2024年3月11日发(作者：)

插入图片后Word文档太大的该怎么变小？

纯文本形式的Word文档体积非常小，但在加入一张图片后该文

档体积变得很大，如何减小文档体积？

解决方案：一般情况下可以通过以下几种方法来减小Word文档

的体积：

1、转换图形文件格式。一般图形文件具有多种格式，但“.gif”

格式的文件体积相对较小，在插入前可以通过图像处理软件如画图和

Photoshop等软件将大体积文件格式转换成“.gif”。

2、采用选择性粘贴。建议直接将图像文件插入到Word文档，

如果先用软件打开图片在复制粘贴到Word文档中的话就很容易增加

Word文件体积，因为此时文档中增加的内容除了图片本身外还有许

多图片和软甲有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创

建了连接，而选择性粘贴图片只向文档中添加图片本身，所以可以大

大减小文件的体积。

3、适当减小图片尺寸，图片尺寸与文件大小成正比，可以根据

需要适当裁剪图片尺寸。

4、用“另存为”命令保存新文档。对于比较大的Word文档，

选择Word“文件”菜单中的“另存为”命令可以使包含图片的文档

体积减小。具体方法为依次选择“编辑”—>“全选”命令，选定整

个文档并复制文档内容，然后在Word中新建一个文档，粘贴后再另

存为新的文档即可。这是因为原文档中包含有一个用户编辑过程中的

记录信息，而另存后的新文档中将不再包含这些记录信息，所以文件

的体积相对减小。

5、使用图片工具栏（如下图），

然后选择压缩图片按钮（如下图），

在对话框中选择更改分辨率中的第一项（如下图），

最后确定即可。