2024年3月11日发(作者:)

WORD目录超链接操作步骤

WORD可链接目录制作教程

一、目录定义

根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

1.选择需定义的章节的标题

2.定义

根据章节的划分确定标题的级别,最上一级用标题1,第二级用标

题2,…正文内容不用另外定义。

二、目录生成

定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。

在菜单里选插入—>引用—>索引和目录,在弹出的窗口选择目录

框,然后点确定即可。

三、修改与更新

目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所

在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。

1.对目录进行全选

2.更新

点右键,在弹出的菜单选更新域

分两种情况:

一、直接编辑目录(如一本书目录为例,分三步聚)

1、设置制表站:格式/制表位/在‘位置’中输入38字符;选择

对齐方式为‘右对齐’,前导符选择‘5’/设置/确定

2、设置项目符号及编号:格式/项目符号及编号/多级符号/选择

类型(默认第一种‘梯式’)/自定义/在‘编号格式’中的‘1’前添

加‘第’字,在‘1’后再添加‘章’字/确定

3、编辑:自动出现‘第1章’按键盘上Tab,输入页码/回

车就会出现‘第2章’,按Tab键(级别就会小一级)注:若按

Shift+Tab级别便会增一级,如此类推。

二、建立超级链接目录(提取索引与目录):文档内容已全部编

辑好(当然文档中必须具有标题及标题样式):光标置于文档最前面

(快捷键Ctrl+Home)/插入菜单/索引与目录/目录/确定(便自动产

生目录,指针单击某项即快速查看相关内容,类似网页链接。

Word中动态目录的制作

一、确定目录的显示级别

先把目录分为两层,即章和节两层,对应正文标题的章和节两个

级别,一级为章标题,二级为节标题,把其他内容大纲级别设置为正

文。

二、格式的设置

选中第一章标题,单击?格式?菜单,选择?样式?,在样式对话框

中单击?新建?按钮,出现新建样式对话框,样式名称可以默认为(样

式1),在基准样式中选?标题1?,选中自动更新复选框,在下面一排

按钮中单击?格式?,选择?字体?,在出现的字体对话框中选黑体、3号、

加粗,单击?确定?按钮。然后再单击?格式?按钮,选择?段落?在出现

的段落对话框中选择大纲级别为一级,对齐方式为居中,然后单击?确

定?按钮。接下来在新建样式对话框中单击?快捷键?按钮,在出现的对

话框中的?按下新快捷键?处按下自己习惯用的快捷键,这里我用

Ctrl+1,单击?指定?按钮,再单击?关闭?。最后在新建样式对话框中

单击?确定?按钮,样式1设置完成。同理可设置样式2,把节标题的基

准样式设置为?标题2?,选中自动更新,字体为黑体4号字加粗,段落

设置为大纲级别二级,对齐方式居中,快捷键为Ctrl+2。

三、应用格式

设置完样式后,把光标定位在每一章的标题行按下Ctrl+1,每一

节的标题行按下Ctrl+2,完成格式的应用,其他文字的

大纲级别设置为正文,对齐方式及字体等可根据需要来设置,也

可以定义成样式来进行应用。

四、插入目录

1、插入分隔符:把光标定位在正文最上方,单击?插入?,选择?

分隔符?,在分隔符对话框的?分节符类型?处选中?下一页?选项,单击?

确定?,这样整篇文章分两个节。第1节放目录,第2节是正文。