2024年3月11日发(作者：)

Office系列软件中使用自动保存与恢复的方

法

随着Office系列软件的不断更新，自动保存与恢复功能成为了

Office系列软件中常用的功能之一。这一功能非常重要，可以有效地

解决意外断电、系统崩溃等突发问题，使用户的文档不至于遭到不必

要的损失。本文将介绍Office系列软件中使用自动保存与恢复的方法，

让用户在日常使用中更好地掌握这一能力。

一、什么是自动保存

自动保存是一种Office系列软件的功能之一，它可以将用户在编

辑文档过程中的各种操作自动保存至本地硬盘或远程服务器。这个功

能对于用户来说非常有用，特别是在一些突发事件发生时，比如意外

断电、系统崩溃等，文档可以被自动保存，用户可以在重新打开的时

候实现恢复，避免了损失。

在Office系列软件中，自动保存会在一个固定的时间间隔内进行，

通常是每十分钟一次。这个时间间隔可以根据用户的需求进行设置。

例如，在Word中，可以通过“文件”-“选项”-“保存”-“自动恢

复信息”选项卡来设置自动保存的时间间隔和文件保留时间。

二、如何开启自动保存

在Office系列软件中，自动保存是默认开启的，不需要用户手动

设置。但是，如果您想手动更改一些设置，可以按以下步骤进行：

1、首先打开您想要使用的Office软件，找到“文件”选项卡。

2、在“文件”选项卡中，选择“选项”按钮。

3、在弹出的选项窗口中，选择“保存”选项并进入。

4、在“在崩溃时保存自动恢复信息”选项后面，你可以看到自动

保存频率的设置选项。在此选项卡下，可以设置保存频率以及保存的

最短时间间隔。打开自动保存的选项即可。

5、当您完成自动保存的设置之后，记得单击“确定”按钮，保存

并应用设置。

三、如何恢复之前编辑的文件

在Office系列软件中，如果您想恢复之前编辑过的文件，可以按

照以下步骤操作：

1、首先打开编辑过的文件。

2、在顶部工具栏中，找到“文件”选项卡并单击。

3、在“信息”选项卡中，您可以看到“恢复未保存的文档”选项，

单击该选项。

4、在弹出的菜单中，您将看到所有未保存的文档列表。你可以从

列表中选择需要恢复的文件并单击恢复按钮。

5、如果您已经保存了文件，则将直接打开保存的版本。如果没有

保存文件，则会打开自动保存的文档，您可以继续编辑和保存它。

四、如何手动保存文件并禁止自动保存

有时，您可能想禁用自动保存功能，以免在编辑文档时意外保存

覆盖掉已经保存的文档，导致无法恢复以前编辑的内容。在这种情况

下，您可以按照以下步骤操作：

1、在顶部工具栏中，找到“文件”选项卡并单击。

2、选择“选项”选项，打开设置页面。

3、在“保存”页面中，您可以看到“在崩溃时保存自动恢复信息”

选项。将其取消选中即可禁用自动保存功能。

4、如果您想保存所有对文档的更改，请单击“文件”选项卡后面

的“保存”按钮或使用键盘快捷方式Ctrl+S即可。

总结：

自动保存功能在Office系列软件中非常实用，可以避免意外损失

和时间浪费。它可以帮助用户自动存储文档并在文档中出现突发事件

时自动恢复它们。但是请注意，自动保存并不总是适用于所有情况，

特别是在文件太大或电脑处理速度较慢时。如果您觉得自动保存功能

过于繁琐或需要更改保存频率，请按照以上步骤手动更改相关设置。