复恢复同样的内容，可在实验室中启动“模板响应”,只需撰写一次

回复，保存，之后就可以反复使用该回复。你甚至可以建立过滤器，对不同的邮件回复特

定的“模板响应”。

8.快捷链接

通过“快捷链接”，你只需单击链接就可以到达Gmail内的任何位置。在实验室启动

“快捷链接”并在其中添加保存某个网址。例如，保存某一封邮件的网址，它包含有你经

常使用的信息，或者某个搜索操作的网址，你经常要使用它，比如“is：unread”。

9.发送并存档

在实验室中启动“发送并存档”功能，这样，在撰写邮件完成后，只需一键就可完成

发送、存档，两个步骤。

10.更方便的预览youtube、picasa、flickr、yelp

在实验室中启动相关选项，这样你可以在Gmail内预览youtube、picasa、flickr、

yelp相关信息。

大师级

1.在Gmail中加入Google 日历和Google文档

不必分开操作Gmail、Google日历、Google文档，只需要在Gmail中添加相应的

侧边栏插件就可以在统一界面操作它们。日历侧边栏显示你的日程和下一步需要做的事情，

文档侧边栏展示你最近存贮的文档。

2.直接通过Gmail发送短信

有多少次你想联系某人，而他碰巧刚离开电脑？你可以通过发送短信而是你们的谈话

继续。在实验室中启动相关选项，而后在聊天窗口的搜索栏内出入电话号码。系统将会你

朋友的号码保存在联系人内，只需在聊天窗口内输入名字就可以与你的朋友以短信联系。

（只限美国）

3.在web 剪辑里个性化你的RSS种子

在收件箱上方的web 剪辑栏里，我们为你提供了一些信息，包括新闻、博客、广告

等。你通过对 设置-web 剪辑相关选项的改变，以适合你的要求。

4.在你的领域内使用Gmail

在个人领域内使用Gmail，或通过Google apps，运作你的组织和事业。利用Gmail、

Google 日历、Google文档，可以帮助你的企业或组织节约时间和金钱。更多请点击

/a

5.通过名称搜索超级星标

在实验室中启动超级星标后，你有11种不同的选择标注你的邮件你可以通过“has”

命令，搜索标注有不同类型星标的邮件，如“has:yellow-star”, “has:blue-star”, or

“has:red-bang”。在设置中，你只需把鼠标悬停在超级星标图案上，就可以看到他们的

名字。

6.在公共电脑上忘记了推出？可以远程退出

如果你在多用户电脑上登陆Gmail，但忘记了推出，你可以远程退出。在收件箱的底

部，你可以看到上一次你的邮箱被登录的时间和地点，点击“详细信息”查看你的邮箱在

其他地点是否还处在登录状态，如果是的话，点击“登出所有其他会话”，退出邮箱。

7.经https登录邮箱

如果你经常在咖啡店、飞机场、大学宿舍利用未加密的无线网络登录Gmail，你可能

需要多一层安全保障。在设置中选择“总是使用https”，我们将保证你的邮件总是被加

密的。不论在什么情况下，当你登录的时候Gmail都是用https保护你的密码，但因为https

模式速度较慢，一旦登陆后，除非用户设置，就不再使用https模式